Handmatig compenseren

Bij het handmatig compenseren bepaal je zelf het moment waarop je de pensioencompensatie aan de flexwerker uitbetaalt. Je gebruikt hiervoor het overzicht Pensioencompensatie in combinatie met het standaard looncomponent 'Pensioencompensatie'.

Werkwijze

1. Ga naar het overzicht ‘Pensioencompensatie’ (Backoffice > Overzichten > Pensioencompensatie).

2. Selecteer de gewenste periode en eventueel een specifieke flexwerker.

3. Het overzicht toont per flexwerker, per loontijdvak en per relatie het te compenseren bedrag in de kolom 'Bedrag'.

4. Betaal de pensioencompensatie uit via het looncomponent 'Pensioencompensatie' (onder 'Vergoedingen belast') in een urendeclaratie.

5. Als je het overzicht nu opnieuw aanmaakt, wordt het uitbetaalde bedrag vervolgens getoond in de kolom 'Toegekend'.

Handig om te weten

1. Na het uitbetalen van de compensatie wijzigt het bedrag in de kolom 'Bedrag', omdat de compensatie ook weer pensioengevend is. Je hoeft de compensatie echter niet nogmaals te berekenen, omdat je dan in een oneindige loop terecht zou komen. Door deze methodiek is het niet mogelijk om (middels het overzicht) betrouwbaar terug te kijken naar periodes waarvoor je al hebt gecompenseerd.

2. Bij het openen van loonjaar 2026 is automatisch het looncomponent 'Pensioencompensatie' aangemaakt onder 'Vergoedingen belast'. Dit looncomponent is standaard ingericht met de witte tabel voor bijzondere beloningen. Dit is de juiste tabel wanneer de compensatie niet periodiek maar achteraf/eenmalig wordt uitbetaald.

3. Het overzicht berekent de compensatie op basis van methode 1 die beschreven staat in de uitzend cao en op Wijzerbelonen.nl

4. Indien een flexwerker in één tijdvak bij meerdere inleners heeft gewerkt, wordt de compensatie naar rato van het aantal uren per inlener berekend.

5. Easyflex adviseert de pensioencompensatie aan het eind van de opdracht of aan het eind van het jaar uit te betalen. De reden hiervan is dat bij het StiPP pensioen VCR-rekenen wordt toegepast en de pensioengrondslag bij correcties kan wijzigen. Door achteraf te compenseren voorkom je dat het overzicht na correcties niet meer klopt.