Overzicht - Inkomensgarantie arbeidsmigranten
Toetsing van inkomensgarantie
Vanaf 2022 geldt dat arbeidsmigranten de eerste 2 maanden/9 weken recht hebben op het voltijdsminimumloon. Als de flexwerker een arbeidsmigrant is, kan dit worden vastgelegd op het tabblad ‘Fiscaal-sociaal’.
Gedurende de volledige inkomensgarantie van 2 maanden/9 weken is het nodig om iedere week op het voltijdsminimum te toetsen: als de flexwerker te weinig loon krijgt, moet voor de betreffende week een aanvulling worden verstrekt. In dat kader is het het overwegen waard om voor arbeidsmigranten een loontijdvak ‘Week’ en wekelijkse betaalfrequentie toe te passen. Per 4 weken maak je de balans op en kan een eventueel verstrekte aanvulling worden verrekend. Uitgangspunt is dat de arbeidsmigrant wekelijks het voltijdsminimum krijgt. Het voltijdsminimum bedraagt 38 uur * minimumuurloon, tenzij bij de relatie een standaard werkweek vastligt die meer uren heeft dan 38 uur.
Om hierop beter te controleren maak je gebruik van het overzicht ‘Inkomensgarantie arbeidsmigranten’. In dit overzicht staan alle arbeidsmigranten die binnen de opgegeven periode aan de inkomensgarantie moeten voldoen. Van deze personen zie je het loon dat werkelijk is betaald (kolom Pensioengevend loon), wat zij hadden moeten krijgen (kolom Garantieloon) en wat het verschil is (kolom Verschil) zodat direct zichtbaar is hoeveel er moet worden aangevuld. Als een flexwerker meerdere plaatsingen heeft waarbij verschillende werkweken van toepassing zijn, wordt het hoogste aantal gebruikt in het overzicht.
Advies is om dit overzicht wekelijks en 4-wekelijks in te plannen. Op het resultaat van de PDF kun je een optelling aanzetten door het vinkje aan te zetten bij 'Vermelden totalen per 4-wekenperiode.
Voor de aanvulling kun je een looncomponent aanmaken onder ‘Loon in geld > Vergoedingen / inhoudingen > Vergoedingen belast’. Het bedrag van deze verstrekte aanvulling wordt meegenomen in de kolom ‘Pensioengevend loon’ op het overzicht waardoor het verschil dus '0' wordt (indien er voldoende aanvulling is betaald). Voor meer informatie over de inkomensgarantie en de aanvulling van loon verwijzen wij je naar de ABU of NBBU cao.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. Hierin staan de volgende gegevens: Registratienummer, naam flexwerker, einddatum arbeidsmigranten, week, loontijdvak, pensioengevend loon, garantieloon, verschil, locatiecode, locatienaam, kostenplaatscode locatie, status flexwerker, laatste werkdag en startdatum arbeidsmigranten.
Goed om te weten
Voor de laatste gewerkte dag wordt er gekeken waarop daadwerkelijk flexwerkeruren, en niet alleen relatie uren, zijn verwerkt.
Berekening van het garantieloon:
Als de ‘Einddatum AM’ niet op maandag valt, doet de startdatum dat ook niet. Er ontstaan dan aan het begin en het einde van de 9 wekenperiode gebroken weken.
Voorbeeld: Een flexwerker heeft een ingangsdatum (vrijdag) 11-4-2025 en einddatum (vrijdag) 13-6-2025. In dit geval is de de laatste week maandag t/m vrijdag en de eerste week dan vrijdag t/m zondag. Het minimumloon zal in niet gebroken weken 562,40 zijn 14,06 x 40 zijn. In de eerste week kom je uit op 3 dagen potentiële arbeidsdagen dus (562,40/7) * 3 = 241,03 euro. In de laatste week zijn er 5 dagen potentieel gewerkt dus (562,40/7) * 5 = 401,71 euro.