BI > Datachecker

Via dit tabblad kun je de koppeling met DataChecker activeren. DataChecker biedt je een dienst aan waarmee je snel en gemakkelijk een identificatiebewijs kunt laten controleren. Easyflex heeft een koppeling gerealiseerd waardoor je dit proces rechtsreeks vanuit Easyflex kunt aansturen. De terugkoppeling van DataChecker kun je terugvinden in het portaal van DataChecker. Met de berichtenservice van Easyflex kun je jezelf en/of anderen een bericht laten ontvangen wanneer er antwoord komt van een ingezonden scan. (Popup, e-mail of sms).

De instelling hiervan wordt hier uitgelegd. Standaard wordt het bericht gestuurd naar de medewerker welke de scan heeft aangevraagd.

In dit scherm geef je aan dat je gebruik wilt maken van de koppeling tussen Easyflex en DataChecker.

Sinds de release van 26 juni 2025 kun je in de instellingen v2 selecteren om de nieuwe versie van Datachecker te gebruiken. Selecteer deze indien je v2 gebruikt van Datachecker.

Informatie DataChecker

Status

Je kunt DataChecker in- of uitschakelen door het vinkje aan of uit te zetten.

Datachecker versie

Selecteer hier welke versie van Datachecker je gebruikt.

Licentie-id

Hier vul je het licentie-id van DataChecker in.

Key

Hier vul je de key van DataChecker in.

Webhook login (alleen van toepassing bij v2)

Dit is een automatisch gegenereerde combinatie van werkmaatschappijnummer en een wachtwoord. Dit wachtwoord moet in het dashboard van Datachecker ingericht worden. Dat kan via ‘Accountinstellingen’ > ‘Basic authentication voor resultaat webhook’. Hier dien je deze aan te zetten en de gebruikersnaam en het wachtwoord over te nemen wat bij bedrijfsinstellingen getoond wordt.

Autorisatie bij plaatsing

Je kunt ervoor kiezen een waarschuwing te krijgen of de aanmaak van een plaatsing niet mogelijk te maken indien er geen goedkeuring is ontvangen van DataChecker.

• niet waarschuwen
• waarschuwen indien geen goedkeuring ID-bewijs
• niet plaatsen indien geen goedkeuring ID-bewijs (Je kunt zonder autorisatie de flexwerker niet plaatsen)
• niet plaatsen indien geen goedkeuring ID-bewijs (Je kunt zonder autorisatie de flexwerker niet plaatsen)
• Autorisatie: Je kunt een autorisatierol koppelen aan het niet plaatsen zonder goedkeuring. Een medewerker die deze autorisatierol heeft kan dan de plaatsing aanmaken.

Autorisatie versturen zonder BSN

Het mogelijk om identiteitsbewijzen van flexwerkers waarvan het Burgerservicenummer nog niet bekend is te verzenden naar DataChecker. Dit is vooral van belang bij buitenlandse flexwerkers welke nog niet in het bezit zijn van een Burgerservicenummer. Als je hier een autorisatierol aan toekent kan de medewerker met die rol het identiteitsbewijs versturen naar DataChecker. Op deze manier kan het identiteitsbewijs alvast gecontroleerd worden, alvorens het Burgerservicenummer ontvangen is. Als je geen autorisatie vastlegt, dan is het niet mogelijk om het identiteitsbewijs te versturen als het BSN niet is ingegeven.

Opties (alleen van toepassing vij v2)

• SecureIDlink > Indien je gebruik wil maken van deze optie moet deze optie via Datachecker aangezet worden. Neem eerst contact op met Datachecker alvorens deze optie te activeren. Deze optie biedt de mogelijkheid om een link naar de flexwerker te sturen zodat deze zijn/haar eigen documenten kan uploaden via een verkregen link. Vervolgens worden de documenten naar Easyflex gestuurd.

Beschikbare type scans

Je kunt ervoor kiezen om alleen de type scans die je gebruikt beschikbaar te stellen voor DataChecker. Bij het aanbieden van een document krijg je dan alleen de beschikbaar gestelde scans te zien

v1:

• Basis scan
• Plus scan
• Right to work plus manual

v2:

• ID Verify Lite
• ID Verify Standard
• ID Verify Premium (alleen beschikbaar indien SecureIDLink aanstaat)
• Right to work Standard
• Right to work Premium (alleen beschikbaar indien SecureIDLink aanstaat)
• Rijbewijs verificatie (alleen beschikbaar indien SecureIDLink aanstaat) . Indien deze optie aangevinkt is kan via een SecureIDLink om een rijbewijs gevraagd worden, waarbij automatisch de verschillende rijbewijzen uitgelezen kunnen worden.

Standaard communicatie SecureIDLink (alleen van toepassing bij v2)

Bij het aanmaken van een SecureIDLink bestaat de mogelijkheid om de link te delen via een e-mail en/of SMS naar de flexwerker. Bij het aanmaken van een SecureIDLink kunnen deze instellingen overruled worden.

• E-mail
• SMS