04-04-2025 - Versie 2025-07
Belangrijke mededelingen
De nieuwe Uren ontrafelaar is live!
Maak kennis met de baanbrekende Uren ontrafelaar! Deze innovatieve update tilt je salarisadministratie naar een hoger niveau door onbewerkte uren automatisch te ontrafelen volgens de geldende cao en/of afspraken. In combinatie met Urenbestanden Premium biedt de Uren ontrafelaar je de mogelijkheid om elk urenbriefje of urenbestand moeiteloos te verwerken. Zelfs als er complexe onregelmatigheidsschema’s, overwerkregels of unieke extra regelingen aan de orde zijn. Geniet van een gestroomlijnde workflow, minder handmatige correcties en een verhoogde nauwkeurigheid in je loonspecificaties en facturen. Upgrade vandaag nog en zet de stap naar een efficiëntere, toekomstgerichte administratie die je organisatie vooruit helpt!
Verhoging wettelijk minimumuurloon per 1 juli 2025
De wettelijk minimumuurlonen zijn per 1 juli 2025 verhoogd. De nieuwe minimumlonen zijn doorgevoerd in Easyflex. Met het overzicht 'Collectieve loon- en tariefaanpassingen' kun je gemakkelijk in één keer alle minimumuurlonen ophogen. Wil je weten hoe je dit doet, raadpleeg dan de procesbeschrijving 'Collectieve loon- en tariefaanpassingen'.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Maak kennis met de Uren ontrafelaar – de baanbrekende update voor Easyflex!
Met de nieuwe Uren ontrafelaar worden urenbestanden nog slimmer verwerkt! Onbewerkte uren worden automatisch ontrafeld volgens de geldende cao en/of afspraken, wat resulteert in uiterst nauwkeurige loonspecificaties en facturen.
De Uren ontrafelaar in combinatie met Urenbestanden Premium geeft je de vrijheid om elk urenbriefje automatisch te verwerken en tegelijkertijd complexe onregelmatigheidsschema’s, overwerkregels en unieke extra regelingen moeiteloos in te stellen. Dankzij intuïtieve sleep-functionaliteiten en een heldere testoptie behoud je altijd het overzicht.
Met de procesbeschrijving kun je zelf aan de slag om dit in te richten via ‘Beheer > Uren ontrafelaar’. Liever eerst een (online) demo? Neem dan contact op via administratie@easyflex.nl.
Melding: 34799
Uitvoer samenstellen in Matching uitgebreid met extra factuurinstelling ‘Toeslag' en 'Percentage’
In het onderdeel ‘Uitvoer samenstellen' van ‘Matching' kun je vanaf nu een extra factuurinstelling van de relatie selecteren. Dit is de waarde ‘Toeslag’ en 'Percentage’ op de factuur zoals ingesteld bij 'Relatie > Facturatie > Instellingen'. De optie 'Toeslag’ pas je toe als je een procentuele toeslag aan de relatie wilt factureren.
Melding: 35594
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Veld ‘Burgerservicenummer’ is disabled als type medewerker ZZP’er is
Als het type medewerker ZZP’er is, dan is het veld ‘Burgerservicenummer’ disabled. Het veld ‘Burgerservicenummer’ is alleen disabled als het veld leeg is. Als bemiddelaar mag je namelijk geen burgerservicenummers van ZZP’ers verwerken.
Melding: 34587
Bij invoeren einddatum arbeidsovereenkomst vindt controle plaats op mutatie die na einddatum arbeidsovereenkomst ligt
Als je een einddatum bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd invoert, wordt gecontroleerd of een mutatie na de einddatum van de arbeidsovereenkomst ligt. In dat geval krijg je een waarschuwing, wordt de mutatie verwijderd en het contract opgeslagen.
Melding: 35945
Een leeg reserveringsschema geeft geen probleem meer op de controlelijst
Wanneer een reserveringsschema leeg is, vormde dit een probleem op de controlelijst. Daardoor was het verplicht bij een reservering of voorziening 0% in te voeren, terwijl dat voor reserveringsschema’s voor ZZP of doorleen niet nodig is. Vanaf nu leidt een leeg reserveringsschema niet meer tot een probleem op de controlelijst.
Melding: 35379
Opgelost
Onbekende fout bij het inloggen met two-factor authentication is opgelost
Vanaf nu krijg je geen onbekende fout meer bij het inloggen met Two-factor authentication. Medewerkers die nog niet gekoppeld waren met two-factor authentication of medewerkers waarbij de koppeling gereset was, konden een onbekende fout krijgen. Dit is opgelost.
Melding: 36082
Bij werknemers met een stageovereenkomst werd geen ‘Code reden einde arbeidsovereenkomst’ aangegeven
Bij een einde inkomstenverhouding dient er een code reden einde arbeidsovereenkomst in de loonaangifte te worden aangegeven. Dit werd niet gedaan bij werknemers met stageovereenkomsten. Dit leidde tot code L2501 bij de Belastingdienst. Vanaf nu is dit opgelost. Voor bestaande situaties (waarvoor de Belastingdienst een brief heeft gestuurd) geldt dat de betreffende werknemers kunnen worden herrekend voor 2025. In de eerstvolgende loonaangifte zal dan door middel van een tijdvakcorrectie de code reden einde arbeidsovereenkomst alsnog worden aangegeven.
Melding: 36079
Verbeterde verdeling van verrekende arbeidskorting bij meerdere inkomstenverhoudingen
De arbeidskorting mag over reguliere inkomsten bij witte tabel worden toegepast; niet bij de groene tabel. Echter, in bepaalde situaties werd in de loonaangifte de arbeidskorting aangegeven bij de verkeerde inkomstenverhouding. Dit leidde tot foutcode L2505 bij de Belastingdienst. Vanaf nu is dit opgelost. Voor bestaande situaties (waarvoor de Belastingdienst een brief heeft gestuurd) geldt dat de betreffende werknemers voor loonjaar 2025 kunnen worden herrekend. In de eerstvolgende loonaangifte zal dan door middel van een tijdvakcorrectie de verrekende arbeidskorting alsnog bij de juiste inkomstenverhouding worden aangegeven.
Melding: 36085
Arbeidsvoorwaardenbedrag werd niet automatisch uitbetaald bij urenbestanden
Indien je in een urenbestanddefinitie gekozen hebt voor ‘Uitbetalen reserveringen overnemen uit tabblad Betalingen’ én op het tabblad ‘Betalingen’ bij de flexwerker staat het vinkje aan bij het automatisch uitbetalen van het arbeidsvoorwaardenbedrag, dan werd de reservering voor arbeidsvoorwaardenbedrag onterecht toch niet mee uitbetaald. Dit probleem is opgelost.
Melding: 35840
EF2GO
Diensttijden per flexwerker kunnen aanpassen
Vanaf heden is het mogelijk om de diensttijden per flexwerker aan te passen. Wanneer je een flexwerker op een dienst hebt ingepland, kun je via ‘Bewerken’ de diensttijd van de flexwerker (ten opzichte van de dienst) wijzigen. De nieuwe tijden moeten overlappen met de tijden van de dienst. Als de tijden van de flexwerker afwijken van de dienst, worden de afwijkende tijden op de totaalplanning bij de flexwerker getoond.
Melding: 8144
Batch actie ‘Documenten genereren/uploaden met ondertekening’ verbeterd
Wanneer je nu via ‘Batch acties’ de actie ‘Documenten genereren/uploaden met ondertekening’ uitvoert, kan je het scherm afsluiten wanneer de batch actie gestart is. De actie draait dan op de achtergrond verder.
Melding: 9571
Volledige historie van het sollicitatieproces wordt getoond
Op tabblad ‘Sollicitaties’ op de relatie- en flexwerkerkaart werd voorheen alleen de laatste sollicitatiestatus getoond. Vanaf nu wordt naast de laatste status het volledige sollicitatieproces op dit tabblad zichtbaar.
Melding: 9867
Bij het versturen van herinneringen wordt het e-mailadres van de gebruiker uitgevinkt wanneer er geen declaraties aangevinkt zijn
Bij het versturen van herinneringen voor urendeclaraties wordt het e-mailadres van de gebruiker automatisch uitgevinkt wanneer alle declaraties uitgevinkt zijn, zodat het niet meer nodig is om de gebruiker te openen om te controleren of er declaraties aangevinkt zijn.
Melding: 10078