18-04-2025 - Versie 2025-08

Belangrijke mededelingen

Nieuwe lay-out Easyflex Connector

Vanaf vandaag ziet Easyflex er moderner uit. Geen zorgen: alle functionaliteiten blijven zoals je gewend bent, daar is niets aan veranderd. 

We hebben de interface opgefrist om het nóg intuïtiever te maken, zonder dat je hoeft te wennen aan een compleet nieuwe werkwijze. Wel introduceren we naast de rebranding ook hele mooie nieuwe functionaliteiten die jouw werk nog leuker én efficiënter maken. Lees hier alle ins en outs.

Foutcode L2503 in de loonaangifte

Heb je een brief van de Belastingdienst ontvangen met foutcode L2503 in de loonaangifte? Dan is bij de flexwerkers die in de brief worden genoemd een ‘Overeenkomst ABU AB uldb (Bepaalde tijd)' of ‘Overeenkomst NBBU 1/2 uldb (Bepaalde tijd)’ vastgelegd en bij oproeproepovereenkomst voor ‘Nee’ in plaats van ‘Ja’ gekozen. Deze foutcode kan opgelost worden door de overeenkomst te verwijderen en opnieuw vast te leggen. Hierna kun je het overzicht ‘Herrekenen verloningen’ voor de flexwerker aanmaken. Bij de volgende loonaangifte wordt dan automatisch een correctiebericht meegestuurd.

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Wijzigingen met terugwerkende kracht in tarievenschema’s doorvoeren op ingangsdata in de toekomst

Als er met terugwerkende kracht een ingangsdatum bij een tarievenschema wordt toegevoegd met hogere tarieven dan die vastliggen bij ingangsdata die daarna liggen, kan ervoor worden gekozen om de hogere tarieven door te voeren op alle ingangsdata die erna liggen. Je krijgt hiervoor een pop-up te zien waarin je de gewenste keuze kunt maken. Indien het tarief lager is of het betreft een andere rekenwijze, dan wordt er niet bijgewerkt. Voor looncomponenten met een percentage (zoals overwerk) geldt dat deze exact overeen moeten komen.

De tarieven in plaatsingen worden niet automatisch opgehoogd. Gebruik hiervoor het overzicht ‘Collectieve loon- en tariefaanpassingen’.
Let op: Het is vooralsnog wel nodig om in dat overzicht voor elke ingangsdatum een proces te starten. Als bijvoorbeeld een tarievenschema per 01-04 is toegevoegd en je kiest ervoor ook de tarieven van het tarievenschema m.i.v. 01-07 bij te werken, dan dien je in het overzicht de tarieven bij te werken per 01-04 én per 01-07.

Melding: 35957

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Verrekening WAS hield geen rekening met beslagvrije voet van loonbeslag

De ‘Verrekening WAS’ ging uit van het netto loon en hield geen rekening met beslagvrije voet van een loonbeslag. Daardoor kon het netto te betalen bedrag negatief zijn. Bij inhoudingen die plaatsvinden na de berekening loonbeslag wordt er vanaf nu rekening gehouden met de beslagvrije voet.

Melding: 34496

Nieuw sinds update 2025-07: Testen van urenbestanden (Premium)

Vanaf update 2025-07 is het mogelijk om met ‘Urenbestanden Premium’ een urenbestand eerst te testen via ‘Backoffice > Urenbestanden’. Zodra je een bestand test, opent nu direct het scherm met de resultaten. Vanuit dit scherm kun je bovendien direct doorklikken naar ‘Detail’, zonder eerst terug te hoeven keren naar het vorige scherm.

Bekijk hier alle mogelijkheden voor ‘Urenbestand premium’ en het automatisch ontrafelen van uren of vraag direct een demo aan via administratie@easyflex.nl.

Melding: 36124

Opgelost

Vanaf nu weer mogelijk om zelf de ‘Sandbox’ te activeren

Bij ‘Beheer > Administratie > Sandbox’ kun je vanaf nu weer zelf de sandbox activeren. Het is niet meer nodig om hiervoor een medewerker van Easyflex in te schakelen. De sandbox is een testomgeving in Easyflex met de data van gisteren. In deze omgeving kun je zorgeloos situaties nabootsen en testen zonder dat dit consequenties heeft.

Melding: 35804

Rapport van de berekening van de transitievergoeding kan weer gearchiveerd worden

Als je in ‘Frontoffice > Transitievergoeding’ een berekening van de transitievergoeding van een flexwerker wilde archiveren, kreeg je een melding dat het scherm niet geopend kon worden. Dit is opgelost. Je kunt vanaf nu de berekening van de transitievergoeding weer bij de ‘Documenten’ van de flexwerker archiveren.

Melding: 36108

Combobox 'Betaaltermijn in dagen' op scherm 'Flexwerker > Zzp > Reverse billing' toonde lege optie

Als bij ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Crediteuren’ geen betaaltermijn was vastgelegd, toonde de combobox ‘Betaaltermijn in dagen’ bij ‘Flexwerker > Zzp > Reverse billing’ een lege optie. Op het moment dat je deze lege optie selecteerde, kreeg je een foutmelding bij het openen van het tabblad ‘Reverse billing’ bij de zzp'er. Dit is opgelost.

Melding: 36118

EF2GO

Ondersteunen meerdere kostenplaatsen in één urendeclaratie

Wanneer in Easyflex onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Declaraties’ de instelling ‘Procedure voor meerdere kostenplaatsen op dezelfde dag - toegestaan in 1 urendeclaratie’ is ingeschakeld, is het vanaf nu mogelijk om in reguliere urendeclaraties in EF2GO meerdere kostenplaatsen te gebruiken.

Zodra uren zijn ingevuld voor een looncomponent, verschijnt er achter de regel een potlood-icoon. Door hierop te klikken, kun je de kostenplaats voor de urenregel aanpassen. Na het wijzigen van de kostenplaats, verschijnt er voor dit looncomponent een nieuwe, lege regel waarin ook uren voor andere kostenplaatsen kunnen worden ingevuld. In de toekomst wordt deze functionaliteit ook beschikbaar voor vergoedingen.

Let op: alleen looncomponenten die zijn opgenomen in de loon- en tariefafspraak van de plaatsing kunnen worden toegevoegd. De ondersteuning van meerdere kostenplaatsen geldt niet voor VTT-declaraties.

Melding: 9146

Nieuwe (gebruikers)instellingen

Er zijn een aantal nieuwe instellingen toegevoegd binnen EF2GO:

• Instelling om middelen uit te schakelen in het zijmenu
  Dit kan worden ingesteld onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemene instellingen’. Hiermee kun je het zijmenu item ‘Middelen’ verbergen voor de intercedent. Standaard staat deze instelling op ‘Ja’. Dat wil zeggen dat het item wel zichtbaar is.

• Instelling om takenlijst uit te schakelen in het zijmenu
  Dit kan worden ingesteld onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemene instellingen’. Hiermee kun je het zijmenu item ‘Takenlijst’ verbergen voor de intercedent. Standaard staat deze instelling op ‘Ja’. Dat wil zeggen dat het item wel zichtbaar is.

• Gebruikersinstelling voor het wijzigen van de locatie en relatiebeheerder van de flexwerker en relatie
  Dit kan ingesteld worden onder ‘Beheer > Gebruikers’ op de intercedent gebruiker. Hiermee kan je per gebruiker aangeven of deze wel of niet de locatie en relatiebeheerder van flexwerkers en relaties mag wijzigen. Standaard staat deze instelling op ‘Ja’. Dat wil zeggen dat de gebruiker de gegevens wel mag wijzigen.

• Gebruikersinstelling voor het wijzigen van de autorisatiestatus van de flexwerker
  Dit kan ingesteld worden onder ‘Beheer > Gebruikers’ op de intercedent gebruiker. Hiermee kan je per gebruiker aangeven of deze wel of niet de autorisatiestatus van een flexwerker mag wijzigen. Standaard staat deze instelling op ‘Ja’. Dat wil zeggen dat de gebruiker de gegevens wel mag wijzigen.

Melding: 10267, 10268, 10295, 10296

Voorkeurslocatie ook automatisch ingevuld bij ‘Aanmeldingen’

De voorkeurslocatie die is ingesteld onder 'Mijn profiel' wordt nu automatisch ingevuld in het veld 'Locatie' bij 'Ondertekeningen > Ondertekeningen'. Hierdoor worden alleen de ondertekeningen van de betreffende locatie getoond.

Melding: 10097