21-03-2025 - Versie 2025-06
Belangrijke mededelingen
Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning.com tot medio 2026!
Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal van inlenersbeloning.com tot juni volgend jaar.
Benieuwd naar alle mogelijkheden? Plan direct een persoonlijke demo of een webinar in! Mail voor meer informatie naar relatiebeheer@easyflex.nl en we nemen snel contact met je op.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Verlonen per loontijdvak
In het overzicht ‘Verlonen/factureren urendeclaraties’ (en 'Pro forma verlonen/factureren urendeclaraties') kun je vanaf nu de loontijdvakken selecteren die je wilt verlonen. Standaard zijn alle loontijdvakken aangevinkt en wijzigt er daarmee niets aan ingeplande overzichten.
Melding: 35315
Tijden afronden met macro’s in Urenbestanden Premium
In Urenbestanden Premium is een nieuwe macro toegevoegd waarmee je tijden kunt afronden: time(int, int, int). Deze macro is gebaseerd op de Excel-functie TIJD en stelt je in staat om tijdwaarden af te ronden op een door jou gekozen aantal uren, minuten en seconden.
Door deze macro te combineren met bijvoorbeeld "floor", "ceil" of "round", bepaal je of de tijd naar boven of naar beneden wordt afgerond. Enkele voorbeelden:
ceil(time("07:54"), time(0,5,0))→ Rondt 07:54 naar boven af op een veelvoud van 5 minuten en geeft 07:55 terug.ceil(time("07:54"), time(0,15,0))→ Rondt 07:54 naar boven af op een veelvoud van 15 minuten en geeft 08:00 terug.floor(time("07:54"), time(0,15,0))→ Rondt 07:54 naar beneden af op een veelvoud van 15 minuten en geeft 07:45 terug.
Melding: 35903
Documentmanagement uitgebreid met ander type 'Flexwerkers'
In ‘Beheer > Document management > Document beheer’ kunnen eigen documenttypen worden vastgelegd. Vanaf nu is het mogelijk om voor nieuwe documenten aan te geven of het (ook) voor type zzp’ers of plaatsing zzp’er is. Voor bestaande eigen documenttypen waar ‘soort type: flexwerker’ was ingericht, geldt dat deze nu zowel voor flexwerker als zzp’er gelden, zodat huidige signaleringen intact blijven.
Melding: 33967
Wijzigingen met terugwerkende kracht in loonschema’s doorvoeren op ingangsdata in de toekomst
Als er met terugwerkende kracht een ingangsdatum bij een loonschema wordt toegevoegd met hogere uurlonen dan die vastliggen bij ingangsdata die daarna liggen, kan ervoor worden gekozen om de hogere uurlonen door te voeren op alle ingangsdata die erna liggen. Je krijgt hiervoor een pop-up te zien waarin je de gewenste keuze kunt maken. Indien het uurloon lager is, dan wordt er niet bijgewerkt.
De uurlonen in plaatsingen worden niet automatisch opgehoogd. Gebruik hiervoor het overzicht ‘Collectieve loon- en tariefaanpassingen’.
Let op: Het is vooralsnog wel nodig om in dat overzicht voor elke ingangsdatum een proces te starten. Als bijvoorbeeld een loonschema per 01-04 is toegevoegd en je kiest ervoor de lonen per 01-07 bij te werken, dan dien je in het overzicht de lonen bij te werken per 01-04 én per 01-07.
Melding: 35688
Overzicht ‘PAWW aangifte’ uitgebreid met grondslag en premie per flexwerker per periode
Het overzicht ‘PAWW aangifte’ is vanaf nu ook op detail niveau aan te maken. Zo kun je per flexwerker per periode zien wat het PAWW grondslagloon was en hoeveel premie over deze grondslag berekend is. De stichting PAWW vraagt deze informatie soms ter controle bij uitzendorganisaties op. De gevraagde informatie kan nu dus met één druk op de knop worden gegenereerd. Als je bij het overzicht ‘PAWW aangifte’ bij ‘Verwerkingswijze’ voor ‘Details en totalen tonen’ kiest, wordt ook een exportbestand van de resultaten gemaakt.
Melding: 35564
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Koppeling met Inlenersbeloning.com uitgebreid met het ophalen van gegevens uit Easyflex richting het portaal van Inlenersbeloning.com
Vanuit de aanvraag kun je sinds versie 2024-13 de inlenersbeloning bij je relatie uitvragen. Dit is middels de koppeling met Inlenersbeloning.com.
In deze update hebben we ervoor gezorgd dat de contactpersoon die voor het eerst inlogt op het portaal niet zelf zijn contactgegevens in hoeft te vullen. Alles wat in de kaart van de contactpersoon in de Easyflex Connector is ingevuld, wordt nu al ingevuld op het portaal van Inlenersbeloning.com.
Melding: 35289
Verbeteringen overzicht ‘Dagloon indicatie’
In het overzicht 'Dagloon indicatie' werd het dagloon berekend op basis van SV-loon en SV-dagen. Deze berekening was te minimaal. De berekening is als volgt aangepast: SV-loon minus Uitbetaald Vakantiegeld minus Uitbetaald Arbeidsvoorwaardenbedrag plus Opgebouwd Vakantiegeld plus Opgebouwd Arbeidsvoorwaardenbedrag. De betreffende kolommen 'Opgebouwd Arbeidsvoorwaardenbedrag' en 'Uitbetaald Arbeidsvoorwaardenbedrag' zijn ook toegevoegd in de rapporten.
Melding: 35121
Opgelost
PKS niet toepassen bij inhouding huisvesting bij 'Bedrag inhouden' op 'Nee'
Wanneer de huisvesting, ingericht als vaste beloning, de instelling ‘Inhouden’ op ‘Nee’ staat, wordt het bedrag dat bruto is ingehouden netto vergoed aan de flexwerker. Voorheen werd dit gelimiteerd door de PKS-berekening. Dit is nu opgelost en betekent dat de PKS-begrenzing van 20% dan wel 25% niet meer wordt toegepast.
Declaraties waarbij de PKS wel onterecht is toegepast, kunnen gecorrigeerd worden. Alle declaraties van een tijdvak dienen dan voor de flexwerker terug- en opgeboekt te worden. Verloon eerst de terugboekingen zodat de tijdvakken op 0 komen te staan. Verloon daarna pas de opboekingen. Om er zeker van te zijn dat alle tijdvakken op 0 komen en dat de opboekingen juist zijn, kan vóór het verlonen ook het overzicht ‘Pro forma verlonen/factureren urendeclaraties’ worden gebruikt.
Melding: 35749
Geen foutmeldingen meer in het Management dashboard
Bij het openen van verschillende ‘Dashboardobjecten’ in het ‘Management dashboard’ kon je foutmeldingen krijgen. Deze zijn opgelost.
Melding: 35988
EF2GO
Weergave van lege memovelden op diverse tabbladen
Memovelden worden nu altijd opgehaald en weergegeven, ook wanneer ze leeg zijn. Deze wijziging is doorgevoerd op de flexwerkerkaart, plaatsing en aanvraag. Op deze pagina’s is onder de memovelden een vinkje 'Toon lege memovelden' toegevoegd, waarmee ook lege memovelden zichtbaar gemaakt kunnen worden.
Melding: 9742
Weergave van extra contractvelden bij flexwerker
Bij de contractgegevens van een flexwerker worden nu extra velden opgehaald en getoond. Dit zorgt ervoor dat de contractinformatie completer is en beter inzicht biedt.
Toegevoegde velden:
Loonheffing dagtabel
Aantal weken dagtabel
Loondagen per 4 weken
Nul-urencontract
Bij leegloop loonbetaling
Leegloop weken
Bepaling einde project
Toelichting beëindiging
Afwijkend advies
Familie van de eigenaar / vorige eigenaar / directeur
Een tabel met de weekdagen en uren (bij vaste medewerkers)
De wijziging is doorgevoerd in de flexwerkerkaart onder het tabblad ‘Contracten’, wanneer het vergrootglas bij een contract wordt aangeklikt.
Melding: 9861