BI > Tijdregistratie
Activeren koppeling Atimo
Easyflex biedt je de mogelijkheid om gebruik te maken van een tijdregistratiesysteem. Voordat het tijdregistratiesysteem van je inlener gekoppeld kan worden aan Easyflex dienen jij of je relatie hiervoor contact op te nemen met Atimo. Atimo dient enkele handelingen op het tijdregistratiesysteem te verrichten om de koppeling tot stand te brengen. Voor de gehele procedure om het tijdregistratiesysteem operationeel te maken in Easyflex klik je hier.
Atimo Personeelstechniek B.V.
Planetenlaan 16
3606 AK Maarsen
T: 0346-581870
E: verkoop@atimo.nl
I: www.atimo.nl
Gebruik tijdregistratiesystemen
Wanneer je gebruik gaat maken van het tijdregistratiesysteem vink je deze optie aan.
Autorisatie voor wijzigingen
Autorisatie onderhoud
In dit veld kun je autorisatie verlenen aan een medewerker met een bepaalde rol om wijzigingen bij relaties toe te passen. Wanneer je de optie aanvinkt, ben je verplicht een rol te selecteren. Alleen de medewerker met deze rol is nu geautoriseerd om wijzigingen bij relaties toe te kennen aangaande het wel of niet kunnen aanleveren van uren middels het tijdregistratiesysteem.
Koppeling soort uren
Soort uren
Het soort uren dat men kan aanleveren en dus verwerken middels het tijdregistratiesysteem selecteer je hier. Je hebt hier de volgende mogelijkheden:
ADV
Buitengewoon verlof
Feestdag
Kort verzuim
Leegloop
Normale/standaard uren
Onbetaald verlof
Onregelmatigheidstoeslag
Overuren
Ploegentoeslag
Reisuren
Training/scholing
Verlof
Ziekte/ongeval
Soort vergoedingen (belast)
Het soort vergoedingen welke men kan aanleveren en dus verwerken middels het tijdregistratiesysteem selecteer je hier.
In de loon- en tariefafspraken is het aan te raden de factor of de marge voor vergoedingen te gebruiken. Het tarief voor de relatie wordt uiteindelijk herrekend op het moment dat het in de declaratie komt. Wanneer 'tarief' wordt gebruikt, wordt dit tarief direct overgenomen onafhankelijk van wat de flexwerker krijgt. Het is sterk aan te raden om een tarievenschema te handhaven voor de plaatsingen. Anders moet per plaatsing apart worden ingevuld wat de factor is.
De volgende vergoedingen kunnen worden gekozen:
Kostenvergoeding
Vervoerskosten
Reiskosten
Kilometervergoeding
Reisuren
Verblijfskosten
Maaltijd
Koffiegeld
Toeslag
Toeslag werkomstandigheden
Toeslag loon
Toeslag competentie
Ploegentoeslag
Gereedschap
Kleding
Communicatiekosten
Vergoeding
Uurvergoeding
Dagvergoeding
ADV vergoeding
Dagvergoeding BHV
Bijdrage ziektekosten
Verzekering
Premie
Bonus
Provisie
Stukloon
Overige
Incidentele uitkering/ vergoeding
Loopbaan
Loon
Spaarloon
Reservering
Soort vergoedingen (onbelast)
Kostenvergoeding
Vervoerskosten
Reiskosten
Kilometervergoeding
Benzinekosten
Korting
Parkeergeld
Verblijfskosten
Maaltijd
Koffiegeld
Opleidingskosten
Gereedschap
Kleding
Communicatiekosten
Vergoeding
Dagvergoeding
Overige
Budget
Loopbaan
Looncomponent
Aan elk onderdeel kun je een looncomponent koppelen. Dit zijn de looncomponenten zoals ze zijn vastgelegd onder 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten'. Het vastleggen van het looncomponent volstaat met het selecteren hiervan. Hierna kun je het volgende onderdeel met bijbehorende looncomponent selecteren. Wanneer er voor het gekozen onderdeel geen looncomponenten zijn dan is het ook niet mogelijk hier iets te selecteren. Het veld met blijft grijs met de tekst 'N.v.t.'. Wanneer je alle onderdelen en bijbehorende looncomponenten heeft geselecteerd klikt u op 'Ok'.
Urendeclaraties
Declaratiestatus
Je kunt instellen dat de urendeclaraties met bepaalde instellingen gereed worden gesteld voor de verloning. Je kunt hier een standaard instelling selecteren. In het tabblad ´Frontoffice > Relaties > Overige gegevens´ kun je per relatie de standaard instelling wijzigen. Je hebt de keuze uit:
Gereed voor eindaccordering
Geaccordeerd voor verwerking
