25-07-2025 - Versie 2025-15

Belangrijke mededelingen

Cao-reserveringen deel 1 live!

In deze update zijn onderdelen live die betrekking hebben op de aankomende cao wijzigingen per 01-01-2026. Meer informatie lees je onder het kopje ‘Nieuw’.
Bij Easyflex merken we dat er al veel vragen over het toepassen van de gelijkwaardige beloning binnen komen. Wij begrijpen dat deze veranderingen veel impact kunnen hebben op jouw organisatie en dat het belangrijk is om hier tijdig op voorbereid te zijn.

Easyflex volgt de ontwikkelingen op de voet en werkt hard aan oplossingen binnen de software, zodat jij als klant straks eenvoudig kunt voldoen aan de nieuwe cao-afspraken.

Om je optimaal te informeren en te ondersteunen organiseren wij webinars waarin we bespreken wat Easyflex al doet qua ontwikkelingen en wat er nog op de roadmap staat. Ook wordt de koppeling met Inlenersbeloning.com toegelicht, welke straks onmisbaar is voor het toepassen van de cao van de inlener.

Meld je hier aan voor het bijwonen van één van de webinars!

Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning.com tot medio 2026!

Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld. Maar door de aankomende cao wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met Inlenersbeloning.com realiseert!
Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal van Inlenersbeloning.com tot juni volgend jaar.
Benieuwd naar alle mogelijkheden? Plan direct een online sessie in voor één van de webinars (30-07 en 25-08) via: https://www.easyflex.nl/kennis/software/webinars.

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Nieuwe lay-out van reserveringsschema’s

Het scherm ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema’s' is vernieuwd en gebruiksvriendelijker geworden. Zo zijn de volgende verbeteringen doorgevoerd:

• Het scherm is groter, waardoor je meer overzicht hebt.

• Er zijn nieuwe kolommen voor het type reservering en het reserveringspercentage van de flexwerker.

• De type reserveringen zijn gesplitst in STD (standaard), VZN (voorziening) en CAO (cao-reserveringen).

• Er is een nieuw tabblad ‘Looncomponenten’ bij de reserveringen waar een afwijkende grondslag kan worden ingesteld.

• De opslagcodes staan niet langer in dit scherm. Deze worden nog wel in de notificaties en het overzicht ‘Journalisering financiële instellingen’ getoond.

• Verder kunnen vanaf nu Cao-reserveringen worden ingericht. Zie hiervoor het volgende kopje.

Melding: 35689

Cao-reserveringen: Nieuw type reservering met uitgebreide mogelijkheden

In het vernieuwde reserveringsschema heb je de mogelijkheid om een nieuw type cao-reservering toe te voegen. Richt de reservering naar wens in waarbij o.a. zelf de grondslag kan worden bepaald, inclusief basis- en toeslagdeel van overwerk en onregelmatige uren. Zo zijn de arbeidsvoorwaarden makkelijker én sneller gelijkwaardig ingericht. Bekijk hier alle informatie met betrekking tot de mogelijkheden en het toepassen ervan.

Melding: 35095

Meer karakters mogelijk bij code sector en reserveringsschema

Bij zowel sectoren als reserveringsschema’s kun je naast de naam ook een ‘code’ vastleggen. Vanaf nu kun je bij de code 30 karakters invoeren in plaats van 12. Dit zorgt voor meer duidelijkheid in het geval er veel sectoren en reserveringsschema’s vastliggen.

Melding: 36486

Sectoren en reserveringsschema’s in Beheer uitgebreid met zoekfunctie

Vanaf nu zijn de schermen ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema’s’ en ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Sectoren’ uitgebreid met een zoekbalk.

Melding: 36322

Mogelijkheid om pop-ups vanaf nu voor altijd uit te zetten

Vanaf nu is het mogelijk om bij pop-ups te kiezen voor ‘Nooit meer tonen’. Deze optie is beschikbaar voor alle pop-ups/waarschuwingen zonder vraag. Dus bij meldingen met ‘Ja/Nee' kan niet gekozen worden voor 'Nooit meer tonen’, vanwege de gevolgen die dat met zich mee kan brengen. Bij ‘Instellingen > Berichtinstellingen’ kun je pop-ups waarbij is gekozen voor ‘Nooit meer tonen’ weer inschakelen door middel van de knop 'Pop-ups inschakelen’. Pop-ups waarbij is gekozen voor ‘Niet meer tonen gedurende deze sessie’ kunnen weer geactiveerd worden door in Easyflex uit- en in te loggen.

Melding: 35828

Sortering in kolommen

In verschillende kolommen in Easyflex vind je vanaf nu sorteerknoppen terug. Door het klikken op een kolomtitel kun je zo eenvoudig de sortering van je tabel aanpassen. De komende tijd zal deze sorteermogelijkheid in steeds meer schermen en tabellen terug te vinden zijn.

Melding: 35614

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Kostprijzen worden on-demand berekend

Voorheen werden alle mogelijke combinaties van kostprijzen berekend, terwijl vaak minimaal 75% van de kostprijzen niet gebruikt werd. Bij het wijzigen van een bedrijfsinstelling en het draaien van de controlelijst werden alle (ook niet gebruikte) kostprijzen opnieuw berekend. Met de komst van de cao-reserveringen zou die berekening nog langer duren. Vanaf nu wordt een nieuwe methode toegepast. Dit heeft de volgende gevolgen:

• Alle bestaande kostprijzen zijn verwijderd. Bij de eerste keer inzien of bewerken van een tabblad in Easyflex waar kostprijzen worden berekend ('Beheer > Bedrijfsinstellingen > Kostprijzen', loon- en tariefafspraken in de plaatsing, declaraties etc.), zal Easyflex deze kostprijs opnieuw berekenen. Het inladen van schermen en verwerken van urenbestanden kan daarom de eerste keer wat langer duren dan je gewend bent.

• Zodra een bepaalde combinatie voor de eerste keer is berekend, wordt deze combinatie opgeslagen en zal het inladen van looncomponenten en kostprijzen bij een volgende keer sneller zijn.

• Het proces ‘Kostprijzen berekenen’ dat samenhangt met het aanmaken van de controlelijst is gewijzigd naar ‘Kostprijzen herrekenen’. Bestaande combinaties worden herrekend. (Nog) niet berekende combinaties worden overgeslagen.

• Het afronden van het overzicht ‘Kostprijzen’ is versneld. Het is nog steeds mogelijk om alle sectoren of alle looncomponenten te selecteren. Indien wordt gekozen voor ‘Incl. opbouw’ zal dit wel langer duren.

• Het reserveringspercentage van de cao-reserveringen wordt meegenomen in de voorcalculatorische kostprijs mits deze instelling bij de inrichting is geselecteerd.

Melding: 34392 + 33651

Einddatum arbeidsmigrant vanaf nu automatisch laten berekenen

Volgens artikel 39 van de CAO voor uitzendkrachten heeft een arbeidsmigrant recht op twee maanden/9 weken inkomensgarantie* als hij in opdracht van of door een Nederlandse uitzendonderneming buiten Nederland wordt geworven. Het gaat in dit geval om een flexwerker die is geworven om voor de eerste keer voor die betreffende uitzendonderneming in Nederland te komen werken.
* Inkomensgarantie: Twee maanden lang recht op een bedrag ter hoogte van het voltijdsminimum (jeugd)loon ongeacht de contractduur en het aantal gewerkte uren.

Vanaf nu is het niet meer nodig om zelf de einddatum arbeidsmigrant te berekenen. Als je ‘Arbeidsmigrant’ op het tabblad ‘Fiscaal-sociaal’ bij de flexwerker aanvinkt en het veld bij ‘Einddatum AM’ leeg laat, berekent Easyflex automatisch de einddatum bij elke verloning. Bij de verloning wordt ‘Einddatum AM’ bij een arbeidsmigrant automatisch gevuld. Bij een correctie wordt de ‘Einddatum AM’ automatisch gecorrigeerd. Als ‘Einddatum AM’ handmatig is ingevoerd of gewijzigd, dan is deze datum leidend en zal Easyflex deze datum niet aanpassen.

Melding: 35642

Opname wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen op tabblad ‘Saldigegevens’ bij flexwerker gesplitst

Op het tabblad ‘Saldigegevens’ bij de flexwerker werd de opbouw van vakantiedagen in wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen gesplitst. Vanaf heden wordt ook de opname van de vakantiedagen gesplitst in wettelijk en bovenwettelijk.

Melding: 36350

Aantal bij ‘Urenbestand-detail’ wordt weer correct weergegeven

Bij urenbestanden die door de ontrafelaar in looncomponenten werden omgezet, werd het aantal bij ‘Urenbestand-detail’ niet goed weergegeven. Dit is opgelost. De uren werden wel correct verwerkt.

Melding: 36560

Statussen bij ‘Backoffice > Arbeidsongeschiktheid > Digi-ZSM’ uitgebreid

Bij ‘Backoffice > Arbeidsongeschiktheid > Digi-ZSM’ zijn de statussen uitgebreid met ‘Foutmelding Digipoort' en ‘Communicatie fouten'. De status ‘Fouten’ is gewijzigd in ‘Overige fouten’.

Melding: 36247

'PKS toegepast' wordt vanaf nu op de loonspecificatie vermeld

Als bij een flexwerker het Prijs Kwaliteitssysteem voor de ET uitruil huisvesting wordt toegepast, wordt dit vanaf nu op de loonspecificatie van de flexwerker vermeld. Bij de ‘Toelichting’ staat dan de tekst ‘PKS toegepast’. Verder kun je de berekening van het bedrag van de ingehouden huisvestingskosten raadplegen. Deze vind je op de eerste pagina achter de proforma loonspecificatie die je in de urendeclaratie kunt maken.

Melding: 35638

EF2GO

Plaatsingen met de status voorlopig tonen op het dashboard

Het dashboard is uitgebreid met ondersteuning voor plaatsingen met verschillende statussen. Het wordt nu sneller inzichtelijk welke plaatsingen nog aandacht vereisen.
Bij het aanmaken van een nieuw dashboardblok, kan gekozen worden voor ‘Aantal plaatsingen’. Vervolgens kan hier gefilterd worden op de status van de plaatsing. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Voorlopig

• Definitief (niet geaccordeerd)

• Definitief (geaccordeerd)

Met deze uitbreiding wordt het eenvoudiger om plaatsingen tijdig op te volgen.

Melding: 10561

Locatie-afscherming toegepast op dashboardblokken

De dashboardblokken (zoals Uren, Aanmeldingen en andere totalen) houden nu rekening met locatie-afscherming. Hierdoor worden alleen de gegevens getoond die passen bij de toegestane locaties.

Melding: 7914

Directe toegang tot cao-PDF vanuit detail scherm

Intercedenten kunnen nu direct de bijbehorende cao inzien en downloaden vanuit het detail scherm van de cao bij Start plaatsing, zonder eerst in te loggen bij Inlenersbeloning.

Melding: 10961