19-09-2025 - Versie 2025-19
Belangrijke mededelingen
Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning.com tot medio 2026!
Nog geen klant bij Inlenersbeloning.com? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de aankomende cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met Inlenersbeloning.com realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal van Inlenersbeloning.com tot juni volgend jaar.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Eerste versie van nieuw tabblad voor koppeling met Inlenersbeloning.com is live
In ‘Frontoffice > Relaties’ vind je een eerste versie van het nieuwe tabblad ‘Inlenersbeloning.com’. In dit tabblad wordt alle informatie getoond die de inlener via het portaal van Inlenersbeloning.com verstrekt heeft. Ook kun je hier straks zelf informatie omtrent de gelijkwaardige beloning vastleggen (voor het geval je geen gebruik maakt van de koppeling). De getoonde informatie op dit tabblad is puur informatief, zodat je niet hoeft te wisselen naar het portaal van Inlenersbeloning.com om de elementen voor de gelijkwaardige beloning te raadplegen. Het tabblad zal qua lay-out nog gaan wijzigen. Dit geldt ook voor de informatie die getoond gaat worden. Op dit moment zie je op het tabblad 8 elementen terug en dat worden er straks 16 (alle stappen uit het uitvraagformulier).
De koppeling met Inlenersbeloning.com wordt in de komende maanden verder uitgebreid. Zo kun je straks alle reserveringsgegevens op laten halen om in een reserveringsschema te zetten, op basis van de verstrekte elementen. Ook wordt in plaatsingen automatisch het uurloon opgehaald uit de loonschaal en trede, behorende bij de functie, die verstrekt zijn op Inlenersbeloning.com en maak je eenvoudig tarievenschema’s aan met daarin de toeslagen die bekend zijn in de inlenersbeloning.
Ben je al klant bij Inlenersbeloning.com? Volg dan hier de eenmalige stappen voor het invoeren van de webhook waarmee je automatisch alle nieuwe versies van de verstrekte beloningen ophaalt.
Melding: 36558
Vanaf nu mogelijk om bij het overzicht `Verlonen/factureren urendeclaraties' een match te selecteren
Bij het overzicht `Verlonen/factureren urendeclaraties' zijn de keuzemogelijkheden uitgebreid met ‘Flexwerkers uit match’ en ‘Relaties uit match’. De flexwerkers of relaties uit de match die worden geselecteerd worden dan, afhankelijk van de andere selectiecriteria, verloond en/of gefactureerd. Daar is een optie ‘Match opnieuw starten’ aan toegevoegd. Als deze optie wordt toegepast, wordt de match opnieuw samengesteld en worden die flexwerkers/relaties verloond dan wel gefactureerd. Let op: Eventueel handmatig toegevoegde of verwijderde flexwerkers/relaties in de betreffende match worden dan dus verwijderd.
Melding: 35330
Mogelijkheid om standaard percentages voor voorzieningen in reserveringsschema vast te leggen
Reserveringsschema’s bevatten naast reserveringen ook voorzieningen zoals een kostprijsverhoging voor pensioen, een voorziening voor arbeidsongeschiktheid en het sociaal fonds. Deze voorzieningen moet je elke keer dat je een nieuw reserveringsschema aanmaakt invoeren, terwijl de percentages vaak in meerdere reserveringsschema’s gelijk zijn. Daarom is het vanaf nu mogelijk om in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema’s’ via de gelijknamige knop standaard voorzieningen vast te leggen. Bij het maken van een nieuw reserveringsschema worden de genoemde voorzieningen dan gevuld met deze standaard waarde(s). Per reserveringsschema kan er altijd nog van de standaard worden afgeweken.
Melding: 36500
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Kostprijsberekening bij AOW-gerechtigde verbeterd
Wanneer je een AOW-gerechtigde flexwerker tewerkstelt werd hier voorheen geen rekening mee gehouden in de kostprijs op het onderdeel “pensioen”. Hierdoor leek de kostprijs hoger dan dat deze daadwerkelijk was.
Dit is verbeterd. In de kostprijsberekening van een AOW-gerechtigde wordt nu geen pensioen meer berekend.
Wanneer je in een plaatsing hebt gekozen voor een rekenwijze met ‘Marge’ zul je hierdoor een verschil zien in ‘Tarief’ t.o.v. ‘Resultaat’. In het resultaat wordt nu rekening gehouden met de lagere kostprijs. Wil je het hierop nieuw berekende resultaat overnemen als tarief? Dan kun je dit doen door achter het tarief te klikken op de pijltjestoets ‘Tarief van de tariefcalculator overnemen’.
Melding: 36977
Bij beëindigen contract onbepaalde tijd automatisch hoge WW-premie vastleggen met ingang van volgend aangiftetijdvak
Bij het beëindigen van een contract voor onbepaalde tijd krijg je niet langer alleen een waarschuwing dat de lage WW-premie niet meer van toepassing is. Je kunt vanaf nu de hoge WW-premie met ingang van een nieuw aangiftetijdvak automatisch laten vastleggen. Dit proces is verbeterd.
Melding: 35889
Opgelost
Margefacturen werden op het overzicht ‘Margefacturatie’ onterecht op verwerkt gezet als factor niet bepaald kon worden
Als de factor voor een looncomponent niet bepaald kon worden, werden de margefactuurregels niet op het overzicht getoond, maar op de achtergrond toch als ‘verwerkt’ beschouwd. Hierdoor was het niet meer mogelijk om na het toevoegen van een factor deze alsnog te verwerken. Dit is opgelost. Vanaf nu kun je de regels van een margefactuur verwerken zonder een bepaald looncomponent in een factorschema te hebben ingericht. Als je deze op een later moment inricht, dan worden de declaratieregels alsnog verwerkt.
De verwerkingswijze ‘Definitief’ op het overzicht ‘Margefacturatie’ zorgt ervoor dat gegevens voor toekomstige managementrapportages worden bewaard.
Melding: 33864
Ingescande loonbelastingverklaringen kunnen weer verwerkt worden
Ingescande loonbelastingverklaringen werden niet meer automatisch in het documentenarchief van de flexwerker opgeslagen. Dit is opgelost.
Melding: 36899
EF2GO
Gebruikersinstelling om de locatie en relatiebeheerder van een flexwerker/relatie te wijzigen is opgesplitst
Bij ‘Beheer > Gebruikers’ is de instelling ‘Mag locatie en relatiebeheerder van een flexwerker en relatie wijzigen’ voor gebruikers met de rol ‘Intercedent’ opgesplitst in vier afzonderlijke instellingen, zodat meer specifieke rechten ingesteld kunnen worden.
De volgende instellingen zijn toegevoegd:
Mag locatie van een flexwerker wijzigen;
Mag relatiebeheerder van een flexwerker wijzigen;
Mag locatie van een relatie wijzigen;
Mag relatiebeheerder van een relatie wijzigen.
Elke instelling kent de volgende keuzemogelijkheden:
Niet ingesteld (komt overeen met de waarde ‘Ja’)
Ja (gebruiker mag wijzigen)
Nee (gebruiker mag niet wijzigen)
Wanneer een gebruiker géén rechten heeft om een locatie en/of relatiebeheerder te wijzigen, worden de bijbehorende velden disabled bij het bewerken van een relatie en/of flexwerker. Wanneer een gebruiker wél de juiste rechten heeft, blijven deze velden enabled en bewerkbaar.
De eerder ingestelde waarde van de oorspronkelijke instelling ‘Mag locatie en relatiebeheerder van een flexwerker en relatie wijzigen’ is automatisch overgenomen in de nieuwe, afzonderlijke instellingen. Er is dus geen handmatige aanpassing nodig voor bestaande gebruikers.
Melding: 11285