Automatisch compenseren
Bij het automatisch compenseren berekent en verwerkt Easyflex de pensioencompensatie automatisch tijdens de verloning. De compensatie verschijnt direct op de loonspecificatie van de flexwerker, zonder dat je handmatig een bedrag hoeft in te voeren.
Inrichten
Om de automatische pensioencompensatie te activeren, doorloop je de volgende stappen:
Ga naar ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers’.
Vink de optie voor automatische pensioencompensatie aan.
Zorg dat bij de relatie(s) op het tabblad ‘Inlenersbeloning > Cao gegevens’ het werkgeverspercentage voor pensioen is ingevuld.
Het kan zijn dat je reeds aangemaakte urendeclaraties even moet ‘herstellen’. Op het tabblad ‘Vergoedingen’ kun je controleren of de pensioencompensatie zal worden toegepast.
Hoe werkt het?
Tijdens de verloning bepaalt Easyflex automatisch of compensatie nodig is én ter hoogte van welk bedrag. Er is recht op compensatie wanneer de flexwerker StiPP pensioen heeft én het werkgeverspercentage van de inlener hoger is dan het StiPP percentage. Het compensatiebedrag wordt berekend met de formule:
(Inlener WG% − StiPP WG%) × StiPP-grondslag × 0,853
Bij het aanmaken van een urendeclaratie wordt automatisch een vergoedingsregel toegevoegd met het pensioencompensatie looncomponent. Je ziet deze regel staan in de urendeclaratie op het tabje ‘Vergoedingen’ met een bedrag van 0 euro. Tijdens de verloning wordt deze regel gevuld met het berekende compensatiebedrag.
Belangrijk
Combinaties loontijdvak en declaratietijdvak
De automatische compensatie kan niet bij alle combinaties van een loontijdvak en declaratietijdvak worden gebruikt! Bij sommige combinaties kan het declaratietijdvak de grens van het loontijdvak overschrijden.
Ondersteunde combinaties:
Loontijdvak week + declaratietijdvak week
Loontijdvak 4-weken + declaratietijdvak 4-weken
Loontijdvak maand + declaratietijdvak maand
Loontijdvak 4-weken + declaratietijdvak week
Niet-ondersteunde combinaties:
Bij de volgende combinaties kan het declaratietijdvak over de grens van een loontijdvak heen vallen. De pensioencompensatie krijgt dan de laatste dag van het declaratietijdvak als datum en verschijnt daardoor mogelijk op de loonstrook van een ander tijdvak:
Loontijdvak week + declaratietijdvak 4-weken
Loontijdvak week + declaratietijdvak maand
Loontijdvak 4-weken + declaratietijdvak maand
Loontijdvak maand + declaratietijdvak week
Loontijdvak maand + declaratietijdvak 4-weken
Handig om te weten
Meerdere inleners
Bij meerdere inleners wordt de compensatie per inlener berekend, op basis van de StiPP pensioengrondslag per inlener. Let op! Dit is anders dan bij het overzicht ‘Pensioencompensatie’, dat rekent met een factor over de uren. De methode die tijdens de automatische compensatie toegepast wordt, is dus nauwkeuriger.
Correcties
Bij het corrigeren van declaraties wordt zowel bij de terugboeking als bij de opboeking standaard dezelfde situatie toegepast als in de oorspronkelijke declaratie.
Compensatie met terugwerkende kracht toepassen
Wil je voor het verleden nog de automatische compensatie toepassen? Volg dan de volgende stappen:
Volg eerst de stappen onder ‘Inrichten’ om de automatisch compensatie te activeren.
Selecteer vervolgens de declaratie(s) die je wilt corrigeren en kies voor ‘Terug- en opboeken'.
Kies in de nieuwe opboeking voor: 'Declaratie herstellen > Actuele loon- en tariefafspraken toepassen'. Op deze manier wordt het vergoedingscomponent aan de declaratie toegevoegd, zonder dat je de ingevoerde uren kwijtraakt.
Op het tabblad 'Vergoedingen' controleer je of je hier nu het vergoedingscomponent ziet staan.
Loonbelastingtabel
Het aan- of uitzetten van de automatische compensatie in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers’ heeft invloed op de loonbelastingtabel van het looncomponent 'Pensioencompensatie'. Staat het vinkje uit (handmatig compenseren), dan wordt de witte tabel voor bijzondere beloningen toegepast. Staat het vinkje aan (automatisch periodiek compenseren), dan wordt de witte tijdvaktabel toegepast, omdat de compensatie dan een structurele vergoeding is.
Overzicht ‘Pensioencompensatie’ bij automatisch compenseren
Gebruik het overzicht niet voor periodes waarvoor je al automatisch hebt gecompenseerd. Omdat de compensatie ook weer pensioengevend is, wordt er na compensatie een nieuw, hoger te compenseren bedrag berekend. Je hoeft de compensatie echter niet nogmaals te berekenen, omdat je dan in een oneindige loop terecht zou komen. Door deze methodiek is het niet mogelijk om (middels het overzicht) betrouwbaar terug te kijken naar periodes waarvoor je al hebt gecompenseerd.
Je kunt het overzicht nog wel gebruiken voor periodes waarvoor je nog niet hebt gecompenseerd.
Doe dit echter niet voor weken die je nog gaat verlonen waarbij de flexwerker bij meerdere inleners werkt. Het overzicht rekent met een factor over de uren, terwijl de automatische compensatie rekent met het loon per inlener. Dit kan verschillen opleveren.
Overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’
Bij het aanmaken van het overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’ komt het looncomponent van de pensioencompensatie niet direct automatisch in de urendeclaratie te staan. Is bij de geselecteerde relatie sprake van pensioencompensatie en wil je deze automatisch laten berekenen? Selecteer de urendeclaratie en kies bij ‘Declaratie herstellen’ voor 'Actuele loon- en tariefafspraken toepassen’.
Overzicht ‘Automatisch uitbetalen’
Bij het aanmaken van het overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ komt het looncomponent van de pensioencompensatie niet direct automatisch in de urendeclaratie te staan. Is bij de geselecteerde relatie sprake van pensioencompensatie en wil je deze automatisch laten berekenen? Selecteer de urendeclaratie en kies bij ‘Declaratie herstellen’ voor 'Actuele loon- en tariefafspraken toepassen’.
Pensioencompensatie factureren
Automatische pensioencompensatie kan niet automatisch gefactureerd worden. Wel kun je, als je bij de looncomponentinstelling gekozen hebt voor ‘Factureren: ja’, het facturatiebedrag handmatig in de urendeclaratie vullen.