BI > Reserveringsschema's
Flexwerkers hebben recht op doorbetaalde vakantie- en feestdagen, vakantiebijslag, loon bij kort verzuim en bijzonder verlof. Een verzamelnaam voor deze onderdelen noemen we reserveringen. Ook voor de werkmaatschappij zelf moet ter dekking van onvoorziene uitgaven zoals arbeidsongeschiktheid en leegloop geld worden gereserveerd. Afhankelijk van de grootte van de onderneming dienen ook reserves te worden opgebouwd welke niet rechtstreeks ten gunste van de medewerkers of flexwerkers komen. Voorbeelden hiervan zijn het sociaal fonds en duurzame inzetbaarheid (t/m 2025). Ook kunnen reserveringen worden gedaan ter dekking van andere voorzieningen in de organisatie (o.a. arbeidsongeschiktheid, leegloop, transitievergoeding). De hoogte van deze reserveringen wordt deels bepaald door de cao's van de ABU en de NBBU (t/m 2025) en deels door jouw organisatie zelf. Je kunt de percentages voor reserveringen pas vastleggen wanneer voor deze reserveringen looncomponenten zijn aangemaakt (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten).
Easyflex onderhoudt diverse standaard reserveringen (t/m 2025) en opslagen volgens de ABU en NBBU normen. Je kunt deze instellingen gebruiken, maar je kunt er ook voor kiezen om deze gegevens zelf te onderhouden. Je legt per reserveringsschema alle uniek voorkomende combinaties vast. Zo kun je later voor meerdere sectoren gebruik maken van hetzelfde reserveringsschema. Per reserveringsschema kunnen de gegevens per jaar worden vastgelegd. Je kunt binnen dit jaar wijzigingen aanbrengen. Deze wijzigingen kun je per kalendermaand ingeven.
Op het scherm verschijnt een overzicht van alle operationele schema's. Door het activeren van de knoppen ‘Nieuw', ‘Wijzigen', 'Verwijderen' en 'Kopiëren’ kun je schema's toevoegen, wijzigen of verwijderen. Nieuwe of gewijzigde gegevens worden pas opgeslagen nadat de knop 'Opslaan' is geactiveerd. De knop 'Verwijderen’ is niet actief wanneer het schema dat je wilt verwijderen in gebruik is. Indien je een schema kopieert, worden alle gegevens uit de bron gekopieerd naar het doelreserveringsschema, inclusief afwijkend ingestelde reserveringen. Het is wel nodig om een nieuwe schemacode en schemanaam in te geven.
Met de checkbox 'Toon alle reserveringsschema's' kunnen de niet-operationele reserveringsschema's zichtbaar worden gemaakt.
Percentage wettelijke vakantiedagen
Tot en met 2025 werd het reserveringspercentage voor de wettelijke vakantiedagen door Easyflex bepaald en op de achtergrond in de verloningsroutine vastgelegd. Het percentage voor de wettelijke vakantiedagen werd bepaald aan de hand van een formule: wettelijke vakantiedagen / (werkbare dagen - totaal aantal vakantiedagen - aantal feestdagen op een doordeweekse dag). Easyflex kon dit percentage bepalen doordat in de cao voor uitzendkrachten bepaald was op hoeveel vakantiedagen de flexwerker recht had. Ook had iedereen dezelfde grondslag voor de opbouw van vakantiedagen, want ook deze was in de cao bepaald (geen opbouw over doorbetaalde vakantiedagen en over feestdagen).
Vanaf 2026 wordt de cao van de inlener gevolgd en heb je dus te maken met variabele factoren per werkmaatschappij. Om te beginnen heeft niet elke flexwerker hetzelfde aantal vakantiedagen. Maar ook hanteert niet elke werkmaatschappij dezelfde grondslag en daarmee ook niet dezelfde systematiek voor de opbouw/grondslag van vakantiedagen. Ga je ook reserveren over opgenomen vakantiedagen en feestdagen en reken je dus met 260 werkbare dagen? Of reserveer je, net als voorheen, niet over deze dagen en reken je met bijvoorbeeld 230 werkbare dagen?
Om deze reden is het van belang dat je vanaf 2026 zelf het juiste percentage voor de opbouw van wettelijke vakantiedagen vastlegt! Dit doe je tijdens het uitvoeren van stap 1 van de jaarwissel op het tabblad ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema’s’. Easyflex toont hier standaard een percentage dat berekend is met bovengenoemde formule en dan de volgende waardes: 20 / (261 - 25 - 6) = 20 / 230 = 8,6956% > 8,70%. Hierbij houden wij dus rekening met een gemiddelde van 25 vakantiedagen en met 230 werkbare dagen. Maak je zelf een berekening met een hoger aantal werkbare dagen (bijvoorbeeld 261) en is het percentage wettelijke vakantiedagen daardoor lager, reserveer dan ook vakantiedagen over opgenomen vakantiedagen en feestdagen!
Let op! Na de eerste verloning kan het percentage wettelijke vakantiedagen niet meer gewijzigd worden.
Standaard voorzieningen
Door het toevoegen van standaard voorzieningen kun je voor de standaard werkmaatschappij-voorzieningen + eigen toegevoegde voorzieningen, een standaard percentage vastleggen. Je kunt hier meerdere sets aanmaken wanneer je in reserveringsschema’s verschillende percentages voor de voorzieningen hebt. De set die bovenaan geselecteerd staat bij het aanmaken van een nieuw reserveringsschema is de set met standaard percentages die overgenomen zal worden. Per reserveringsschema kan er altijd nog afgeweken worden van de standaard ingegeven percentages.
Let op: de percentages die je invult in een of meerdere sets hebben alleen betrekking op het maken van een nieuw reserveringsschema. Pas je de voorzieningen aan in een bestaande set? Dan worden deze niet overgenomen in eerder aangemaakte reserveringsschema’s.
Nieuw/wijzigen
Schemacode (verplicht)
Elk schema heeft een code, deze code kun je zelf bepalen en is uniek. Dit betekent dat er geen dubbele codes kunnen worden ingegeven. Bij 'Sectoren' dien je uit deze codes een keuze te maken in het veld 'Opslagenschema'. Het is dus verstandig om een schemacode in te geven welke een korte samenvatting weergeeft van de inhoud van het schema. Bijvoorbeeld (een deel van) de naam van de cao.
Schemanaam (verplicht)
Elk schema heeft een naam, deze naam kun je zelf bepalen. Het is verstandig om een schemanaam in te geven welke een korte samenvatting weergeeft van de inhoud van het schema. Bijvoorbeeld de naam van de cao.
Jaar
In dit veld wordt automatisch het lopende loonjaar getoond. Met het pijltje kun je de overige beschikbare loonjaren selecteren.
Maand
Wanneer je een nieuw schema aanmaakt, staat de maand altijd vast ingesteld op januari, het schema geldt dan vanaf deze maand. Wanneer je een schema wijzigt, kun je zelf bepalen per wanneer deze wijziging in dient te gaan. Je selecteert de ingangsmaand en activeert de knop 'Aanmaken'.
Elke maand waarvoor een schema is aangemaakt, wordt voorafgegaan door het '»' teken. Wanneer je een bepaald maand-schema wilt verwijderen, kies je bij de betreffende maand de knop 'Prullenbak'.
Standaard geselecteerd
Standaard staat de checkbox uit bij de aanmaak van nieuwe reserveringsschema’s (vanaf 12-12-2025);
Bij reserveringsschema’s aangemaakt vóór 12-12-2025 staat de checkbox standaard aan (of is deze inmiddels handmatig uitgezet);
Indien je kiest voor het aanzetten van de checkbox wordt het reserveringsschema beschikbaar gesteld bij alle relaties (op tabblad ‘Inlenersbeloning > Beschikbaar t.b.v. plaatsing’) en is dit reserveringsschema te kiezen in alle plaatsingen;
Indien je de checkbox niet aanzet, maar dit reserveringsschema wel bij een of meerdere relaties wilt gebruiken in de plaatsingen, kun je dit reserveringsschema inschakelen bij de relatie op het tabblad ‘Inlenersbeloning > Beschikbaar t.b.v. plaatsing’;
Reserveringsschema’s die zijn aangemaakt vanuit ‘Backoffice > Inlenersbeloning.com meldingen’ worden hierdoor automatisch gekoppeld aan die betreffende inlenersbeloning. Dit reserveringsschema wordt automatisch beschikbaar gesteld bij relaties die ook gekoppeld zijn aan dezelfde inlenersbeloning. Bij het selecteren van deze inlenersbeloning in de plaatsing, wordt ook automatisch het gekoppelde reserveringsschema geselecteerd. Deze schema’s hoef je dus niet op ‘Standaard geselecteerd’ te zetten.
Schema operationeel
Hier bepaal je of het reserveringsschema wel of niet operationeel is. Als een reserveringsschema op niet-operationeel wordt gezet, is dit schema niet meer standaard zichtbaar in het hoofdscherm van de reserveringsschema's. Tevens is het betreffende reserveringsschema niet meer te selecteren bij nieuwe sectoren.
Let op: reserveringsschema's die nog in gebruik zijn, kunnen ook op niet-operationeel worden gezet. Dit blokkeert niet de verloningen van werknemers waarbij dit reserveringsschema gebruikt wordt.
Code
De opslagcodes staan niet langer in dit scherm. Deze worden nog wel in de notificaties en het overzicht ‘Journalisering financiële instellingen’ getoond. (Elke reservering/opslag heeft een unieke code. De reserveringen en opslagen die door Easyflex worden onderhouden, hebben de codenummers 001 tot en met 099. Reserveringen en opslagen die zijn ingegeven door jouw werkmaatschappij en dus ook door jouw werkmaatschappij worden onderhouden, hebben de code nummers 100 tot en met 899.)
Reservering/opslag
Alle reserveringen en opslagen worden getoond. Door het activeren van de knoppen 'Muteren' en 'Verwijderen' kun je gegevens binnen deze reserveringen en opslagen muteren of verwijderen. De reserveringen en opslagen welke door Easyflex worden onderhouden, kun je niet muteren of verwijderen.
Wanneer je een reservering of opslag wenst toe te voegen, selecteer je de knop 'Toevoegen'. Met de pijltjestoetsen kun je door de reserveringen en opslagen bladeren.
Reserveringen en opslagen die door Easyflex standaard worden getoond zijn:
001 Wachtdagcompensatie
011 Kort verzuim
012 Feestdagen
013 Vakantiedagen
021 Vakantiegeld
022 ORT reservering
023 Overwerktoeslag reservering
030 Arbeidsduurverkorting
031 Arbeidsvoorwaardenbedrag I
032 Arbeidsvoorwaardenbedrag II
050 Extra reservering
080 Persoonlijk opleidingenbudget (t/m loonjaar 2025)
089 Pensioenen (PVF plus) (t/m loonjaar 2025)
090 Pensioenen (PVF basis)
095 Duurzame inzetbaarheid (t/m loonjaar 2025)
096 Sociaal fonds
Je kunt de percentages voor deze reserveringen pas vastleggen wanneer er voor deze reserveringen looncomponenten zijn aangemaakt (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten).
Opmerking
Bij een door de werkmaatschappij aangemaakte reservering wordt hier getoond 'Toegevoegd'. Zo kun je in één oogopslag de handmatig toegevoegde reserveringen zien. Wanneer er voor een reservering nog geen looncomponent is vastgelegd, wordt hier getoond 'Looncomp ontbreekt'. Zolang deze melding wordt getoond, is het niet mogelijk om gegevens (percentages e.d.) voor deze reservering vast te leggen.
Berekenen over
Er zijn diverse grondslagen te selecteren. De mogelijkheid aan keuzes is afhankelijk van de reservering. Een overzicht:
Wachtdagencompensatie: Standaard
Kort verzuim: Basisloon, Gebruikelijke loon, Afwijkend, Standaard
Feestdagen: Basisloon, Gebruikelijke loon, Afwijkend, Standaard
Vakantiedagen: Basisloon, Gebruikelijke loon, Afwijkend, Standaard
Vakantiegeld: Basisloon, Gebruikelijke loon, Afwijkend, Standaard, Excl. VD, Excl. TVT, Excl. VD/TVT
ORT-reservering: ORT toeslag
Overwerktoeslag reservering: Overwerktoeslag
Arbeidsduurverkorting: Standaard, Incl. VD, Afwijkend
Arbeidsvoorwaardenbedrag I: Basisloon, Gebruikelijke loon, Afwijkend, Standaard
Arbeidsvoorwaardenbedrag II: Basisloon, Gebruikelijke loon, Afwijkend, Standaard
Extra reservering: Basisloon, Gebruikelijke loon, Afwijkend, Standaard
Pensioenen: Standaard
Duurzame inzetbaarheid: Standaard
Sociaal fonds: Standaard
Voorzieningen: Standaard
Cao-reserveringen: Basisloon, Gebruikelijke loon, Afwijkend, Brutoloon
Een uitleg per grondslagmethode:
Basisloon
Loonbegrip uit de uitzend-cao per 2026. Het basisloon is het periodeloon bij de opdrachtgever, exclusief vakantiebijslag, toeslagen, vergoedingen, overuren etc. Dit komt overeen met ‘feitelijk loon’ met als verschil dat de opname van reserveringen als vervangende uren en automatisch uitbetaalde reserveringen die als uren zijn op te nemen ook bij het basisloon horen. Easyflex bepaalt welke looncomponenten daar bij horen. Dit zijn de volgende looncomponenten:
Loon normale uren
Loon onregelmatige uren basisdeel
Loon verlaagde uurlonen
Loon verhoogde uurlonen
Vast loon uren
Loon leegloop
Loon arbeidsongeschiktheid met looncomponentinstelling ‘AZV: Ja'
Reserveringen die in declaratie als uren worden opgenomen bij tabje ‘Urenspecificatie’ of automatisch worden uitbetaald (ingesteld via de flexwerker op tabblad 'Betalingen’)
Kort verzuim (KV)
Feestdagen (FD)
Vakantiedagen (VD)
Arbeidsduurverkorting (ADV)
Tijd voor tijd (TVT)
Extra reserveringen (DIV)
Zodra je voor ‘Basisloon’ kiest, wordt bij het tabje Looncomponenten de selectie van looncomponenten getoond waarover wordt opgebouwd. Deze selectie is niet te wijzigen. De selectie is tevens terug te zien op de pagina ‘Gebruikelijke loon’.
Bedoeld voor reserveringsschema’s vanaf 2026 en voor werkmaatschappijen die zijn ingedeeld in sector 52 (Uitzendbedrijven).
Gebruikelijke loon
Loonbegrip uit de uitzend-cao per 2026. Het gebruikelijke loon is het totaal aan loon waaronder het basisloon vermeerderd met alle loonelementen en vergoedingen die structureel worden uitgekeerd en die intrinsiek samenhangen met de werkzaamheden van de uitzendkracht. Hieronder vallen geen kostenvergoedingen en geen loonelementen die voorwaardelijk zijn (zoals een winstuitkering). Zodra je voor ‘Gebruikelijke loon’ kiest, wordt bij het tabje Looncomponenten de selectie van looncomponenten uit ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Gebruikelijke loon’ overgenomen. De selectie is te wijzigen per reservering, maar omdat dan wordt afgeweken van de standaardset, wijzigt de grondslag automatisch van Gebruikelijk loon naar Afwijkend.
Bedoeld voor reserveringsschema’s vanaf 2026 en voor werkmaatschappijen die zijn ingedeeld in sector 52 (Uitzendbedrijven).
Afwijkend
Bij de keuze ‘Afwijkend' kun je zelf aanvinken welke looncomponenten onderdeel zijn van de grondslag. Als de instelling ‘Gebruikelijk loon’ was en je wijzigt deze selectie, dan verspringt de instelling automatisch naar ‘Afwijkend’. Er is een verschil tussen het gedrag van opname van reserveringen Basisloon/Gebruikelijke loon en Afwijkend. Waar bij Basisloon/Gebruikelijke loon alleen vervangende uren (evt. automatisch uitbetaald) grondslag zijn, geldt bij Afwijkend dat óók uren opgenomen via tabje ‘Reserveringen’ in de declaratie grondslag zijn.
Tip! Bij de keuze ‘Afwijkend’ is het scherm met looncomponenten helemaal leeg en is het nodig om alle looncomponenten handmatig aan te vinken. Kies daarom voor gebruikelijke loon. Alle looncomponenten die tot het gebruikelijke loon behoren, zijn dan aangevinkt. Looncomponenten die niet tot de grondslag behoren, kun je vervolgens uitvinken en extra looncomponenten kun je aanvinken. De instelling verspringt automatisch van ‘Gebruikelijke loon’ naar ‘Afwijkend’.
Werking tot en met 30-10-2025: Indien je looncomponenten als grondslag aanvinkt, wordt alleen over de aangevinkte componenten opgebouwd, indien bij het betreffende looncomponent in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten’ de instelling 'Reserveren over basisdeel' en/of 'Reserveren over toeslagdeel' op 'Ja' staat. Dat was nodig om bij looncomponenten met een toeslagdeel onderscheid te kunnen maken. Uitzondering hierop zijn reserveringscomponenten en bruto vergoedingen. Die staan bij de looncomponenten altijd op ‘N.v.t.' en kun je ook niet wijzigen, toch worden hier vakantiedagen over gereserveerd als je deze aanvinkt.
Werking vanaf 31-10-2025: De selectie van looncomponenten in het reserveringsschema wordt leidend en dus niet meer de looncomponentinstelling in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten' bij ‘Reserveren over'. Om onderscheid te kunnen maken tussen basisdeel en toeslagdeel kan bij looncomponenten van het type 'Loon overwerkuren’, 'Loon onregelmatige uren’ en 'Loon verhoogde uurlonen’ worden gekozen voor
- B = Basisdeel
- T = Toeslagdeel
- B+T = Basis- en toeslagdeel
Belangrijke informatie m.b.t. basisloon, gebruikelijke loon en afwijkend:
Het is hiermee o.a. mogelijk om bijvoorbeeld vakantiedagen te reserveren over uitbetaalde/opgenomen vakantiedagen en om vakantiedagen te reserveren over vergoedingen
Dubbele opbouw bij verkeerde inrichting: als overwerk en tijd voor tijd beide zijn geselecteerd als grondslag en de overwerkuren worden gespaard, dan bouw je over het gespaarde deel zowel saldo TVT als saldo aan betreffende reservering op. Hetzelfde geldt voor de overwerkuren waarbij is ingesteld dat er OVW-toeslag over plaatsvindt en onregelmatige uren waar bij het toeslagdeel de ORT-reservering is ingesteld. Als in het reserveringsschema dan de ORT-reservering en/of Overwerktoeslag reservering is ingericht én je richt bij bijvoorbeeld Vakantiedagen in dat basis- en toeslagdeel van overwerkuren en/of onregelmatige uren grondslag is, dan vindt er dubbele opbouw plaats. Let dus goed op de inrichting.
Gebruik je ‘Extra reservering’ voor bijvoorbeeld Seniorendagen, bedenk dan ook of het wenselijk is of de opname hiervan moet leiden tot opbouw. Zo niet, gebruik dan geen basisloon of gebruikelijke loon als grondslag.
Wanneer je reserveringen uitbetaalt én je vinkt op het tabblad 'Reserveringen' in de urendeclaratie de optie 'Eindafrekening' aan, dan vindt er geen opbouw van reserveringen plaats over de uitbetaalde vakantiedagen. Anders zou je nooit een eindafrekening kunnen maken, omdat er oneindig opbouw plaatsvindt.
Als je in de urendeclaratie bij 'Reserveringen' kiest voor 'Opnemen alles' (zonder vinkje eindafrekening) worden er dus vakantiedagen/adv opgebouwd over de opgenomen vakantiedagen. De opbouw die in die betreffende verloning plaatsvindt, wordt niet direct automatisch mee uitbetaald omdat je anders in een soort 'sneeuwbaleffect' zou belanden.
Voor 2023 en eerder: indien je normale uren of onregelmatige uren aanvinkt en over deze uren vindt ook opbouw wachtdagcompensatie plaats, dan is die wachtdagcompensatie ook onderdeel van de grondslag voor opbouw vakantiedagen. Indien je normale uren of onregelmatige uren niet aanvinkt maar je betaalt ze wel uit én er vindt over deze uren opbouw wachtdagcompensatie plaats, dan is deze wachtdagcompensatie geen onderdeel van de grondslag voor opbouw vakantiedagen/arbeidsduurverkorting.
Standaard
Er wordt gereserveerd over de looncomponenten waar bij ‘Reserveren over: Ja' staat. Voor vakantiegeld geldt dat indien je deze optie selecteert de grondslag vanaf 30-12-2019 inclusief ‘Vakantiedagen' en inclusief ‘Tijd voor tijd' is. De instelling in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers > Vakantiegeld berekenen over’ bepaalt of dat over de opbouw of opname is.
Excl. VD
Afgeleide van ‘Standaard’. Indien je deze optie selecteert is de grondslag exclusief 'Vakantiedagen', zowel niet bij de opbouw als bij de opname en vanaf 30-12-2019 inclusief 'Tijd voor tijd'.
Excl. TVT
Afgeleide van ‘Standaard’. Indien je deze optie selecteert is de grondslag exclusief 'Tijd voor tijd' maar inclusief 'Vakantiedagen'.
Excl. VD/TVT
Afgeleide van ‘Standaard’. Indien je deze optie selecteert is de grondslag exclusief 'Tijd voor tijd' en exclusief 'Vakantiedagen'. Kies je voor een van de opties waarbij vakantiedagen exclusief zijn, dan wordt er in zijn geheel nooit vakantiegeld berekend over vakantiedagen, zowel niet bij de opbouw als bij de opname van vakantiedagen. De uitzonderingen voor vakantiedagen en tijd voor tijd kunnen in specifieke gevallen zoals cao afspraken voorkomen. Let op: standaard is de reservering Vakantiedagen en Tijd voor tijd (ABU en NBBU) een onderdeel van de grondslag voor de reservering vakantiegeld. Laat je zelf dus goed informeren voordat je dit wijzigt.
Daarnaast nog het volgende:
ADV
Bij Arbeidsduurverkorting kan naast Standaard en Afwijkend worden gekozen voor ‘Incl. VD' (inclusief vakantiedagen). Kies je voor ‘Incl. VD' dan wordt er ook ADV berekend over de opgebouwde vakantiedagen. Raadpleeg de van toepassing zijnde cao voor de juiste toepassing. Bij deze reservering is er niet de mogelijkheid voor ‘Basisloon’ en 'Gebruikelijke loon’, omdat anders ADV zou worden opgebouwd over opgenomen ADV-uren.
ORT reservering
De reservering 'ORT reservering' heeft een afwijkende instelling genaamd 'ORT toeslag'. Met deze reservering wordt er alleen gereserveerd over het toeslagdeel van 'Loon onregelmatige uren' mits het looncomponent zodanig is ingericht.
Overwerktoeslag reservering
De reservering 'Overwerktoeslag reservering' heeft een afwijkende instelling genaamd 'Overwerktoeslag'. Met deze reservering wordt er alleen gereserveerd over het basisdeel en toeslagdeel van 'Loon overwerkuren' mits het looncomponent zodanig is ingericht.
Voorwaarden
In dit tabblad kan een afwijkend reserveringspercentage per leeftijd worden vastgelegd. Als er niets wordt ingevuld, wordt het percentage uit het tabblad ‘Algemeen’ toegepast. Bij het veld 'Leeftijd vaststellen’ kan de leeftijd van de flexwerker worden bepaald. Als wordt gekozen voor percentage per leeftijd(sgroep) dan is het nodig om regels vast te leggen waarbij alle leeftijden (13 t/m 99) zijn gevuld. Alleen een regel voor bijvoorbeeld 13 t/m 49 is dus niet mogelijk.
Het is nodig om bij het tabblad ‘Algemeen’ een algemeen percentage in te geven dat wordt gebruikt voor de voorcalculatorische kostprijs. De afwijkende percentages worden in de nacalculatorische kostprijs toegepast. Eventueel afwijkende percentages die bij de flexwerker op het tabje ‘Cao-overige' vastliggen, gaan voor indien die ingangsdatum gelijk of later ligt dan die van het reserveringsschema zelf. Het ingevoerde percentage bij ‘Algemeen’ is het percentage dat aan de linkerkant wordt getoond. Als er afwijkende percentages zijn ingesteld bij ‘Voorwaarden’ wordt er links een asterisk toegevoegd.
Bij de volgende reserveringen is het tabblad ‘Voorwaarden’ beschikbaar:
Vakantiedagen
Arbeidsduurverkorting
Extra reserveringen
Cao-reserveringen
Het tabblad ‘Voorwaarden’ is ook beschikbaar bij Duurzame inzetbaarheid, Sociaal fonds en alle voorzieningen. In dit geval kan een percentage per sectorrisicogroep worden ingegeven. Het ingevoerde percentage wordt wél berekend in de voorcalculatorische kostprijs.
001 Wachtdagcompensatie
Vanaf 1 juli 2023 is de wachtdagcompensatie komen te vervallen.
Elke flexwerker werkzaam via het uitzendbeding heeft met betrekking tot de arbeidsongeschiktheid twee wachtdagen. Wordt de flexwerker binnen vier weken opnieuw ziek, dan mogen de wachtdagen niet opnieuw toegepast worden. De werkmaatschappij verstrekt aan elke flexwerker een percentage op het uurloon. Deze opslag op het uurloon wordt de wachtdagcompensatie genoemd en dient ter compensatie van één wachtdag. De opslag wordt direct met het loon uitgekeerd. Het percentage van de wachtdagcompensatie voor risicogroep 1 (administratief/medisch) verschilt van het percentage voor risicogroep 2 (technisch/industrieel).
Een flexwerker met een uitzendovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd heeft met betrekking tot arbeidsongeschiktheid één wachtdag en heeft geen recht op wachtdagcompensatie.
011 Kort verzuim
Onder kort verzuim wordt onder andere verstaan een noodzakelijk bezoek aan tandarts of arts. Hiervoor wordt per flexwerker een percentage gereserveerd.
012 Feestdagen
Er wordt een percentage gereserveerd voor de doorbetaling van loon tijdens feestdagen. De werkmaatschappij kan de feestdagen op twee manieren doorbetalen; collectief of individueel, deze instelling wordt vastgelegd in het reserveringenbeleid (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringenbeleid).
013 Vakantiedagen
Voor de opbouw van vakantiedagen wordt een percentage gereserveerd. Dit kan worden uitbetaald aan de flexwerker wanneer deze met vakantie gaat. Het percentage voor vakantiedagen voor uitzendkrachten (reguliere flexwerkers) verschilt van het percentage van vakantiekrachten.
021 Vakantiegeld
Flexwerkers hebben recht op 8,33% vakantiegeld,. Dit percentage wordt gereserveerd over hun loon.
022 ORT reservering
In specifieke gevallen kan de flexwerker bij opname van vakantiedagen recht hebben op meer dan het 'kale loon', zie artikel 55 lid 11 van de ABU cao en artikel 28 lid 4 van de NBBU cao voor meer informatie. Met de ORT reservering wordt een percentage gereserveerd over het toeslagdeel van 'Loon onregelmatige uren'. Wanneer de flexwerker vakantiedagen opneemt en recht heeft op de ORT reservering, kan dit hiermee aangevuld worden.
023 Overwerktoeslag reservering
In specifieke gevallen kan de flexwerker bij opname van vakantiedagen recht hebben op meer dan het 'kale loon', zie artikel 26 lid 11 van de ABU cao voor meer informatie. Met de OVW reservering wordt een een percentage gereserveerd over het toeslagdeel van 'Loon overwerkuren'. Wanneer de flexwerker vakantiedagen opneemt en recht heeft op de OVW reservering, kan dit hiermee aangevuld worden.
030 Arbeidsduurverkorting
Wanneer een flexwerker via een inlenersbeloning gaat werken en binnen deze inlenersbeloning bestaat het recht op ADV, kan dit worden betaald uit de reservering arbeidsduurverkorting (adv).
031 Arbeidsvoorwaardenbedrag I
De term ‘arbeidsvoorwaardenbedrag’ staat voor een toegekend loonbestanddeel, op grond van de (collectieve) arbeidsovereenkomst van de werknemer, voor zover dat loonbestanddeel is uitgedrukt in geld. Daarbij moet dat loonbestanddeel op enig moment in de toekomst tot voor bij de werknemer belast loon kunnen leiden. Alle arbeidsvoorwaarden die onder deze definitie vallen, vallen onder het ‘arbeidsvoorwaardenbedrag’. De grondslag van deze reservering is alle looncomponenten die bij 'Reserveren over basisdeel' en/of 'Reserveren over toeslagdeel' zijn ingesteld op 'Ja'. De percentages voor de opbouw en de ophoging van de grondslag kunnen ingegeven worden.
Voorbeelden:
het recht op een eindejaarsuitkering of een 13e/14e maand;
een door de werknemer te besteden keuzebudget.
In het veld 'Extra percentage' kan een percentage ingegeven worden om de grondslag te verhogen. Middels het vinkje onderin het scherm 'Opbouw tonen op loonspecificatie' bepaal je of de opbouw van deze reservering al dan niet getoond moet worden op de loonspecificatie van de flexwerker.
Voorbeeld ophogen grondslag en berekenen percentage:
Het percentage voor de reservering Arbeidsvoorwaardenbedrag is 10% en het extra percentage is 8%. Als het brutoloon van de looncomponenten die staan ingesteld op 'Reserveren over basisdeel/toeslagdeel: Ja' € 100,00 is dan wordt deze grondslag eerst opgehoogd met 8% en daarover wordt het percentage van 10% berekend. Dat is dan de opbouw van de reservering. Dus: 100,00 +8% = 108,00 x 10%= 10,80. De opbouw van deze reservering is dan € 10,80.
032 Arbeidsvoorwaardenbedrag II
De term ‘arbeidsvoorwaardenbedrag’ staat voor een toegekend loonbestanddeel, op grond van de (collectieve) arbeidsovereenkomst van de werknemer, voor zover dat loonbestanddeel is uitgedrukt in geld. Daarbij moet dat loonbestanddeel op enig moment in de toekomst tot voor bij de werknemer belast loon kunnen leiden. Alle arbeidsvoorwaarden die onder deze definitie vallen, vallen onder het ‘arbeidsvoorwaardenbedrag’. De grondslag van deze reservering is alle looncomponenten die bij 'Reserveren over basisdeel' en/of 'Reserveren over toeslagdeel' zijn ingesteld op 'Ja'. De percentages voor de opbouw en de ophoging van de grondslag kunnen ingegeven worden.
Voorbeelden:
het recht op een eindejaarsuitkering of een 13e/14e maand;
een door de werknemer te besteden keuzebudget.
In het veld 'Extra percentage' kan een percentage ingegeven worden om de grondslag te verhogen. Middels het vinkje onderin het scherm 'Opbouw tonen op loonspecificatie' bepaal je of de opbouw van deze reservering al dan niet getoond moet worden op de loonspecificatie van de flexwerker.
Voorbeeld ophogen grondslag en berekenen percentage:
Het percentage voor de reservering Arbeidsvoorwaardenbedrag is 10% en het extra percentage is 8%. Als het brutoloon van de looncomponenten die staan ingesteld op 'Reserveren over basisdeel/toeslagdeel: Ja' € 100,00 is dan wordt deze grondslag eerst opgehoogd met 8% en daarover wordt het percentage van 10% berekend. Dat is dan de opbouw van de reservering. Dus: 100,00 +8% = 108,00 x 10%= 10,80. De opbouw van deze reservering is dan € 10,80.
050 Extra reservering
Extra reservering (reserve).
089 Pensioen (PVF plus)
Reservering pluspensioen voor pensioenafdracht aan PVF (StiPP).
090 Pensioen (PVF basis)
Reservering basispensioen voor pensioenafdracht aan PVF (StiPP).
095 Duurzame inzetbaarheid
Uitzendorganisaties zijn verplicht om een bepaald percentage van het feitelijk loon per jaar van de flexwerker te besteden aan scholing.
096 Sociaal fonds
Reservering voor het Sociaal Fonds:
Bij de ABU CAO dient u voor alle reserveringsschema's behorende bij fase A het Sociaal fonds toe te passen.
Bij de NBBU CAO dient u voor alle reserveringsschema's behorende bij fase 1 en 2 de reservering Sociaal fonds toe te passen.
Nieuwe voorziening of cao-reservering toevoegen
Wanneer je voorzieningen of cao-reserveringen wenst toe te voegen, selecteer je de knop ‘Toevoegen'. Nieuwe of gewijzigde gegevens worden pas opgeslagen nadat de knop 'Opslaan' door jou is geactiveerd.
Voorzieningen kunnen direct toegevoegd worden. Voor de journalisering dien je nog wel grootboekrekeningnummers te koppelen via ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten > Algemene voorzieningen’ (vul bij 'Journaalpostgegevens’ de ontbrekende rekeningnummers toe).
Voor het vastleggen van cao-reserveringen dient er eerst een looncomponent aangemaakt te zijn. Klik hier voor de procesbeschrijving hoe je dit doet.
Flexwerker
Je kunt per soort aangeven of een reservering of opslag toegepast dient te worden. Je kunt dit aangeven voor flexwerker of vakantiekracht. Deze splitsing kun je maken omdat voor vakantiekrachten andere regels gelden dan voor reguliere flexwerkers. Zo bouwt de vakantiekracht in principe geen reservering op voor kort verzuim, bijzonder verlof en feestdagen. Wanneer je een reservering of opslag hebt geselecteerd welke wordt onderhouden door Easyflex, kun je een keuze maken tussen:
Niet toepassen
De reservering of opslag wordt niet toegepastABU
Voor de geselecteerde reservering of opslag wordt de regelgeving van de ABU toegepastNBBU
Voor de geselecteerde reservering of opslag wordt de regelgeving van de NBBU toegepastOverige
Voor de geselecteerde reservering of opslag wordt geen speciale regelgeving toegepast
Wanneer je een reservering of opslag hebt geselecteerd welke door uw werkmaatschappij wordt onderhouden, kun je een keuze maken tussen:
Niet toepassen
De reservering of opslag wordt niet toegepastWel toepassen
De reservering of opslag wordt toegepast
Tabel verwijscode en Percentage
Wanneer je bij een reservering of opslag hebt aangegeven dat deze niet wordt toegepast, is dit veld niet beschikbaar. Ook kun je de percentages voor deze reserveringen pas vastleggen wanneer er voor deze reserveringen looncomponenten zijn aangemaakt (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten).
Wanneer je een reservering of opslag hebt geselecteerd welke door Easyflex wordt onderhouden en je hebt gekozen voor ABU of NBBU, kun je een keuze maken tussen het voor de reservering of opslag geldende percentage of kiezen voor 'variabel'. Wanneer je het percentage selecteert, wordt dit volledig door Easyflex onderhouden. Wordt er bijvoorbeeld een wijziging in de CAO doorgevoerd, voert Easyflex deze wijzigingen door en heb je altijd op tijd alle actuele percentages. Wanneer je kiest voor 'variabel', ben je verplicht handmatig een percentage in te geven. Standaard wordt deze kolom gevuld met 0,000%. Eventuele wijzigingen worden nu niet automatisch doorgevoerd, maar dienen door jou zelf te worden onderhouden. Wanneer je hebt gekozen voor 'Overige', wordt de tabel verwijscode automatisch gevuld met 'variabel' en ben je verplicht handmatig een percentage in te geven.
Wanneer je een reservering of opslag hebt geselecteerd welke door jouw werkmaatschappij wordt onderhouden, heb je geen keuze. De tabel staat automatisch op 'variabel'. Je bent verplicht handmatig een percentage in te geven. Standaard wordt deze kolom gevuld met 0,000%. Eventuele wijzigingen dienen door jou zelf te worden onderhouden.
Toelichting opbouw reserveringen
De opbouw van reserveringen kent een grondslag, hieronder wordt beschreven welke grondslag van toepassing is op de reserveringen.
ABU-cao
Reservering vakantiedagen
Grondslag: bruto basisuursalaris (+ wachtdagcompensatie)Reservering feestdagen
Grondslag: bruto basisuursalaris (+ wachtdagcompensatie)Reservering kort verzuim/buitengewoon verlof
Grondslag: bruto basisuursalaris (+ wachtdagcompensatie)Reservering vakantiebijslag: de uitzendkracht heeft recht op 8,33 % vakantiebijslag van het feitelijk loon over:
de gewerkte dagen;
vakantiedagen;
feestdagen;
dagen waarop de uitzendkracht arbeidsongeschikt is;
compensatie-uren;
de uren waarover de uitzendkracht bij wegvallen arbeid op grond van artikel 22 recht heeft op loondoorbetaling.
NBBU-cao
Reservering vakantiedagen
Grondslag: bruto basisuursalaris (+ wachtdagcompensatie)Reservering feestdagen
Grondslag: bruto basisuursalaris (+ wachtdagcompensatie)Reservering kort verzuim/buitengewoon verlof
Grondslag: bruto basisuursalaris (+ wachtdagcompensatie)Reservering vakantiebijslag: de uitzendkracht heeft recht op 8,33 % vakantiebijslag van het feitelijk loon over:
de gewerkte dagen;
vakantiedagen;
feestdagen;
dagen waarop de uitzendkracht arbeidsongeschikt is;
compensatie-uren;
de uren waarover de uitzendkracht bij wegvallen arbeid op grond van artikel 22 recht heeft op loondoorbetaling.
Dit zijn kostprijsberekeningen. Op de loonspecificatie van de flexwerker wordt de reservering van feestdagen niet meegeteld bij de grondslag voor reservering van vakantiebijslag. Dit wordt bewust niet gedaan, omdat bij de opname van feestdagen er ook een reservering voor vakantiegeld wordt opgebouwd. Als dit bij de reguliere opbouw van vakantiebijslag ook al zou gebeuren zou er dubbel worden gereserveerd voor feestdagen.
Reserveringen worden opgebouwd over alle uitbetaalde normale uren, onregelmatige uren, leegloop uren en arbeidsongeschiktheid uren.
Reserveringen voor flexwerkers in de sector risicogroepen IB-IIB of periode/keten
De standen van reserveringen van flexwerkers die werkzaam zijn in de sector risicogroepen IB-IIB of periode/keten worden in uren getoond. Dit geldt voor de reserveringen kort verzuim, vakantiedagen, feestdagen, arbeidsduurverkorting, tijd voor tijd en de 'extra reservering'.