31-10-2025 - Versie 2025-22
Belangrijke mededelingen
Wijziging in werking ‘Berekenen over: Afwijkend’ bij reserveringen
Zoals we in versie 2025-21 hebben aangekondigd, wijzigt de werking van de grondslag van de reserveringen. De selectie van looncomponenten bij ‘Berekenen over: Afwijkend’ in het reserveringsschema wordt leidend en dus niet meer de looncomponentinstelling in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten' bij ‘Reserveren over'.
- Werking t/m 30-10-2025: Looncomponentinstelling bepaalt of er over wordt gereserveerd.
- Werking vanaf 31-10-2025: Looncomponentselectie in reserveringsschema bepaalt of er over wordt gereserveerd.
Als het looncomponent ‘Loon overwerkuren’ in het reserveringsschema is geselecteerd en het looncomponent is ingericht met ‘Reserveren over: Nee’, dan vindt er vanaf nu dus wél opbouw van de reservering(en) over plaats!
Bijvoorbeeld:
- Werking t/m 30-10-2025: Loon overwerkuren reserveren over basisdeel ‘Nee’, reserveren over toeslagdeel ‘Nee’, wel geselecteerd bij Afwijkend > Geen opbouw over basisdeel en toeslagdeel
- Werking vanaf 31-10-2025: Loon overwerkuren reserveren over basisdeel ‘Nee’, reserveren over toeslagdeel ‘Nee’, wel geselecteerd bij Afwijkend > Wel opbouw over basisdeel en toeslagdeel
Voor looncomponenten van type ‘Loon overwerkuren’ en ‘Loon onregelmatige uren’ die zijn ingericht dat over het basisdeel wel moet worden gereserveerd en niet over het toeslagdeel, geldt dat Easyflex hier rekening mee heeft gehouden door in de nieuwe kolom de B (basisdeel) te selecteren.
Bijvoorbeeld:
- Werking t/m 30-10-2025: Loon onregelmatige uren reserveren over basisdeel ‘Ja’, reserveren over toeslagdeel ‘Nee’, wel geselecteerd bij Afwijkend > Wel opbouw over basisdeel, niet over toeslagdeel
- Werking vanaf 31-10-2025: Loon overwerkuren reserveren over basisdeel ‘Nee’, reserveren over toeslagdeel ‘Nee’, wel geselecteerd bij Afwijkend > Wel opbouw over basisdeel, niet over toeslagdeel
Zie ook hieronder de release note 'Uitbreiding grondslagen’ bij 'Nieuw / gerealiseerde wensen’.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Nieuwe verloningswizard ‘De knop’ vanaf vandaag live!
Vanaf vandaag is onze superhandige verloningswizard ‘De knop’ live! De Knop toont in één oogopslag alle declaraties die klaar staan voor verloning (en/of facturatie) én toetst de door jou ingerichte business rules hierop. Gewerkte uren op een dag dat de flexwerker ziek is? Reiskostenvergoeding bij een flexwerker met een auto van de zaak? Een uurloon dat afwijkt van de loon- en tariefafspraak? Bepaal zelf waar je op wilt signaleren en of deze declaraties al dan niet verloond mogen worden. Zo zorg je voor een foutloze verloning! Ook is met de nieuwe wizard alle kennis ingebouwd in het proces zelf en ben je dus niet meer afhankelijk van die ene collega die alles van de verloning weet.
Je vindt De knop in de module Backoffice. Standaard is De knop aangezet voor iedere medewerker die recht heeft tot het overzicht ‘Verlonen/factureren urendeclaraties’. Heb je geen specifieke rol aan dit overzicht gekoppeld? Dan heeft elke medewerker met toegang tot Backoffice > Overzichten ook toegang tot De knop.
De business rules waar je op wilt controleren, bepaal je zelf en leg je vast in ‘Beheer > Business rules’. Je stelt het tabblad beschikbaar via ‘Beheer > Programmarechten’. Vink bij de gewenste rol onder ‘Beheer’ het tabblad ‘Business rules’ aan.
Het overzicht ‘Verlonen/factureren urendeclaraties’ heb je dus niet meer nodig als je De knop gebruikt. In een latere fase wordt de wizard verder uitgebreid zodat het volledige verloning- en facturatieproces onderdeel wordt van de wizard. Denk aan het versturen van loonspecificaties, facturen en het maken van betaalbestanden.
Uitbreiding grondslagen voor reserveringen t.b.v. uitzend-cao 2026
In de uitzend-cao per 2026 zijn twee nieuwe loonbegrippen geïntroduceerd, namelijk het basisloon en het gebruikelijke loon. Deze twee zijn ook te kiezen als grondslag bij ‘Berekenen over’ bij een aantal reserveringen in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema’s'. Dit is bedoeld voor reserveringsschema’s vanaf 2026 en voor werkmaatschappijen die zijn ingedeeld in sector 52 (Uitzendbedrijven). Daarnaast is bij een aantal reserveringen ook de grondslag ‘Afwijkend’ toegevoegd. Deze bestond reeds bij ‘Vakantiedagen’ en ‘Arbeidsduurverkorting’.
Let op: De huidige werking van 'Afwijkend is vanaf nu dus gewijzigd: De selectie van looncomponenten in het reserveringsschema is leidend en dus niet meer de looncomponentinstelling in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten' bij 'Reserveren over'. Om onderscheid te kunnen blijven maken tussen reserveren over basisdeel en toeslagdeel van overwerkuren, onregelmatige uren en verhoogde uurlonen is bij deze types looncomponenten een kolom toegevoegd met de waardes B (basisdeel), T (toeslagdeel) en B+T (basis- en toeslagdeel). De werking van 'Berekenen over: Standaard' (en andere bestaande instellingen) blijft ongewijzigd.
Meer informatie over de grondslagen vind je op de pagina informatie van Reserveringsschema’s en die van Gebruikelijke loon.
Nieuw scherm ‘Gebruikelijke loon’
Er is een nieuw scherm ‘Gebruikelijke loon’ waar je een standaardset van looncomponenten kan samenstellen die onder het gebruikelijke loon vallen. Het is te vinden boven ‘Reserveringsschema’s' in de bedrijfsinstellingen. Iedere gebruiker die rechten heeft om ‘Reserveringsschema’s' te openen, heeft ook de rechten gekregen om dit nieuwe scherm te openen. Dit scherm is met name handig als je werknemers in dienst hebt die (voornamelijk) in dezelfde sector werkzaam zijn, zoals horeca of glas- en tuinbouw. Zo bespaar je tijd bij het inrichten van reserveringsschema’s waar je gebruikelijke loon wil toepassen. Ook dit is bedoeld voor reserveringsschema’s vanaf 2026 en voor werkmaatschappijen die zijn ingedeeld in sector 52 (Uitzendbedrijven). Standaard zijn alle looncomponenten die behoren tot het basisloon reeds geselecteerd. Meer informatie hierover vind je op de betreffende pagina informatie.
Minimumuurloon 2026
Het minimumuurloon voor 2026 is toegevoegd.
Nieuwe FAQ Cao voor uitzendkrachten 2026 - 2028
Op het Service Center krijgen we al veel vragen over de nieuwe cao voor uitzendkrachten die op 1 januari 2026 in gaat. We hebben de meest gestelde vragen en antwoorden voor je op een rijtje gezet. FAQ Cao voor uitzendkrachten 2026 - 2028 We adviseren je deze FAQ regelmatig te raadplegen, aangezien nieuwe vragen en antwoorden hieraan toegevoegd worden.
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Tekstuele aanpassingen en extra optie voor het overzicht ‘Margefacturatie’ om correctie regels te negeren
Het overzicht ‘Margefacturatie’ is uitgebreid met een nieuwe optie om correctieregels te negeren. Standaard staat de optie uit.
Wil je declaratieregels die zijn op- en afgeboekt negeren, zodat ze niet op het overzicht verschijnen? Pas dan de instelling bij ’Correcties' aan naar ‘Op- en afboekingsregels niet verwerken’. Zo worden er voor deze regels ook geen handmatige factuurregels aangemaakt.
De opmaak van de handmatige factuurregels die worden aangemaakt is ook verbeterd, zodat deze beter leesbaar zijn. Het gebruik van het minteken is vervangen door komma’s. Bovendien was het mogelijk voor niet gefactureerde declaratieregels dat een handmatige factuurtekstregel werd aangemaakt met ‘Factuur 0’. Dat is gewijzigd in de tekst ‘Niet gefactureerd’.
Melding: 33774
EF2GO
Rebranding
De pagina’s flexwerker, relatie, plaatsing, aanvragen en middelen detail hebben een ander design. Dit zodat het design meer in lijn ligt met de rest van EF2GO.
De grootste verandering is dat deze pagina’s geen tabjes meer aan de rechterzijde van de pagina hebben. Je vind nu aan de linkerkant een zijmenu. Klik je op één van de items, dan wordt dit onderdeel voor je opengeklapt aan de rechterkant. Helemaal bovenin de pagina vind je de basisinformatie.
Melding: 11591
Afwezige flexwerkers krijgen geen auto’s en diensten meer te zien in planning
Op het moment dat een flexwerker een ingevuld afwezigheidsveld op zijn naam heeft staan (bijv. vakantie of ziek), krijgt hij voor die periode geen diensten en auto’s meer op zijn planbord te zien.
Ook worden flexwerkers die afwezig en bijrijder zijn, niet meer getoond bij de flexwerker die chauffeur is. Zo is het voor de chauffeur duidelijker wie er allemaal echt met hem meerijden.
Melding: 12014
Vernieuwde planning, huizen en auto’s
Afgelopen tijd is er hard gewerkt om een verbeterde planning neer te zetten. Daarnaast is ook het aanmaken van huizen en auto’s makkelijker geworden. Door middel van een aankondiging in EF2GO worden de eerste stappen uitgelegd.
De verbeterde planning is terug te vinden onder ‘Planning > Dienstenplanning’. Het grootste verschil met bijvoorbeeld de ‘Totaalplanning’ is dat de flexwerkers nu op een horizontale lijn staan. Daarnaast kunnen flexwerkers makkelijk op een dienst ingepland worden door ze op een rood blokje te slepen. In het planbord wordt gebruik gemaakt van de kleuren rood, oranje en groen. Rood houdt in dat er nog iemand gepland moet worden op de dienst. Oranje betekent dat er nog conflicten zijn op de dienst of dat de dienst nog gepubliceerd moet worden. En groen zegt dat de dienst ingevuld en gepubliceerd is.
In de ‘Dienstenplanning’ is links bovenin het tabje ‘Vervoer’ te vinden. Onder dit tabje zie je de de dienstenplanning, maar nu met de gegevens van het vervoer. Je ziet dus in één oogopslag of de flexwerkers al vervoer hebben. Als de flexwerkers eigen vervoer hebben, kan dit makkelijk aangegeven worden op de flexwerker kaart onder ‘Vervoer’. Dit werkt natuurlijk door in de planning. Mocht de flexwerker een auto nodig hebben, dan kun je vanuit het panel aan de rechterkant een auto op de flexwerker slepen.
Onder ‘Middelen’ zijn de huizen en auto’s te vinden. Het aanmaken van deze middelen hoeft niet meer via ‘Middelenregistratie’ en ‘Middelen’, maar kan gewoon makkelijk door op ‘Nieuw > Huis’ of ‘Nieuw > Auto’ te klikken.
Bij het aanmaken van een huis kun je belangrijke gegevens vastleggen en kamers met bedden aanmaken. Ook kan de PKS berekening uitgevoerd worden en kun je die vastleggen op een kamer. De bedden die zijn aangemaakt kun je vervolgens terugvinden onder ‘Planning > Huizen’, zodat je je flexwerkers hierop kunt gaan plannen en eventueel gelijk een inhouding kunt vastleggen.
Bij het aanmaken van een auto worden, na het invullen van het kenteken, automatisch gegevens opgehaald. Ook hier heb je weer de mogelijkheid om gegevens aan te vullen en een inhouding/vergoeding of bijtelling vast te leggen. Als je de auto terug wilt zien in planning, vul je een planbaar vanaf datum in en kun je de auto’s terugvinden onder ‘Planning > Wagenpark’ of in het auto panel bij de ‘Dienstenplanning’ onder het tabje ‘Vervoer’.
Melding: 12034
Standaard uren in kunnen vullen voor een vaste medewerker
Als intercedent kun je nu bij het aanmaken van een arbeidsovereenkomst voor een vaste medewerker, standaard uren invullen. Ga naar de ‘Contracten’ tab van de vaste medewerker en klik op ‘Contract aanmaken’. Het standaard uren veld is dan te vinden onder het veld ‘Bij leegloop doorbetaling’.
Melding: 12185
Zoeken, filteren en sorteren in e-mailtemplates en push notificatie templates
Onder ‘Beheer’ zijn de e-mailtemplates en push notificatie templates te vinden. Het is nu mogelijk om in deze templates te zoeken, filteren en sorteren. Zo vind je gemakkelijk de template die je zoekt.
Melding: 5812
Notificeren van wijzigingen in mailings
Wijzigingen die worden gedaan onder ‘Beheer > Mailings’ worden vanaf nu genotificeerd. Deze notificaties kun je terugvinden onder ‘Beheer > Systeemnotificaties’. De wijzigingen die genotificeerd worden zijn het actief/niet actief maken en het vastleggen van nieuwe mailings.
Melding: 11662
Vacature overzicht van ATS
Bij het vacature overzicht van ATS heb je nu de mogelijkheid om extra kolommen toe te voegen. De kolommen die je kunt toevoegen zijn de statussen van de pipeline. Voeg je zo’n kolom toe, dan krijg je als status het aantal lopende tegenover het aantal afgewezen kandidaten te zien.
Melding: 11820