Inlenersbeloning uitvragen

Ben je klant bij Inlenersbeloning.com? Vraag dan direct de beloning uit van je inlener vanuit de kaart van de relatie. Dit kan op tabblad ‘Algemeen’ en vanuit de aanvraag. De uitvraag wordt hiermee gemaild naar de inlener.

De koppeling kan momenteel nog niet gebruikt worden door backoffice partijen en hun intermediairs. Houd de Easy Update pagina in de gaten voor de actuele ontwikkelingen.

Stap 1. Inrichting API token

Je dient een API token aan te maken in Inlenersbeloning.com en vervolgens ga je dit token vastleggen in de Easyflex Connector. Dit token zorgt voor de koppeling tussen beide applicaties en de mogelijkheid om gegevens tussen beide op te vragen en te versturen. Deze stap laat je uitvoeren door een medewerker die in Easyflex toegang heeft tot de module ‘Beheer’.

Bekijk hier de volledige eenmalige stappen.

Stap 2. Vereiste gegevens vastleggen bij de relatie

Voor elke relatie waarvoor je een uitvraag voor verstrekking van de inlenersbeloning wilt doen, dienen onderstaande gegevens aanwezig te zijn in de Easyflex Connector. Indien één of meerdere van deze gegevens ontbreken krijg je vanzelf een foutmelding te zien bij het versturen van de uitvraag.

• Selecteer, in de Easyflex Connector, de relatie waar je een uitvraag naar wilt versturen.

• Zorg dat bij de betreffende relatie op het tabblad ‘Algemeen’ het KvK nummer gevuld is (links bovenin bij het onderdeel ‘Identificatie').

• Zorg dat bij de relatie minimaal 1 contactpersoon vastligt. Bij de contactpersoon die de e-mail met de uitvragen voor het verstrekken van de inlenersbeloning moet ontvangen, zet je een vinkje op het tabblad ‘Algemeen’ bij de checkbox ‘Contactpersoon voor Inlenersbeloning.com’.

• Zorg dat er bij deze contactpersoon een e-mailadres vastligt.

Stap 3. Uitvraag versturen naar de inlener

Per relatie en/of per aanvraag (vacature) in de Easyflex Connector kun je een geautomatiseerde e-mail sturen naar de relatie, waarin je de contactpersoon verzoekt om de inlenersbeloning aan jou te verstrekken. Je dient namelijk voor elke nieuwe plaatsing te beschikken over de actuele inlenersbeloning. Deze kan per functie verschillen en kan ook tussentijds wijzigen ten opzichte van de laatste keer dat je voor de betreffende functie een uitvraag gedaan hebt. Zorg er om deze reden voor je de ‘Webhook URL’ uit Easyflex ingevuld hebt in het portaal. Zo weet je dat alle recente versies automatisch opgehaald worden wanneer de relatie aan met je heeft verstrekt. Zie stap 1 voor meer info over het inrichten van de 'Webhook URL'.

• Selecteer de relatie of de aanvraag waarvoor je de inlenersbeloning wilt uitvragen bij de inlener.

• Indien je de uitvraag verstuurt vanuit de aanvraag, die je op het tabblad ‘Algemeen’ ten minste een functie voor de aanvraag te selecteren. De functienaam wordt dan meegestuurd in de uitvraag.

• Klik op ‘Inlenersbeloning uitvragen’.

Er zijn een aantal mogelijke scenario’s die zich kunnen voordoen:

• De beloning wordt ingevuld en gedeeld met jullie. De ingevoerde beloning is dan zichtbaar op tabblad ‘Inlenersbeloning.com’ bij de relatie.

• De aanvraag is succesvol verstuurd
  - Er is nu een e-mail gestuurd naar de contactpersoon van de relatie.
  - Er ligt een notificatie vast bij de relatie waarin je kunt terugzien voor welke aanvragen er een uitvraag verstuurd is.
  - In het portaal van Inlenersbeloning.com kun je ook terugzien welke uitvragen er verstuurd zijn. Klik hiervoor in het menu (links) op ‘Inleners nodigen’ en kijk dan onder ‘Verzonden uitnodigingen’.
  

Voorbeeld van een uitnodiging - inlener met account

Voorbeeld van een uitnodiging - nieuwe inlener

• Je krijgt een foutmelding omdat er gegevens ontbreken bij de relatie, waardoor de uitvraag niet verstuurd kon worden
  - Er dient een KvK-nummer vast te liggen bij de relatie op het tabblad ‘Algemeen’.
  - Er dient minimaal 1 contactpersoon vast te liggen bij de relatie waarbij én het vinkje aanstaat bij ‘Contactpersoon voor Inlenersbeloning.com’ én waarbij een e-mailadres vastligt.
  

• Je krijgt een foutmelding omdat het KvK nummer onjuist is
  - Het KvK nummer van de relatie wordt gevalideerd bij de Kamer van Koophandel. Indien het vastgelegde KvK-nummer hier niet bekend is, krijg je een foutmelding.
  

• Je dient eerst in te loggen op de website Inlenersbeloning.com
  - De allereerste keer dat je een uitvraag gaat versturen in de Easyflex Connector, dien je in te loggen in het portaal van Inlenersbeloning.com.
  - Na het inloggen krijg je de volgende melding te zien: Je bent succesvol ingelogd. Klik nogmaals op de knop 'Inlenersbeloning uitvragen' om de uitvraag te versturen naar de inlener. Je kunt deze pagina nu sluiten. Klik nu dus nogmaals op de knop in de aanvraag (in de Easyflex Connector) om de uitvraag daadwerkelijk te versturen.
  - Een sessie is 30 dagen actief. Elke keer dat je een uitvraag verstuurt, wordt er als het ware een nieuwe sessie gestart die ook weer 30 dagen actief is. De kans dat je sessie verloopt is dus klein. Echter, een sessie kan ook verlopen zodra je je browsegeschiedenis wist. Het kan dus voorkomen dat je soms opnieuw moet inloggen, dit zie je dan vanzelf.
  

• Welke contactpersonen hebben het vinkje aan bij 'Contactpersoon voor Inlenersbeloning.com'?
  Via Matching kun je de status hiervan zien. Maak een match aan op ‘Contactpersoon’ en voeg bij de ‘Uitvoer samenstellen' de optie onder Algemeen > Contactpersoon voor Inlenersbeloning.com toe.