28-11-2025 - Versie 2025-24
Belangrijke mededelingen
Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning t/m medio 2026!
Nog geen klant bij Inlenersbeloning.com? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de aankomende cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met Inlenersbeloning.com realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal tot en met juni volgend jaar.
Opbouw vakantiegeld voor werknemers met contract
Voor flexwerkers zonder uitzendbeding (ingedeeld in sectorrisicogroep IB en IIB) heb je de keuze of het vakantiegeld moet worden opgebouwd over de opbouw van vakantiedagen of over de opname van vakantiedagen (zie Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers).
Flexwerkers zonder uitzendbeding (IB en IIB) bouwen vakantiedagen op in uren. Deze uren hebben een geldwaarde, afhankelijk van het uurloon van de flexwerker. Bij een loonsverhoging krijgen de opgebouwde vakantiedagen in feite dus een hogere geldwaarde en zou het vakantiegeld ook opgebouwd moeten worden over deze hogere geldwaarde, oftewel bij de opname/uitbetaling van de vakantiedagen en niet bij de opbouw van de vakantiedagen.
Een groot deel van de klanten heeft eind 2023 de instelling al aangepast om vakantiegeld op te bouwen over de opgenomen vakantiedagen, maar dit geldt nog niet voor elke klant. Met de komst van de nieuwe uitzend cao en de nieuwe grondslagen (basisloon, gebruikelijke loon en afwijkend) per 1 januari 2026 is het belangrijk om vakantiegeld over de opname van vakantiedagen op te bouwen. Als bij het vakantiegeld één van de nieuwe grondslagen is gekozen en de vakantiedagen zijn onderdeel van deze nieuwe grondslag, dan wordt het vakantiegeld over de opbouw van de vakantiedagen opgebouwd. Als de instelling op ‘opbouw van vakantiedagen’ blijft staan, wordt vanaf 2026 het vakantiegeld opgebouwd over de opgenomen vakantiedagen waarvan de opbouw eerder ook al tot de grondslag behoorde. Als gebruik wordt gemaakt van de nieuwe grondslagen ‘basisloon’, ‘gebruikelijke loon’ of ‘afwijkend’, is het dus van belang om de instelling te wijzigen naar ‘opname van vakantiedagen’ teneinde dubbele opbouw van vakantiegeld te voorkomen.
Aangezien eind december/begin januari al veel wijzigingen doorgevoerd moeten worden, adviseren wij om de instelling nu alvast aan te passen.
Meer informatie vind je op deze pagina. Het omzetten van de instelling heeft namelijk een aantal directe gevolgen voor het saldo vakantiegeld van je flexwerkers en ook gevolgen voor de procedure die je hanteert bij de overgang van een uitzendovereenkomst met beding naar een overeenkomst zonder beding. We adviseren je de wijzigingen eerst pro forma in te zien en te controleren.
Ook voor payroll- en detacheringsbureaus adviseren wij de instelling te wijzigen naar ‘opname van vakantiedagen’, omdat het vakantiegeld dan altijd wordt opgebouwd tegen het meest actuele uurloon.
Vanaf 2026 kunnen urendeclaraties uit een gesloten loonjaar niet meer in een operationeel loonjaar worden verwerkt
In 2026 is het niet langer mogelijk om urendeclaraties van loonjaar 2025 in loonjaar 2026 te verwerken. Het is dus belangrijk om in januari, vóór het afsluiten van loonjaar 2025, te controleren of alle urendeclaraties en correcties van 2025 zijn verwerkt.
Vanaf 2026 is de nieuwe pensioenregeling van Bpf Bouw van toepassing
Easyflex zal de wijzigingen voor cao code 92 en 17 doorvoeren. De berekening op de loonspecificatie en de pensioenaanlevering worden aangepast. De productkeuzes worden gewijzigd en de normuren worden aan de pensioenaanlevering toegevoegd. Vanaf 2026 wordt het productloon en de pensioengrondslag voor de desbetreffende periode in de APG pensioenaanlevering opgenomen. T/m 2025 was dit het productloon en de pensioengrondslag op jaarbasis.
Binnenkort: Nieuwe ABU/NBBU modelovereenkomsten in verband met nieuwe uitzend-cao per 2026
Wanneer nieuwe documenten vanuit de ABU of NBBU cao beschikbaar worden gesteld, voegt Easyflex deze als templates toe. In deze templates worden mergefields opgenomen, zodat gegevens automatisch ingevuld worden. Door de veranderingen in de cao per 2026 zullen echter niet alle benodigde gegevens op deze manier kunnen worden gevuld. Hierdoor is het goed om alvast na te denken over het gebruik van memovelden. In deze memovelden kun je cao-gerelateerde gegevens per relatie vastleggen en via de daarvoor bestemde mergefields in de templates laten terugkomen.
Een voorbeeld hiervan zijn de reserveringen uit het reserveringsschema. Easyflex zal hiervoor nieuwe mergefields beschikbaar stellen, zodat deze gegevens in de templates kunnen worden opgehaald. De vraag is echter welke informatie je daadwerkelijk wilt tonen op je documenten. In het reserveringsschema worden percentages weergegeven. Wanneer de cao van de inlener een vast aantal dagen per jaar voorschrijft, wil je mogelijk juist geen percentages tonen in documenten voor flexwerkers of relaties. Bekijk hier hoe je memovelden toepast.
Binnenkort zullen de meest recente modelovereenkomsten in Easyflex beschikbaar komen, inclusief mergefields waar dit mogelijk is. Houd er rekening mee dat niet alle gegevens via mergefields kunnen worden opgehaald. Je zult deze templates mogelijk nog handmatig moeten aanpassen.
FAQ Cao voor uitzendkrachten 2026-2028 aangevuld
In deze versie zijn nieuwe vragen en antwoorden aan de FAQ toegevoegd FAQ Cao voor uitzendkrachten 2026 - 2028.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Mogelijkheid voor het vastleggen van meerdere sets met standaardpercentages voor voorzieningen in reserveringsschema
In versie 2025-19 is het mogelijk gemaakt dat je standaard percentages voor voorzieningen vast kunt leggen welke automatisch overgenomen worden in de aanmaak van een nieuw reserveringsschema.
Vanaf nu is het mogelijk om meerdere sets vast te leggen. De set die bovenaan geselecteerd staat bij het aanmaken van een nieuw reserveringsschema is de set met standaard percentages die overgenomen zal worden.
Ter voorbereiding op het invoeren van gegevens met betrekking tot de nieuwe cao is het advies om in deze standaard set(jes) de percentages in te geven welke gelden vanaf 2026. Bij het aanmaken van nieuwe reserveringsschema’s (per cao of per inlener) heb je dan de keuze uit de sets en dit wordt bij het openen van het loonjaar dan overgenomen in de reserveringsschema’s.
Melding: 37055
Cao-reserveringen met grondslagmethode brutoloon kunnen opbouwen bij meerdere relaties
Vanaf loonjaar 2026 is het mogelijk om cao-reserveringen met grondslagmethode ‘Brutoloon’ op te bouwen indien er sprake is van plaatsingen bij meerdere relaties. Het brutoloon wordt per relatie bepaald. Het gaat hierbij om het brutoloon voor uitruil en exclusief de PAWW-compensatie. Voor meer informatie over de werking adviseren wij in de procesbeschrijving van cao-reserveringen de alinea ‘Goed om te weten’ te raadplegen.
Melding: 36537
Cao-reserveringen uitbetalen via overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’
Het is vanaf nu mogelijk om door middel van het overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’ cao-reserveringen uit te betalen. In het overzicht kan bij de knop naast ‘Uit te betalen’ een selectie worden gemaakt van de (cao-)reserveringen die mogen worden uitbetaald. Bij de cao-reserveringen staat tevens het reserveringsschema vermeld. Indien het een cao-reservering met grondslag ‘Brutoloon’ betreft en het is niet de bedoeling dat er wordt opgebouwd over de opname, dan adviseren wij het vinkje ‘Eindafrekening’ aan te zetten.
Melding: 33645
Cao-reserveringen automatisch uitbetalen
Bij de flexwerker kan op het tabje ‘Betalingen' per reservering wordt aangevinkt of de opbouw automatisch moet worden uitbetaald. Aan dit lijstje worden de cao-reserveringen toegevoegd die in het reserveringsschema staan waar de flexwerker op dat moment of in het verleden aan is gekoppeld. Het reserveringsschema wordt erbij vermeld. Bij een cao-reservering met grondslag 'Brutoloon’ wordt de opbouw over de opname niet uitbetaald; dit saldo blijft staan voor de volgende verloning.
Melding: 4803
Loonkostenvoordeel banenafspraak vanaf 2026 niet meer gebonden aan maximum termijn
Het ‘Loonkostenvoordeel banenafspraak’ is vanaf 2026 niet meer gebonden aan de maximum termijn van 3 jaar en mag dus onbeperkt toegepast worden. Wanneer je een nieuw loonkostenvoordeel van dit type vastlegt, met een ingangsdatum in 2026, is de einddatum geen verplicht veld meer.
Melding: 36291
Schermgrootte van ‘Flexwerker > Dashboard’ blijft onthouden
Als je het dashboard van de flexwerker een andere afmeting geeft (door deze groter of kleiner te slepen), blijft de afmeting onthouden voor de volgende keer dat je het dashboard van een flexwerker opent. Ook na het sluiten van de Easyflex Connector en het vervolgens opnieuw inloggen, blijft jouw laatste afmeting onthouden.
Melding: 35891
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Nu ook SHA1 hash-waarde bij SEPA bestanden
De SEPA bestanden die in Easyflex via 'Backoffice > Overzichten > Betalingen (aanmaken betaalopdrachten)' worden aangemaakt, waren al van een hash-waarde (SHA-265) voorzien. Hier is nu ook HSA1 aan toegevoegd. Een hash-waarde (of hashes) is het best te vergelijken met een digitale vingerafdruk. Het identificeert iedere tekst reeks of -bestand via een reeks getallen. Als twee bestanden of tekenreeksen dezelfde hash-waarde hebben, dan kan je er (bijna) zeker van zijn dat ze identiek zijn. Wanneer je het SEPA bestand bij de bank uploadt, wordt de hash getoond welke je kunt vergelijken met de hash die uit Easyflex komt.
Melding: 36991
Afschermen koppeling Inlenersbeloning.com aan de hand van locatierechten
Als je gebruikt maakt van de koppeling met Inlenersbeloning.com en er is een KvK match, dan wordt de inlenersbeloning automatisch aan de juiste relatie in Easyflex gekoppeld. Soms is het nodig om handmatig te koppelen, namelijk wanneer het KvK nummer in Easyflex ontbreekt óf wanneer je de inlenersbeloning van een andere relatie wilt koppelen. Het is vanaf nu alleen mogelijk om handmatig een inlenersbeloning te koppelen aan een relatie, wanneer de ingelogde medewerker toegang heeft tot alle locaties (zie Beheer > Medewerker > Locatierechten relaties). Wanneer de medewerker geen toegang heeft tot alle locaties, kan deze geen nieuwe/andere inlenersbeloning koppelen aan de relatie.
Melding: 37045
Vestigingsplaats van de relatie op de loonspecificatie
Conform bijlage I, lid i van de nieuwe uitzend-cao wordt ook de vestigingsplaats van de relatie vermeld op de loonspecificatie. Deze toevoeging staat vanaf nu achter de naam van de relatie en verwijst naar de plaats van het meld- en werkadres.
Melding: 37019
Opgelost
E-mailadres van de locatie wordt weer gebruikt als reply-to mailadres indien ingesteld
Wanneer in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > E-mailbeleid’ bij de instelling ‘Een reactie (antwoord) op een vanuit Easyflex verzonden e-mail dient te worden verzonden naar’ gekozen is voor ‘Het e-mailadres van de locatie indien beschikbaar’ en er vervolgens een loonspecificatie naar de flexwerker werd gemaild, kwam het antwoordadres niet overeen met het e-mailadres van de locatie. Onterecht werd het algemene mailadres van de werkmaatschappij gebruikt als het antwoordadres voor e-mails vanuit Easyflex. Dit is nu opgelost.
Melding: 36278
EF2GO
Mutaties tonen op dashboard
Vanaf heden is het mogelijk voor intercedenten om op het dashboard een nieuw blok van het type ‘Totalen’ toe te voegen voor ‘Mutaties’. Hiermee krijgen gebruikers in één oogopslag inzicht in het aantal openstaande mutaties waarvoor actie nodig is. Het dashboardblok houdt rekening met locatie-afscherming. Als bij de intercedent een standaardlocatie is ingesteld onder ‘Mijn profiel’, toont het dashboardblok alleen mutaties die gekoppeld zijn aan deze voorkeurslocatie.
Melding: 11282
Memovelden voor flexwerkers zichtbaar en bewerkbaar in de app
Het is mogelijk voor intercedenten om memovelden van flexwerkers zichtbaar en bewerkbaar te maken in de EF2GO app bij ‘Mijn gegevens’. Hierdoor kunnen flexwerkers zelf aanvullende informatie vastleggen indien gewenst.
Bij Beheer > Bedrijfsinstellingen > Werkmaatschappij > Memo’s is een extra kolom ‘Bewerkbaar door flexwerker’ toegevoegd. Door deze optie aan te vinken kan een intercedent aangeven dat een memoveld zichtbaar is in de EF2GO app bij ‘Mijn gegevens’ en bewerkbaar is door de flexwerker zelf. De functionaliteit is uitsluitend van toepassing op memovelden van flexwerkers. Deze memovelden blijven volledig zichtbaar en bewerkbaar voor intercedenten en zijn niet zichtbaar voor andere rollen. De memo functionaliteit werkt zowel in de webversie als in de mobiele app.
Melding: 12275
Verwijderen van documenten
De autorisatie voor het verwijderen van documenten, die in de Connector ingesteld kan worden via Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisaties > Privacy > Verwijderen documenten, werkt vanaf nu door in EF2GO. Hiermee wordt gewaarborgd dat uitsluitend medewerkers met de juiste rechten documenten kunnen verwijderen.
Er is een verwijder-knop toegevoegd op tabblad ‘Documenten’ bij flexwerkers, relaties en plaatsingen, waarmee documenten verwijderd kunnen worden. Als een medewerker niet over de juiste autorisatie beschikt blijft de verwijder-knop uitgeschakeld, waardoor het dus niet mogelijk is om documenten te verwijderen.
Melding: 12407
Automatisch vullen van systeemveld ‘Afwezigheid’ bij een goedgekeurde vakantieaanvraag
Als een vakantieaanvraag van een flexwerker wordt goedgekeurd wordt vanaf nu het systeemveld ‘Afwezigheid’ automatisch gevuld op de flexwerkerkaart. Hierdoor is in de planning direct zichtbaar dat de flexwerker met vakantie is. Dit is alleen van toepassing voor nieuwe vakantieaanvragen, en gebeurt dus niet met terugwerkende kracht.
Nadat het systeemveld automatisch is ingevuld kan de intercedent het systeemveld indien gewenst nog handmatig aanpassen; de data kunnen bijvoorbeeld gewijzigd worden.
Wanneer er al afwezigheid vastligt voor (een deel van) de geselecteerde periode krijgt de intercedent een melding met de vraag of de reeds vastgelegde afwezigheid overschreven moet worden.
Wanneer het systeemveld ‘Afwezigheid’ niet actief is kan de vakantieaanvraag nog steeds worden goedgekeurd, maar zal er geen automatische afwezigheid worden vastgelegd.
Melding: 11034
Afwezigheid zichtbaar in de planning van de flexwerker
Afwezigheid, zoals vakantie of ziekte, wordt vanaf heden zichtbaar in de planning van de flexwerker. Hierdoor ziet een flexwerker in één overzicht duidelijk op welke dagen hij afwezig is en waarom. Dit werkt zowel wanneer de afwezigheid via een vakantieaanvraag is vastgelegd als wanneer een intercedent dit handmatig heeft ingevoerd. Auto’s en diensten worden niet getoond op dagen waarop de flexwerker afwezig is.
Melding: 12493
Meerdere flexwerkers toevoegen aan één aanmelding/inschrijving
Vanaf nu is het mogelijk om meerdere flexwerkers in één keer toe te voegen bij een aanmelding of inschrijving. Dit voorkomt dat bij projecten waarbij meerdere flexwerkers tegelijk starten, hetzelfde formulier meerdere keren volledig moet worden ingevuld. Dit versnelt het proces aanzienlijk en vermindert foutgevoelig handwerk.
Onderaan het aanmeld- of inschrijfformulier is een nieuwe optie ‘Flexwerker toevoegen’ toegevoegd. Wanneer je hierop klikt kun je één of meerdere flexwerkers toevoegen. Er kunnen onbeperkt flexwerkers worden toegevoegd.
Bij het verzenden van de inschrijving/aanmelding ontvangt elke flexwerker afzonderlijk een e-mail, en er wordt voor elke flexwerker een aparte regel aangemaakt in het aanmeldingen- en/of inschrijvingenoverzicht.
Melding: 11307