Op dit tabblad leg je vast welke factureerprocessen binnen de werkmaatschappij mogen worden toegepast en welk proces wordt aangemerkt als 'standaard'. Je kunt meerdere processen beschikbaar stellen en hiervoor eventueel bepaalde medewerkers te autoriseren. Alleen de medewerkers met deze rol, kunnen een ander proces dan het standaard proces opstarten.
Factuurverwerking
Voor de factuurverwerking heb je de keuze uit:
-
Produceren in eerstvolgende factuurrun
Wanneer de eerstvolgende factuurrun wordt gestart, worden de facturen geproduceerd. Ook wanneer de loonafrekening nog niet heeft plaatsgevonden, worden de facturen geproduceerd. -
Produceren in eerstvolgende factuurrun na loonafrekening
Alleen de facturen worden geproduceerd waarvan de betreffende urendeclaratie reeds verwerkt is tijdens de loonafrekening. De facturen worden tijdens de eerstvolgende factuurrun geproduceerd. -
Direct factureren
De factuur wordt direct geproduceerd nadat de urendeclaratie is geaccordeerd. Er wordt een taak gestart die de factuur voor de relatie opstelt, je hoeft dus geen factuurrun te draaien. De urendeclaratie komt hierbij op de status 'In bewerking' te staan. Wanneer de factuur niet geproduceerd kan worden, bijvoorbeeld doordat er een grootboekrekening ontbreekt, blijft de urendeclaratie op de status 'Geaccordeerd' staan.
Een van deze processen dien je aan te merken als 'Standaard'. Wanneer je de optie standaard aanvinkt, wordt de autorisatie automatisch 'N.v.t.'. Elke medewerker kan dit proces selecteren. Wanneer je een ander proces aanvinkt, is de standaard waarde van de autorisatie 'N.v.t.'. Je kunt eventueel een bepaalde rol selecteren. Alleen de medewerkers met deze rol kunnen het geselecteerde proces selecteren en dus afwijken van het standaard proces.
De optie 'Direct factureren' en de knop 'Standaard' daarbij staan standaard uit. Wanneer je de optie aanzet zonder een autorisatierol te selecteren, kan iedere medewerker 'Direct factureren' kiezen in de urendeclaratie. Selecteer je wel een rol, dan kunnen uitsluitend de medewerkers met deze rol de optie kiezen. Merk je 'Direct factureren' aan als standaard, dan wordt de optie voor iedere medewerker beschikbaar en wordt deze bij nieuwe urendeclaraties automatisch voorgesteld.