Dataview kan voor verschillende doeleinden gebruikt worden. De standaard keuze is Dataview, en hiermee is het mogelijk om KPI's van werkmaatschappijen te bekijken en te bewaken. De loonkosten en marges zijn inzichtelijk en alle werkbladen zijn beschikbaar. Met de keuze Relatie is het mogelijk om de gegevens van een of meerdere relaties zonder loonkosten en marges te tonen. En alleen de werkbladen die interessant zijn voor gesprekken met relaties worden getoond. Op het allereerste werkblad is er een
Dataview begint met diverse dashboards die gegevens van de laatste dertien weken laten zien. Vervolgens worden er werkbladen getoond waarbij het tijdvak geselecteerd kan worden en de onderwerpen worden steeds specifieker, van aavragen naar plaatsingen, declaraties, correcties, uurlonen, etc.. Standaard worden gegevens van het huidige jaar en de voorgaande drie jaren getoond.
Tips
-
Navigeer tussen werkbladen met de linker- of rechterpijl rechtsboven in het scherm. U kunt ook op de knop 'Werkbladen' klikken om direct naar een specifiek werkblad te gaan.
-
Links in de werkbladen staan standaardfilters. Hiermee zoomt u in op bijvoorbeeld een werkmaatschappij, locatie of kostenplaats. Geselecteerde waarden hebben een groene achtergrond. Waarden met een witte achtergrond tonen de huidige gegevens. Waarden met een donkergrijze achtergrond worden niet gebruikt. Actieve filters verschijnen bovenaan het scherm bij selecties. In de filterbalk is een zoekknop met een vergrootglas om alle gegevens te doorzoeken.
-
Wanneer je schakelt tussen werkbladen blijven de geselecteerde filters actief. Om één of meerdere waardes uit te sluiten is het mogelijk deze te selecteren en vervolgens in het filter middels de knop met drie puntjes te kiezen voor 'Selecteer alternatief'.
-
Het is ook mogelijk om te klikken op waardes in een X- of Y-as van een grafiek om filters te maken.
-
In draaitabellen kan je door het schuiven met de blokken de onderlinge volgorde van de gegevens wijzigen en zo naar wens een eigen rapportage samenstellen.
-
Bladwijzers bieden de mogelijkheid om direct naar een bepaald werkblad met een (optioneel) filter te springen. Deze zijn ook te delen met anderen door deze te publiceren.
-
Elke grafiek (of tabel) kan gegevens exporteren in verschillende formaten. Klik op de rechtermuis knop boven een grafiek en selecteer 'Downloaden als'. Selecteer vervolgens 'Gegevens' om de gegevens als Excel spreadsheet te downloaden.
-
Presentaties maak je door bovenaan op de knop 'Vertellen Presentaties' te klikken. Grafieken en tabellen uit de 'Snapshot-bibliotheek' kun je in presentaties gebruiken. Sleep ze vanuit de bibliotheek naar een dia. Tijdens het analyseren van werkbladen maak je een snapshot door met de rechtermuisknop te klikken en 'Presentatiesnapshots > Snapshot maken' te kiezen.
Definities
-
‘Mijn werk’ of 'My work' : je start in Dataview in de omgeving die 'Mijn werk' of 'My work' heet. De taal van de teksten in DataView wordt aangepast aan de taalinstelling van de laptop of telefoon.
-
Stream : een stream is de benaming van het distributiekanaal om apps te publiceren en te tonen. Een stream bevat gegevens van één of meerdere werkmaatschappijen die eventueel zijn verdeeld over verschillende apps.
-
App : een App bevat gegevens van één of meerdere werkmaatschappijen die worden gelezen uit Easyflex.
-
‘Werkbladen’ (of ‘Sheets’) : de werkbladen zijn de verschillende weergaven van de gegevens uit Easyflex in een app. De volgorde van de werkbladen is vast.
-
‘Bladwijzers’ (of ‘Bookmarks’) : een bladwijzer is een verwijzing naar een bepaald werkblad inclusief de actieve filters. Bladwijzers zijn per gebruiker maar ook te delen met andere gebruikers van Dataview.
Rollen en autorisatie
Na het aanmaken van de werkmaatschappij stream en App(s) kan in de werkmaatschappij worden aangegeven welke medewerker recht heeft tot Dataview. Er kunnen alleen medewerkers worden gekozen die een licentie hebben. Dus niet in de werkmaatschappij waarnaartoe kan worden gewisseld. Een medewerker kan per App toegang krijgen tot:
-
alle werkmaatschappijen in de App;
-
één of meerdere locaties;
-
één of meerdere rayons;
-
één of meerdere locaties én één of meerdere rayons.
Indien van een medewerker zijn of haar licentie wordt geblokkeerd in Easyflex, kan deze direct niet meer inloggen op Dataview. Bij het wijzigingen van rechten op een App (bv. toevoegen of verwijderen locaties), is deze wijziging de volgende dag merkbaar in Dataview.