30-12-2025 - Versie 2025-28
Belangrijke mededelingen
Uitbesteden stap 1 van de jaarwissel aan Easyflex
Het is mogelijk om stap 1 van de jaarwissel (de opening van het nieuwe loonjaar) door Easyflex te laten uitvoeren (€175,- per werkmaatschappij). We ontvangen dan graag per werkmaatschappij de beschikking gedifferentieerde premie Whk 2026. Je kunt de Opdrachtbevestiging jaarwissel.pdf + kopie van de Whk-beschikking sturen naar easy2serve@easyflex.nl.
Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning t/m medio 2026!
Nog geen klant bij Inlenersbeloning.com? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de aankomende cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met Inlenersbeloning.com realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal tot en met juni 2026.
Vanaf 2026 kunnen urendeclaraties uit een gesloten loonjaar niet meer in een operationeel loonjaar worden verwerkt
In 2026 is het niet langer mogelijk om urendeclaraties van loonjaar 2025 in loonjaar 2026 te verwerken, nadat het loonjaar 2025 is afgesloten. Het is dus belangrijk om in januari, vóór het afsluiten van loonjaar 2025, te controleren of alle urendeclaraties en correcties van 2025 zijn verwerkt.
Premies bpfBOUW 2026
De premies van bpfBOUW 2026 (APG) zijn bekend. De premies voor cao code 17 en 92 staan vanaf 30-12-2025 (10:15 uur) in Easyflex.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Verbeteringen doorgevoerd in urenbestanden t.b.v. de koppeling met Inlenersbeloning.com
In urenbestanddefinities kun je vanaf nu informatie vastleggen over de inlenersbeloning van de relatie. Indien je op het tabblad ‘Algemeen’ of ‘Instellingen’ een relatie selecteert die inlenersbeloningen gekoppeld heeft, kun je vervolgens in de definitie ook de gewenste inlenersbeloning, functie en trede selecteren. Ook kun je deze kolommen (en de kolom ‘Inlenersbeloning schaal’) selecteren op het tabblad ‘Bestandsformaat’, zodat je deze informatie als kolom in je urenbestand kunt opnemen. Meer informatie lees je op de pagina-informatie van ‘Beheer > Urenbestanddefinities’.
Melding: 37059
Vanaf nu ook mogelijk om in bulk tarievenschema’s aan te passen welke vastliggen bij de relaties
Let op: vanaf 1-1-2026 beschikbaar:
Voor de tarievenschema’s welke vastliggen in Beheer was het al mogelijk om deze in bulk aan te passen. Vanaf nu is dit ook mogelijk voor de tarievenschema’s welke vastliggen bij relaties.
Je kunt dit doen door een export te maken van de tarievenschema’s middels een druk op de knop. In dit export bestand (csv) kun je vervolgens de wijzigingen doorgeven. Hierna importeer je het bestand en wordt er bij alle betreffende tarievenschema’s de nieuwe datum en de wijzigingen geïmporteerd.
Bekijk deze procesbeschrijving voor alle info.
Melding: 37423
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
EF2GO
Planning per locatie instelbaar
We hebben de planning flexibeler gemaakt door deze per locatie instelbaar te maken voor flexwerkers en relaties. In het scherm is hiervoor de nieuwe kolom ‘Instellingen per locatie’ toegevoegd. Binnen dit onderdeel vind je het kopje Planning, waar je per locatie kunt aangeven voor wie de planning zichtbaar is. Standaard staan alle opties ingeschakeld, zodat het bestaande gedrag behouden blijft. Met de selectievakjes bovenin kun je in één keer alle locaties aan- of uitzetten en onderaan sla je de instellingen op.
De uiteindelijke toegang tot de planning wordt nu bepaald door een combinatie van niveaus. Staat de planning uit op tenantniveau, dan is deze nergens toegankelijk. Staat deze aan, dan wordt er gekeken naar de instellingen per locatie. Is de planning daar uitgeschakeld voor een specifieke rol, dan heeft die rol geen toegang voor die locatie.
Voor relatiegebruikers die aan meerdere locaties gekoppeld zijn geldt: als geen enkele locatie toegang heeft tot de planning, verdwijnt het planningsonderdeel volledig. Zodra één of meerdere locaties wel toegang hebben, worden alleen die locaties in de planning getoond. Zo is de planning altijd precies zichtbaar waar dat bedoeld is.
Melding: 11058
Autorisatie aanpassen en verwijderen identificatiebewijsgegevens
De autorisatie-instellingen voor het aanpassen en verwijderen van identificatiebewijsgegevens zijn nu consistent doorgevoerd in EF2GO. Dit betekent dat dezelfde rechten die in de Connector zijn vastgelegd, nu ook bepalen wat een ingelogde intercedent in EF2GO mag wijzigen.
Wanneer er in de Connector géén autorisatie is ingesteld voor 'Wijzigen identiteitsgegevens' onder Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisatie > Flexwerker > Overige instellingen, kan iedere intercedent de einddatum, het ID-bewijsnummer en het type identificatiebewijs aanpassen of verwijderen. Zodra hier wél een autorisatie is ingericht, wordt gekeken naar de rol of rollen die aan de intercedent zijn gekoppeld. Alleen intercedenten met de juiste rol mogen deze gegevens dan nog wijzigen of verwijderen.
De autorisatie geldt specifiek voor het updaten en verwijderen van de einddatum, het identificatiebewijsnummer en het type identificatiebewijs. Het initieel vastleggen van deze gegevens blijft voor iedere medewerker mogelijk, ongeacht de ingestelde autorisatie. Zo blijft de invoer flexibel, terwijl wijzigingen goed worden afgeschermd.
Melding: 8695
Beschikbaarheid vastleggen op de flexwerkerkaart
Het is nu mogelijk om de beschikbaarheid van een flexwerker direct vast te leggen op de flexwerkerkaart. Hiervoor is een nieuw tabblad ‘Beschikbaarheid’ toegevoegd.
In dit tabblad zie je een weekoverzicht waarin per dag de beschikbaarheid van de flexwerker wordt weergegeven. De weergave sluit aan op de bestaande flexwerkerkalender: groen betekent beschikbaar en rood betekent niet beschikbaar. Met de navigatieknoppen boven het overzicht kun je eenvoudig wisselen tussen vorige week, deze week en volgende week.
Bovenin het scherm staat de knop ‘+ Beschikbaarheid vastleggen’. Hiermee open je het bekende modal om beschikbaarheid op te geven, waarbij standaard de huidige datum is geselecteerd. De werking van dit scherm is verder ongewijzigd.
Beschikbaarheid die hier wordt vastgelegd is direct zichtbaar voor zowel intercedenten als flexwerkers. Legt de intercedent beschikbaarheid vast, dan ziet de flexwerker dit terug in zijn kalender, en andersom. Zo werken beide altijd met dezelfde, actuele informatie.
Melding: 13235