19-12-2025 - Versie 2025-26
Belangrijke mededelingen
Uitbesteden stap 1 van de jaarwissel aan Easyflex
Het is mogelijk om stap 1 van de jaarwissel (de opening van het nieuwe loonjaar) door Easyflex te laten uitvoeren (€175,- per werkmaatschappij). We ontvangen dan graag per werkmaatschappij de beschikking gedifferentieerde premie Whk 2026. Je kunt de Opdrachtbevestiging jaarwissel.pdf + kopie van de Whk-beschikking sturen naar easy2serve@easyflex.nl.
Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning t/m medio 2026!
Nog geen klant bij Inlenersbeloning.com? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de aankomende cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met http://Inlenersbeloning.com realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal tot en met juni 2026.
Vanaf 2026 kunnen urendeclaraties uit een gesloten loonjaar niet meer in een operationeel loonjaar worden verwerkt
In 2026 is het niet langer mogelijk om urendeclaraties van loonjaar 2025 in loonjaar 2026 te verwerken, nadat het loonjaar 2025 is afgesloten. Het is dus belangrijk om in januari, vóór het afsluiten van loonjaar 2025, te controleren of alle urendeclaraties en correcties van 2025 zijn verwerkt.
Uurfranchise en maximum premieloon StiPP pensioen
StiPP heeft de voorlopige franchise (€ 9,24) en het maximum uurloon (€ 42,42) voor 2026 bekend gemaakt. Later deze maand worden de cijfers en bedragen definitief vastgesteld. De voorlopige cijfers en bedragen zijn in de software en in de Download reserveringsschemas's 2026.pdf verwerkt. Heb je je kostprijzen voor 2026 ingezien vóór 16 december én heb je als kostprijspercentage/voorziening voor pensioen de standaard Easyflex waarde gehanteerd? Dan is deze intussen gewijzigd en kun je de kostprijzen opnieuw berekenen en raadplegen.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Nieuw overzicht voor het aanpassen van de huidige plaatsingen middels een export- en importbestand
Met dit nieuwe overzicht ‘Exporteren/importeren loon- en tariefafspraken’ kun je een export maken van de loon- en tariefafspraken van alle plaatsingen. In het exportbestand (CSV) kun je vervolgens in specifieke kolommen wijzigingen doorvoeren. Wanneer je dit bestand hierna importeert, worden op basis van deze gegevens nieuwe loon- en tariefafspraken aangemaakt binnen de plaatsingen.
Dit overzicht is ontwikkeld voor het doorvoeren van onder andere de nieuwe reserveringsschema’s die aangemaakt zijn sinds de cao voor uitzendkrachten 2026–2028, om te voldoen aan de gelijkwaardige beloning. Daarnaast kun je met dit overzicht ook in één keer de koppeling met Inlenersbeloning.com in al je plaatsingen updaten. Ook kun je middels dit overzicht een ander loon- en/of tarievenschema doorvoeren in je huidige plaatsingen.
Op deze pagina lees je meer over alle beschikbare mogelijkheden.
Dit overzicht is ook onderdeel van stap 2 van de jaarwissel. Zorg ervoor dat je eerst dit overzicht aanmaakt en daarna pas (indien nodig) het overzicht ‘Collectieve loon/tarief aanpassingen’. Lees hier alle info omtrent de stappen van de jaarwissel.
Melding: 37060
Geen individuele opbouw in geld meer voor kort verzuim en bijzonder verlof uren vanaf 2026
Vanaf 2026 is er geen sprake meer van individuele opbouw in geld voor kort verzuim en bijzonder verlof uren voor flexwerkers met beding. Als je een percentage voor kort verzuim in het reserveringsschema opneemt, dan wordt een collectieve pot voor kort verzuim opgebouwd. Dit geldt ook voor flexwerkers zonder beding. Het is niet langer nodig om voor flexwerkers zonder beding een percentage bij ‘Doorbetaling FD/KV’ in het reserveringsschema in te voeren. Zowel bij flexwerkers met beding als zonder beding kun je kort verzuim uren doorbetalen via de kolom KV (kort verzuim) in de urendeclaratie. Er wordt niet meer gekeken naar de instellingen van het reserveringenbeleid ('Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringenbeleid').
Melding: 36819
Nieuwe mergefields toegevoegd
Vanaf nu kun je in templates mergefields toevoegen waarmee de gegevens uit de beloning, welke verstrekt is vanuit Inlenersbeloning.com, weergegeven worden. Het gaat hier om de volgende mergefields:
Inlenersbeloning.com inlener: (PT:inlenersbeloning_naam)
Cao trede: PT:trede
Voor de cao schaal kun je het bestaande mergefield gebruiken: PT:caoschaal.
Voor meer informatie omtrent het aanmaken van templates en de beschikbare mergefields kun je de procesbeschrijving 'Templates' raadplegen of bekijk hier de Easyvideo.
Melding: 37035
Nieuwe instelling ‘Grondslag vakantiegeld over’ voor flexwerkers met uitzendbeding
Bij ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers’ is een extra instelling voor de grondslag van het vakantiegeld gemaakt voor flexwerkers met uitzendbeding. Dit zijn de flexwerkers in sectorrisicogroep IA of IIA. Deze instelling was al beschikbaar voor flexwerkers zonder uitzendbeding.
Tot en met 2025 werd bij flexwerkers met beding, vakantiegeld altijd opgebouwd over de opbouw van vakantiedagen (methode uitzendbeding). Vanaf nu kan voor flexwerkers met beding ook worden gekozen voor de opname van vakantiedagen (methode contracten). Deze instelling zorgt er vanaf 2026 voor dat de opbouw van vakantiegeld altijd voldoende is in geval van een loonsverhoging.
Bij flexwerkers met beding wordt in loonjaar 2025 bij de instelling ‘Grondslag vakantiegeld over opname van vakantiedagen’ alleen vakantiegeld opgebouwd over opgenomen vakantiedagen, als in het reserveringsschema bij grondslag vakantiegeld voor ‘Standaard’ is gekozen. Vanaf 2026 wordt bij de grondslag vakantiegeld over opname vakantiedagen vakantiegeld opgebouwd als in het reserveringsschema is gekozen voor ‘Standaard’, ‘Basisloon’, ‘Gebruikelijke loon’ en ‘Afwijkend’. Bij ‘Gebruikelijke loon’ en ‘Afwijkend’ moeten de vakantiedagen bij de looncomponenten in het reserveringsschema aangevinkt zijn.
Advies is om eerst het proforma rapport te raadplegen door op de knop ‘Pro forma overzicht mutaties’ te klikken. Om het proforma rapport te raadplegen is het niet nodig om de instelling al te wijzigen. Meer informatie over deze nieuwe instelling vind je hier.
Melding: 37274
Verbeteringen in het doorvoeren van wijzigingen in loon- en tarievenschema’s wanneer plaatsingen al loon- en tariefafspraken na deze datum bevatten
De schermen voor loonschema’s en tarievenschema’s bij zowel de relatie als in ‘Beheer’ zijn uitgebreid met twee nieuwe opties. Bij ‘Wijzig plaatsingen > Pro forma’ zie je twee nieuwe opties: ‘Pro forma - deze datum en toekomstige data' en 'Definitief - deze datum en toekomstige data’. Deze twee opties kun je in de volgende voorbeeldsituatie gebruiken: Een flexwerker is op 01-07-2025 gestart en heeft per 01-12-2025 een loonsverhoging ontvangen. Beide datums staan in het loonschema en de loonsverhoging is ook doorgevoerd in de plaatsing, waar je nu dus twee loon- en tariefafspraken hebt. Vervolgens krijg je vanuit de cao van de inlener met terugwerkende kracht nog een loonsverhoging door per 01-10-2025. Het loon per 01-10-2025 is hoger dan het loon per 01-12-2025, wat dus reeds was doorgevoerd. In het loonschema leg je nu de nieuwe datum vast van 01-10-2025. Met de bestaande opties ('Alleen deze datum') kon je de datum van 01-10-2025 alsnog toevoegen in de plaatsing, maar de loon- en tariefafspraak van 01-12-2025 werd dan niet geüpdatet met het hogere uurloon. Per 01-12-2025 zou de flexwerker dus weer terugvallen naar een lager en onjuist uurloon. Met de nieuwe opties ('Deze datum en toekomstige data') wordt ook de loon- en tariefafspraak van 01-12-2025 geüpdatet met het nieuwe uurloon.
Melding: 35710
Cao-reserveringen in tijd
Vanaf nu is het mogelijk om bij cao-reserveringen, naast de huidige mogelijkheid om in geld te reserveren, ook in tijd te reserveren.
Melding: 37043
Aanleverperiode StiPP pensioenaanlevering vanaf 2026 aansluitend bij aangiftetijdvak loonheffingen
Tot en met 2025 was de aanleverperiode van het StiPP pensioen altijd ‘maandelijks’. Vanaf 2026 dient de aanleverperiode aan te sluiten op het aangiftetijdvak voor de loonheffingen. Doe je per 4-weken loonaangifte? In dat geval komt het aanlevertijdvak in het overzicht ‘Pensioenaanleveringen’ (voor tijdvakken vanaf 2026) automatisch ook op 4-weken te staan, en vice versa voor maandaangiftes. Heb je meerdere L-nummers met verschillende aangiftetijdvakken? Dan wordt er per maand aangeleverd. Dit is conform het voorschrift van StiPP.
Melding: 36201
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Onjuiste kostprijs(opbouw) voor cao-reserveringen met grondslag ‘Gebruikelijke loon’
Wanneer je in een reserveringsschema cao-reserveringen hebt ingericht met grondslag ‘Gebruikelijke loon’, werd de kostprijsfactor verkeerd bepaald. Dit is opgelost.
Melding: 37302
Opgelost
Bij grondslag ‘Afwijkend’ werd basis- en/of toeslagdeel niet goed opgeslagen
In het reserveringsschema kan bij de grondslag van reserveringen ‘Afwijkend’ worden geselecteerd. Bij de looncomponenten ‘Loon overwerkuren’ en ‘Loon onregelmatige uren’ werden wijzigingen in basis- en/ of toeslagdeel niet opgeslagen. Dit is opgelost. Advies is om de instellingen van de reserveringsschema’s waarbij bij de grondslag ‘Afwijkend’ is gekozen, te controleren en aan te passen. Ter controle kan hiervoor het overzicht ‘Bedrijfsinstellingen (parameters)’ worden aangemaakt.
Melding: 37377
EF2GO
Zichtbaarheid loonspecificaties en jaaropgaven per rol instellen
De zichtbaarheid van loonspecificaties en jaaropgaven in het zijmenu kan nu per rol worden ingesteld. Er zijn twee nieuwe instellingen bij gekomen onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemene instellingen’:
Loonspecificaties zichtbaar voor rollen
Jaaropgaves zichtbaar voor rollen
Je kan hier de rol ‘Intercedent’ en/of ‘Flexwerker’ selecteren. Default zijn beide rollen geselecteerd. Je kan met deze nieuwe wijzigingen het menu item dus ook uitschakelen voor intercedenten. Op werkmaatschappijniveau kan je hiervan afwijken en op flexwerkerniveau kan je hiervan afwijken.
Melding: 12312
Filteren op documentmap
Op het tabblad documenten bij de flexwerker en relatie wordt nu ook de documentmap getoond en is het nu mogelijk om hierop te filteren.
Melding: 12670
Bij plaatsingen met inlenersbeloning is het nu ook mogelijk om een nieuwe loon- en tariefafspraak aan te maken
Bij plaatsingen die gebaseerd zijn op ‘Inlenersbeloning’ is het nu ook mogelijk om een nieuwe loon- en tariefafspraak aan te maken.
Melding: 13126
Open sollicitatie kunnen doen in ATS
Sollicitanten kunnen nu een open sollicitatie indienen via het ATS. Er is nu een overzichtspagina onder ‘ATS’, genaamd ‘Open sollicitaties’. Wanneer je een open sollicitatie hebt ontvangen zie je een melding in de vorm van een bolletje op het menu item ‘ATS’ en een teller van het aantal nieuwe sollicitanten op het menu item zelf.
Melding: 11566