27-06-2025 - Versie 2025-13
Belangrijke mededelingen
Correctie op Handboek Loonheffingen inzake digitale handtekening
In het Handboek Loonheffingen is sinds versie 2025 in paragraaf 2.31 een nieuwe tekst opgenomen over de Elektronische handtekening. Hierin staat dat indien de werknemer de gegevens zoals vermeld op de Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen elektronisch ondertekent, minimaal een gekwalificeerde (QES) elektronische handtekening is vereist.
Nu heeft de Belastingdienst aangegeven dat deze tekst niet juist is, omdat ook een geavanceerde (AES) handtekening of een andere vorm van elektronische handtekening met een zelfde betrouwbaarheidsniveau als een AES voldoet. In een volgende versie van het Handboek Loonheffingen zal de Belastingdienst deze paragraaf aanpassen.
De geavanceerde digitale handtekening (AES) van Easyflex blijft dus rechtsgeldig.
Vanaf 1 juli 2025 is het urenportaal flexwerker.com en inlener.com niet langer beschikbaar
Het urenportaal flexwerker.com en inlener.com is vanaf 1 juli 2025 niet langer bereikbaar. Maak je nog steeds gebruik van flexwerker.com en inlener.com? Neem dan contact met ons op via administratie@easyflex.nl of bel ons direct op 0162-690410. We helpen je graag met een snelle overstap naar EF2GO, zodat je zorgeloos verder kunt.
Nieuwe cao voor uitzendkrachten vanaf 2026
Vanaf 1 januari 2026 gaat de nieuwe cao voor uitzendkrachten in. De cao heeft een looptijd van drie jaar. Flexwerkers hebben dan recht op een gelijkwaardige beloning. Dat betekent dat zij minimaal gelijkwaardig beloond moeten worden als vaste medewerkers van de inlener met een gelijke of vergelijkbare functie. De ABU en NBBU hebben hiervoor een nieuw online platform gelanceerd: https://www.wijzerbelonen.nl/
Ook op onze website https://www.easyflex.nl/page/cao-voor-uitzendkrachten lees je hierover meer.
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Datachecker v2 beschikbaar
Vanaf heden is het mogelijk om Datachecker v2 te activeren. Deze vernieuwde versie introduceert nieuwe scantypes en de mogelijkheid voor het aanmaken van een SecureIDLink. Hiermee kun je, na activatie bij Datachecker, een link versturen naar een flexwerker waarna de flexwerker zelf zijn documenten upload.
Melding: 34539
Verbeterd
Opname wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen op loonspecificatie gesplitst
Op de loonspecificatie werd de opbouw van vakantiedagen in wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen gesplitst. Vanaf heden wordt ook de opname van de vakantiedagen gesplitst in wettelijk en bovenwettelijk.
Melding: 35948
0-regels bij ‘Saldigegevens’ leveren geen problemen meer op bij verwijderen flexwerkers
Als bij reserveringen nog 0-regels stonden, was het niet mogelijk om de flexwerker te verwijderen. Dit is verbeterd. Je kunt de flexwerker met 0-regels bij de ‘Saldigegevens’ nu verwijderen, per flexwerker of in batch via ‘Matching’.
Melding: 35004
Opgelost
Bedrag van vergoeding wordt weer goed overgenomen bij gebruik van urenbestand
Als je het uurloon handmatig had aangepast in de plaatsing en daarbij een vergoeding had ingesteld die een percentage van het uurloon is, werd het bedrag van deze vergoeding niet correct berekend. Dit is opgelost.
Melding: 36230
Foutmelding bij aanmaken nieuwe rol in Beheer
Bij het aanmaken van een nieuwe rol in ‘Beheer > Rollen’ kreeg je een foutmelding bij het opslaan. Dit is opgelost.
Melding: 36501
EF2GO
Goedgekeurde ondertekende documenten worden automatisch gearchiveerd
Bij ‘Beheer > Koppelingen > Ondertekeningen’ is een nieuwe instelling ‘Goedgekeurde ondertekeningen automatisch archiveren na X dagen’ toegevoegd. Deze instelling staat standaard op 7 dagen, maar is naar wens aan te passen (het aantal mag niet negatief zijn). Wanneer een ondertekening de status ‘Goedgekeurd’ krijgt wordt de ondertekening vervolgens na het ingestelde aantal dagen automatisch verplaatst naar het archief.
Melding: 10377
De locatiecode van een relatie wordt getoond op de plekken waar je een relatie kunt selecteren
De locatiecode van een relatie wordt vanaf heden achter de naam van een relatie getoond op de plekken waar je een relatie kunt selecteren. Op die manier is meteen duidelijk om welke relatie het gaat als er meerdere relaties met dezelfde naam aanwezig zijn. Let op: het gaat dus niet om de naam van de locatie, maar om de code.
Dit is aangepast op de volgende plekken:
Beheer > Gebruiker aanmaken
Beheer > Functies
Beheer > Registraties
Beheer > Aankondigingen
Takenlijst
Melding: 10839
Flexwerkers selecteren middels het uploaden van een bestand nu ook mogelijk in de batchactie ‘Documenten genereren/uploaden’
In de batchactie ‘Flexwerkers > Documenten genereren/uploaden’ is het nu ook mogelijk om flexwerkers te selecteren door een .xls(x) of .csv bestand met het registratienummer te uploaden. Hierdoor is het niet meer nodig alle flexwerkers handmatig toe te voegen.
Melding: 10902
Voorkeurstaal voor contactpersonen bij relatie
Het is vanaf nu mogelijk om bij elke contactpersoon van een relatie een voorkeurstaal te instellen. Hierdoor worden de e-mails naar de contactpersoon automatisch in de juiste taal verstuurd.
Melding: 10012
Takenlijst verplaatsen naar bovenbalk en teller toevoegen
Vanaf heden is de takenlijst verplaatst vanuit het zijmenu naar de rechterbovenhoek (lijst icoon). Door de nieuw toegevoegde teller bij dit icoon is het mogelijk om direct het aantal taken voor vandaag te zien, zonder de takenlijst te openen.
Melding: 10450