03-10-2025 - Versie 2025-20

Belangrijke mededelingen

Mail van StiPP over de wijze van aanlevering van correcties

Deze week heeft StiPP een nieuwsbrief naar werkgevers gestuurd met het onderwerp ‘Gegevens en correcties aanleveren in 2026: dit verandert er voor jou’. We kunnen ons voorstellen dat deze nieuwsbrief vragen bij jou oproept en je wilt weten of je hierop actie moet ondernemen. Easyflex hanteert de ‘loon-over' methode en is als softwareleverancier al langere tijd in gesprek met StiPP over deze wijzigingen. Jij als werkgever wordt volledig door ons ontzorgd. Wij zorgen ervoor dat alle noodzakelijke aanpassingen worden doorgevoerd en dat aanleveringen volledig automatisch op de juiste wijze worden verwerkt! In geval van een correctie die betrekking heeft op een ander loonjaar, kun je contact met het Service Center opnemen.

Binnenkort extra kolommen in exportbestand 'Inkomstengarantie arbeidsmigranten'

Het exportbestand (CSV-bestand) van het overzicht 'Inkomstengarantie arbeidsmigranten’ wordt in de eerstvolgende update (versie 2025-21) uitgebreid. Gebruik je het exportbestand van dit overzicht om het bijvoorbeeld in een ander systeem te importeren en is daarbij de kolomvolgorde van belang? Houd dan rekening met de volgende aanpassingen:

Er zijn 6 nieuwe kolommen toegevoegd.
Kolom C bevat nieuwe informatie, namelijk; ‘Startdatum arbeidsmigranten’. Hiermee verschuiven de huidige kolommen C t/m H één kolom naar rechts. Dus deze veranderen naar D t/m I.
Kolom J bevat nieuwe informatie: Locatiecode
Kolom K bevat nieuwe informatie: Locatienaam
Kolom L bevat nieuwe informatie: Kostenplaatscode locatie
Kolom M bevat nieuwe informatie: Status flexwerker
Kolom N bevat nieuwe informatie: Laatste werkdag

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Overzicht ‘Verrekeningen’ uitgebreid met (openstaande) totaalschuld per periode

Het overzicht ‘Verrekeningen’ is uitgebreid met een nieuwe verwerkingswijze: Totaalschuld per periode. De reeds bestaande verwerkingswijze ‘Totaaloverzicht’ toont de schuld als één totaal over alle periodes, dus niet per periode gesplitst. De reeds bestaande verwerkingswijze ‘Detailoverzicht’ toont alle detailregels van de schuld, wel gesplitst per periode, maar als je deze regels optelt heb je niet het totaalbedrag (van alle flexwerkers). Om deze reden is er een nieuwe verwerkingswijze bijgekomen. De output van deze nieuwe verwerkingswijze is gelijk aan de bovenste helft van het tabblad ‘Verrekeningen > Schuld’ bij de flexwerker.

Melding: 35834

Aantal karakters afwijkende functienaam verhoogd

Het aantal karakters van de afwijkende functienaam is verhoogd van 40 naar 60 karakters. Je vindt de afwijkende functienaam terug in aanvragen, plaatsingen en bij de contactpersonen van relaties.

Melding: 35132

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Opgelost

In SEPA-betaalbestanden stond niet de correcte uiterste betaaldatum

In het XML-bestand van de betaalopdracht stond de huidige datum in plaats van de uiterste betaaldatum voor de ZZP’ers. Op het PDF-bestand werd wel de uiterste betaaldatum getoond. Dit is opgelost. In het SEPA-betaalbestand staat weer de juiste uiterste betaaldatum.

Melding: 37008

Inschakelen webservice via ‘Matching’ geeft geen foutmelding meer

Bij ‘Frontoffice > Matching’ kun je via een batchactie de webservice bij een groep flexwerkers inschakelen. Dit gaf een foutmelding. Dit is opgelost. Je krijgt nu niet langer een foutmelding bij het inschakelen van de webservice via ‘Matching’.

Melding: 36941

Geen foutmelding meer bij openen van notificaties bij een factorafspraak

De foutmelding gedurende het openen van de notificaties van een factorafspraak in ‘Beheer > Margefacturatie’ verschijnt niet meer.

Melding: 36996

EF2GO

Afwijkende functienaam in aanvragen en plaatsingen

Vanaf heden is het mogelijk om een afwijkende functienaam in te geven bij het aanmaken van aanvragen en plaatsingen.
Let op: Op korte termijn zullen we dit tevens mogelijk gaan maken in planning.

Melding: 4628

Overige betaalinstellingen ingeven op de flexwerker kaart

Op de flexwerkerkaart is een nieuw tabblad ‘Betaalinstellingen’ gekomen. Op dit tabblad kun je, mits je geautoriseerd bent (vanuit de Easyflex connector), de volgende betaalinstellingen wijzigen:

Extra betaalkenmerk: checkbox
Overwerkuren sparen: keuze uit ‘uitbetalen’, ‘sparen’, 'alleen toeslagdeel sparen'
Onregelmatige uren sparen: keuze uit ‘uitbetalen’, ‘sparen’, 'alleen toeslagdeel sparen'
Tijd voor tijd uitbetalen: keuze uit ‘tijd’ en ‘tijd en geld’
Blokkeren betalingen voor lonen en loonbeslagen (checkbox)

De autorisaties hiervoor zijn in de Easyflex connector te vinden onder:

‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Betalingsverkeer’. Het betreft de opties ‘Loon’ en ‘Loonbeslagen’.
'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisaties > Tabblad ‘Betalingen’. Het betreft de ‘Overige betaalinstellingen’.

Melding: 8836

De instellingen ‘Factuur splitsen per’ en ‘Betaling G-rekening’ zijn toegevoegd aan de relatie kaart

Je kan vanaf heden ook de volgende instellingen op de relatie kaart instellen:

Factuur splitsen per. Je hebt hier de keuze uit
- Kostenplaats
- Flexwerker
- Week
- Inkoopnummer
Betaling G-rekening. Je kan hier een percentage instellen over:
- factuurbedrag incl. btw
- factuurbedrag excl. btw
- belaste uren
- belaste uren/vergoedingen

Melding: 11952

Flexwerker kan een vakantieaanvraag indienen

Er is een instelling bijgekomen onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemene instellingen’ onder ‘Zijmenu’. Deze instelling heet: ‘Afwezigheid is voor flexwerkers zichtbaar in het zijmenu’.

Wanneer je deze instelling op ‘Ja’ zet, krijgt de flexwerker een extra item ‘Verlof’. Binnen dit menu kunnen zij een vakantieaanvraag indienen. Deze vakantieaanvraag komt bij intercedenten terecht op het tabblad ‘Mutaties'. Een vakantieaanvraag kan vervolgens goedgekeurd of geweigerd worden.

Op dit moment heeft dit verder nog geen consequenties binnen de applicatie. Op korte termijn zullen we deze vakantieaanvraag koppelen aan het ‘Afwezigheid’ veld in EF2GO zodat dit ook doorwerkt naar de planning.

Melding: 11033

Eigen kolommen kunnen bepalen op de plaatsingen overzicht pagina

De overzicht pagina van plaatsingen is aangepast. Er zijn nu twee views (rechts bovenin) waar je kan kiezen tussen 'Plaatsingen' en 'Mijn plaatsingen'. De 'Plaatsingen' view is de standaard view welke niet aangepast kan worden. In de 'Mijn plaatsingen' view is het vanaf nu mogelijk om kolommen toe te voegen aan je overzicht. Dit doe je via de instellingen button aan de rechterkant. Je kan hier kolommen aan- en uitvinken en je kan de volgorde van de kolommen bepalen door velden naar boven of onder te slepen. Op de meeste velden kan je ook zoeken/filteren.

Wanneer je de 'Mijn plaatsingen' view als default wilt instellen kan je op het pennetje klikken en deze als default opslaan. Deze komt dan ook als standaard in je zijmenu te staan.

Met deze nieuwe overzicht pagina is het ook mogelijk om een export te maken van je plaatsingen. Gebruik hiervoor de export knop.

Melding: 5942