Dit werkblad toont informatie over de diensten uit Easyflex2Go planning. Aan de linkerzijde van het werkblad staan filters die van invloed zijn op het werkblad, filters die te maken met de periode of een tijdvak zijn afwezig omdat dit werkblad altijd twee vaste periodes met elkaar vergelijkt.
Easyflex
Filters
Voor uitleg over alle aanwezige filters zie Dashboard afgelopen drie maanden .
KPI: % Diensten vervuld deze periode
Hier staat welk percentage aan diensten is vervuld door een persoon te koppelen aan een dienst.
KPI: Diensten vervuld
Het aantal diensten dat is vervuld door een persoon te koppelen aan een dienst.
KPI: Diensten niet vervuld
Het aantal niet vervulde diensten.
KPI: Diensten vraag deze periode
De vraag van alle diensten in de afgelopen periode.
KPI: Diensten overpland
Het aantal diensten waarop meer personen zijn gepland dan initieel gevraagd.
De vraag is gelijk aan de som van het aantal niet vervulde en wel vervulde diensten minus het aantal overplande diensten. Bijvoorbeeld: De vraag kan 70 personen zijn, met 25 niet vervulde, 48 wel vervulde en 3 overplande diensten: 25 + (48 - 3) = 70
Staafdiagram: Diensten vervuld
Deze grafiek laat per week het percentage vervulde diensten zien, de rode lijn zijn de waarden van het vorige jaar.
Staafdiagram: Diensten vraag
Per week het aantal gevraagde personen voor alle diensten.
Staafdiagram: Per relatie
Voor de afgelopen dertien weken per relatie het aantal vervulde diensten, overplande diensten en het aantal niet vervulde diensten.
Staafdiagram: % Per relatie
Voor de afgelopen dertien weken per relatie het percentage vervulde diensten, overplande diensten en het percentage niet vervulde diensten. Deze grafiek is aflopend geordend op niet vervulde diensten.
Staafdiagram: Per functie
Voor de afgelopen dertien weken per functie het aantal vervulde diensten, overplande diensten en het aantal niet vervulde diensten.
KPI: % Gepland afwezig
Het percentage diensten voor geplande afwezigheid van een persoon, wordt o.a. gebruikt voor vakantiedagen en dergelijke.
Of een afwezigheid gepland of ongepland is, bepaalt u per Easyflex2Go-omgeving in de instellingen.
Het percentage berekent u door het aantal geplande afwezigheid diensten te delen door de som van vervulde en geplande afwezigheid diensten. Bijvoorbeeld: 15 vervulde diensten en 10 geplande afwezigheid diensten. Dan is 10 / (15+10) = 40% het percentage geplande afwezigheid.
KPI: Gepland afwezig
Het aantal diensten voor geplande afwezigheid van een persoon (deze diensten niet mee als vervulde diensten).
KPI: % Ongepland afwezig
Het percentage diensten voor ongeplande afwezigheid van een persoon, wordt o.a. vaak gebruikt voor personen die te laat komen of een ‘no show’. Maar dat is instelbaar per Easyflex2Go omgeving.
Bereken het percentage door het aantal ongeplande afwezigheidsdiensten te delen door het totaal van vervulde en geplande afwezigheidsdiensten. Bijvoorbeeld: 1 ongeplande afwezige dienst, 30 vervulde diensten en 14 geplande afwezigheidsdiensten. Het percentage ongeplande afwezigheid is dan 1 / (30 + 14) = 2,27%.
KPI: Ongepland afwezig
Het aantal diensten voor ongeplande afwezigheid (deze diensten tellen ook mee als vervulde diensten).
Staafdiagram: % Gepland afwezig
Per week het percentage diensten met een geplande afwezigheid.
Tabel: Gepland afwezig
Per persoon het aantal diensten met een bepaalde geplande afwezigheid van de afgelopen drie maanden. De tabel is aflopend geordend op het aantal diensten.
Staafdiagram: % Ongepland afwezig
Per week het percentage diensten met een ongeplande afwezigheid.
Tabel: Ongepland afwezig
Per persoon het aantal diensten met een bepaalde ongeplande afwezigheid. De tabel is aflopend geordend op het aantal diensten.
Draaitabel: Afwezigheid
Per persoon het aantal diensten met een bepaalde afwezigheid.