FAQ Cao voor uitzendkrachten 2026 - 2028

Op het Service Center krijgen we al veel vragen over de nieuwe cao voor uitzendkrachten die op 1 januari 2026 in gaat. We hebben de meest gestelde vragen en antwoorden voor je op een rijtje gezet.

Waar kan ik informatie vinden over de nieuwe cao voor uitzendkrachten?

Op abu.nl/cao en nbbu.nl/cao vind je meer informatie over de nieuwe cao.

Waar kan ik informatie vinden over gelijkwaardige beloning?

Op wijzerbelonen.nl kun je meer lezen over gelijkwaardige beloning, het stappenplan en het vaststellen van de gelijkwaardigheid. Het is belangrijk om deze website regelmatig te raadplegen, aangezien de informatie steeds wordt bijgewerkt.

Wat kan ik nu al doen?

Begin nu alvast met de uitvraag van de arbeidsvoorwaarden bij de inlener. Je kunt hiervoor gebruik maken van de koppeling met Inlenersbeloning.com. Maak je hier nog geen gebruik van? Profiteer dan nu van kosteloos gebruik van het complete portaal van Inlenersbeloning.com tot en met juni 2026.

We moeten onze arbeidsvoorwaarden vergelijken met de arbeidsvoorwaarden bij de inlener. Komt hiervoor een optie in Easyflex?

Hiervoor komt geen optie in Easyflex, maar dit is wel mogelijk met caoscan.nl. Je uploadt eenvoudig twee documenten die je met elkaar wilt vergelijken. Het portaal leest de documenten razendsnel uit en geeft je in één overzicht alle vergeleken elementen die belangrijk zijn om gelijkwaardige beloning te kunnen toepassen.

Is het nodig om nieuwe reserveringsschema’s aan te maken?

Voor elke inlener/beloningsregeling is het nodig om een nieuw reserveringsschema aan te maken. Bij klanten die gebruik maken van de koppeling met Inlenersbeloning.com kunnen de reserveringsschema’s automatisch door Easyflex worden aangemaakt (voor de componenten die Easyflex kan berekenen). Naar verwachting in de loop van november beschikbaar. Klanten die geen gebruik maken van de koppeling met Inlenersbeloning.com kunnen al nieuwe reserveringsschema’s voor 2025 aanmaken (en deze nog niet gebruiken in het jaar 2025). Als stap 1 van de jaarwissel wordt uitgevoerd, worden de percentages van 2025 overgenomen naar 2026.

Is het nodig om nieuwe sectoren aan te maken? 

Het is niet perse nodig om nieuwe sectoren aan te maken. In de loon- en tariefafspraak in de plaatsing komt een nieuw veld waarin je het gewenste reserveringsschema kunt selecteren. Er wordt in dat geval niet gekeken naar het reserveringsschema dat gekoppeld is aan de sector. De sector is dan dus alleen van invloed op de sociale verzekeringen.

Het selecteren van een reserveringsschema in de plaatsing is optioneel.

Als je gebruik maakt van de koppeling met Inlenersbeloning.com en er is ook een reserveringsschema voor de aan de plaatsing gekoppelde beloningsregeling, dan wordt dit automatisch gevolgd. Dit zie je dan ook in de plaatsing staan.

Als je geen gebruik maakt van de koppeling met Inlenersbeloning.com en je kiest geen reserveringsschema in de plaatsing, dan wordt alsnog het reserveringsschema van de sector gevolgd. Dit zie je dan ook in de plaatsing staan.

Hoe kan ik de nieuwe reserveringsschema’s koppelen aan de lopende plaatsingen?

In Easyflex zijn we bezig met een tool om de loon- en tariefafspraken uit de lopende plaatsingen te exporteren. Vervolgens kun je in het CSV bestand het nieuwe reserveringsschema invullen en het bestand in Easyflex importeren. Naar verwachting begin december beschikbaar. Indien je gebruik maakt van de koppeling met Inlenersbeloning.com kun je in het CSV bestand ook de functie uit de verstrekte beloningsregeling invullen, zodat in de loon- en tariefafspraak automatisch de juiste loonschaal wordt toegepast. Als je in het CSV bestand ook per flexwerker de juiste trede invult, wordt het uurloon in de nieuwe loon- en tariefafspraak automatisch gevuld op basis van de inlenersbeloning.

Vanaf 2026 maakt de allocatiegroep geen onderdeel meer uit van de uitzend cao. Wat kan ik nu al doen?

Declaraties in 2026 waarbij in de plaatsing bij ‘Loonschaal’ is gekozen voor ‘Loongebouw allocatie’ kunnen niet meer worden verwerkt. Daarom adviseren wij bij plaatsingen waarbij is gekozen voor ‘Loongebouw allocatie’ een nieuwe loon- en tariefafspraak vast te leggen. Bij flexwerkers met een loontijdvak van een week of 4-weken kies je voor een nieuwe loon- en tariefafspraak met ingang van 29 december 2025. Bij flexwerkers met een loontijdvak van een maand kies je voor een nieuwe loon- en tariefafspraak met ingang van 1 januari 2026. Belangrijk is om bij de nieuwe loon- en tariefafspraak bij loonschaal ‘Inlenersbeloning’ te selecteren.

Om te zien welke flexwerkers momenteel onder de allocatiegroep vallen, ga je naar ‘Frontoffice > Matching’. Kies voor ‘Flexwerker (handmatig)’. Voer bij ‘Kenmerk’ een naam voor de match in. Klik op ‘Opslaan’. Selecteer het selectieobject ‘Plaatsingen’ en kies bij loonschaal ‘Loongebouw allocatie’. Klik op ‘Opslaan’ en vervolgens op ‘Starten’.

Maak je gebruik van urenbestanden? Controleer dan je urenbestand-definities. Is hier bij loonschaal gekozen voor ‘Loongebouw allocatie’? Wijzig deze dan in ‘Inlenersbeloning’.

Controleer ook alvast je aanvragen. Als in de aanvraag bij ‘Beloning op basis van’ is gekozen voor de ‘Uitzend-cao’, wijzig deze dan alvast in ‘Inlenersbeloning’. Ter controle kun je een match met aanvragen aanmaken. Bij ‘Uitvoer samenstellen’ kun je ‘Beloningsregeling’ aanvinken.

Vanaf 2026 maakt vakantiekracht geen onderdeel meer uit van de uitzend cao. Wat kan ik nu al doen?

Declaraties in 2026 waarbij in de plaatsing bij ‘Leveringswijze’ is gekozen voor ‘Vakantiewerk’ kunnen niet meer worden verwerkt. Daarom adviseren wij plaatsingen waarbij is gekozen voor ‘Vakantiewerk’ nu alvast te beëindigen. Bij flexwerkers met een loontijdvak van een week of 4-weken moet de plaatsing op 28 december 2025 worden beëindigd. Bij flexwerkers met een loontijdvak van een maand moet de plaatsing op 31 december 2025 worden beëindigd. Maak vervolgens een nieuwe plaatsing aan vanaf 29 december 2025 (loontijdvak van een week of 4-weken) of 1 januari 2026 (loontijdvak maand) en selecteer bij leveringswijze ‘Uitzendwerk’. Tip: Kies in de afgesloten plaatsing voor ‘Kopiëren’.

Om te zien welke flexwerkers momenteel een plaatsing hebben met leveringswijze ‘Vakantiewerk’, ga je naar ‘Frontoffice > Matching’. Kies voor ‘Flexwerker (handmatig)’. Voer bij ‘Kenmerk’ een naam voor de match in. Klik op ‘Opslaan’. Selecteer het selectieobject ‘Plaatsingen’, klik op ‘Opslaan’ en vervolgens op ‘Starten’. Bij ‘Uitvoer samenstellen’ kun je onder ‘Tewerkgesteld > Plaatsing’ leveringswijze aanvinken.

Controleer ook alvast je aanvragen. Is hier bij leveringswijze gekozen voor ‘Vakantiewerk’? Wijzig deze dan alvast in ‘Uitzendwerk’. Ter controle kun je bij ‘Frontoffice > Aanvragen’ bij leveringswijze ‘Vakantiewerk’ selecteren.

Kun je kort verzuim vanaf 2026 collectief reserveren? 

Ja, vanaf 2026 vindt er geen individuele opbouw in geld meer plaats voor kort verzuim voor flexwerkers met beding. Als je een percentage voor kort verzuim in je reserveringsschema opneemt, dan wordt een collectieve pot voor kort verzuim opgebouwd.