Wanneer je de aanvragen en plaatsingen van een relatie wilt onderverdelen in kostenplaatsen, kun je op dit tabblad de kostenplaatsen onderhouden.
Op het scherm verschijnt een overzicht van alle vastgelegde kostenplaatsen. Bovenin het scherm kun je zoeken op één of meerdere kostenplaatsen. Kostenplaatsen met de status 'Passief' worden rood getoond. Indien je kiest voor het verwijderen van gegevens, is dit alleen mogelijk indien de status van de kostenplaats 'Passief' is. Kostenplaatsen met de status 'Actief' kun je niet verwijderen. Ook kostenplaatsen die in een plaatsing zijn geselecteerd kun je niet verwijderen. Easyflex toont dan de melding: 'De kostenplaats is in gebruik en kan daarom niet verwijderd worden...'.
Detailgegevens
Kostenplaatscode (verplicht)
In dit veld kun je een kostenplaatscode in te geven. Deze code mag uit cijfers, letters of een combinatie hiervan bestaan. De code kan maar éénmalig worden gebruikt, elke kostenplaats heeft dus een unieke kostenplaatscode.
Kostenplaatsnaam (verplicht)
In dit veld dien je een unieke kostenplaatsnaam in te geven.
Contactpersoon
Je kunt een contactpersoon selecteren of een nieuwe contactpersoon invoeren. Wanneer je een contactpersoon hebt geselecteerd, kun je meer informatie over de contactpersoon opvragen door het activeren van de knop 'informatie'.
Meld-/werkadres
Met de knop met de drie puntjes koppel je een meld-/werkadres aan de kostenplaats. Je kiest uit de adressen die op het tabblad 'Meld- en werkadressen' van de relatie zijn vastgelegd. Kies je deze kostenplaats in een aanvraag of plaatsing, dan worden het meld-/werkadres, 'Bereikbaarheid' en 'Melden bij' daar automatisch gevuld. Met de prullenbak en 'Vastleggen' haal je de koppeling weg. Het adres zelf blijft dan bestaan.
Goed om te weten:
-
Bestaande aanvragen en plaatsingen veranderen niet als je een adres koppelt of wijzigt.
-
Kopieer je een relatie, dan gaat de koppeling mee. Kopieer je alleen de kostenplaatsen, dan komt de kostenplaats zonder meld-/werkadres mee.
-
Een plaatsing die bij het importeren van een urenbestand automatisch wordt aangemaakt, krijgt het gekoppelde adres als in de urenbestand-definitie bij 'Plaatsing bepalen' de kostenplaats aan staat.
Notificaties
Je kunt notificaties invoeren, wijzigen of verwijderen. Wanneer je meerdere notificaties ingeeft, dien je er rekening mee te houden dat alleen de bovenste notificatie getoond wordt in het selectiescherm.
Bijzonderheden
Eventuele bijzonderheden omtrent de kostenplaats kun je in dit veld vastleggen. Als er vaak per kostenplaats een standaard factuurtekst op elke factuur moet komen kan er op de eerste regel in dit veld een tekst tussen rechte haken worden geplaatst. Bij een nieuwe plaatsing wordt hierop gecontroleerd en zal indien aanwezig deze waarde worden overgenomen in de plaatsing.
Status
Je dient in dit veld een keuze te maken voor de status van de kostenplaats. Je kunt kiezen voor 'Actief'of 'Passief'. Wanneer de status 'Gesloten' is, kan de kostenplaats niet worden geselecteerd bij een aanvraag en/of plaatsing. Is de status 'Geopend' is het wel mogelijk om de kostenplaats te selecteren.
