Dit werkblad toont operationele gegevens van de afgelopen dertien weken (3 maanden) en vergelijkt deze met dezelfde periode uit het vorige jaar. Onderaan het werkblad zijn de exacte start- en einddata te zien van de twee periodes die met elkaar worden vergeleken.
Tip: je kan op een KPI control één maal klikken en dan wordt getoond dat je naar een werkblad kan springen:
Als erna nog eenmaal wordt geklikt op dezelfde KPI zal Dataview het desbetreffende werkblad openen.
Filters
Aan de linkerzijde van het werkblad staan filters die van invloed zijn op het werkblad. Filters die te maken met een tijdvak zijn afwezig omdat dit werkblad altijd twee vaste periodes met elkaar vergelijkt.
-
Werkmaatschappij: de namen van de werkmaatschappijen.
-
Rayon: de rayons die zijn ingericht in Easyflex.
-
Businessunit: de businessunits die zijn ingericht in Easyflex.
-
Relatie locatie: de locaties waartoe de relaties behoren (kan actueel of historisch zijn).
-
Relatie beheerder: de relatiebeheerders van de relaties (kan actueel of historisch zijn).
-
Werkmaatschappij nummer: Easyflex werkmaatschappij nummer(s).
-
Flexwerker: de flexwerkers van alle werkmaatschappijen.
-
Bedrijfsnaam: de namen van alle relaties.
-
CAO fase: de namen van de beschikbare CAO fases.
-
Soort plaatsing: de verschillende soorten van een plaatsing, zoals vakantiewerk, detacheren, ZZP.
-
Functie: alle functies van plaatsingen.
-
Kostenplaats: de in Easyflex ingerichte kostenplaatsen.
-
Bedrijfs-CAO: Het veld 'Bedrijfs-CAO' bevat de unieke waardes die bij een relatie staan bij 'Relatie - CAO-overige'. Als dit filter leeg is zijn er in Easyflex geen waardes ingevoerd.
KPI: nieuwe aanvragen
Hoeveel nieuwe aanvragen zijn er geregistreerd. Met nieuw wordt bedoeld dat de aanvraag is aangemaakt in de afgelopen drie maanden (en dezelfde periode vorig jaar).
KPI: FW gevraagd deze periode
Het totaal van flexwerkers gevraagd in de openstaande aanvragen in de afgelopen drie maanden.
KPI: openstaande aanvragen
Het totaal van openstaande aanvragen in de afgelopen drie maanden. Dit zijn aanvragen waarbij nog personeel wordt gevraagd.
KPI: Starters
Het aantal flexwerkers die gestart zijn met werken bij de Easyflex werkmaatschappij(en). Dit is niet gelijk aan het aantal nieuwe plaatsingen.
KPI: Stoppers
Het aantal actieve flexwerkers die gestopt zijn met werken sinds zes weken bij de Easyflex werkmaatschappij(en).
Staafdiagram: Top tien functies van nieuwe openstaande aanvragen
De top tien van meest gevraagde functies, het totaal geplaatste flexwerkers en het totaal aan openstaande vacatures die nog niet vervuld zijn. Het is mogelijk dat een negatief aantal zichtbaar is, dan zijn er meer flexwerkers geplaatst dan gevraagd. Deze aantallen worden vastgelegd bij de aanvraag.
Staafdiagram: Gestart en gestopt
Per week het aantal gestarte en gestopte flexwerkers. Stoppers zijn flexwerkers die zes weken geen uren hebben gewerkt voor de Easyflex werkmaatschappij(en). Het uitbetalen van reserveringen wordt niet meegeteld.
Draaitabel: Gestart
De namen van de gestarte flexwerkers, de bedrijfsnaam en het aantal uren gewerkt per week.
Draaitabel: Gestopt
De namen van de gestopte flexwerkers, de bedrijfsnaam en het aantal uren gewerkt per week. Omdat stoppers al zes weken niet meer werken zijn de uren van de laatste zes weken nul.
Draaitabel: Uren van starters
Het totaal aantal uren gewerkt per flexwerker sinds de start en de eerste datum van werken.
KPI: plaatsingen
Het aantal openstaande plaatsingen van de huidige periode en van vorig jaar.
KPI: declaraties ontbrekend
Het aantal declaraties die nog verwerkt moeten worden.
KPI: FW inschrijvingen
Het aantal flexwerkers die zijn ingeschreven. Als een persoon na het inschrijven gaat werken zal deze ook een ‘Starter’ zijn.
KPI: FW uitschrijvingen
Het aantal flexwerkers die de status ‘Uitgeschreven’ hebben gekregen.
KPI: Foutloze facturatie
Het percentage facturen waar geen correcties op zijn uitgevoerd.
KPI: Foutloze verloning
Het percentage loonspecificaties zonder correcties.
Staafdiagram: Actieve plaatsingen
Per week het aantal plaatsingen waarvoor uren/vergoedingen/inhoudingen zijn verwerkt. De rode lijn zijn de waardes uit dezelfde week van het vorige jaar.
Staafdiagram: Uren per plaatsing
Per week het gemiddeld aantal uren per plaatsing.
Staafdiagram: Foutloze facturatie
Per week het percentage facturen waarvoor geen correcties zijn uitgevoerd.
Staafdiagram: Foutloze verloning
Per week het percentage loonspecificaties zonder correcties.
Staafdiagram: Verwerken van declaraties
Per week het aantal declaraties die zijn verwerkt, worden verwerkt en de declaraties die ontbreken. De status ‘Te verwerken’ in Dataview zijn de Easyflex statussen:
-
Gereed voor eindaccordering
-
Wachten
-
Geaccordeerd voor verwerking
-
In bewerking
De status ‘Ontbrekend/onvolledig’ zijn de Easyflex statussen:
-
Urendeclaratie ontbreekt
-
Accordering onvolledig
KPI: Uren AO verloond
Het percentage van het totaal aantal uren dat verwerkt is met looncomponenttype ‘Loon arbeidsongeschiktheid’.
KPI: Loonkosten AO
Het percentage van de totale loonsom dat verwerkt is met looncomponenttype ‘Loon arbeidsongeschiktheid’.
KPI: Correcties
Het aantal correctie declaraties in deze periode en in dezelfde periode vorig jaar.
KPI: Loon leegloop
Het percentage van de totale loonsom dat verwerkt is met looncomponenttype ‘Loon leegloop’.
KPI: % Correcties
Het aantal correcties uitgedrukt als een percentage van het totaal aantal declaraties.
Staafdiagram: % Uren AO
Per week het percentage uren met looncomponenttype ‘Loon arbeidsongeschiktheid’ tov het totale aantal uren.
Draaitabel: FW met loon AO
Per week de flexwerkers die loon AO hebben ontvangen met de bijbehorende loonkosten.
Staafdiagram: % Uren leegloop
Per week het percentage uren met looncomponenttype ‘Loon leegloop’ tov het totale aantal uren.
Draaitabel: FW met loon leegloop
Per week de flexwerkers die loon leegloop hebben ontvangen met de loonkosten.