24-01-2025 - Versie 2025-02

Belangrijke mededelingen

StiPP pensioenaanlevering december 2024

Easyflex past voor de StiPP pensioenaanlevering de 'Loon over' systematiek toe. Dit betekent dat urendeclaraties van december 2024 in de pensioenaanlevering van periode 12-2024 worden aangeleverd. Dit ging bij maandverloning niet goed waardoor niet alle flexwerkers mee zijn gegaan in de aanlevering. Dit is inmiddels opgelost.

Het advies is om de pensioenaanlevering van december 2024 nogmaals aan te maken. Bij de pensioenaanlevering kies je dan bij ‘Periode selectie' voor 'Handmatig’. Bij 'Aanleveren over periode' kies je voor 2024 en periode 12. Flexwerkers welke in januari verloond zijn over december komen als correctiebericht in periode 2025-01.

Melding: 35607 / 35625

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Maak nu je persoonlijke lay-out voor het flexwerker dashboard

Het is vanaf nu mogelijk om je eigen, persoonlijke lay-out te maken voor het dashboard van flexwerkers. Kies op het ‘Dashboard’ van een willekeurige flexwerker rechts onderin voor ‘Layout’. Selecteer rechts de optie ‘Persoonlijke dashboard layout’. Je kunt nu zelf modules toevoegen en verwijderen én voor alle onderdelen bepalen in welk formaat je deze getoond wilt hebben op het dashboard. Het door jou ingesteld dashboard wordt vervolgens toegepast bij elke flexwerker waarvoor je het dashboard opent. Uiteraard blijven de instellingen onthouden na uitloggen en opnieuw inloggen. Let op! Werk je in meerdere werkmaatschappijen? Dan dien je wel per werkmaatschappij je gewenste dashboard eenmalig in te richten.

Melding: 35056

Toepassen meerdere kostenplaatsen in één urendeclaratie

Vanaf nu is het mogelijk om meerdere kostenplaatsen toe te passen in één urendeclaratie. Dit kan per dag en per looncomponent. Dit dient aangezet te worden via ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Declaraties’.

Let op: zodra deze instelling aanstaat, is het niet meer mogelijk om deze uit te zetten.

Melding: 33874, 35579

Mutaties in vaste beloningen kunnen vanaf nu meteen worden doorgevoerd in de declaratie

Mutaties in vaste beloningen kunnen vanaf nu meteen worden doorgevoerd in de declaratie. Hierdoor is het niet meer nodig om handmatig declaraties te herstellen. Bij het wijzigen van een vaste beloning bij ‘Flexwerkers > Vaste beloningen’ krijg je automatisch een melding met de vraag of je de wijzigingen direct wil doorvoeren in de getoonde declaraties. Je kunt de mutaties doorvoeren in declaraties met de status ‘Urendeclaratie ontbreekt’, ‘Wachten’, ‘Vervallen’ en ‘Gereed voor eindaccordering’. Deze actie wordt genotificeerd.

Melding: 33638

Zoeken in overzichten

Zoek nu nog makkelijker in ‘Backoffice > Overzichten’ naar een overzicht middels de zoekfunctie.

Melding: 35250

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Voorloopnullen van debiteurennummers worden nu ook getoond in Matching > Uitvoer samenstellen

Indien er in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Financiële administratie’ is ingesteld dat de debiteurennummers voorloopnullen bevatten, werden deze voorloopnullen niet getoond wanneer je in ‘Matching > Uitvoer samenstellen’ de kolom ‘Debiteurennummer’ toevoegt. Dit zorgde ervoor dat een debiteurenoverzicht vanuit matching andere nummers bevatten dan de debiteurennummers in het overzicht ‘Journaalposten verkopen’ en dat is ongewenst. Dit probleem is opgelost. De voorloopnullen worden nu ook getoond in Matching.

Melding: 34770

Opgelost

Vakantiedagen werden volledig uitgeruild

Door een bug in onze software kan het voorkomen dat er in loontijdvakken van 2025 die verloond zijn vóór 18 januari 2025, onterecht het volledige bedrag aan uitbetaalde vakantiedagen is uitgeruild (en dus niet alleen het bovenwettelijke deel). Dit probleem is inmiddels opgelost. Onjuiste verloningen worden niet automatisch gecorrigeerd. Klik hier voor de de procesbeschrijving hoe je deze verloningen handmatig kunt corrigeren. Heb je vragen over deze melding? Stuur dan een e-mail naar support@easyflex.nl met onderwerp OV-5435.

Melding: 35611

NeWML berekening incorrect bij Vast loon halverwege het loontijdvak

Indien een vaste beloning van het type ‘Vast loon’ vastligt voor slechts een gedeelte van het loontijdvak, werd wel het juiste loonbedrag in de verloning toegepast maar werd voor de NeWML berekening onterecht het voltijdsloon gebruikt. Hierdoor kon het loon lager zijn dan het NeWML en dit gaf problemen voor inhoudingen die tot het NeWML mogen worden ingehouden. Dit probleem is opgelost. De NeWML berekening kijkt nu ook naar de resterende uren voor het gebroken tijdvak.

Melding: 35044

Autorisatie voor het wijzigen van de saldigegevens wordt weer op de juiste manier toegepast

Wanneer er een autorisatie was vastgelegd onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringenbeleid’, werd dit niet juist toegepast en was het voor elke medewerker mogelijk om nieuwe saldigegevens toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. Dit is nu opgelost. De rol die is vastgelegd als autorisatie is nu de enige rol die de saldigegevens kan bewerken.

Melding: 35252

EF2GO

Systeemvelden afwezigheid, chauffeur en opstapplaats

Onder ‘Beheer’ is het tabblad ‘Systeemvelden’ toegevoegd. Hier kan je de systeemvelden afwezigheid, chauffeur en opstapplaats activeren. Wanneer deze geactiveerd zijn kan je deze bij de flexwerker op het tabblad ‘Eigen velden’ invullen. Indien je planning gebruikt wordt het systeemveld afwezigheid ook automatisch getoond in de totaalplanning. Het veld chauffeur wordt automatisch getoond in de middelenplanning. Daarnaast kan je in planning op de ingeplande entiteit afwijken van hetgeen je bij de flexwerker hebt ingevoerd. Indien je deze velden op een gekopieerde of eigen view wilt tonen, kan je dit zelf aanvinken in de view editor.

Het systeemveld ‘afwezigheid’ kan je gebruiken om de reden van afwezigheid van een flexwerker aan te geven. Denk hierbij aan ziek, vakantie, no show of iets anders. Een aantal waarden zijn door ons voor gedefinieerd. Je kan hier zelf opties aan toevoegen.
Met het systeemveld ‘opstapplaats’ kan je aangeven waar een bepaalde flexwerker opgehaald kan worden door de chauffeur.
Bij het systeemveld chauffeur heb je de opties chauffeur en bijrijder. Indien planning gebruikt wordt ziet de flexwerker die chauffeur is informatie van zijn/haar bijrijder(s). De flexwerker ziet dan de eventuele opstapplaats en het telefoonnummer van zijn/haar bijrijder(s).

Melding: diversen