17-10-2025 - Versie 2025-21
Belangrijke mededelingen
Wijziging in werking ‘Berekenen over: Afwijkend’ bij reserveringen
In verband met wijzigingen in de uitzend-cao per 2026 is Easyflex bezig met het ontwikkelen van diverse punten in o.a. reserveringsschema's. Een van die zaken is een verandering in de werking ‘Berekenen over: Afwijkend' die instelbaar is bij een paar reserveringen in reserveringsschema’s. Als een looncomponent is ingericht met de instellingen 'Reserveren over basisdeel: Nee' én 'Reserveren over toeslagdeel: Nee' vindt er geen opbouw van reserveringen plaats, ook al is dit looncomponent als grondslag geselecteerd.
Dit gaat binnenkort veranderen!
Met de instelling ‘Berekenen over: Afwijkend' wordt de selectie van looncomponenten in het reserveringsschema bepalend of het grondslag is. Dit kan er dus toe leiden dat looncomponenten die nu zijn geselecteerd, maar waar geen opbouw over plaatsvindt, wél grondslag worden. Achter ‘Loon overwerkuren’, ‘Loon onregelmatige uren’ en 'Loon verhoogde uurlonen’ komt een instelling om te bepalen of het basis- en/of toeslagdeel grondslag is. Als het looncomponent wordt uitgevinkt, is het geen grondslag meer. Hiermee wordt het dus overzichtelijker, aangezien met één oogopslag te zien is wat de daadwerkelijke grondslag is.
De selectie van looncomponenten in het reserveringsschema wordt leidend en dus niet meer de looncomponentinstelling in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema's' bij 'Reserveren over'. De werking van 'Berekenen over: Standaard' blijft ongewijzigd.
Wil je alvast controleren of en welke reserveringen nu op ‘Afwijkend’ staan? Maak dan het overzicht ‘Bedrijfsinstellingen (parameters)’ aan voor het huidige jaar en zoek op het rapport naar ‘Reserveringen’. Bekijk in de laatste kolom of de instelling ergens op ‘Afwijkend’ staat en welke looncomponenten deze instelling hebben.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Bekijken wie de contactpersoon is voor de uitvraag van een beloning via Inlenersbeloning.com
Vanuit Easyflex kun je vanuit een relatiekaart en de aanvraag bij een relatie direct de uitvraag van de beloning bij de inlener doen. Hiervoor is het nodig dat bij de contactpersoon het vinkje ‘Contactpersoon voor Inlenersbeloning.com' Alle tools voor gelijkwaardige beloning ’ aan staat. Vanaf nu kun je via ‘Matching’ de status zien, dus bij welke contactpersonen dit vinkje wel of niet aan staat. Maak een match aan op ‘Contactpersoon’ en voeg bij ‘Uitvoer samenstellen' de optie onder 'Algemeen > Contactpersoon voor Inlenersbeloning.com' toe. Wil je meer weten over de uitvraag van een beloning? Bekijk dan deze pagina.
Melding: 36838
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Extra toelichting bij aan- en afmelden zorgverzekering flexwerker
Bij het aan- en afmelden van de zorgverzekering van een flexwerker staat een extra toelichting bij de knop ‘Handmatig’. De knop ‘Handmatig’ gebruik je alleen als je de aan- of afmelding niet automatisch wilt versturen.
Melding: 36109
Uitbreiding op het overzicht ‘Inkomensgarantie arbeidsmigranten’
Op het overzicht ‘Inkomensgarantie arbeidsmigranten’ is een aantal verbeteringen doorgevoerd. Er wordt voor de berekening van het garantieloon nu gekeken naar de daadwerkelijke ingangsdatum (op basis van het aantal dagen van de week en niet meer naar de maandag van de week waarin de flexwerker is begonnen). Bovendien kan nu een optelling per 4-weken periode op de PDF worden getoond. Verder is de export uitgebreid met extra kolommen met o.a. de startdatum van de arbeidsmigrant, locatiecode, locatienaam, kostenplaats locatie, status flexwerker en laatste werkdag.
Let op: De opmaak van het exportbestand en de volgorde van kolommen is gewijzigd! In de vooraankondiging bij update 2025-20 lees je hier meer over.
Melding: 35006
Afwijkende factorafspraken voor margefacturatie staan op alfabetische volgorde
De afwijkende factorafspraken voor margefacturatie zijn met deze versie alfabetisch geordend bij de tabbladen ‘Flexwerker > Cao-overige’, ‘Relatie > Overige gegevens’ en ‘Plaatsing > Factuurgegevens’.
Selectie van actieve plaatsingen in geselecteerde periode bij overzicht ‘Margefacturatie instellingen’
Vanaf nu is het mogelijk om in het overzicht ‘Margefacturatie instellingen’ plaatsingen te selecteren die actief zijn binnen de geselecteerde periode. Zo kunnen bijvoorbeeld gegevens van plaatsingen die afgelopen maand actief waren, worden gecontroleerd.
Melding: 36505
EF2GO
Autorisatie voor toegang tot documentmappen
De autorisaties die in de Connector zijn vastgelegd voor toegang tot documentmappen worden nu ook toegepast in EF2GO:
In de Connector kun je via ‘Beheer > Document management > Mappen’ een autorisatierol koppelen per documentmap.
Indien je geen autorisatierol koppelt, is de map voor alle medewerkers toegankelijk. Indien je een autorisatierol vastlegt, is de documentmap alleen zichtbaar voor medewerkers met deze rol.
Je kunt geen documenten inzien van mappen waar je geen autorisatie voor hebt en je kunt ook geen documenten toevoegen aan mappen waar je geen toegang tot hebt.
De ingestelde autorisaties gelden nu ook op het tabblad ‘Documenten’ op de flexwerkerkaart in EF2GO, waardoor ongeautoriseerde toegang wordt voorkomen.
Melding: 11283
Uitbreiding geslachtsopties bij flexwerkers en contactpersonen
Naast ‘Man' en ‘Vrouw’ zijn nu ook de keuzes ‘Onbekend' en ‘Niet gespecificeerd’ beschikbaar in EF2GO bij flexwerkers en contactpersonen.
Melding: 8800
Toelichting bij urendeclaraties voor flexwerkers en relaties
Wanneer je in de Connector bij ‘Beheer > Urendeclaraties website’ een ‘Toelichting declaratie’ ingeeft voor flexwerkers en/of relaties, zal deze toelichting vanaf nu ook te zien zijn in de urendeclaraties in EF2GO via het informatie-icoon.
De toelichting wordt alleen zichtbaar bij urenregistratie declaraties en dus niet bij tijdsregistratie declaraties.
Je kunt op relatieniveau een afwijkende toelichting ingeven voor relaties via ‘Relatie > Urendeclaraties website’. Heb je dit voor een specifieke relatie ingesteld? Dan zal de toelichting te zien zijn in de declaraties van deze relatie (Dit overschrijft dus de toelichting die eventueel bij ‘Beheer > Urendeclaraties website’ is vastgelegd).
In EF2GO is het tevens mogelijk om een tekstveld in te geven middels de instelling ‘Dit tekstveld is zichtbaar op de urendeclaratie (komt achter de relatie te staan)’. Als hier tekst vastgelegd is, zal deze tekst worden getoond in de urendeclaratie en dus niet de toelichting die eventueel in de Connector is vastgelegd.
Melding: 10625
Informatie Inlenersbeloning.com ook zichtbaar bij het aanmaken van loon- en tariefafspraken
Wanneer er sprake is van een koppeling met (de cao database van) Inlenersbeloning.com geldt dat bij het toevoegen van een loon- en tariefafspraak in de plaatsing, het vanaf nu mogelijk is om de ‘Inlenersbeloning verstrekt door klant’ en de ‘Basis cao informatie’ te tonen middels een knop aan de rechterkant. Op deze manier kun je meteen het juiste uurloon berekenen en overnemen.
Melding: 11204