Dit onderdeel is enerzijds een logboek vanuit je koppeling met het portaal van Inlenersbeloning.com. Anderzijds gebruik je dit tabblad om reserveringsschema’s aan te maken. Het tabblad is automatisch beschikbaar gesteld voor gebruikers die toegang hebben tot ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > reserveringsschema’s'. Wil je de toegang tot dit tabblad aanzetten? Dit kun je doen via ‘Beheer > Programmarechten’.
Lees deze pagina voor alles wat je met de koppeling Inlenersbeloning.com kan: Inlenersbeloning.com koppeling in Easyflex.
Bekijk hier een filmpje hoe het tabblad ‘Inlenersbeloning.com meldingen’ eruit ziet:
Inbox
Hierin zie je alle beloningsregelingen welke binnengekomen zijn vanuit het portaal middels de webhook. Wanneer een inlener een nieuwe versie heeft verstrekt zie je deze hier terug. Deze blijven hier zichtbaar zolang je deze niet archiveert. Zijn er gegevens opgehaald welke betrekking hebben op reserveringen en kostprijselementen? Dan maak je vanuit hier direct een reserveringsschema aan. Wanneer er al een reserveringsschema herkend wordt voor deze relatie, kun je het bestaande reserveringsschema updaten.
Alle reserveringen en kostprijselementen welke ingegeven zijn in het portaal worden opgehaald en zijn in een reserveringsschema te vullen / te updaten. Het gaat hier om de volgende reserveringen: Vakantiedagen, vakantiegeld, feestdagen, ADV, IKB, bijzondere uitkeringen, duurzaam leven en werken en overige arbeidsvoorwaarden. Dit gaat soms automatisch en soms is er nog een handmatige check of actie vereist. Reserveringen zoals Vakantiegeld, Vakantiedagen, Feestdagen en ADV kunnen vaak 1 op 1 worden overgenomen. Let op! Controleer wel altijd zelf goed de gekozen grondslagen! Andere elementen zoals het IKB of bijzondere voorwaarden dien je zelf te vertalen naar een percentage tbv de reservering of de kostprijs. Middels het uitroepteken bij het element zie je snel welke elementen je handmatig moet verwerken.
Vakantiedagen en ADV per leeftijd
Heeft de inlener in het portaal de vakantiedagen en/of ADV regeling vastgelegd als meerdere regelingen met doelgroep 'Leeftijd' (een staffel), dan worden die automatisch samengevoegd tot één melding zonder uitroepteken. In het detail van de melding zie je per leeftijdsgroep een regel, bijvoorbeeld 'Leeftijd van 18 tot en met 59: …%'. Bij het aanmaken of updaten van het reserveringsschema worden deze leeftijdsgroepen overgenomen op het tabblad 'Voorwaarden' van de reservering Vakantiedagen en/of ADV.
Goed om te weten:
-
In het portaal is de bovengrens een 'tot'-leeftijd. Een regeling 'van 20 tot 30' geldt in Easyflex dus voor 20 tot en met 29 jaar.
-
Easyflex begint bij 13 jaar. Een regeling vanaf bijvoorbeeld 10 jaar begint bij ons op 13. Een regeling zonder tot-leeftijd loopt door tot en met 99.
-
Leeftijden waarvoor geen regeling is vastgelegd, krijgen 0%. Er wordt dus niet teruggevallen op de ‘reguliere vakantiedagen' of 'reguliere adv-dagen’. Kent de cao bijvoorbeeld standaard 26 dagen en 3 extra vanaf 50 jaar, laat de inlener dan ook de 26 dagen vastleggen als leeftijdsregeling (bijvoorbeeld van 13 tot 50).
-
Het hoogste percentage van alle leeftijdsgroepen wordt het algemene percentage van de reservering. Dat percentage wordt gebruikt voor de voorcalculatorische kostprijs.
-
Dagen worden omgerekend naar een percentage met factor 0,385. Staan de waarden in uren, dan worden ze eerst via de arbeidsduur van de beloning omgerekend naar dagen.
-
Overlappen leeftijdsgroepen elkaar, of zijn ze niet eenduidig in te delen? Dan krijgt de melding een uitroepteken en verwerk je hem zelf.
-
Regelingen met een andere doelgroep dan 'Leeftijd' (zoals reguliere vakantie/ADV-dagen, duur dienstverband of 'anders, namelijk') worden niet samengevoegd. Ze blijven losse meldingen met een uitroepteken en beoordeel je zelf.
-
Het percentage voor de wettelijke vakantiedagen komt niet uit het portaal. Dat vul je zelf in, voor elke leeftijdsgroep op het tabblad 'Voorwaarden', voordat je het reserveringsschema kunt opslaan.
Archief
Hier zie je alle regels terug welke zijn gearchiveerd. Dit kan handmatig zijn gedaan (door op de knop ‘Archiveer’ te klikken bij de Inbox) of dit is automatisch gebeurt wanneer je een reserveringsschema aan heb gemaakt of hebt ge-up-date.
Goed om te weten
-
Je kunt direct door klikken naar verschillende onderdelen; Relatie, inlenersbeloning en reserveringsschema (wanneer bekend).
-
Wil je een reserveringsschema aanmaken of updaten? En zijn er nog meerdere versies van deze beloning aanwezig in het logboek? Dan dien je eerst alle oudere versies te archiveren. Wanneer de meest recente versie nog over is gebleven, kun je de actie uitvoeren.
-
Wanneer je vanuit dit tabblad een reserveringsschema hebt aangemaakt of geüpdatet, wordt na het afsluiten van het tabblad ‘Reserveringsschema’ automatisch de controlelijst aangemaakt. Het rapport hiervan is terug te vinden in ‘Backoffice > Exporteren en printen’.
-
Bij het aanmaken van een nieuw reserveringsschema kun je kiezen uit de verschillende sets met standaard voorzieningen (welke zijn aangemaakt in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema’s'). Per reserveringsschema kan er altijd nog afgeweken worden van de standaard ingegeven percentages.
-
Wil je een bericht ontvangen wanneer er nieuwe gegevens opgehaald zijn middels de webhook? Stel dan een berichtgeving in. Dit doe je in ‘Beheer > Berichtgeving’.
-
Vanuit de opgehaalde beloning en aanmaken/updaten van het reserveringsschema hoort dit reserveringsschema automatisch bij deze beloning. Heb je de beloningsregeling gekoppeld in de plaatsing? Dan wordt ook automatisch het bijbehorende reserveringsschema toegepast in deze plaatsing en dus niet (meer) het reserveringsschema dat gekoppeld is aan de sector. In de plaatsing kun je eventueel afwijken van dit standaard reserveringsschema.