BI > Gebruikelijke loon

In de uitzend-cao per 2026 zijn twee nieuwe loonbegrippen geïntroduceerd, namelijk het basisloon en het gebruikelijke loon. In de uitzend-cao worden deze als volgt gedefinieerd:

• basisloon: het periodeloon bij de opdrachtgever, exclusief vakantiebijslag, toeslagen, vergoedingen, overuren etc.

• gebruikelijke loon: het totaal aan loon waaronder het basisloon vermeerderd met alle loonelementen en vergoedingen die structureel worden uitgekeerd en die intrinsiek samenhangen met de werkzaamheden van de uitzendkracht. Hieronder vallen geen kostenvergoedingen en geen loonelementen die voorwaardelijk zijn (zoals een winstuitkering)

Het basisloon komt overeen met ‘feitelijk loon’ met als verschil dat de opname van reserveringen als vervangende uren ook bij het basisloon horen. Dit zijn namelijk uren die de werknemer uitbetaald had gekregen als die wel had gewerkt. Het gebruikelijke loon kan per cao dan wel per inlener verschillen, maar is ten minste het basisloon en bevat over het algemeen meer looncomponenten dan het basisloon.

Beide definities zijn te selecteren als grondslag voor een aantal reserveringen in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema’s', bedoeld voor reserveringsschema’s vanaf 2026 en voor werkmaatschappijen die zijn ingedeeld in sector 52 (Uitzendbedrijven).

In het scherm ‘Gebruikelijke loon’ kun je een standaardset van looncomponenten samenstellen die onder het gebruikelijke loon vallen. Dit is met name handig als je werknemers in dienst hebt die (voornamelijk) in dezelfde sector werkzaam zijn, zoals horeca of glas- en tuinbouw. Zo bespaar je tijd bij het inrichten van reserveringsschema’s waar je gebruikelijke loon wil toepassen. De selectie van looncomponenten in dit scherm wordt toegepast bij reserveringen in het reserveringsschema waar is gekozen voor ‘Berekenen over: gebruikelijke loon’. Standaard zijn in het scherm ‘Gebruikelijke loon’ de looncomponenten geselecteerd die behoren tot het basisloon.

Kolom B+T

Bij looncomponenten van het type loon overwerkuren, loon onregelmatige uren en loon verhoogde uurlonen kan worden gekozen of er moet gereserveerd over:
- het basisdeel: B
- het toeslagdeel: T
- basis- en toeslagdeel: B+T

Aanvullen

Zoals aangegeven is het gebruikelijke loon ten minste het basisloon. Met deze knop kun je later nieuw aangemaakte looncomponenten die onder het basisloon vallen toevoegen aan de selectie van looncomponenten voor het gebruikelijke loon. Welke looncomponenten vallen onder het basisloon:

• Loon normale uren

• Loon onregelmatige uren basisdeel

• Loon verlaagde uurlonen

• Loon verhoogde uurlonen

• Vast loon uren

• Loon leegloop

• Loon arbeidsongeschiktheid met looncomponentinstelling ‘AZV: Ja'

• Reserveringen die in declaratie als uren worden opgenomen bij tabje ‘Urenspecificatie’ of automatisch worden uitbetaald (ingesteld via de flexwerker op tabblad 'Betalingen’)

  • Kort verzuim (KV)

  • Feestdagen (FD)

  • Vakantiedagen (VD)

  • Arbeidsduurverkorting (ADV)

  • Tijd voor tijd (TVT)

  • Extra reserveringen (DIV)

Als werkmaatschappij heb je de mogelijkheid om de selectie van het gebruikelijke loon handmatig uit te breiden met andere looncomponenten, zoals loon overwerkuren en belaste vergoedingen. Je kunt er ook voor kiezen om looncomponenten uit te vinken, maar houd er dan rekening mee dat deze looncomponenten weer worden geselecteerd als de knop ‘Aanvullen’ wordt gebruikt. Handmatig toegevoegde looncomponenten, zoals een belaste vergoeding' blijft wel geselecteerd.

Let op! De selectie van looncomponenten in het scherm wordt leidend en dus niet meer de looncomponentinstelling in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten' bij 'Reserveren over'.

Bijvoorbeeld:
- Als het looncomponent is ingericht met ‘Reserveren over basisdeel: Nee’ en het looncomponent is alsnog geselecteerd, dan vindt er opbouw over plaats als de betreffende reservering is ingesteld met ‘Berekenen over: gebruikelijke loon’ (of ‘basisloon’).
- Als het looncomponent is ingericht met ‘Reserveren over basisdeel: Ja’ en het looncomponent is niet geselecteerd als gebruikelijke loon, dan vindt er geen opbouw over plaats als de betreffende reservering is ingesteld met ‘Berekenen over: gebruikelijke loon’ (of ‘basisloon’).
- Het gedrag is gelijk voor ‘Reserveren over toeslagdeel’: Als voor B+T wordt gekozen, dan is het basis- én toeslagdeel grondslag. De instelling 'B / T / B+T’ bepaalt over welk deel van het loon wordt opgebouwd.

Als een looncomponent van het type ‘Loon overwerkuren’ wordt geselecteerd en ook ‘Tijd voor tijd’ is geselecteerd, dan wordt een melding getoond met het advies om één van de twee toe te passen. Anders vindt er dubbele opbouw plaats als je de overwerkuren spaart. Er vindt dan opbouw van tijd voor tijd plaats én opbouw van de reservering(en) die zijn ingesteld met ‘Berekenen over: gebruikelijke loon’.