Inlenersbeloning.com koppeling in Easyflex

Per inlener en per functie dien je de beloning uit te vragen bij je inlener, om ervoor te zorgen dat flexwerkers een gelijkwaardig arbeidsvoorwaardenpakket hebben ten opzichte van de vaste medewerkers in vergelijkbare functies. Deze uitgevraagde gegevens zijn sinds de nieuwe regels in de cao voor uitzendkrachten (van kracht per 1 januari 2026) van nog groter belang, omdat je dient te voldoen aan het toepassen van de 16 elementen die in totaal de gelijkwaardige beloning vormen: loon, toeslagen, vakantiebijslag, vergoedingen, bijzondere uitkeringen, loondoorbetaling bij ziekte, verlof, pensioen, duurzaam werken, aanvullende regelingen, arbeidsduurverkorting, initiële loonsverhoging, kostenvergoeding, periodieken, reisuren en reiskostenvergoeding.

Easyflex heeft een koppeling met Inlenersbeloning.com. Op deze pagina vind je informatie hoe je de koppeling kan vastleggen en een totaaloverzicht wat je ermee kan.

Hoe leg ik eenmalig een koppeling vast?

Op deze pagina lees je hoe je de koppeling tussen Inlenersbeloning.com en Easyflex vastlegt.

Welke mogelijkheden biedt de koppeling met Inlenersbeloning.com?

1. Je kunt vanuit het portaal van Inlenersbeloning.com de beloning uitvragen bij je relatie, maar dit kan ook via Easyflex. Dit kan op relatie-niveau of op aanvraag-niveau. Het voordeel van het versturen van de uitvraag vanuit Easyflex, is dat je niet hoeft in te loggen in het portaal van Inlenersbeloning.com. Lees hier alle info omtrent het uitvragen van een beloning.

2. Heeft de relatie een beloning aan jullie verstrekt? Dan zijn deze gegevens terug te vinden bij de relatie op het tabblad ‘Inlenersbeloning.com’. Je kunt hier aan de functies de beroepsgroep koppelen. Lees deze pagina voor meer info.

3. In de aanvraag kun je gegevens vastleggen welke overgenomen worden in de plaatsing. Heb je een uitgevraagde beloning voor de functie? Koppel deze dan in de aanvraag. Dit zorgt ervoor dat deze gegevens automatisch overgenomen worden in de nog aan te maken plaatsing(en). Is er bij de relatie maar 1 uitgevraagde inlenersbeloning bekend, dan wordt deze al automatisch gevuld. Lees hier alle info omtrent de koppeling in de aanvraag.

4. In de plaatsing kun je aangeven of er een uitgevraagde beloning voor deze functie is. Heb je dit al in de aanvraag vastgelegd? Dan wordt het overgenomen. Zo niet dan kun je de beloningsregeling en functie uit deze beloning kiezen op tabblad ‘Werk en personeel’. Bij het aanmaken van de loon- en tariefafspraak wordt in dit geval dan automatisch de functieschaal, behorende bij deze uitgevraagde functie, gevuld. Kies hierna de trede waarin de flexwerker is ingedeeld. Hiermee wordt automatisch het juiste uurloon uit de cao overgenomen als uurloon voor plaatsing. Lees hier alle info omtrent de koppeling in de plaatsing.

5. Omzetten van je huidige plaatsingen middels het overzicht ‘Exporteren/importeren loon- en tariefafspraken’. Met dit overzicht kun je een export maken van de loon- en tariefafspraken van alle plaatsingen. In het exportbestand (CSV) kun je vervolgens in specifieke kolommen wijzigingen doorvoeren. Wanneer je dit bestand hierna importeert, worden op basis van deze gegevens nieuwe loon- en tariefafspraken aangemaakt binnen de plaatsingen.

   Dit overzicht is ontwikkeld voor het doorvoeren van onder andere de nieuwe reserveringsschema’s die aangemaakt zijn sinds de cao voor uitzendkrachten 2026–2028, om te voldoen aan de gelijkwaardige beloning. Daarnaast kun je met dit overzicht ook in één keer de koppeling met Inlenersbeloning.com in al je plaatsingen updaten. Ook kun je middels dit overzicht een ander loon- en/of tarievenschema doorvoeren in je huidige plaatsingen.
   Op deze pagina lees je meer over alle beschikbare mogelijkheden.

6. Nieuw scherm in Backoffice: ‘Backoffice > Inlenersbeloning.com meldingen’. Op dit tabblad zie je een logboek van de koppeling tussen Easyflex en Inlenersbeloning.com. Dit tabblad gebruik je om te zien welke nieuwe versies van een beloningsregeling verstrekt zijn én om nieuwe reserveringsschema’s aan te maken per relatie. Doe dit dus niet via Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema’s maar via de knop ‘Maak / update reserveringsschema’ die je bij elke beloningsregeling ziet staan. De verstrekte elementen uit het formulier worden dan overgenomen in het reserveringsschema. Reserveringen zoals Vakantiegeld, Vakantiedagen, Feestdagen en ADV kunnen vaak 1 op 1 worden overgenomen, controleer wel altijd zelf goed de gekozen grondslagen. Andere elementen zoals het IKB of bijzondere voorwaarden dien je zelf te vertalen naar een percentage tbv de reservering of de kostprijs. Middels het uitroepteken bij het element zie je snel welke elementen je handmatig moet verwerken.

7. Vanuit de koppeling met Inlenersbeloning.com kun je reserveringsschema’s laten vullen met de verstrekte reserveringen welke gelden in de cao en met de aanvullende arbeidsvoorwaarden die je in je kostprijs wilt opnemen. Dit doe je via het tabblad ‘Backoffice > Inlenersbeloning.com meldingen’.

8. Om te zien bij welke relaties er een beloningsregeling is verstrekt en gekoppeld, maak je een match aan op . In ‘Uitvoer samenstellen’ kies je voor het tonen van de beloningsregeling vanuit het tabblad ‘Inlenersbeloning.com’.

9. (Binnenkort beschikbaar) Om te zien in welke plaatsingen er een beloningsregeling is gekozen, maak je het overzicht ‘Aanvragen en plaatsingen’ aan.

Goed om te weten

1. Wanneer je de webhook van Easyflex in het portaal van Inlenersbeloning.com instelt, worden er automatisch synchronisaties gedaan. Hiermee worden nieuw uitgegeven versies van een beloning automatisch opgehaald en inzichtelijk bij de relatie. Nieuwe versies kunnen zijn dat een inlener voor een niet eerder uitgevraagde functie de gegevens heeft verstrekt of er per een nieuwe datum nieuwe uurlonen bekend zijn. Bekijk hier hoe je de webhook instelt.

2. Gebruik je nu loonschema’s in plaatsingen en ga je over naar de koppeling met Inlenersbeloning.com in plaatsingen? Dan vervalt in de loon- en tariefafspraak automatisch het loonschema. Het uurloon wordt met de koppeling automatisch opgehaald vanuit de gekozen loonschaal en trede vanuit de verstrekte cao.

3. Gebruik je nu tarievenschema’s in plaatsingen en ga je over naar de koppeling met Inlenersbeloning.com in plaatsingen? Dan blijven deze tarievenschema's, indien gewenst, gehandhaafd. Vanuit de cao voor uitzendkrachten pas je t/m 2025 reeds de inlenersbeloning toe voor wat betreft overwerktoeslagen en onregelmatigheidstoeslagen. Je hoeft dan in de tarievenschema’s dus geen aanpassingen te doen. Mis je toch nog looncomponenten in je tarievenschema’s? Maak dan geen nieuwe aan, maar voeg deze toe in je huidige tarievenschema('s). Dit kun je op de huidige ingangsdatum doen of je kiest ervoor om dit per een nieuwe ingangsdatum (en dus in het huidige tarievenschema) te doen.
   Heb je een loonschema gekoppeld aan je tarievenschema? Dan verandert er wel wat in die werking: het loonschema is namelijk niet meer van toepassing, want het loon wordt opgehaald middels de koppeling. Wil je wel dit tarievenschema blijven gebruiken in de plaatsingen? Zet dan het loonschema uit op tabblad ‘Relatie > Beschikbaar t.b.v. plaatsing’.

4. Op het gebied van reserveringen gaat er vanaf 2026 wel veel veranderen. In Easyflex is hiervoor mogelijk gemaakt dat je in één reserveringsschema heel veel vast kunt leggen. Denk aan het vastleggen van vakantiedagen, vakantiegeld, ADV, maar ook cao-reserveringen welke gelden voor die betreffende cao (denk aan een bonus en een eindejaarsuitkering).
   Verder zijn de volgende mogelijkheden toegevoegd in het reserveringsschema:
   - Vanaf- en tot-leeftijden hanteren;
   - Voor de verschillende beroepsgroepen verschillende percentages in kunnen geven.
   - (Binnenkort beschikbaar) Aangeven vanaf welke periode in dienst een bepaalde reservering geldt;
   Wanneer je een reserveringsschema aan laat maken vanuit de koppeling met Inlenersbeloning.com wordt dit reserveringsschema automatisch geselecteerd bij de relatie en wordt dit reserveringsschema gekozen wanneer je in de plaatsing ook de koppeling hebt gekozen. Wanneer er meerdere reserveringsschema’s van toepassing zijn, kun je dit bij de relatie aangeven op tabblad ‘Inlenersbeloning’. Zo krijg je bij het maken van plaatsingen alleen de reserveringsschema’s te zien welke bij deze relatie van toepassing kunnen zijn.
   Advies vanuit Easyflex is om per relatie (of in ieder geval per cao) één reserveringsschema te maken.

5. Wil je bij de relatie handmatig een (andere) inlenersbeloning koppelen? Dat is dit alleen mogelijk wanneer de ingelogde medewerker toegang heeft tot alle locaties (zie Beheer > Medewerker > Locatierechten relaties). Wanneer de medewerker geen toegang heeft tot alle locaties, kan deze geen nieuwe/andere inlenersbeloning koppelen aan de relatie.

Totaaloverzicht

Hieronder zie je hoe de totale flow is wanneer je de koppeling gebruikt. De gele velden zijn live. De blauwe velden zijn binnenkort live.