Dataview kan voor verschillende doeleinden gebruikt worden. De standaardkeuze is Dataview. Hiermee kunt u KPI's van werkmaatschappijen bekijken en bewaken. Loonkosten en marges zijn inzichtelijk en alle werkbladen zijn beschikbaar. Met de keuze Relatie kunt u gegevens van een of meerdere relaties tonen zonder loonkosten en marges. Alleen de werkbladen die relevant zijn voor gesprekken met relaties worden getoond.
Dataview start met dashboards die gegevens van de laatste dertien weken tonen. Daarna volgen werkbladen waarin het tijdvak kan worden gekozen en de onderwerpen steeds specifieker worden, van aanvragen naar plaatsingen, declaraties, correcties, uurlonen, enzovoort. Standaard toont het gegevens van het huidige jaar en de drie voorgaande jaren.
Tips
-
Navigeer tussen werkbladen met de linker- of rechterpijl rechtsboven in het scherm. Klik op de knop 'Werkbladen' om direct naar een specifiek werkblad te gaan.
-
Links in de werkbladen staan standaardfilters waarmee u inzoomt op een werkmaatschappij, locatie of kostenplaats. Geselecteerde waarden hebben een groene achtergrond. Waarden met een witte achtergrond tonen de huidige gegevens. Waarden met een donkergrijze achtergrond zijn niet gebruikt. Actieve filters verschijnen bovenaan het scherm bij selecties. In de filterbalk staat een zoekknop met een vergrootglas om alle gegevens te doorzoeken.
-
Wanneer je tussen werkbladen schakelt, blijven de geselecteerde filters actief. Om één of meer waarden uit te sluiten, selecteer je deze en kies je in het filter via de knop met drie puntjes voor 'Selecteer alternatief'.
-
U kunt ook op waarden in de X- of Y-as van een grafiek klikken om filters te maken.
-
In draaitabellen kun je door het schuiven met dimensies de volgorde van gegevens wijzigen en zo een rapportage aanpassen.
-
Bladwijzers maken het mogelijk om direct naar een werkblad met een (optioneel) filter te springen. Ze zijn ook te delen met collega’s door ze te publiceren.
-
Elke grafiek of tabel kan gegevens exporteren in verschillende formaten. Klik met de rechtermuisknop op een grafiek en selecteer 'Downloaden als'. Kies vervolgens 'Gegevens' om de gegevens als Excel-spreadsheet te downloaden.
-
Maak presentaties door bovenaan op de knop 'Vertellen Presentaties' te klikken. Gebruik grafieken en tabellen uit de 'Snapshot-bibliotheek' door ze naar een dia te slepen. Tijdens het analyseren van werkbladen maak je een snapshot door met de rechtermuisknop te klikken en 'Presentatiesnapshots > Snapshot maken' te kiezen.
-
De taal van de teksten in DataView past zich aan de taalinstelling van de laptop of telefoon.
Definities
-
‘Mijn werk’: je start in Dataview in de omgeving die 'Mijn werk' (of 'My work') heet.
-
Stream: een stream is een kanaal om apps te publiceren. Een stream bevat gegevens van één of meer werkmaatschappijen, mogelijk verdeeld over verschillende apps.
-
App: een app bevat gegevens van één of meerdere werkmaatschappijen, gelezen uit Easyflex.
-
Werkbladen: dit zijn de vaste weergaven van Easyflex-gegevens in een App.
-
Bladwijzers zijn verwijzingen naar een specifiek werkblad met actieve filters. Ze zijn per gebruiker en kunnen worden gedeeld met andere Dataview gebruikers.
Rollen en autorisatie
Na het aanmaken van de stream en de App(s) kan in de werkmaatschappij worden aangegeven welke medewerker recht heeft tot Dataview. Alleen medewerkers met een licentie kunnen worden gekozen. Een medewerker kan per App toegang krijgen tot:
-
alle werkmaatschappijen in de App;
-
één of meerdere locaties;
-
één of meerdere rayons;
-
één of meerdere locaties én één of meerdere rayons.
Als de licentie van een medewerker in Easyflex wordt geblokkeerd, kan hij of zij niet meer inloggen op Dataview. Wijzigingen in App rechten (bijvoorbeeld locaties toevoegen of verwijderen) zijn de volgende dag zichtbaar in Dataview.