07-03-2025 - Versie 2025-05

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Kolom ‘Reden UWV' voor beëindiging van de plaatsing is toegevoegd aan matching

Vanaf nu is de kolom ‘Reden UWV’ voor flexwerkers waarbij de plaatsing is beëindigd beschikbaar via ‘Uitvoer samenstellen’ om deze toe te voegen aan de match. Bijvoorbeeld wanneer hier om gevraagd wordt vanuit een controlerende instantie kun je dit vanaf hier weergeven. De kolom verwijst naar de instelling ‘Reden UWV’ op het tabblad ‘Relatie > Plaatsing > Periode en locatie’. De reden die hier is geselecteerd, wordt in de match getoond. Deze reden kan ook leeg zijn en wordt dan getoond als een lege kolom.

Melding: 35162

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Arbeidsovereenkomst hoeft niet langer gearchiveerd te worden nadat deze gewijzigd is

Het was noodzakelijk om de arbeidsovereenkomst te archiveren, nadat de overeenkomst voor (on)bepaalde tijd is gewijzigd. Dit is nu verbeterd. Wanneer er een wijziging in de overeenkomst plaatsvindt, kan de wijziging worden opgeslagen zonder dat de overeenkomst opnieuw moet worden gearchiveerd. In de notificaties is alleen terug te zien dat de arbeidsovereenkomst is gewijzigd. Als ervoor wordt gekozen om het document wel te archiveren, wordt dit apart genotificeerd.

Melding: 35526

Waarschuwingstekst bij selecteren van een 'netto inhouding huisvesting'

Bij de ET-huisvesting is een PKS-limiet. Dit is er niet voor netto inhoudingen huisvesting. Bij looncomponenttypes ‘Inhoudingen’ kun je bij de instelling ‘NeWML’ o.a. kiezen voor ‘ET’. Indien een looncomponent met deze instelling geselecteerd wordt op één van de mogelijke plekken (zoals ‘Vaste beloningen’ of in de loon- en tariefafspraak), wordt er een waarschuwingstekst in het scherm getoond dat deze inhouding niet automatisch wordt begrensd op het PKS-limiet.

Melding: 35665

Opgelost

Overzicht 'Leegloop' gebruikt bij het loontijdvak 'Week' de verkeerde periodetelling

Bij het overzicht ‘Leegloop’ werd de week van 1 januari 2025 gezien als week 53 van kalenderjaar 2024. Hierdoor waren de getoonde weken op het overzicht ‘Leegloop’ niet correct. Dit is opgelost, waardoor de getoonde weken weer de juiste weeknummers zijn. Verder is bij het overzicht ‘Leegloop’ bij status declaratie het woord ‘Verloond’ gewijzigd in ‘Afgewikkeld’. Bij de eerste optie is het namelijk nodig dat de urendeclaratie zowel verloond als gefactureerd is. Wil je dat bij het overzicht ook de uren die ‘In bewerking’ staan worden meegenomen, dan is het nodig om bij ‘Status declaratie’ de optie ‘(deels) Geaccordeerd’ aan te vinken.

Melding: 35823

EF2GO

Directe toegang tot declaraties via e-mailtemplate

Wanneer [DECLARATIES] wordt gebruikt in een e-mailtemplate, kan de ontvanger van de e-mail direct op de betreffende declaratie(s) klikken. Hierdoor wordt de ontvanger automatisch doorgestuurd naar de desbetreffende urendeclaratie, zodat ontbrekende uren snel ingevoerd kunnen worden zonder de declaratie handmatig in EF2GO te hoeven opzoeken.

Melding: 8875

Alleen werkelijke functies zichtbaar in ‘Beheer > Functies’

Onder ‘Beheer > Functies’ worden voortaan alleen echte functies weergegeven. Dit voorkomt dat functieniveaus, zoals ‘Pijpfitter', als functie geselecteerd kunnen worden, terwijl ze geen echte functie zijn. Deze wijziging zorgt ervoor dat enkel daadwerkelijke functies zichtbaar zijn, zowel in de lijst onder 'Beheer > Functies’ als op alle plaatsen waar een functie gekozen kan worden, zoals in aanvragen, plaatsingen en planning containers.

Melding: 9215

Voorkeurslocatie ook automatisch ingevuld bij ‘Ondertekeningen’

De voorkeurslocatie die is ingesteld onder 'Mijn profiel' wordt nu automatisch ingevuld in het veld 'Locatie' bij 'Ondertekeningen > Ondertekeningen'. Hierdoor worden alleen de ondertekeningen van de betreffende locatie getoond.

Melding: 9920

Verwijderen van opgegeven beschikbaarheid door intercedent

De opgegeven beschikbaarheid van een flexwerker kan nu verwijderd worden door de intercedent. De beschikbaarheid kan voor een enkele dag of een heel herhaalpatroon verwijderd worden.

Melding: 9006

Herinnering urendeclaraties alleen verzenden aan de relatiegebruikers met toegang tot de betreffende plaatsingen

Wanneer toegang per plaatsing is ingeschakeld, bevat de herinnering voor urendeclaraties alleen de declaraties van plaatsingen waartoe de gebruiker toegang heeft. Dit voorkomt dat gebruikers herinneringen ontvangen voor declaraties waartoe ze geen toegang hebben.

In de herinnering-mail naar de relatiegebruiker worden standaard alleen declaraties weergegeven waarvoor de gebruiker toegang heeft op basis van toegang per plaatsing. Bij het verzenden van de herinnering worden alle e-mailadressen van gebruikers getoond, samen met de declaraties waarvoor de relatiegebruiker de herinnering ontvangt. Standaard worden alleen de declaraties waartoe de gebruiker toegang heeft aangevinkt. Het is mogelijk om extra declaraties handmatig aan te vinken.

Wanneer toegang per plaatsing niet is ingeschakeld, blijft de werking ongewijzigd en worden alle declaraties van de relatie automatisch aangevinkt.

Melding: 7176