30-05-2025 - Versie 2025-11
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Bij ‘Matching’ worden vanaf nu bij selectieobject ‘Documentsignaal’ de eigen documenttypen Zzp’er en Plaatsing zzp’er getoond
Bij eigen documenttypen kun je sinds kort een documenttype Zzp’er en Plaatsing zzp’er aanmaken. Vanaf nu zijn deze eigen documenttypes zichtbaar als je een match met flexwerkers aanmaakt en het selectieobject ‘Documentsignaal’ selecteert. Bovendien kun je op het dashboard van een zzp’er bij QR code de eigen documenttypen Zzp’er selecteren.
Melding: 36096
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Om een urenbestand-definitie te maken kun je vanaf nu ook Excel bestanden met een actief filter importeren
Voor Urenbestanden Premium is het vanaf nu mogelijk om Excel bestanden met een actief filter te importeren. Aan de hand van dit bestand kun je de velden definiëren. Het importeren van het bestand geeft geen foutmelding meer en alle regels worden getoond.
Melding: 34963
EF2GO
Excel bestanden ondersteunen t.b.v. Urenbestanden Premium
Urenbestanden Premium kan nu ook gebruikt worden in combinatie met tijdregistratie declaraties vanuit EF2GO. Je kan onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemene instellingen’ onder ‘Declaraties’ bij de instelling ‘Urenbestand-definitie’ de definitie voor Urenbestanden Premium downloaden. Vervolgens kun je deze in de connector onder ‘Beheer > Urenbestand-definities’ uploaden. Indien gewenst kan je hier wat instellingen aanpassen op bijvoorbeeld het tabblad ‘Algemeen’ (Let op! Er mogen geen aanpassingen gedaan worden op het tabblad ‘Bestandsformaat’). In de connector kun je vervolgens een ontrafelschema aan deze definitie koppelen.
Om de urendeclaraties in EF2GO te koppelen aan jouw gemaakte urenbestand-definitie en deze te laten verwerken met urenbestanden premium dien je het volgende te doen:
Op tenant, werkmaatschappij, relatie of plaatsing niveau (de niveaus overrulen elkaar van rechts naar links, wat ingesteld wordt op de plaatsing overruled dus dezelfde instelling op tenant, werkmaatschappij of relatie niveau) dien je de volgende instellingen aan te passen:
Bij de instelling ‘Urendeclaraties tijdregistratie’ selecteer je ‘Tijdregistratie' of ‘Tijdregistratie vanuit planning’
Bij de instelling ‘Urenbestand-definitie’ selecteer je de door jou aangemaakte urenbestanden premium definitie.
De urendeclaratie (met van/tot tijden) kunnen nu zoals gebruikelijk door de intercedent, flexwerker en/of relatie worden ingevuld. In plaats van dat de uren nu ontrafeld worden door middel van de EF2GO CAO Tool, wordt de declaratie nu naar de Easyflex connector verstuurd en met het door jou aangemaakte ontrafel schema verwerkt tot looncomponenten die in de declaratie worden gezet. Wanneer je gebruik maakt van ontrafeling door Urenbestanden Premium zie je in EF2GO geen looncomponenten in de declaratie.
Let op: Urenbestanden Premium moet in de Easyflex Connector geactiveerd worden onder ‘Beheer > Urenbestand-definities’ via ‘Instellingen’ het vinkje aan te zetten bij ‘Urenbestanden Premium’.
Melding: 10116
Gevraagd aantal op 0 zetten bij diensten
In planning kan het gevraagde aantal van een dienst nu ook op 0 gezet worden. Dit helpt om de bezettingsgraad correct weer te geven.
Het blijft bij het aanmaken van een nieuwe dienst verplicht een aantal in te vullen, maar dit aantal kan nu dus ook 0 zijn. Leeglaten toont de melding: ‘Aantal is verplicht’.
Diensten met 0/0 bezetting:
Krijgen een lichtgrijs blokje.
Hebben de status ‘Teruggetrokken’.
Zijn te filteren via het filter ‘Bezetting > Teruggetrokken’.
Melding: 10743
Automatische verwerking vaste beloningen in openstaande declaraties
Vanaf heden is de verwerking van wijzigingen in vaste beloningen van flexwerkers verbeterd. Als intercedent hoef je voortaan niet meer handmatig bestaande declaraties te corrigeren in Easyflex na een wijziging in vaste beloningen.
Wanneer je een vaste beloning wijzigt of toevoegt wordt voortaan automatisch gecontroleerd of er openstaande declaraties zijn in de betreffende periode met de oude waarde. Daarbij verschijnt een melding met twee keuzes:
Ja: de wijziging wordt direct doorgevoerd in alle relevante openstaande declaraties (status: Ontbreekt, Gereed voor eindaccordering, Wachten of Vervallen)
Nee: de wijziging wordt niet doorgevoerd in de openstaande declaraties
Let op:
Deze functionaliteit geldt alleen voor urendeclaraties. Voor tijdsregistratie declaraties werkten de wijzigingen al op dezelfde manier door in openstaande declaraties.
Als er geen openstaande declaraties zijn waarop de wijziging betrekking heeft, wordt de wijziging zonder melding opgeslagen.
Melding: 9148