17-11-2025 - Versie 2025-23
Belangrijke mededelingen
Wat kun je nú al doen ter voorbereiding op de nieuwe uitzend cao per 01-01-2026? Lees het in de FAQ!
Op het Service Center krijgen we al veel vragen over de nieuwe cao voor uitzendkrachten die op 01-01-2026 in gaat. We hebben de meest gestelde vragen en antwoorden voor je op een rijtje gezet. FAQ Cao voor uitzendkrachten 2026 - 2028. We adviseren je deze FAQ regelmatig te raadplegen, aangezien nieuwe vragen en antwoorden hieraan toegevoegd worden.
Hierin is ook te lezen waar je nu al mee aan de slag kunt, namelijk het aanmaken van reserveringsschema’s welke je al volledig inricht met de 16 elementen welke vanaf 2026 gaan gelden.
Loonjaar 2026 op 12-12-2025 beschikbaar
Het loonjaar 2026 zal naar verwachting op 12-12-2025 beschikbaar worden gemaakt. Vanaf die dag kun je het nieuwe loonjaar in gaan richten. De bijbehorende procesbeschrijving is dan ook beschikbaar.
Uitbesteden stap 1 van de jaarwissel aan Easyflex
Het is mogelijk om stap 1 van de jaarwissel (het openen van het nieuwe loonjaar) door Easyflex uit te laten voeren. We ontvangen dan graag per werkmaatschappij de beschikking gedifferentieerde premie Whk 2026. Je kunt de opdrachtbevestiging + kopie van de Whk beschikking sturen naar easy2serve@easyflex.nl.
Opbouw vakantiegeld voor flexwerkers met contract (zonder uitzendbeding)
Voor flexwerkers zonder uitzendbeding (ingedeeld in sectorrisicogroep IB en IIB) heb je de keuze of het vakantiegeld moet worden opgebouwd over de opbouw van vakantiedagen of over de opname van vakantiedagen (zie Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers).
Flexwerkers zonder uitzendbeding (IB en IIB) reserveren vakantiedagen in uren. Deze uren hebben een geldwaarde, afhankelijk van het uurloon van de flexwerker. Bij een loonsverhoging krijgen de opgebouwde vakantiedagen in feite dus een hogere geldwaarde en zou het vakantiegeld ook gereserveerd moeten worden over deze hogere geldwaarde, oftewel bij de opname/uitbetaling van de vakantiedagen en niet bij de opbouw van de vakantiedagen.
Een groot deel van de klanten heeft eind 2023 de instelling al aangepast om vakantiegeld op te bouwen over de opgenomen vakantiedagen, maar dit geldt nog niet voor elke klant. Met de komst van de nieuwe uitzend cao en de nieuwe grondslagen (basisloon en gebruikelijke loon) per 01-01-2026 is het belangrijk om vakantiegeld over de opname van vakantiedagen op te bouwen.
Aangezien eind december/ begin januari al veel wijzigingen doorgevoerd moeten worden, adviseren wij om de instelling nu alvast aan te passen.
Meer informatie vind je op deze pagina. Het omzetten van de instelling heeft namelijk een aantal directe gevolgen voor het saldo vakantiegeld van je flexwerkers en ook gevolgen voor de procedure die je hanteert bij de overgang van een uitzendovereenkomst met beding naar een overeenkomst zonder beding.
Pensioenregeling StiPP: Signalering per 01-01-2026
Het StiPP basis- en pluspensioen wordt dit jaar beëindigd. De twee regelingen worden vervangen door één regeling voor alle StiPP deelnemers. Bij het overzicht ‘Signaleringen’ wordt hier bij een controleperiode waarin 01-01-2026 valt al rekening mee gehouden. Flexwerkers met StiPP pluspensioen kunnen een signalering krijgen dat ze per 01-01-2026 recht hebben op een pensioenregeling StiPP. Het is niet nodig om iets met deze signalering te doen. De StiPP basisregeling wordt namelijk omgezet in de nieuwe StiPP pensioenregeling. Flexwerkers met StiPP pluspensioen worden op 01-01-2026 door Easyflex automatisch overgezet naar de nieuwe StiPP pensioenregeling.
Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning.com tot medio 2026!
Nog geen klant bij Inlenersbeloning.com? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de aankomende cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met Inlenersbeloning.com realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal van Inlenersbeloning.com tot en met juni volgend jaar.
Leveringswijze ‘Vakantiewerk’ niet meer beschikbaar vanaf 2026
De leveringswijze ‘Vakantiewerk’ is een bepaling uit de ABU en NBBU cao. Omdat je vanaf 2026 volledig de beloningsregeling van de inlener gaat volgen, gelden (vanuit de ABU en NBBU cao) geen afwijkende afspraken voor de opbouw van reserveringen voor flexwerkers die worden aangemerkt als ‘Vakantiekracht’. De leveringswijze ‘Vakantiewerk’ verdwijnt dan ook vanaf 29-12-2025 (week 1) uit onder andere aanvragen en plaatsingen. Heb je nog plaatsingen waarin de leveringswijze ‘Vakantiewerk’ is, dan krijg je een foutmelding bij het bewerken van de urendeclaraties. Voor deze flexwerkers kun je nu alvast nieuwe plaatsingen maken met ingang van 29 december 2025 waarin je een andere leveringswijze (Uitzendwerk) selecteert.
Melding: 36915
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Uitbreiding in de koppeling met Inlenersbeloning.com: haal info uit de uitgevraagde beloning op in aanvragen en plaatsingen
De koppeling in Easyflex met Inlenersbeloning.com wordt steeds belangrijker om toe te gaan passen, met het oog op de veranderingen vanuit de nieuwe cao per 01-01-2026. Vanaf update 2025-19 kon je bij de relatie de uitgevraagde beloning al ophalen en alle info inzien op het tabblad 'Inlenersbeloning.com' bij de relatie.
Vanaf nu is het mogelijk om deze gegevens uit de uitgevraagde beloning te koppelen in de aanvraag en plaatsing! Hiermee zorg je ervoor dat je altijd de beloning toepast zoals de inlener dit aan jullie heeft verstrekt. In de aanvraag en de plaatsing vind je een onderdeel ‘inlenersbeloning’. Wanneer de relatie een gekoppelde beloning heeft, kun je deze hier kiezen. Hierna kies je geen functie meer uit de functieboom, maar kies je (één van) de verstrekte functie(s).
Omdat je hier nu al mee aan de slag kunt, voorkom je dat je dit voor alle plaatsingen tegen het einde van het jaar moet doet. Advies is dan ook om te zorgen dat je van al je relaties de beloningen uitvraagt en deze gegevens gaat koppelen in je bestaande plaatsingen.
In deze procesbeschrijving kun je lezen en in korte filmpjes zien wat er allemaal mogelijk is door de koppeling met Inlenersbeloning.com!
Melding: 36849
Nieuw tabblad ‘Backoffice > Inlenersbeloning.com meldingen': Logboek en aanmaken / updaten van reserveringsschema’s
Vanaf nu is het nieuwe tabblad ‘Backoffice > Inlenersbeloning.com meldingen’ beschikbaar! Hierin zie je alle regels welke binnengekomen zijn vanuit het ophalen van gegevens uit het portaal middels de webhook. Wanneer een inlener een nieuwe versie heeft verstrekt, zie je deze hier terug. Stel ook direct een berichtgeving in om geen nieuwe versies te missen. Zijn er gegevens opgehaald welke betrekking hebben op reserveringen? Dan kun je vanuit hier direct een reserveringsschema aanmaken. Wanneer er al een reserveringsschema voor deze relatie herkend wordt, kun je het bestaande reserveringsschema updaten. Hiermee kun je dus gaan voorbereiden op het aanmaken van de reserveringsschema’s voor 2026! Bekijk ook deze FAQ voor informatie waar je nu al mee aan de slag kunt.
Melding: 36856
Ophalen van reserveringen vanuit het portaal van Inlenersbeloning.com en hiermee reserveringsschema’s aanmaken / updaten
Als navolging op bovenstaande melding (tabblad ‘Backoffice > Inlenersbeloning.com meldingen’) is het vanaf nu mogelijk om alle reserveringen welke ingegeven zijn in het portaal op te halen en in een reserveringsschema te vullen / te updaten. Het gaat hier om de volgende reserveringen: Vakantiedagen, vakantiegeld, feestdagen, ADV, IKB, bijzondere uitkeringen, duurzaam leven en werken en overige arbeidsvoorwaarden.
Meldingen: 36821, 36476, 37000, 37004, 37005, 37006, 37007, 37002
Tabblad ‘Inlenerbeloning.com’ bij de relatie bevat vanaf nu alle 16 elementen
In ‘Frontoffice > Relaties’ is er sinds de update van 19-9 een tabblad ‘Inlenersbeloning.com’. Op dit tabblad wordt alle informatie getoond die de inlener via het portaal van Inlenersbeloning.com verstrekt heeft. De getoonde informatie op dit tabblad is puur informatief, zodat je niet hoeft te wisselen naar het portaal van Inlenersbeloning.com om de elementen voor de gelijkwaardige beloning te raadplegen. Vanaf nu zijn hier niet meer de 8, maar 16 elementen zichtbaar! Dit zijn alle stappen uit het uitvraagformulier welke al optioneel gevuld kunnen worden voor 2026 in het portaal.
Melding: 36851
In één oogopslag de contactpersoon voor Inlenersbeloning.com bij de relatie inzichtelijk
In ‘Frontoffice > Relatie > Contactpersonen’ dien je aan te geven welke contactpersoon de contactpersoon voor Inlenersbeloning.com is. Deze contactpersoon wordt onder andere gebruikt bij de uitvraag van de inlenersbeloning. In het overzichtsscherm van contactpersonen zie je nu in één oogopslag wie als contactpersoon voor Inlenersbeloning.com is aangemerkt.
Melding: 37031
Grondslag AZV premie wijzigt vanaf 2026
Vanaf loonjaar 2026 wijzigt de grondslag voor de AZV premie (aanvullende ziektekostenverzekering voor flexwerkers in fase A/1-2) van ‘Feitelijk loon’ naar ‘Basisloon’. Concreet betekent dit dat de opname van reserveringen als vervangende uren, vanaf 2026 ook tot de grondslag behoren. Deze wijziging is reeds doorgevoerd in de verloning van tijdvakken die in het loonjaar 2026 vallen.
Melding: 36831
Looncomponenten kunnen kopiëren
Vanaf nu is het mogelijk om looncomponenten te kopiëren. Alle instellingen behorende bij het looncomponent wordt meegekopieerd naar het nieuwe looncomponent, inclusief de gekoppelde grootboeknummers.
Melding: 37109
Cao-reserveringen vertalen
In ‘Beheer > Vertalingen’ kunnen vanaf nu cao-reserveringen worden vertaald. Er is een nieuw onderdeel ‘Cao-reserveringen’ waar de cao-reserveringen per reserveringsschema zijn gesorteerd. Hier kan de vertaling worden vastgelegd.
Melding: 34311
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Aanpassing bedragen overzicht ‘Tegemoetkomingen loondomein’
Het LKV voor oudere werknemers wordt vanaf 2025 in stappen afgeschaft. Voor werknemers die op of ná 1 januari 2024 in dienst zijn gekomen, werd het LKV voor 2025 niet correct op het overzicht ‘Tegemoetkomingen loondomein’ vermeld. Er werd geen rekening gehouden met de verlaging van het LKV. Dit is aangepast. We adviseren je het overzicht ‘Tegemoetkomingen Loondomein’ voor 2025 opnieuw aan te maken.
Melding; 37191
Overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ verbeterd
Wanneer je via het overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ de berekening voor het doorbetalen van een feestdag uitvoerde, kon je een melding krijgen dat het loon onder het minimumloon lag. Dit is verbeterd.
Ongeacht of al met het nieuwe minimumloon is verloond, wordt minimaal het geldende minimumloon overgenomen bij alle opties bij ‘Uurloon voor uitbetaling’. Declaraties die je automatisch kunt laten aanmaken worden nu ook verwerkt wanneer je het overzicht definitief aanmaakt.
Melding; 37018
Opgelost
Auditfile Salaris (XAS) kan weer worden aangemaakt
Om technische redenen konden geen XAS-bestanden worden aangemaakt in ‘Backoffice > Audit’. Dit is opgelost.
EF2GO
Afwijkende functienaam toepassen in Planning
Bij het aanmaken van een dienst is vanaf heden het veld ‘Functienaam’ zichtbaar. Dit veld wordt standaard gevuld met de hoofdfunctie, maar kan handmatig worden overschreven. Door deze nieuwe optie zijn de volgende punten ook aangepast:
In de totaalplanning en dienstenplanning wordt de functienaam weergegeven op de plek van de vroegere hoofdfunctie. Middels een tooltip wordt de hoofdfunctie zichtbaar. Bij ‘oude’ diensten wordt automatisch de functienaam, gelijk aan de hoofdfunctie, getoond.
Als je na het inplannen van een flexwerker een plaatsing aanmaakt wordt de functienaam overgenomen in de plaatsing. Je kunt deze niet handmatig aanpassen. Bij het selecteren van een aanvraag wordt automatisch de functienaam van de aanvraag overgenomen.
In het plaatsingenoverzicht kun je de kolom ‘Functienaam’ toevoegen.
In het urenoverzicht wordt nu overal de functienaam getoond i.p.v. de hoofdfunctie. Sorteren en filteren werkt vanaf nu op basis van de functienaam.
Flexwerkers en relaties zien alleen de functienaam (dus geen hoofdfunctie).
Melding: 11490
Automatisch tonen van beschikbare flexwerkers in het flexwerkerpanel
Vanaf heden toont het flexwerkerpanel (enkel in de view ‘dienstenplanning’) automatisch de beschikbare flexwerkers zodra een dienst wordt geselecteerd op het planbord. Hierdoor kan er sneller en efficiënter gepland worden, zonder handmatig de beschikbaarheidsfilter toe te passen. Volledige matches verschijnen bovenaan, gevolgd door gedeeltelijke matches. Geen matches staan onderaan.
Melding: 12233
Uitgebreide logging bij gebruikersbeheer
De logging van gebruikersacties binnen ‘Beheer > Gebruikers’ is uitgebreid en verbeterd. Wijzigingen bij gebruikers en hun instellingen worden nu volledig en gedetailleerd vastgelegd in het logboek, inclusief informatie over wie de wijziging uit heeft gevoerd, wanneer dit gebeurde en wat er precies is aangepast.
Melding: 10880
Automatisch invullen van voorkeurslocatie bij nieuwe flexwerker
Intercedenten kunnen onder ‘Mijn profiel’ een voorkeurslocatie instellen. Indien een voorkeurslocatie is ingesteld zal deze vanaf nu automatisch gevuld worden bij het aanmaken van een nieuwe flexwerker.
Melding: 11559
BSN document uploaden bij flexwerker
Het is vanaf nu voor intercedenten mogelijk om een BSN document te uploaden bij een flexwerker. Wanneer je kiest voor ‘Document uploaden' op de flexwerkerkaart kun je bij ‘Soort document’ kiezen voor ‘BSN document’. Na het toevoegen van het BSN document in EF2GO zal het document in de Connector zichtbaar worden op tabblad ‘Identiteitsgegevens’.
Melding: 11808
Teller voor nieuwe inschrijvingen en aanmeldingen
Er is nieuwe teller toegevoegd die het aantal nieuwe inschrijvingen en aanmeldingen toont die nog niet door de intercedent zijn geopend. De teller is aanwezig bij ‘Inschrijvingen’, ‘Aanmeldingen’ en ‘Inschrijvingen relatie’. Indien er sprake is van een nieuwe inschrijving/aanmelding zal er ook een blauw bolletje te zien zijn bij ‘Onboarding’.
Een aanmelding/inschrijving wordt als ‘nieuw’ aangemerkt als de status van de inschrijving ‘Gegevens aanwezig’ betreft. Zodra de intercedent het scherm opent wordt de teller automatisch gereset.
Melding: 11950
Gegevens van inlenersbeloning gebruiken bij het aanmaken van een plaatsing
Wanneer een relatie een gekoppelde beloning heeft via inlenersbeloning.com, kun je deze nu selecteren binnen de plaatsing. Hierna kies je geen functie meer uit de functieboom, maar kies je (één van) de verstrekte functie(s). Hierdoor wordt de juiste beloning automatisch toegepast, volledig in lijn met de informatie die de inlener heeft verstrekt.
Melding: 12347