12-12-2025 - Versie 2025-25

Belangrijke mededelingen

Loonjaar 2026 beschikbaar. Het nieuwe loonjaar kan ingericht worden

Het loonjaar 2026 is beschikbaar. Dit wil zeggen dat alle benodigde premies en percentages zijn ingericht*. Om het loonjaar operationeel te maken kun je de volgende procesbeschrijving raadplegen: Jaarwissel 2025-2026

*De definitieve percentages en waardes voor StiPP en APG (cao code 17 en 92) volgen op een later moment en worden door Easyflex ingevoerd.

Uitbesteden stap 1 van de jaarwissel aan Easyflex

Het is mogelijk om stap 1 van de jaarwissel (de opening van het nieuwe loonjaar) door Easyflex te laten uitvoeren (€175,- per werkmaatschappij). We ontvangen dan graag per werkmaatschappij de beschikking gedifferentieerde premie Whk 2026. Je kunt de  Opdrachtbevestiging jaarwissel.pdf + kopie van de Whk-beschikking sturen naar easy2serve@easyflex.nl.

Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning t/m medio 2026!

Nog geen klant bij Inlenersbeloning.com? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de aankomende cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met Inlenersbeloning.com realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal tot en met juni 2026.

Vanaf 2026 kunnen urendeclaraties uit een gesloten loonjaar niet meer in een operationeel loonjaar worden verwerkt

In 2026 is het niet langer mogelijk om urendeclaraties van loonjaar 2025 in loonjaar 2026 te verwerken, nadat het loonjaar 2025 is afgesloten. Het is dus belangrijk om in januari, vóór het afsluiten van loonjaar 2025, te controleren of alle urendeclaraties en correcties van 2025 zijn verwerkt.

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Reserveringspercentages per leeftijd instellen

Voor de reserveringen ‘Vakantiedagen’, ‘Arbeidsduurverkorting’, ‘Extra reserveringen’ en ‘Cao-reserveringen’ is het vanaf nu mogelijk om reserveringspercentages per leeftijd in te geven. In het reserveringsschema is bij deze reserveringen een tabblad ‘Voorwaarden’ beschikbaar waar de verschillende percentages kunnen worden ingevoerd. Als er niets wordt ingevuld, wordt het percentage uit het tabblad 'Algemeen’ toegepast. Tevens is er een optie om de leeftijd van de flexwerker vast te stellen.

Het is nodig om bij het tabblad ‘Algemeen’ een algemeen percentage in te geven dat wordt gebruikt voor de voorcalculatorische kostprijs. De afwijkende percentages worden in de nacalculatorische kostprijs toegepast. Wil je er dus zeker van zijn dat je voldoende voorziet, dan is het overwegen waard om het hoogste percentage in het tabblad ‘Algemeen’ toe te passen. Eventueel afwijkende percentages die bij de flexwerker op het tabje ‘Cao-overige' vastliggen, gaan voor indien die ingangsdatum gelijk of later ligt dan die van het reserveringsschema zelf.
Dit is gemaakt zodat er per cao/inlener vanaf 2026 gewerkt kan worden met één reserveringsschema, waarin je alles vast kunt leggen wat je voorheen in meerdere reserveringsschema’s vastlegde.

Melding: 4762

Reserveringspercentages per sectorrisicogroep vastleggen bij voorzieningen

In reserveringsschema’s is het nu mogelijk om voor Sociaal Fonds en voor alle voorzieningen een reserveringspercentage per sectorrisicogroep vast te leggen. Er is daar een tabblad ‘Voorwaarden' beschikbaar waar de percentages kunnen worden ingegeven. Als er niks wordt ingevuld, wordt het percentage uit het tabblad ‘Algemeen’ toegepast. De afwijkende percentages worden meegeteld in de voorcalculatorische kostprijs.
Dit is gemaakt zodat er per cao/inlener vanaf 2026 gewerkt kan worden met één reserveringsschema, waarin je alles vast kunt leggen wat je voorheen in meerdere reserveringsschema’s vastlegde.

Melding: 36632

Leg het juiste percentage voor wettelijke vakantiedagen vast

Tot en met 2025 werd het reserveringspercentage voor de wettelijke vakantiedagen door Easyflex bepaald en op de achtergrond in de verloningsroutine vastgelegd. Het percentage voor de wettelijke vakantiedagen werd bepaald aan de hand van een formule: wettelijke vakantiedagen / (werkbare dagen - totaal aantal vakantiedagen - aantal feestdagen op een doordeweekse dag). Easyflex kon dit percentage bepalen doordat er immers in de cao voor uitzendkrachten bepaald was op hoeveel vakantiedagen de uitzendkracht recht had. Ook had iedereen dezelfde grondslag voor de opbouw van vakantiedagen, want ook deze was in de cao bepaald (geen opbouw over doorbetaalde vakantiedagen en over feestdagen). 

Vanaf 2026 volg je de cao van de inlener en je heb je dus te maken met variabele factoren per werkmaatschappij. Om te beginnen heeft niet elke flexwerker hetzelfde aantal vakantiedagen. Maar ook hanteert niet elke werkmaatschappij dezelfde grondslag en daarmee ook niet dezelfde systematiek voor de opbouw/grondslag van vakantiedagen. Ga je ook reserveren over opgenomen vakantiedagen en feestdagen en reken je dus met 260 werkbare dagen? Of reserveer je, net als voorheen, niet over deze dagen en reken je met bijvoorbeeld 230 werkbare dagen?

Om deze reden is het van belang dat je vanaf 2026 zelf het juiste percentage voor de opbouw van wettelijke vakantiedagen vastlegt! Dit doe je tijdens het uitvoeren van stap 1 van de jaarwissel op het tabblad ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema’s’. Easyflex toont hier standaard een percentage dat berekend is met bovengenoemde formule en dan de volgende waardes: 20 / (261 - 25 - 6) = 20 / 230 = 8,6956% > 8,70%. Hierbij houden wij dus rekening met een gemiddelde van 25 vakantiedagen en met 230 werkbare dagen. Maak je zelf een berekening met een hoger aantal werkbare dagen (bijvoorbeeld 261) en is het percentage wettelijke vakantiedagen daardoor lager, reserveer dan ook vakantiedagen over opgenomen vakantiedagen en feestdagen!

Let op! Na de eerste verloning kan het percentage wettelijke vakantiedagen niet meer gewijzigd worden.

Melding: 37337

Overzicht ‘Pensioencompensatie’

In ‘Backoffice > Overzichten’ vind je het nieuwe overzicht ‘Pensioencompensatie’. Dit overzicht berekent, volgens methode 1 zoals beschreven op wijzerbelonen.nl, of de flexwerker recht heeft op pensioencompensatie en zo ja, op welk bedrag. We adviseren dit overzicht pas aan te maken aan het einde van het dienstverband of aan het einde van het jaar (eind 2026 dus voor het eerst). De reden hiervan is dat bij het StiPP pensioen VCR rekenen wordt toegepast en de pensioengrondslag kan wijzigen bij correcties. Meer informatie hierover vind je in de beschrijving van het overzicht.

Melding: 36352

Vastleggen premiepercentage pensioenfonds inlener

In Frontoffice > Relatie > Inlenersbeloning > Cao gegevens leg je in het veld ‘Pensioen’ het werkgeverspercentage vast van het pensioenfonds dat de inlener toepast. Dit heb je nodig voor het toepassen van de gelijkwaardige beloning. Dit percentage wordt in het overzicht 'Pensioencompensatie’ (zie hierboven) gebruikt om te berekenen of flexwerkers recht hebben op pensioencompensatie en zo ja, op welk bedrag.

Melding: 36352

Nieuw looncomponent voor Pensioencompensatie wordt automatisch aangemaakt

Bij het activeren van het loonjaar 2026 wordt automatisch een nieuw looncomponent aangemaakt voor de pensioencompensatie. Dit looncomponent komt te staan onder ‘Loon in geld > Vergoedingen/inhoudingen > Vergoedingen belast’. Afhankelijk van of je een 4- of 5-cijferig rekeningschema hanteert, wordt aan dit looncomponent het volgende grootboeknummer gekoppeld: 7199 of 71099. Dit looncomponent kun je gebruiken voor het uitbetalen van de pensioencompensatie, zodat je de uitbetaalde compensatie terugziet in het overzicht Pensioencompensatie. Let op! Wil je dit looncomponent ook gebruiken voor de facturatie richting je klant? Wijzig dan de instelling van het looncomponent vóór de eerste verloning van 2026 naar ‘Factureren: Ja’.

Melding: 36352

Relatie instellingen verplaatst van ‘Overige gegevens’ naar ‘Inlenersbeloning’

Een aantal onderdelen van het tabblad ‘Relatie > Overige gegevens’ is verplaatst naar ‘Relatie > Inlenersbeloning > Beschikbaar t.b.v. plaatsing’. Het gaat om de volgende onderdelen:

Beschikbare sectoren
Beschikbare loonschema’s
Beschikbare tarievenschema’s

Tevens is het nieuwe tabblad uitgebreid met een nieuwe instelling: Beschikbare reserveringsschema’s (zie volgende release note).

Melding: 37063

Nieuwe instelling om reserveringsschema’s beschikbaar te stellen voor een relatie

Er is een nieuw tabblad bij de relatie: Inlenersbeloning. (Let op! Verwar dit tabblad niet met het tabblad Inlenersbeloning.com). Dit nieuwe tabblad bestaat uit twee subtabbladen.
Op het tabje ‘Beschikbaar t.b.v. plaatsing’ kun je instellen welke sectoren, loonschema’s en tarievenschema’s beschikbaar mogen zijn in plaatsingen die je bij deze relatie vastlegt. Dit zijn bestaande onderdelen die verplaatst zijn. Daarnaast is er een nieuw onderdeel toegevoegd: Reserveringsschema’s. Hiermee stel je reserveringsschema’s beschikbaar voor de relatie en voorkom je dat je in plaatsingen de keuze hebt uit alle reserveringschema’s die in jouw werkmaatschappij vastliggen. Dit is gemaakt omdat het voor plaatsingen en loon- en tariefafspraken vanaf 29-12-2025 mogelijk is om het reserveringsschema te kiezen welke geldt voor die plaatsing. Dit is een belangrijk onderdeel bij het maken van loon- en tariefafspraken, omdat hier bepaald wordt welke reserveringen er gelden. Wanneer je geen gebruik maakt van de koppeling met Inlenersbeloning.com komt er standaard ‘Zie sector’ te staan en wordt het reserveringsschema gehanteerd welke aan de sector gekoppeld is. Het kan zijn dat dit gaat om een sector (met een gekoppeld reserveringsschema) welke geldt t/m 2025 en dus vanaf 2026 verkeerde percentages bevat. Wanneer je dit wilt voorkomen kun je ervoor kiezen om voor het nieuwe reserveringsschema (welke geldt vanaf 2026) ook nieuwe sectoren aan te maken. Het is niet per se meer nodig om nieuwe sectoren aan te maken. Lees hier wat de voor- en nadelen zijn en bepaal hoe je hiermee om wilt gaan.

Verder is er bij het maken van nieuwe reserveringsschema’s in ‘Beheer’ nu een instelling ‘Standaard geselecteerd' welke standaard uit staat. Voor bestaande reserveringsschema’s staat deze standaard aan. Lees hier meer over.

Melding: 37063

Reserveringsschema kunnen selecteren in kostprijsberekening vanaf 2026

In ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Kostprijzen’ en in het overzicht ‘Kostprijzen’ is het (voor loonjaar 2026 en hoger) vanaf nu mogelijk om, naast de sector waar al een reserveringsschema aan gekoppeld is, een afwijkend reserveringsschema te selecteren. Dit komt voort uit de wijziging om ook in de loon- en tariefafspraak, optioneel te kunnen afwijken van het aan de sector gekoppeld reserveringsschema met een ander reserveringsschema. De sector bepaalt door middel van de gekoppelde beroepsgroep altijd de sociale verzekeringspremies. Het reserveringsschema (dat dus aan de sector gekoppeld is óf afwijkend gekozen is) bepaalt de reserveringspercentages en voorzieningen.

Melding: 37068

Inlenersbeloning.com koppeling zichtbaar in ‘Matching’

Het is mogelijk gemaakt om inzichtelijk te krijgen welke relatie een koppeling heeft met Inlenersbeloning.com. Je kunt, wanneer je een Match aanmaakt van het type ‘Relatie handmatig’, via ‘Uitvoer samenstellen’ kiezen voor de optie ‘Inlenersbeloning.com > Inlener in Inlenersbeloning.com’. Vervolgens zie je in de matchresulaten welke Inlenersbeloning aan de relatie is gekoppeld.

Melding: 36853

Inlenersbeloning reserveringsschema in plaatsing kunnen selecteren

Vanuit het tabblad ‘Backoffice > Inlenersbeloning.com meldingen’ kun je reserveringsschema’s aanmaken. Wanneer je dit hebt gedaan, wordt dit als standaard geselecteerd in de plaatsing. Je kan in de loon- en tariefafspraak bij ‘Reserveringsschema’ door de tekst ‘Volgt inlenersbeloning’ zien welk reserveringschema bij de gekozen inlenersbeloning hoort. Ook staat dit reserveringsschema automatisch beschikbaar gesteld op tabblad ‘Relatie > Inlenersbeloning > Beschikbaar t.b.v. plaatsing’ en kun je deze hier niet uit vinken.

Melding: 37158

Met overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’ kunnen ook bovenwettelijke vakantiedagen worden uitbetaald

Volgens artikel 20a lid 3 van de nieuwe uitzend cao moeten bovenwettelijke vakantiedagen, feestdagen, kort verzuim en compensatie uren (tijd voor tijd uren) eind 2025 aan de flexwerkers met uitzendbeding worden uitbetaald. De individuele reserveringen ‘Feestdagen’ en ‘Kort verzuim’ en ‘Tijd voor tijd’ uren konden al met het overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’ worden uitbetaald. Aan dit overzicht is voor flexwerkers met beding ook de optie ‘Bovenwettelijke vakantiedagen’ toegevoegd. Klik bij dit overzicht bij ‘Uit te betalen’ op de drie puntjes en vink de reserveringen aan die je wilt uitbetalen.

Melding: 36982

Nieuwe autorisatie voor het wijzigen en verwijderen van de gegevens van het identiteitsbewijs, tewerkstellingsvergunning en verblijfsvergunning

In ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisaties > Flexwerkers’ is een nieuwe autorisatie toegevoegd: Wijzigen identiteitsgegevens. Deze autorisatie heeft betrekking op het wijzigen en verwijderen van de gegevens van het identiteitsbewijs, de tewerkstellingsvergunning en de verblijfsvergunning van de flexwerker (Frontoffice > Flexwerker > Identiteitsgegevens).

Melding: 33134

Nieuwe Easyvideo’s voor het aanmaken van reserveringsschema’s en plaatsingen vanaf 2026

Wil je zien wat de flow is voor het maken van plaatsingen vanaf 2026? Bekijk dan de nieuwe Easyvideo’s op deze pagina. Hierop vind je twee films: één zonder, en één met de koppeling Inlenersbeloning.com.

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Koppelen van de beroepsgroep aan functies uit Inlenersbeloning.com

Wanneer je functies vanuit een verstrekte beloning uit Inlenersbeloning.com ontvangt, hebben deze standaard geen beroepsgroep (omdat dit niet bekend is in het portaal). Vanaf nu is het mogelijk om de beroepsgroep per functie aan te geven. Dit doe je bij de relatie op tabblad ‘Inlenersbeloning.com > Functies’. Wanneer je dit doet, zorg je ervoor dat je niet alle sectoren te zien krijgt in het aanmaken van de loon- en tariefafspraak in de plaatsing, maar alleen de betreffende sectoren welke overeen komen met de beroepsgroep. Zo beperk je dus de keuzes en zorg je dat het maken van een loon- en tariefafspraak overzichtelijker is.

Melding 36848

EF2GO

Bij het inplannen van een flexwerker op een auto direct het systeemveld chauffeur invullen

Wanneer je een flexwerker inplant op een auto kan je meteen het systeemveld chauffeur invullen. Je kan hier dus ingeven of de flexwerker chauffeur of bijrijder is.

Wanneer bij de flexwerker nog niets vastligt staat de default bij inplannen op bijrijder. Je kan hier uiteraard nog van afwijken.
Wanneer bij de flexwerker reeds een waarde vastligt, dan blijft deze waarde gelden. Je kan hier eventueel alsnog van afwijken.

Melding: 11358

Vrij tekstblok op het dashboard toevoegen

Het is mogelijk om zelf een tekstblok toe te voegen aan het dashboard. Je kan deze toevoegen aan het dashboard van de intercedent, flexwerker en relatie. In dit tekstblok kan je een tekst van maximaal 500 tekens kwijt.
Je kan het tekstblok toevoegen door op het tandwiel bij het dashboard te klikken en deze in de bewerkmodus te zetten. Hier kan je een nieuw blok toevoegen. Bij element kies je dan voor ‘Vrij tekstblok’.

Melding: 11281

Contactpersoon bij relatie aanmerken als contactpersoon inlenersbeloning

Het is nu mogelijk om een contactpersoon van een relatie aan te merken als contactpersoon voor inlenersbeloning. Het is slechts bij één contactpersoon mogelijk om dit aan te vinken. Wanneer je het bij een tweede contactpersoon aanvinkt, krijg je een waarschuwing te zien dat reeds een andere contactpersoon aangemerkt is als contactpersoon bij inlenersbeloning.

Melding: 11656

Relaties kunnen uitzonderen voor de planning

Op tenant, werkmaatschappij en relatie niveau heb je een nieuwe instelling: ‘Relaties tonen in planning’. Deze instelling kan je op ‘niet ingesteld’, ‘ja’ of ‘nee’ zetten. Niet ingesteld is default ‘ja’. Door de instelling op ‘nee’ te zetten worden relaties dus niet getoond op de planning.

Melding: 12733

Onboarding API

Via de bestaande web- en dataservices kun je al veel gegevens uit Easyflex ontsluiten, maar we merkten dat er ook steeds meer vraag was naar data die specifiek in de frontoffice (EF2GO) wordt beheerd. Daarom introduceren we een API gericht op de frontoffice, waarmee je toegang krijgt tot deze aanvullende gegevens.

In deze eerste release hebben we ons vooral gericht op onboarding, zodat je eenvoudig informatie van kandidaten kunt ophalen en gebruiken binnen je eigen systemen. Daarna breiden we de API verder uit, met als eerstvolgende stappen aanvullende onboarding-functionaliteit en planning.

Via de volgende link kun je alvast algemene informatie vinden over de nieuwe API. Hierin wordt onder andere beschreven hoe onze API is vormgegeven, hoe je vanaf 1 december een key kunt aanmaken en hoe je toegang krijgt tot de documentatie.

Tot en met 31 maart 2026 kun je kosteloos gebruikmaken van de API, omdat we deze periode zien als een pilotfase. We nodigen je dan ook van harte uit om ons te voorzien van feedback.

Voor vragen of opmerkingen kun je mailen naar koppelingen@easyflex.nl