DataView introductie

Dataview kan voor twee doeleinden gebruikt worden. De standaard keuze is Dataview, en hiermee is het mogelijk om KPI's van werkmaatschappijen te bekijken en te bewaken. De loonkosten en marges zijn inzichtelijk en alle werkbladen zijn beschikbaar. Met de keuze Relatie is het mogelijk om de gegevens van een of meerdere relaties zonder loonkosten en marges te tonen. En alleen de werkbladen die interressant zijn voor gesprekken met relaties worden getoond.

Dataview begint met diverse dashboards die gegevens van de laatste dertien weken laten zien. Vervolgens worden er werkbladen getoond waarbij het tijdvak geselecteerd kan worden en de onderwerpen worden steeds specifieker, van aavragen naar plaatsingen, declaraties, correcties, uurlonen, etc.. Standaard worden gegevens van het huidige jaar en de voorgaande drie jaren getoond.

Tips

Navigeren tussen werkbladen is mogelijk door op de linker- of rechterpijl te drukken. Deze knoppen staan rechtsboven in het scherm. Het is ook mogelijk om op de knop 'Werkbladen' te drukken en dan direct naar een bepaald werkblad te gaan.
In de werkbladen staan de standaard filters aan de linkerzijde. Met een filter is het mogelijk om in te zoomen op bijvoorbeeld een bepaalde werkmaatschappij, locatie of kostenplaats. Geselecteerde waarden hebben een groene achtergrondkleur. Als waardes in een filter een witte achtergrondkleur hebben, worden ze gebruikt voor het tonen van de huidige gegevens. Waardes met een donkergrijze achtergrondkleur worden niet gebruikt. De actieve filters worden bovenaan het scherm getoond bij selecties. In de filterbalk is er een zoekknop met een vergrootglas, hiermee kunnen alle gegevens doorzocht worden.
Het is ook mogelijk om te klikken op waardes in een X- of Y-as van een grafiek om filters te maken. Wanneer je schakelt tussen werkbladen blijven de geselecteerde filters actief.
Om één of meerdere waardes uit te sluiten is het mogelijk deze te selecteren en vervolgens in het filter middels de knop met drie puntjes te kiezen voor 'Selecteer alternatief'.
In draaitabellen kan je door het schuiven met de blokken de onderlinge volgorde van de gegevens wijzigen en zo naar wens een eigen rapportage samenstellen.
Bladwijzers bieden de mogelijkheid om direct naar een bepaald werkblad met een (optioneel) filter te springen. Deze zijn ook te delen met andere collega's door deze te publiceren.
Elke grafiek (of tabel) kan gegevens exporteren in verschillende formaten. Klik op de rechtermuis knop boven een grafiek en selecteer 'Downloaden als'. Om de gegevens als Excel spreadsheet te downloaden selecteer vervolgens 'Gegevens'.
Presentaties kunnen gemaakt worden door bovenaan op de knop 'Vertellen Presentaties' te drukken. Grafieken en tabellen zijn in presentaties te gebruiken als ze staan in de 'Snapshot-bibliotheek'. Vanuit de bibliotheek zijn ze te slepen naar een dia van een presentatie. Gedurende het analyseren van werkbladen kan een snapshot worden gemaakt door op de rechtermuis knop te drukken en dan de optie 'Presentatiesnapshots > Snapshot maken' te selecteren.

Definities

‘Mijn werk’ of 'My work' : je start in Dataview in de omgeving die 'Mijn werk' of 'My work' heet. De taal van de teksten in DataView wordt aangepast aan de taalinstelling van de laptop of telefoon.
Stream : een stream is de benaming van het distributiekanaal om apps te publiceren en te tonen. Een stream bevat gegevens van één of meerdere werkmaatschappijen die eventueel zijn verdeeld over verschillende apps.
App : een App bevat gegevens van één of meerdere werkmaatschappijen die worden gelezen uit Easyflex.
‘Werkbladen’ (of ‘Sheets’) : de werkbladen zijn de verschillende weergaven van de gegevens uit Easyflex in een app. De volgorde van de werkbladen is vast.
‘Bladwijzers’ (of ‘Bookmarks’) : een bladwijzer is een verwijzing naar een bepaald werkblad inclusief de actieve filters. Bladwijzers zijn per gebruiker maar ook te delen met collega’s.

Rollen en autorisatie

Na het aanmaken van de werkmaatschappij stream en App(s) kan in de werkmaatschappij worden aangegeven welke medewerker recht heeft tot Dataview. Er kunnen alleen medewerkers worden gekozen die een licentie hebben. Dus niet in de werkmaatschappij waarnaartoe kan worden gewisseld. Een medewerker kan per App toegang krijgen tot:

alle werkmaatschappijen in de App;
één of meerdere locaties;
één of meerdere rayons;
één of meerdere locaties én één of meerdere rayons.

Indien een medewerker zijn of haar licentie wordt geblokkeerd in Easyflex, kan deze direct niet meer inloggen op Dataview. Bij het wijzigingen van rechten op een App (bv. toevoegen of verwijderen locaties), is deze wijziging de volgende dag merkbaar in Dataview.