Factuurgegevens
Factuuradres
Het factuuradres dat is ingegeven bij 'Relatie > Facturatie > Adressen' wordt hier zichtbaar. Indien er op tabblad 'Relatie > Facturatie > Adressen' afwijkende factuuradressen zijn vastgelegd kunnen deze in de plaatsing ook worden geselecteerd door op de knop met de 3 puntjes te drukken.
Kostenplaatscode
Wanneer er bij de relatie op tabblad 'Kostenplaatsen' kostenplaatsen zijn vastgelegd is het mogelijk om een kostenplaats in de plaatsing te selecteren. De uren die worden verwerkt op deze plaatsing zullen dan automatisch op deze kostenplaats terecht komen (tenzij je dit in de urendeclaratie handmatig aanpast).
Kostenplaatsnaam
Indien je bij 'Kostenplaatscode' een kostenplaats hebt geselecteerd zal de naam van de kostenplaats automatisch in het veld 'Kostenplaatsnaam' worden weergegeven.
Extra vermelding op de nota
Indien gewenst kun je hier een tekst ingeven die als extra vermelding op de factuur terecht zal komen.
Inkoopordernummer
Je kunt alleen een inkoopordernummer vastleggen, wijzigen of verwijderen in de plaatsing wanneer je bij de betreffende relatie op tabblad 'Facturatie > Instellingen' een vinkje hebt gezet bij 'Factuur splitsen per inkoopnummer'.
Aanlevering urendeclaraties
Je kunt hier een keuze maken uit:
-
Week
-
4-weken
-
Maand
Afhankelijk van de keuze die je hier maakt zullen er weekdeclaraties, 4-wekendeclaraties of maanddeclaraties beschikbaar worden om in te vullen.
Soort ureninvoer
In dit veld leg je vast of je de urendeclaraties vult met ‘Gewerkte uren’ of met ‘Van-tot tijden’. Afhankelijk van de gemaakte keuze in Beheer > Bedrijfsinstellingen > Declaraties heb je hier al dan niet een keuze. Standaard wordt de instelling van de relatie overgenomen, je kunt hier per plaatsing van afwijken.
Accorderen urendeclaraties
Hier kun je aangeven hoe en door wie de declaraties worden geaccordeerd. De opties die hier worden getoond zijn afhankelijk van de opties die geselecteerd zijn op tabblad 'Overige gegevens' bij de relatie. Er zijn in totaal 6 opties beschikbaar:
-
Ondertekenen relatie en flexwerker
-
Ondertekenen relatie
-
Ondertekenen flexwerker
-
Accorderen relatie en flexwerker
-
Accorderen relatie
-
Accorderen flexwerker
Wanneer je voor de optie 'Ondertekenen' kiest gaat Easyflex er vanuit dat de uren handmatig ingevuld zullen worden in de urendeclaratie. Als er gebruik wordt gemaakt van een urenportaal moet je de optie 'Accorderen' selecteren.
Tijdregistratiesysteem
Wanneer er in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Tijdregistratie' een tijdregistratiesysteem is ingesteld én er bij de relatie op het tabblad ‘Overige gegevens’ is gekozen voor een tijdregistratiesysteem, kun je deze hier kiezen. Wil je dit standaard gevuld? kies het tijdregistratiesysteem dan in de aanvraag op tabblad 'Relatie’.
Betaaltermijn in dagen
In dit veld word de betaaltermijn in dagen weergegeven die staat ingesteld in het tabblad 'Frontoffice > Relatie > Facturatie > Instellingen'.
Aparte factuur
Wanneer je het vinkje bij 'Aparte factuur' aanzet zal er altijd een aparte factuur worden gegenereerd voor de relatie met alleen de uren die op deze plaatsing verwerkt zijn.
Urenontrafelaar
Ontrafelschema
Hier kun je een afwijkend ontrafelschema selecteren voor deze plaatsing. Standaard staat dit veld op Volg relatie (…), waarbij het ontrafelschema wordt overgenomen zoals dat op de relatie is vastgelegd via Frontoffice > Relaties > Overige gegevens. Zodra je hier een ander schema kiest, geldt dat schema alleen voor deze plaatsing en overruled het schema van de relatie én dat van de urenbestand-definitie. Als je het schema in de plaatsing weer verwijdert, valt Easyflex automatisch terug op het schema van de relatie. Wijzigingen op dit veld worden genotificeerd.
Met de knop Zoeken selecteer je een schema uit de ontrafelschema's die in Beheer > Bedrijfsinstellingen > Urenontrafelaar zijn aangemaakt.
Ontrafelprioriteit
Hier geef je aan in welke volgorde de uren van deze plaatsing worden ontrafeld ten opzichte van andere plaatsingen bij dezelfde flexwerker en relatie. De prioriteit is een waarde van 1 tot en met 9, waarbij de plaatsing met de hoogste prioriteit als eerste wordt verwerkt en de plaatsing met de laagste prioriteit als laatste. Op deze manier bepaal je op welke plaatsing eventuele overwerkuren terechtkomen wanneer de flexwerker in dezelfde week op meerdere plaatsingen bij één relatie werkt. Bij gelijke prioriteit worden de plaatsingen op volgorde van gewerkte dag verwerkt, waardoor overwerk automatisch op de laatste dagen van de week landt.
Reverse billing
Afwijkend BTW tarief reverse billing
Indien gewenst kun je voor de betreffende plaatsing een afwijkend BTW tarief vastleggen ten behoeve van de reverse billing factuur.
Zodra je in het tabblad 'Werk en personeel' hebt gekozen voor 'Leveringswijze > ZZP'er' kun je in dit veld een afwijkend BTW tarief vastleggen. De BTW instellingen die in de plaatsingen worden ingegeven zijn leidend en zullen dus worden gebruikt voor de berekening van de Reverse Billing factuur van de ZZP'er, ongeacht wat er is ingevuld in het tabblad 'Frontoffice > Flexwekers > zzp > Reverse Billing'. Een uitzondering hierbij is wanneer er bij de relatie, waarbij de ZZP'er werkzaam is, de BTW instelling 'BTW verlegd' of 'Levering BTW vrij in Nederland' heeft ingesteld. Deze zal altijd leidend zijn voor de berekening van de Reverse Billing factuur indien er in het tabblad 'Frontoffice > Flexwekers > zzp > Reverse Billing' 'Levering in Nederland' staat ingesteld, in combinatie met de instelling in de plaatsing 'N.v.t.' of 'Levering in Nederland'.
Het drop-down menu zal niet ingeschakeld zijn wanneer de 'KOR-regeling' is aangevinkt bij 'Frontoffice > Flexwekers > zzp > Reverse Billing', aangezien je hierbij alleen de mogelijkheid hebt tot de BTW instelling 'Levering BTW vrij in Nederland'.
Margefacturatie
Standaard factorafspraak locatie van relatie
Indien bij 'Beheer > Margefacturen > Factorafspraken per locatie' een standaard factorafspraak is geselecteerd voor de locatie van de betreffende relatie wordt de naam van de betreffende factorafspraak hier getoond.
Afwijkende factorafspraak relatie
Wanneer bij de relatie op tabblad 'Overige gegevens' een afwijkende factorafspraak is geselecteerd zal deze hier zichtbaar worden.
Afwijkende factorafspraak plaatsing
Het is mogelijk om per plaatsing een afwijkende factorafspraak te selecteren. Indien gewenst kun je de juiste factorafspraak hier selecteren. Deze factorafspraak zal dan alleen toegepast worden voor deze plaatsing.
Afwijkende factorafspraak per loon- en tariefafspraak
Het is mogelijk om per ingangsdatum van de loon- en tariefafspraken in de plaatsing een afwijkende factorafspraak te selecteren. Indien gewenst kun je een afwijkend factorschema ingeven per ingangsdatum.