23-12-2025 - Versie 2025-27
Belangrijke mededelingen
Uitbesteden stap 1 van de jaarwissel aan Easyflex
Het is mogelijk om stap 1 van de jaarwissel (de opening van het nieuwe loonjaar) door Easyflex te laten uitvoeren (€175,- per werkmaatschappij). We ontvangen dan graag per werkmaatschappij de beschikking gedifferentieerde premie Whk 2026. Je kunt de Opdrachtbevestiging jaarwissel.pdf + kopie van de Whk-beschikking sturen naar easy2serve@easyflex.nl.
Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning t/m medio 2026!
Nog geen klant bij Inlenersbeloning.com? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de aankomende cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met Inlenersbeloning.com realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal tot en met juni 2026.
Vanaf 2026 kunnen urendeclaraties uit een gesloten loonjaar niet meer in een operationeel loonjaar worden verwerkt
In 2026 is het niet langer mogelijk om urendeclaraties van loonjaar 2025 in loonjaar 2026 te verwerken, nadat het loonjaar 2025 is afgesloten. Het is dus belangrijk om in januari, vóór het afsluiten van loonjaar 2025, te controleren of alle urendeclaraties en correcties van 2025 zijn verwerkt.
Reserveringen in geld omzetten in tijd bij flexwerkers met uitzendbeding
Bij de verloning van week 1 worden reserveringen in geld (vakantiedagen, ADV en extra reserveringen) in tijd omgezet bij flexwerkers met uitzendbeding. Dat zijn de flexwerkers in sectorrisicogroep IA en IIA. Het saldo in geld wordt aan de hand van het uurloon van 01-01-2026 omgezet in tijd.
Tijdens de verloning van week 1 wordt het saldo in geld van flexwerkers met uitzendbeding omgezet van geld in tijd. Deze omzetting vindt aan het begin van de verloning van week 1 plaats, zodat de opbouw van week 1 hier niet in meegenomen wordt.
Als je declaraties in 2026 hebt verloond en vervolgens nog een declaratie in 2025 gaat verlonen, dan is het oude saldo in geld op de loonspecificatie niet juist. De opbouw en het totale saldo aan vakantiedagen is wel correct. Hiervoor komt een opmerking op de loonspecificatie:
Bij rechten onder ‘Oud saldo' is het opgebouwde saldo in 2026 niet meegerekend. Door de omzetting van saldo in geld naar saldo in tijd vanaf 2026 zijn de volgende bedragen niet meegenomen:
VD € xx,xx
ADV € xx,xx
Bij het bewerken van de urendeclaratie van week 1 2026 heeft de conversie nog niet plaatsgevonden. Deze vindt plaats tijdens de verloning van week 1 2026.
Op het tabblad ‘Saldigegevens’ bij de flexwerker wordt bij ‘Huidige stand reserveringen’ het saldo in uren na de conversie juist weergegeven. Om het saldo in geld te kunnen herwaarderen gaan we een aanpassing doen in het overzicht ‘Reserveringen herwaarderen’. Op dit moment wordt bij dit overzicht voor de flexwerkers met uitzendbeding alleen TvT geselecteerd.
Op het tabblad ‘Saldigegevens’ bij de flexwerker wordt de ‘Historie opbouw en opname voor reservering’ bij flexwerkers met uitzendbeding nog in geld weergegeven. Dit zal op korte termijn nog aangepast worden.
Het overzicht 'Reserveringen’ toont nog niet het juiste aantal vakantie-uren na de conversie. Ook dit zal op korte termijn aangepast worden.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Beroepsgroep toegevoegd in loon- en tariefafspraak in de plaatsing
Aan de loon- en tariefafspraak in de plaatsing is het veld ‘Beroepsgroep’ toegevoegd. De beroepsgroep is gekoppeld aan de functie van de flexwerker of aan de sector. Afhankelijk van de fase waarin de flexwerker zich bevindt, wordt de juiste beroepsgroep automatisch gekozen. Gebruik je de koppeling met Inlenersbeloning.com? Dan is aan deze verstrekte functies niet standaard een beroepsgroep gekoppeld. Deze dien je dan in de loon- en tariefafspraak in de plaatsing te kiezen. Wil je deze keuze niet in de plaatsing hoeven maken? Vul dan de beroepsgroep per functie in op het tabblad ‘Frontoffice > Relaties > Inlenersbeloning.com > Functies'.
Ook is het overzicht 'Exporteren/importeren loon- en tariefafspraken’ uitgebreid met een kolom voor de beroepsgroep.
Melding: 37298
Instelling voor percentage wettelijke vakantiedagen verplaatst, je kunt nu afwijken per reserveringsschema
In het stappenplan van de jaarwissel lees je in stap 1.3.2 en stap 2.1.1 over het percentage voor de wettelijke vakantiedagen dat je vanaf 2026 zelf moet vaststellen en invoeren. Hier is nu een verbetering in doorgevoerd. Waar je voorheen één percentage per werkmaatschappij kon vastleggen, leg je het percentage nu binnen de reserveringsschema’s vast. Dat betekent dus dat je per reserveringsschema en per inlener met een ander percentage wettelijke vakantiedagen kunt werken, dat aansluit bij de grondslagmethodiek en het aantal werkbare dagen dat bij deze methodiek hoort. Meer informatie lees je hier.
Melding: 37418
Collectief tarieven mee ophogen welke met de rekenwijze ‘Factor’ en/of ‘Marge’ zijn vastgelegd
Vanaf nu is er een nieuw onderdeel in de keuzes voor het overzicht ‘Collectieve loon/tariefaanpassingen’ waarmee je gemakkelijk al je plaatsingen aanpast naar nieuwe loon- en tarief gegevens.
Wanneer je een optie kiest bij ‘Aanpassing loon’ komt nu bij ‘Aanpassing tarief’ automatisch de nieuwe optie “Bijwerken a.d.h.v. bestaande rekenwijze” als default te staan. Met deze optie zorg je ervoor dat de berekening van de tarieven automatisch mee verhoogd wanneer je een wijziging op het loon doorvoert. De instelling bij de aanpassing van het tarief bewaard hiermee de eerder gekozen rekenwijzes, wanneer hier is gekozen voor "Factor" en/of “Marge”. En deze rekenwijze wordt dan automatisch opnieuw berekend n.a.v. de ophoging van het loon.
Melding: 336509
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Bij nieuw overzicht 'Exporteren/importeren loon- en tariefafspraken' locatie toegevoegd
Sinds update 2025-26 is het overzicht 'Exporteren/importeren loon- en tariefafspraken' beschikbaar. Met dit nieuwe overzicht ‘Exporteren/importeren loon- en tariefafspraken’ kun je een export maken van de loon- en tariefafspraken van alle plaatsingen. In het exportbestand (csv) kun je vervolgens in specifieke kolommen wijzigingen doorvoeren. Wanneer je dit bestand hierna importeert, worden op basis van deze gegevens nieuwe loon- en tariefafspraken aangemaakt binnen de plaatsingen. Lees hier alle informatie over dit overzicht.
In deze update is de toevoeging van locatie gedaan. Op het exportbestand (csv) staat de locatie van de relatie vermeld. Ook kun je het overzicht aanmaken op locatieniveau. Dit is dan ook de locatie van de relatie. Dit kan aangezet worden via ‘Beheer > Aansturing overzichten’.
Melding: 37407
Bepaling grondslag reserveringen met instelling basisloon en gebruikelijke loon verbeterd
Bij de grondslag basisloon en gebruikelijke loon geldt dat alleen reserveringen die via het tabblad ‘Urenspecificatie’ in de urendeclaratie zijn opgenomen grondslag zijn voor de opbouw van reserveringen. Als de uren via de ‘Urenspecificatie’ in de urendeclaratie zijn opgenomen, zijn het namelijk vervangende uren. Als de uren via het tabblad ‘Reserveringen’ in de urendeclaratie zijn opgenomen, dan worden hier geen reserveringen over opgebouwd.
Melding: 37101
Grondslag bij 'Arbeidsvoorwaardenbedrag I en II' wordt weer correct opgeslagen
Bij arbeidsvoorwaardenbedrag I en II in het reserveringsschema kan weer de gewenste grondslag worden geselecteerd.
Melding: 37403
Verbetering doorgevoerd in het gebruik van overzicht ‘Collectieve loon/tarief aanpassingen’
Wanneer je gebruikt maakt van een loon- of tarievenschema in een plaatsing kon het voorkomen dat je geen collectieve doorvoering middels het overzicht kon doen. Het resultaat op het rapport gaf dan aan dat de doorvoering niet was gedaan, omdat er een loon- of tarievenschema in de plaatsing staat. Dit is verbeterd.
Voorbeeld: Je hebt een loonschema in de plaatsing. Hier vindt geen wijziging in loon op plaats, maar je wilt wel het tarief ophogen. Dan kies je in het overzicht voor ‘Aanpassing loon > niet aanpassen’ en bij ‘Aanpassing tarief’ geef je in wat de doorvoering in tarief moet zijn.
Deze doorvoering kan vanaf nu wel gedaan worden. Dit geldt ook wanneer je een tarievenschema hebt gekozen en geen loonschema, en je alleen het loon op wilt hogen.
Zoals hierboven te lezen bij Nieuw is er ook nog een nieuwe functionaliteit bijgekomen in dit overzicht waarmee je huidige rekenwijzes kunt behouden.
Melding: 36137