FAQ Cao voor uitzendkrachten 2026 - 2028
Op het Service Center krijgen we al veel vragen over de nieuwe cao voor uitzendkrachten die op 1 januari 2026 in gaat. We hebben de meest gestelde vragen en antwoorden voor je op een rijtje gezet.
Waar kan ik informatie vinden over de nieuwe cao voor uitzendkrachten?
Op abu.nl/cao en nbbu.nl/cao vind je meer informatie over de nieuwe cao.
Waar kan ik informatie vinden over gelijkwaardige beloning?
Op wijzerbelonen.nl kun je meer lezen over gelijkwaardige beloning, het stappenplan en het vaststellen van de gelijkwaardigheid. Het is belangrijk om deze website regelmatig te raadplegen, aangezien de informatie steeds wordt bijgewerkt.
Wat kan ik nu al doen?
Begin nu alvast met de uitvraag van de arbeidsvoorwaarden bij de inlener. Je kunt hiervoor gebruik maken van de koppeling met Inlenersbeloning.com. Maak je hier nog geen gebruik van? Profiteer dan nu van kosteloos gebruik van het complete portaal van Inlenersbeloning.com tot en met juni 2026.
We moeten onze arbeidsvoorwaarden vergelijken met de arbeidsvoorwaarden bij de inlener. Komt hiervoor een optie in Easyflex?
Hiervoor komt geen optie in Easyflex, maar dit is wel mogelijk met caoscan.nl. Je uploadt eenvoudig twee documenten die je met elkaar wilt vergelijken. Het portaal leest de documenten razendsnel uit en geeft je in één overzicht alle vergeleken elementen die belangrijk zijn om gelijkwaardige beloning te kunnen toepassen.
Is het nodig om nieuwe reserveringsschema’s aan te maken?
Voor elke inlener/beloningsregeling is het nodig om een nieuw reserveringsschema aan te maken. Dit kan handmatig of middels de koppeling met Inlenersbeloning.com. Als je gebruik maakt van de koppeling maak je het reserveringsschema aan via ‘Backoffice > Inlenersbeloning.com meldingen’. Hier zie je namelijk alle reserveringen en overige kostprijselementen staan die verstrekt zijn door de inlener via het portaal. Klik op 'Maak / update reserveringsschema’ om de elementen te verwerken en te controleren in je reserveringsschema. Voor meer informatie zie punt 6 van de procesbeschrijving.
Het is op dit moment nog niet mogelijk om een reserveringsschema aan te maken met ingangsmaand ‘januari 2026’. Wel kun je alvast reserveringsschema’s aanmaken met de huidige ingangsmaand (en deze nog niet gebruiken in het jaar 2025). Als stap 1 van de jaarwissel wordt uitgevoerd, worden de percentages van 2025 overgenomen naar 2026.
Is het nodig om nieuwe sectoren aan te maken?
Het is niet perse nodig om nieuwe sectoren aan te maken. In de loon- en tariefafspraak in de plaatsing komt een nieuw veld waarin je het gewenste reserveringsschema kunt selecteren. Er wordt in dat geval niet gekeken naar het reserveringsschema dat gekoppeld is aan de sector. De sector is dan dus alleen van invloed op de sociale verzekeringen.
Het selecteren van een reserveringsschema in de plaatsing is optioneel.
Als je gebruik maakt van de koppeling met Inlenersbeloning.com en er is ook een reserveringsschema voor de aan de plaatsing gekoppelde beloningsregeling, dan wordt dit automatisch gevolgd. Dit zie je dan ook in de plaatsing staan.
Als je geen gebruik maakt van de koppeling met Inlenersbeloning.com en je kiest geen reserveringsschema in de plaatsing, dan wordt alsnog het reserveringsschema van de sector gevolgd. Dit zie je dan ook in de plaatsing staan.
Hoe kan ik de nieuwe reserveringsschema’s koppelen aan de lopende plaatsingen?
In Easyflex zijn we bezig met een tool om de loon- en tariefafspraken uit de lopende plaatsingen te exporteren. Vervolgens kun je in het CSV bestand het nieuwe reserveringsschema invullen en het bestand in Easyflex importeren. Naar verwachting begin december beschikbaar. Indien je gebruik maakt van de koppeling met Inlenersbeloning.com kun je in het CSV bestand ook de functie uit de verstrekte beloningsregeling invullen, zodat in de loon- en tariefafspraak automatisch de juiste loonschaal wordt toegepast. Als je in het CSV bestand ook per flexwerker de juiste trede invult, wordt het uurloon in de nieuwe loon- en tariefafspraak automatisch gevuld op basis van de inlenersbeloning.
Vanaf 2026 maakt de allocatiegroep geen onderdeel meer uit van de uitzend cao. Wat kan ik nu al doen?
Declaraties in 2026 waarbij in de plaatsing bij ‘Loonschaal’ is gekozen voor ‘Loongebouw allocatie’ kunnen niet meer worden verwerkt. Daarom adviseren wij bij plaatsingen waarbij is gekozen voor ‘Loongebouw allocatie’ een nieuwe loon- en tariefafspraak vast te leggen. Bij flexwerkers met een loontijdvak van een week of 4-weken kies je voor een nieuwe loon- en tariefafspraak met ingang van 29 december 2025. Bij flexwerkers met een loontijdvak van een maand kies je voor een nieuwe loon- en tariefafspraak met ingang van 1 januari 2026. Belangrijk is om bij de nieuwe loon- en tariefafspraak bij loonschaal ‘Inlenersbeloning’ te selecteren.
Om te zien welke flexwerkers momenteel onder de allocatiegroep vallen, ga je naar ‘Frontoffice > Matching’. Kies voor ‘Flexwerker (handmatig)’. Voer bij ‘Kenmerk’ een naam voor de match in. Klik op ‘Opslaan’. Selecteer het selectieobject ‘Plaatsingen’ en kies bij loonschaal ‘Loongebouw allocatie’. Klik op ‘Opslaan’ en vervolgens op ‘Starten’.
Maak je gebruik van urenbestanden? Controleer dan je urenbestand-definities. Is hier bij loonschaal gekozen voor ‘Loongebouw allocatie’? Wijzig deze dan in ‘Inlenersbeloning’.
Controleer ook alvast je aanvragen. Als in de aanvraag bij ‘Beloning op basis van’ is gekozen voor de ‘Uitzend-cao’, wijzig deze dan alvast in ‘Inlenersbeloning’. Ter controle kun je een match met aanvragen aanmaken. Bij ‘Uitvoer samenstellen’ kun je ‘Beloningsregeling’ aanvinken.
Vanaf 2026 maakt vakantiekracht geen onderdeel meer uit van de uitzend cao. Wat kan ik nu al doen?
Declaraties in 2026 waarbij in de plaatsing bij ‘Leveringswijze’ is gekozen voor ‘Vakantiewerk’ kunnen niet meer worden verwerkt. Daarom adviseren wij plaatsingen waarbij is gekozen voor ‘Vakantiewerk’ nu alvast te beëindigen. Bij flexwerkers met een loontijdvak van een week of 4-weken moet de plaatsing op 28 december 2025 worden beëindigd. Bij flexwerkers met een loontijdvak van een maand moet de plaatsing op 31 december 2025 worden beëindigd. Maak vervolgens een nieuwe plaatsing aan vanaf 29 december 2025 (loontijdvak van een week of 4-weken) of 1 januari 2026 (loontijdvak maand) en selecteer bij leveringswijze ‘Uitzendwerk’. Tip: Kies in de afgesloten plaatsing voor ‘Kopiëren’.
Om te zien welke flexwerkers momenteel een plaatsing hebben met leveringswijze ‘Vakantiewerk’, ga je naar ‘Frontoffice > Matching’. Kies voor ‘Flexwerker (handmatig)’. Voer bij ‘Kenmerk’ een naam voor de match in. Klik op ‘Opslaan’. Selecteer het selectieobject ‘Plaatsingen’, klik op ‘Opslaan’ en vervolgens op ‘Starten’. Bij ‘Uitvoer samenstellen’ kun je onder ‘Tewerkgesteld > Plaatsing’ leveringswijze aanvinken.
Controleer ook alvast je aanvragen. Is hier bij leveringswijze gekozen voor ‘Vakantiewerk’? Wijzig deze dan alvast in ‘Uitzendwerk’. Ter controle kun je bij ‘Frontoffice > Aanvragen’ bij leveringswijze ‘Vakantiewerk’ selecteren.
Kun je kort verzuim vanaf 2026 collectief reserveren?
Ja, vanaf 2026 vindt er geen individuele opbouw in geld meer plaats voor kort verzuim voor flexwerkers met beding. Als je een percentage voor kort verzuim in het reserveringsschema opneemt, dan wordt een collectieve pot voor kort verzuim opgebouwd. Dit geldt ook voor flexwerkers zonder beding. Het is niet langer nodig om voor flexwerkers zonder beding een percentage bij ‘Doorbetaling FD/KV’ in het reserveringsschema in te voeren. Zowel bij flexwerkers met beding als zonder beding kun je kort verzuim uren doorbetalen via de kolom KV (kort verzuim) in de urendeclaratie. Er wordt niet meer gekeken naar de instellingen van het reserveringenbeleid (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringenbeleid).
Welke feestdagen zijn vanaf 2026 van toepassing?
De feestdagen zoals deze gelden bij de inlener zijn van toepassing. Als je een percentage voor feestdagen in het reserveringsschema opneemt, dan wordt een collectieve pot voor feestdagen opgebouwd. Dit geldt ook voor flexwerkers zonder beding. Het is niet langer nodig om voor flexwerkers zonder beding een percentage bij ‘Doorbetaling FD/KV’ in het reserveringsschema in te voeren. Zowel bij flexwerkers met beding als zonder beding kun je feestdagen doorbetalen via de kolom FD (feestdagen) in de urendeclaratie.
Het wordt mogelijk gemaakt om op relatie en flexwerker niveau af te wijken van de officiële feestdagen.
In de nieuwe uitzend cao staan twee methodes om het pensioen te compenseren. Welke methode gaat Easyflex ondersteunen?
Easyflex gaat methode 1 ondersteunen. Er wordt een overzicht ontwikkeld om de pensioencompensatie te berekenen. Deze pensioencompensatie kan achteraf/aan het eind van de opdracht worden uitbetaald. De reden hiervan is dat bij het StiPP pensioen VCR rekenen wordt toegepast en de pensioengrondslag kan wijzigen bij correcties.
Is de pensioencompensatie onderdeel van de StiPP pensioengrondslag?
Over de pensioencompensatie wordt pensioen opgebouwd. Daarom mag de pensioencompensatie met een jaarlijks vastgestelde factor verlaagd worden. Voor 2026 is deze factor vastgesteld op 0,853.
Waar kan ik arbeidsvoorwaarden van een inlener vastleggen?
Easyflex werkt aan een nieuw tabblad ‘Inlenersbeloning’ bij de relatie waarop o.a. het werkgeverspercentage van het pensioen, de eventueel afwijkende feestdagen en de eventuele compensatie van de PAWW kunnen worden vastgelegd.
Welke grondslag moet ik gebruiken voor de opbouw van reserveringen?
Met ingang van de nieuwe cao voor uitzendkrachten dien je als uitzendbureau de cao van de inlener te volgen. Als in deze cao een duidelijke uitleg staat over wat de grondslag voor het bepalen van de reserveringsopbouw is, dien je deze ook toe te passen. Wanneer dit niet het geval is, dien je de grondslag te hanteren zoals bepaald in de uitzend-cao.
Bij verschillende grondslagen horen uiteraard ook andere percentages en wanneer je deze niet juist toepast, kunnen jouw flexwerkers te veel of te weinig reserveringen opbouwen. De uitzend-cao gaat bijvoorbeeld uit van 260 werkbare dagen en neemt de opname van reserveringen, zoals vakantiedagen, als vervangende uren mee in de grondslag. Wanneer de cao van de inlener de opname van vakantiedagen niet in de grondslag meeneemt, zijn er minder werkbare dagen en is er dus een hoger reserveringspercentage én andere grondslag nodig om tot 25 vakantiedagen te komen. Het is belangrijk dat je dit juist inricht in Easyflex en geen grondslagen en percentages door elkaar haalt. Hieronder vind je twee voorbeelden.
Bepaald door inlener
Bij inlener krijgt de werknemer 5 weken vakantie = 25 dagen
Netto werkbare dagen: 261 – 25 = 236
Er is verder geen sprake van ADV, roostervrije dagen etc.
25/236 = 10,60% = reserveringspercentage bij grondslag ‘Standaard’
Uitwerking in week 1:
4*8 normale uren a € 20
1*8 uur opname vakantie a € 20
Er zijn 32 uur gewerkt dus daar wordt over opgebouwd. Het loon uit gewerkte uren is 32*20=640
In Easyflex wordt er opgebouwd per declaratieregel en tussentijds afgerond.
(8*20)*10,60% = € 17,84
€ 17,84 * 4 dagen = € 67,84 opbouw van vakantiedagen in geld
67,84 / 20 = 3,392 uur (= 3:24u opbouw vakantiedagen in tijd)
Als dit wordt doorgerekend op jaarbasis: 8 uur per dag * 236 dagen = 1888
1888*10,60%=200,128
Dat zijn omgerekend 200,128 / 8 uur = 25,016 vakantiedagen
De opname van verlofuren is dus geen grondslag voor de opbouw ervan. Er wordt enkel gerekend met daadwerkelijk gewerkte uren.
Houd er hierbij rekening mee dat een flexwerker ook vrij kan zijn op een feestdag of ADV kan opnemen. Dit verlaagt het aantal netto werkbare dagen en verhoogt het reserveringspercentage, omdat anders niet aan het aantal van 25 vakantiedagen kan worden gekomen.
Berekening in uitzend-cao
Indien de waarde van een verlofdag niet kan worden vastgesteld op basis van de informatie van de opdrachtgever, mag worden uitgegaan van een waarde van 0,385% per dag (artikel 33 van de cao). Dit percentage is gebaseerd op 260 werkbare dagen.
Werkbare dagen: 260
Bij inlener krijgt werknemer 5 weken vakantie
1/260 = 0,385% > waarde 1 (verlof)dag
0,385*25 = 9,625 = 9,63% = reserveringspercentage bij grondslag ‘Basisloon’ en ‘Gebruikelijk loon’
Uitwerking in week 1:
4*8 normale uren a € 20
1*8 uur opname vakantie a € 20
Totaal loon is € 800
Er zijn 5 werkdagen verloond dus daar wordt over opgebouwd. In Easyflex wordt er opgebouwd per declaratieregel en tussentijds afgerond.
(8*20)*9,63% = € 15,41
€ 15,41 * 5 dagen = 77,05 opbouw van vakantiedagen in geld
77,05 / 20 = 3,853 uur (= 3:51u opbouw vakantiedagen in tijd)
Als dit wordt doorgerekend op jaarbasis, kom je uit op 3,853*52=200,356 uur. Dat zijn omgerekend 200,356 / 8 uur = 25,044 vakantiedagen
De opname van verlofuren is dus grondslag voor de opbouw ervan. Er wordt gerekend met uren die leiden tot het afgesproken periodeloon. Hier valt dus ook opname van bijvoorbeeld feestdagen en ADV onder.
Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze voorbeeldberekening.