02-05-2025 - Versie 2025-09

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Mogelijkheid om extra informatie van de zzp'er op de factuur naar de relatie te vermelden

Per 01-07-2024 zijn de normeisen voor zzp-bemiddelaars gewijzigd. Vanaf die datum moet een aantal extra gegevens op de factuur worden vermeld als de facturatie namens de zzp’er plaatsvindt. Dit is volgens de regelgeving alleen het geval bij ‘bemiddelingsovereenkomsten’. In Easyflex bieden we alleen ‘tussenkomstovereenkomsten’ aan.

Toch is er nu de mogelijkheid om de gegevens van de zzp’er op de relatie factuur te vermelden. In ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Facturen > Niet vermelden van’ is een nieuwe optie ‘de gegevens van de zzp’er' toegevoegd die default aangevinkt staat (dus standaard niet wordt vermeld). Als de optie wordt uitgevinkt en het type medewerker is ‘zzp’er' (in te stellen bij het tabblad 'Algemeen' bij de werknemer) wordt de volgende informatie op de factuur naar de relatie getoond:

• Naam onderneming uit ‘Zzp > Reverse billing’

• Adres uit ‘Zzp > Reverse billing’ (Als op dit tabblad geen adres vastligt, wordt het woon- en correspondentieadres gebruikt.)

• Kamer van Koophandel nummer uit ‘Zzp > ZZP’

• Btw-identificatienummer uit ‘Zzp > ZZP’

Melding: 35276

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Opgelost

Kopiëren van tarievenschema's van Beheer naar relatie werkt weer

Tarievenschema’s in ‘Beheer > Loon- en tariefafspraken’ konden niet meer naar relaties binnen de werkmaatschappij worden gekopieerd. Dit is opgelost.

Melding: 36196

Inschakelen webservice als meerdere mailadressen vastliggen

Bij het inschakelen van de webservice van de flexwerker en relatie werden de inloggegevens niet gemaild, wanneer je meerdere mailadressen had vastliggen. Dit is opgelost.
Wanneer meerdere mailadressen bij de flexwerker vastliggen, wordt vanaf nu weer gekeken welk mailadres als eerste vastligt (dus bovenaan) met ‘Persoonlijk’ aangevinkt of wanneer deze niet aanwezig is met ‘Collectief’ aangevinkt. Naar dit mailadres worden de inloggegevens van de webservice gemaild bij het inschakelen van de webservice via ‘Batch actie’ in ‘Matching’.

Melding: 35274

EF2GO

Profielfoto’s van flexwerkers

Vanaf heden worden profielfoto’s van flexwerkers automatisch gesynchroniseerd tussen de Easyflex Connector en EF2GO. Hierdoor hoeft een profielfoto nog maar in één van beide systemen te worden vastgelegd. De synchronisatie zorgt ervoor dat deze ook in het andere systeem beschikbaar is.

Melding: 9262

Automatisch versturen van herinneringen voor urendeclaraties

Vanaf nu is het mogelijk om herinneringen voor openstaande urendeclaraties en tijdsregistratie declaraties automatisch te versturen.

Onder ‘Beheer > Mailings’ kun je instellen voor welke rollen (relatie, flexwerker of beide) automatisch herinneringen verstuurd moeten worden. Daarbij is het mogelijk om het aantal dagen na afloop van de declaratieperiode (instelbaar vanaf -6 t/m 92 dagen) én het maximaal aantal herhalingen in te stellen (instelbaar vanaf 0 t/m 5). Een herinnering wordt de volgende dag verzonden. Op deze manier worden de relatie en/of flexwerker tijdig herinnerd aan het invullen van de declaratie.

Melding: 9303

Handmatige notificaties kunnen bewerken

Vanaf heden is het mogelijk om handmatige notificaties te bewerken. Wanneer je bij een flexwerker of relatie een handmatige notificatie vastlegt, kan je deze later weer bewerken.

Melding: 9209

Nieuwe gebruikersinstellingen

Er zijn een aantal nieuwe instellingen toegevoegd binnen EF2GO:

• Einddatum wijzigen in een plaatsing
  De intercedent kan per gebruiker instellen of het is toegestaan om een einddatum in een plaatsing te wijzigen. Dit kan ingesteld worden onder ‘Beheer > Gebruikers’ op de intercedent gebruiker.

• Prestatietoeslag wijzigen in een plaatsing
  De intercedent kan per gebruiker instellen of het is toegestaan om prestatietoeslag in te vullen in een plaatsing. Dit kan ingesteld worden onder ‘Beheer > Gebruikers’ op de intercedent gebruiker.

• Zichtbaarheid van het tabblad vaste beloningen
  De intercedent kan per gebruiker instellen of het tabblad vaste beloningen op de flexwerkerkaart zichtbaar is. Dit kan ingesteld worden onder ‘Beheer > Gebruikers’ op de intercedent gebruiker.

• Zichtbaarheid van tabblad arbeidsongeschiktheid
  De intercedent kan per gebruiker instellen of het tabblad arbeidsongeschiktheid op de flexwerkerkaart zichtbaar is. Dit kan ingesteld worden onder ‘Beheer > Gebruikers’ op de intercedent gebruiker.

Melding: 10297, 10299, 10301 en 10302

Inactieve gebruikers kunnen kiezen bij het aanmaken van een plaatsing

Als je gebruik maakt van de instelling ‘Toegang relatie specificeren per plaatsing ’, is het vanaf heden mogelijk om ook inactieve relatiegebruikers aan een nieuwe plaatsing te koppelen.

Melding: 10191