Tariefafspraken exporteren / importeren

Middels een export en import is het mogelijk om tarievenschema’s in één keer te wijzigen. De export en import kan gedaan worden van tarievenschema’s welke vastliggen op Beheers-niveau én op relatie-niveau. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

Stap 1: Tariefafspraken exporteren

Om de bestaande loon- en tariefafspraken te exporteren ga je naar ‘Beheer > Loon- en tariefafspraken > Tarievenschema’s' en klik je op de exporteer button. Hier heb je twee keuzes welke gegevens je wilt exporteren:

Maak een keuze of je de export wilt maken voor alle tarievenschema's welke vastliggen in Beheer of welke vastliggen bij relaties. Alle actieve en toekomstige tarievenschema’s worden gekopieerd naar een CSV bestand en kan worden opgeslagen in een zelfgekozen map.

Stap 2: CSV aanpassen

Het CSV bestand bevat een aantal kolommen;

Export werkmaatschappij niveau (Beheer)

Export relatie niveau (Relaties)

Kolom A; Schemanummer
Kolom B; Schemacode
Kolom C; Schemanaam
Kolom D; Uurloonschema
Kolom E; Functie
Kolom F; Sector
Kolom G; Rooster
Kolom H; Ingangsdatum
Kolom I; Looncomponent
Kolom J; Eenheid
Kolom K; Percentage fw oud
Kolom L; Percentage fw nieuw
Kolom M; Percentage rl oud
Kolom N; Percentage rl nieuw
Kolom O; BTW code
Kolom P; Basis rekenmodel
Kolom Q; Basis tarieffactor
Kolom R; Basis marge
Kolom S; Basis margepercentage
Kolom T; Basis factuurtarief
Kolom U; Toeslag rekenmodel
Kolom V; Toeslag tarieffactor
Kolom W; Toeslag marge
Kolom X; Toeslag margepercentage
Kolom Y; Toeslag factuurtarief
Kolom Z; Loonslip tekst
Kolom AA; Factuur tekst

Kolom A; Relatienummer
Kolom B; Relatienaam
Kolom C; Schemanummer
Kolom D; Schemacode
Kolom E; Schemanaam
Kolom F; Uurloonschema
Kolom G; Functie
Kolom H; Sector
Kolom I; Rooster
Kolom J; Ingangsdatum
Kolom K; Looncomponent
Kolom L; Eenheid
Kolom M; Percentage fw oud
Kolom N; Percentage fw nieuw
Kolom O; Percentage rl oud
Kolom P; Percentage rl nieuw
Kolom Q; BTW code
Kolom R; Basis rekenmodel
Kolom S; Basis tarieffactor
Kolom T; Basis marge
Kolom U; Basis margepercentage
Kolom V; Basis factuurtarief
Kolom W; Toeslag rekenmodel
Kolom X; Toeslag tarieffactor
Kolom Y; Toeslag marge
Kolom Z; Toeslag margepercentage
Kolom AA; Toeslag factuurtarief
Kolom AB; Loonslip tekst
Kolom AC; Factuur tekst

Wijzigen gegevens

Om het tarievenschema te wijzigen geef je allereerst kolom H of J (afhankelijk van welke export je hebt gemaakt) een nieuwe ingangsdatum. Verder kunnen de cursieve kolommen kunnen gewijzigd worden, hou hierbij rekening met hoe je het normaal gesproken ook in de connector handmatig zou aanpassen. Laat de overige gegevens staan zodat bij het importeren Easyflex weet welk tarievenschema en looncomponent je wilt wijzigen.

Stap 3: Tariefafspraken importeren

Ga terug naar ‘Beheer > Loon- en tariefafspraken > Tarievenschema’s' en klik dit keer op de import button. Hier heb je twee keuzes welke gegevens je wilt importeren:

Maak een keuze of je de import wilt doen voor tarievenschema's welke vastliggen in Beheer of welke vastliggen bij relaties. Na het toevoegen van het bestand worden de aanpassingen per regel verwerkt.

Zodra een regel een fout bevat wordt geen enkele wijziging doorgevoerd van het betreffende schema. Je dient het bestand dan aan te passen en opnieuw te importeren. Indien alle aanpassingen gelukt zijn krijg je hier ook een melding van. Je kunt zowel de PDF als CSV raadplegen voor de resultaten. Deze komt beschikbaar in ‘Backoffice > Exporteren en printen’.

Goed om te weten

Het wijzigen van veel tarievenschema’s kan wat langer duren
Het is niet mogelijk om bestaande tarievenschema’s te wijzigen
De wijzigingen op relatie niveau worden genotificeerd. De wijzigingen op beheer-niveau niet
De exporteer en importeer optie is alleen beschikbaar in Beheer