Zeer binnenkort beschikbaar (augustus 2026)
Aanleiding
Vanaf 2027 moeten gewerkte uren op grond van de WTTA worden verantwoord met begin- en eindtijden per dag of dienst, inclusief eventuele onbetaalde pauzes. Alleen het aantal gewerkte uren vastleggen is dan niet meer voldoende. Daarom kent Easyflex nu twee soorten ureninvoer: Gewerkte uren en Van-tot tijden. Er verandert niets zolang je de nieuwe instelling niet activeert.
Stap 1 — Beheer: beschikbare soorten ureninvoer
In Beheer > Bedrijfsinstellingen > Declaraties kies je bij ‘Soort ureninvoer’ of je beide ureninvoeren beschikbaar wilt stellen. Ook stel je één soort ureninvoer als standaard in. Zowel nieuwe als bestaande relaties krijgen dan standaard deze soort ureninvoer in het urendeclaraties.
Stap 2 — Relatie
Bij Relatie > Overige gegevens staat onder ‘Declaraties’ het veld ‘Soort ureninvoer’. Standaard zie je hier: ‘Volg bedrijfsinstelling (…)’ en deze wijzigt automatisch mee als de standaard in Beheer wijzigt. Maak je een expliciete keuze, dan houdt de relatie die keuze vast, ook als de standaard in Beheer later verandert. Bij het kopiëren van een relatie naar een andere werkmaatschappij gaat de instelling mee; is de gekozen soort daar niet beschikbaar, dan wordt teruggevallen op de bedrijfsinstelling van die werkmaatschappij.
Stap 3 — Plaatsing
Op het tabblad Factuurgegevens van de plaatsing staat dezelfde instelling. Standaard volgt de plaatsing de relatie: ‘Volg relatie (…)’ en het is ook mogelijk om af te wijken per plaatsing. Het veld blijft ook ná het accorderen van de plaatsing wijzigbaar en de keuze gaat mee bij het kopiëren van een plaatsing.
Op deze manier kun je dus stapsgewijs overstappen op de nieuwe manier van invoeren, door met één plaatsing of één relatie te starten.
Stap 4 — De urendeclaratie: tabblad Tijden
Staat de plaatsing op ‘Van-tot tijden’, dan heeft de urendeclaratie naast ‘Urenspecificatie’ een extra tabblad: ‘Tijden’. Dit tabblad wordt direct geopend bij het openen van de urendeclaratie. Daarop leg je per dag de begin- en eindtijden vast; standaard staan er twee kolommen klaar: één voor gewerkte tijd en één voor pauze.
Het tabblad ‘Tijden’ bevat handige Excel-achtige functies. Zo kun je tijden kopiëren en plakken, in een enkele cel of in meerdere cellen tegelijkertijd. Per dag kies je met één muisklik een kostenplaats; die wordt bij het invullen van de volgende dagen automatisch overgenomen.
Stap 4 — Ontrafelen
Met de knop ‘Ontrafelen’ worden de ingevoerde tijden omgerekend naar gewerkte uren op het tabblad ‘Urenspecificatie’. Wijzig je daarna tijden, dan verschijnt een rood declaratiesignaal boven de Gereed-knop totdat er opnieuw ontrafeld is. Bij het ontrafelen worden eerder geboekte uren van het type normale uren, onregelmatige uren en overwerkuren verwijderd en opnieuw opgebouwd berekend. Opnamen van reserveringen (zoals vakantiedagen, feestdagen en ADV) blijven staan.
Belangrijke aandachtspunten
-
Nog geen ontrafelschema koppelbaar. Het is in deze eerste versie van de ‘Van-tot tijden’ nog niet mogelijk om een ontrafelschema aan de plaatsing te koppelen. Alle ontrafelde uren worden daarom als ‘Normale uren’ geboekt (of ‘Onregelmatige uren’ indien er geen looncomponent voor ‘Normale uren’ in de plaatsing staat). Voor nachtdiensten geldt dat de uren geboekt worden op de startdatum van de dienst. De koppeling van het ontrafelschema (inclusief ploegen en varianten, toeslagen en de instellingen uit het schema) is de vervolgstap die we nu oppakken.
-
Geen ontdubbeling van overlappende tijden. Overlappende invoer (bijvoorbeeld ma 22:00–01:00 én di 00:30–01:00) wordt dubbel verwerkt.
-
Geen harde koppeling tussen de tabbladen. Wijzigingen op het tabblad ‘Urenspecificatie’ (bijvoorbeeld een andere kostenplaats) worden niet teruggezet op het tabblad ‘Tijden’. Het tabblad ‘Urenspecificatie' is leidend voor de verloning en facturatie.