FAQ Algemeen Jaarwissel 2025-2026
Algemeen
Kan ik de jaarwissel uitbesteden?
Het is mogelijk om stap 1 van de jaarwissel (de opening van het nieuwe loonjaar) door Easyflex uit te laten voeren (€ 175,- per werkmaatschappij). We ontvangen dan graag per werkmaatschappij de beschikking gedifferentieerde premie Whk 2026. Je kunt de + kopie van de Whk beschikking sturen naar easy2serve@easyflex.nl.
Waarvoor kan ik bij het Service Center terecht?
Het Service Center ondersteunt in vragen omtrent de jaarwissel. Het doorlopen van alle stappen behoort niet tot deze ondersteuning. Hiervoor kun je de procesbeschrijving raadplegen. Voor vragen omtrent percentages kun je je brancheorganisatie (ABU/NBBU) of de Belastingdienst raadplegen.
Ik wil de jaarwissel gaan doen, maar ik heb geen rechten voor de module 'Beheer'. Wat nu?
Om de jaarwissel te kunnen uitvoeren, heb je toegang nodig tot de module 'Beheer'. Je kunt met een collega overleggen om deze rechten toe te kennen via 'Beheer > Programmarechten'.
Wij hebben nog geen beschikkingen van de Belastingdienst voor 2026 ontvangen. Wat nu?
Je kunt hiervoor contact opnemen met de Belastingdienst.
Is het mogelijk om al plaatsingen voor 2026 aan te maken?
Ja, dit is mogelijk.
Is het mogelijk om al eerder arbeidsovereenkomsten vast te leggen voor loonjaar 2026?
Ja, dit is mogelijk.
Hoe voer ik de eindcontrole uit?
Na het uitvoeren van alle stappen uit de procesbeschrijving, kun je een eindcontrole uitvoeren. Dit doe je door de overzichten 'Bedrijfsinstellingen (parameters)' en 'Kostprijzen' aan te maken. Hierop kun je zien welke instellingen in 'Beheer' zijn vastgelegd en hoe de nieuwe kostprijzen zijn opgebouwd.
Verlonen/factureren
Kan ik in 2026 nog urendeclaraties uit 2025 corrigeren?
Ja, dit kan zolang het loonjaar 2025 nog operationeel is. Om deze reden adviseren wij ook om tot zeker de derde week van januari te wachten met het afsluiten van het vorige loonjaar. Zodra het loonjaar is afgesloten, zijn correcties voor de flexwerker en de relatie op deze urendeclaraties niet meer mogelijk.
Kan ik in 2026 nog urendeclaraties uit 2025 verlonen of factureren?
Nee, vanaf 2026 is het niet langer mogelijk om urendeclaraties van een voorgaand jaar met de rekenregels van het huidige loonjaar te verwerken. De urendeclaratie blijft de status ‘Geaccordeerd voor verwerking’ houden. Je kunt de urendeclaratie op ‘Vervallen’ zetten en de uren eventueel verwerken in een urendeclaratie van loonjaar 2026.
Waarom kan ik geen handmatige factuur maken in 2026?
Je kunt in 2026 pas een handmatige factuur maken, als het loonjaar 2026 operationeel is. Het maakt hiervoor niet uit of de factuurdatum in 2025 of 2026 ligt.
Wat zijn de boekingsdata voor 2026?
De boekingsdata voor uren, reserveringen, inhoudingen, vergoedingen en sociale verzekeringen per loontijdvak en declaratietijdvak zijn hier te vinden.
Fiscaal-sociaal
Wordt er automatisch een nieuw jaarloon berekend voor de toepassing van de bijzondere beloningen tabel?
Bij de eerste verloning in het nieuwe loonjaar wordt een nieuw jaarloon voor de flexwerker berekend. Dit wordt gedaan aan de hand van het laatst bekende uurloon x 2250. Het nieuwe jaarloon wordt op het tabblad 'Fiscaal-sociaal' bij 'Gegevens voor loonopgave' pas zichtbaar wanneer een nieuwe ingangsdatum in 2026 wordt ingegeven.
Waarom kan ik op het tabblad 'Fiscaal-sociaal' en bij 'Pro forma loon' geen ingangsdatum voor 2026 ingeven?
Dit is pas mogelijk als in Easyflex het loonjaar is geactiveerd in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonjaren'. Hoe je dit doet, lees je in stap 1 van de procesbeschrijving. Mocht je toch al een plaatsing, eventueel ook met een arbeidsovereenkomst, willen maken voor 2026 kun je het volgende doen: Leg de gegevens op tabblad 'Fiscaal-sociaal' vast met ingang van 2026. Maak vervolgens de plaatsing aan met de juiste startdatum in 2026.
Wijzigingen
Wat als ik de hoge Aof premie heb geselecteerd en reeds heb verloond, terwijl eigenlijk de lage Aof premie toegepast moet worden?
Dit kan herrekend worden middels het overzicht 'Herrekenen verloningen'.