10-01-2025 - Versie 2025-01
Nieuw / Gerealiseerde wensen
De opties voor het geslacht van de flexwerker en contactpersoon zijn uitgebreid
Vanaf nu biedt Easyflex meer flexibiliteit en inclusiviteit bij het registreren van geslacht. Het is nu mogelijk om de opties ‘Onbekend’ en ‘Niet gespecificeerd’ te selecteren voor zowel de flexwerker als de contactpersoon. Wanneer je kiest voor de optie ‘Onbekend’ wordt op de loonspecificatie de aanhef ‘De heer of mevrouw’ getoond. Wanneer je kiest voor de optie ‘Niet gespecificeerd’ wordt er geen aanhef op de loonspecificatie getoond. Met deze aanpassing sluiten we aan bij de werkwijze van samenwerkingspartners zoals het UWV en de Belastingdienst.
Melding: 4210
Schulden uit inhoudingen met instelling NeWML als ET zijn nu ook periodegebonden
Schulden voortkomend uit looncomponent ‘Inhoudingen’ met instelling NeWML als ET worden vanaf nu ook gekoppeld aan een vierwekenperiode. Hiervoor gaat dus dezelfde werking gelden als bij het looncomponent ‘ET-uitruil huisvesting’.
Melding: 35382
Nieuwe batch actie om collectief/persoonlijk benaderen in te schakelen bij communicatiemiddelen
Er is in Frontoffice > Matching een nieuwe batch actie beschikbaar: Communicatiemiddel toestemming wijzigen. Deze batch actie is te selecteren bij matchresultaten op flexwerkers, vaste medewerkers, relaties en contactpersoon. Je kunt per batch actie één communicatiemiddel selecteren en vervolgens voor ‘Persoonlijk benaderen’ en voor ‘Collectief benaderen’ aangeven of dit al dan niet is toegestaan.
Melding: 35010
Update Dataview
Een nieuwe versie van Dataview is eind december in productie genomen. In overleg met klanten zijn vele wensen en uitbreidingen doorgevoerd. De belangrijkste daarvan zijn:
Een kleine en simpelere versie van Dataview om in gesprek te gaan met je relaties.
Het gebruik van tabbladen zodat er minder werkbladen zichtbaar zijn en deze ook simpeler zijn geworden.
Een nieuw werkblad 'Dienstverbanden: dit werkblad geeft o.a. inzicht in de duur van plaatsingen per relatie, de dienstverbanden van flexwerkers, hoeveel flexwerkers er zijn gestart en gestopt.
Plaatsingen werkblad : de snelheid van doorplaatsen van flexwerkers is zichtbaar.
Correcties werkblad : grafieken met het percentage foutloze verloning en facturatie.
AO, leegloop en loonkosten : het percentage arbeidsongeschiktheid en leegloop in uren en loonkosten. Ook draaitabellen over het gebruik van loon AO en loon leegloop.
Bij de detail werkbladen van flexwerkers en relaties zijn landkaarten toegevoegd met de locaties waar flexwerkers wonen en relaties zijn gevestigd.
De jeugd-liv regeling is beëindigd en daarom verwijderd.
Meer informatie over Dataview en het gebruik ervan is te vinden hier in het handboek.
Factuurdatum reverse billing facturen toegevoegd aan overzicht urendeclaraties verwerkt
De factuurdatum van reverse billing facturen is toegevoegd aan het exportbestand van het overzicht ‘urendeclaraties verwerkt’.
Melding: 34793
CO2-rapportage beschikbaar
Vanaf nu is het mogelijk om via ‘Backoffice > CO2-registratie’ een rapportage ten behoeve van Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) aan te maken. Klik hier voor meer informatie over de rapportage of bekijk de FAQ.
Melding: 33637 / 33739
Overzicht 'Verloningen met NeWML' uitbreiden met kolom Vaste beloning ET huisvesting
Het overzicht ‘Verloningen met NeWML' is uitgebreid met de kolom 'Vaste beloning ET huisvesting’. Zo kun je in één overzicht zien wat de gewenste inhouding was en wat er daadwerkelijk is ingehouden (met het oog op de PKS-begrenzing). De kolom toont het bedrag dat vastligt bij de flexwerker op het tabblad ‘Vaste beloningen’ met het looncomponent 'ET-uitruil huisvesting’. Het overzicht laat per regel altijd één loontijdvak zien. Indien er in één loontijdvak meerdere vaste beloningen vastliggen, wordt het bedrag getoond dat op de laatste dag van het loontijdvak van toepassing is.
Melding: 35316
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
SEPA XML bestandformaat versie 2019 (teruggedraaid)
Vanaf 17 maart 2024 is het aanleveren van betaal- en incassobestanden ook mogelijk via SEPA XML versie 2019. Vanaf 23 november 2025 is het verplicht deze versie te gebruiken. Vanaf nu worden betaal- en incassobestanden in Easyflex aangemaakt volgens het nieuwe bestandsformaat.
Melding: 34192
Opgelost
Overzicht ‘Kostprijzen’ kan weer worden aangemaakt inclusief opbouw
In het overzicht ‘Kostprijzen’ ontbrak de instelling ‘Inclusief opbouw’. Dit probleem is opgelost. Het overzicht kan weer worden aangemaakt inclusief opbouw.
Melding: 35448
Bijlages in e-factuur konden gecomprimeerd zijn
Wanneer je een e-factuur via Tradeinterop verwerkte kon het voorkomen dat de bestanden niet verwerkt konden worden doordat ze gecomprimeerd waren. Dit is opgelost voor nieuwe e-facturen. Voor bestaande e-facturen geldt dat de PDF-bestanden niet te openen zijn.
Melding: 35193
Switchen naar andere werkmaatschappij werkt weer
Als de samenwerking tussen twee werkmaatschappijen was uitgeschakeld, kon het voorkomen dat je daarna geen toegang meer had naar de oorspronkelijke werkmaatschappij. Dit is opgelost.
Melding: 35144
EF2GO
Zijmenu: intercedenten kunnen zelf de volgorde en gebruikte iconen aanpassen
Voor intercedenten is het vanaf nu mogelijk om het zijmenu aan te passen naar eigen wens. Klik op het tandwiel 'zijmenu aanpassen' om onderdelen te verplaatsen. Ook is het mogelijk de gebruikte iconen aan te passen en zelf nieuwe groepen toe te voegen. Wil je weer terug naar het standaard menu? Klik dan op 'reset naar standaard'. De aanpassingen aan het zijmenu zijn gebruikersafhankelijk. Wijzigingen hebben geen invloed op het zijmenu van andere gebruikers.
Melding: 8968
Nieuw eigen veld type ‘url’ beschikbaar
Vanaf nu is een nieuw eigen veld type ‘url’ beschikbaar. Met dit veldtype kan een klikbare link worden toegevoegd aan een relatiekaart, flexwerkerkaart, middel, dienst of ingeplande entiteit. Kies hiervoor bij het toevoegen van een eigen veld voor type ‘url’. Naast de url kan ook een link tekst worden toegevoegd, deze wordt als klikbare link getoond.
Melding: 8938
Logging urendeclaraties inzichtelijk voor intercedenten
Vanaf nu worden alle wijzigingen in de urendeclaraties gelogd. Klik op het ‘geschiedenis’ icoon rechts bovenin een urenregistratie of tijdsregistratie declaratie om de wijzigingen in te zien. Deze logging is alleen beschikbaar voor intercedenten. Hierdoor is altijd inzichtelijk welke wijzigingen zijn gedaan en door welke gebruiker. In de tijdsregistratie declaraties worden momenteel nog de nummers van de looncomponenten getoond in plaats van de namen, dit zal in de toekomst worden aangepast.
Melding: 8355
In één keer een document kunnen aanbieden ter ondertekening aan meerdere flexwerkers
Het is vanaf nu mogelijk om met een batch actie een document ter ondertekening aan te bieden aan meerdere flexwerkers tegelijkertijd. Kies voor de batch actie ‘Documenten genereren/uploaden + ondertekening (optioneel)’. Hier kan een document geüpload of gegenereerd worden. Kies bij het genereren van een document voor ‘Genereer PDF’, dit is namelijk nodig voor de ondertekening. Nadat de verwerking is voltooid, is de mogelijkheid voor het aanbieden ter ondertekening beschikbaar. Bij het starten van de ondertekening, verschijnen de gegevens ook onder het kopje ‘Ondertekeningen’ in het zijmenu.
Op dit moment kan de verwerking van een groot aantal flexwerkers in één keer lang duren. Het advies is dan ook om voorlopig een batch van maximaal 300 flexwerkers te starten. Op korte termijn wordt dit verbeterd.
Melding: 8906