Nieuw / Gerealiseerde wensen
Ontrafelschema instellen per relatie en plaatsing
Je kunt nu per relatie een eigen ontrafelschema instellen. Dit doe je bij Relatie > Overige gegevens. Zo verwerk je met één urenbestand de uren van meerdere relaties, elk volgens de regels die bij die relatie horen. Heb je bij de relatie geen ontrafelschema gekozen, dan wordt het ontrafelschema van de urenbestand-definitie gebruikt. Als je niet met urenbestanden werkt, wordt het ontrafelschema toegepast in urendeclaraties waarin je de uren invoert op basis van van-tot tijden.
Wijkt een plaatsing af van de relatie? Dan kies je bij Plaatsing > Factuurgegevens een ander ontrafelschema. Standaard staat hier 'Volg relatie'. Daarnaast geef je hier een ontrafelprioriteit op. Heeft een flexwerker meerdere plaatsingen bij dezelfde relatie, dan bepaal je hiermee welke plaatsing als eerste wordt ontrafeld en dus op welke plaatsing de overuren terechtkomen.
Lees meer over het ontrafelen van uren in de procesbeschrijving Uren ontrafelaar en in de procesbeschrijving Van-tot tijden (WTTA).
We werken momenteel aan een AI-functionaliteit waarmee je automatisch met één druk op de knop ontrafelschema’s aanmaakt! Dit kan vanuit een (cao) bestand dat je zelf uploadt of op basis van een verstrekte inlenersbeloning. Houd onze versiepagina, socials en nieuwsbrief in de gaten voor alle updates over deze tool die je veel tijd gaat besparen!
Melding: 38345 en 38346
Extra condities bij Overwerk en Extra in het ontrafelschema
In Beheer > Uren ontrafelaar kun je op de tabbladen ‘Overwerk’ en ‘Extra’ nu extra condities aan een regel toevoegen. Een regel geldt dan alleen voor flexwerkers binnen een bepaalde leeftijd of op basis van een memoveld van de flexwerker, de relatie of de plaatsing. Zo maak je bijvoorbeeld een aparte overwerkregel voor jongeren of voor relaties met een bepaalde cao.
Kan een regel niet worden toegepast, bijvoorbeeld omdat een memoveld niet bestaat, dan zie je dat nu als fout bij de regel.
Melding: 38348
Van-tot tijden uit een urenbestand ontrafelen zonder vast ontrafelschema
Bij een urenbestand-definitie van het type ‘Excel bestand’ vind je op het tabblad ‘Algemeen’ de nieuwe optie 'Gewerkte tijden ontrafelen'. Zet je die aan, dan worden de van-tot tijden uit het bestand bij het verwerken ontrafeld. Het ontrafelschema dat je bij de definitie kiest, is nu een standaard ontrafelschema. Het wordt alleen gebruikt als bij de relatie of plaatsing geen ontrafelschema is vastgelegd.
Is nergens een ontrafelschema gevonden, dan worden de uren op het standaard looncomponent van de plaatsing gezet, net als wanneer je in de urendeclaratie zelf op ‘Ontrafelen’ klikt. Bestaande definities met een gekoppeld ontrafelschema zijn automatisch omgezet.
Melding: 38373
Negatief saldo toestaan bij cao-reserveringen
Voor cao-reserveringen was het niet mogelijk een negatief saldo toe te staan. Op het tabblad ‘Algemeen’ bij een cao-reservering (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema's) is nu de instelling 'Negatief reserveringssaldo toestaan' toegevoegd. Deze is apart in te stellen voor uitzendbeding, bepaalde tijd en onbepaalde tijd. De instelling geldt voor reserveringen in geld en in tijd en staat standaard op 'Niet', zodat bestaande schema's ongewijzigd blijven.
Melding: 38180
Vakantiedagen op basis van leeftijd automatisch in het reserveringsschema
Legt een inlener in Inlenersbeloning.com de vakantiedagen per leeftijdsgroep vast? Dan kwam elke leeftijdsgroep als losse melding binnen bij 'Backoffice > Inlenersbeloning.com'. Je moest ze dan stuk voor stuk zelf beoordelen en overnemen. Vakantiedagen met de doelgroep 'Leeftijd' worden nu samengevoegd tot één melding. Per leeftijdsgroep zie je een aparte regel. Maak je vanuit die melding een reserveringsschema aan, dan komen de leeftijdsgroepen automatisch bij de voorwaarden te staan. Het hoogste percentage wordt als algemeen percentage gevuld, want dat percentage gebruik je voor je kostprijs. Leeftijden waarvoor geen regeling geldt krijgen 0%.
In het portaal van Inlenersbeloning.com wordt de leeftijd ingevoerd met tot-leeftijd. Easyflex werkt met tot en met-leeftijd, dus deze waarde wordt automatisch omgerekend.
Het wettelijke percentage vul je zelf nog in. Zolang dat leeg is krijg je bij het opslaan een melding. Regelingen met een andere doelgroep blijven wel als losse melding staan.
Het tabblad 'Relaties > Inlenersbeloning.com meldingen' is hier ook op aangepast.
Melding: 38724 en 39157
Afbeelding van een DataCheck vergroten, draaien en opslaan
Bij het controleren van een DataCheck kon je een afbeelding in de viewer alleen verkleinen, niet vergroten. Om details goed te bekijken was het nodig de afbeelding eerst op je eigen computer op te slaan.
Vanaf nu kun je met 'Groter' de afbeelding vergroten zo ver als je scherm toelaat. Met de knoppen 'Linksom draaien' en 'Rechtsom draaien' draai je de afbeelding een kwartslag. Heb je de autorisatie om afbeeldingen van een DataCheck te verwijderen, dan kun je de gedraaide afbeelding met 'Opslaan' bewaren. Let op: de gedraaide versie vervangt dan het huidige bestand. Je krijgt hiervoor eerst een bevestigingsvraag.
Melding: 38908
Geldigheid tewerkstellings- en verblijfsvergunning in het DataChecker-resultaat
In het DataChecker-resultaat (Flexwerker > DataChecker) zag je tot nu toe alleen de geldig tot datum van het identiteitsdocument. Daar staan nu ook de geldig tot datum van de tewerkstellingsvergunning en van de verblijfsvergunning bij, naast de datums die in Easyflex zijn vastgelegd. Zo zie je in één oogopslag of de controle van je eigen registratie afwijkt.
Bij oudere controles waarvan deze datums niet zijn bewaard, blijven de velden leeg.
Melding: 38914
Nationaliteit uit het DataChecker-resultaat overnemen
In het DataChecker-resultaat (Flexwerker > DataChecker) zie je nu ook de nationaliteit uit het gecontroleerde document, naast de nationaliteit die in Easyflex staat. Wijkt die af, dan kun je de nationaliteit met een vinkje bewust overnemen, net als de andere gegevens. Staat automatisch importeren aan, dan worden nationaliteit en geboortedatum bij een goedgekeurd resultaat automatisch overgenomen.
Verdwijnt na een wijziging van de nationaliteit een afbeelding uit Identiteitsgegevens, dan lees je nu waarom het document opnieuw beoordeeld moet worden en waar je de oorspronkelijke scan bij DataChecker terugvindt.
Melding: 38949
DataChecker-rapport raadplegen via de knop 'Rapportage'
Na een verificatie door DataChecker is er een pdf-rapport met het resultaat. Dat rapport kwam wel bij 'Flexwerker > Documenten' terecht, maar de knop 'Rapportage' bij 'Flexwerker > DataChecker' bleef voor nieuwe verificaties uitgeschakeld. Dit is opgelost. Je opent het rapport nu direct bij de verificatie via 'Rapportage'. Het rapport blijft ook bij 'Flexwerker > Documenten' beschikbaar. Rapporten van eerdere verificaties die alleen bij 'Documenten' stonden, zijn alsnog aan de bijbehorende verificatie gekoppeld.
Melding: 39070
Rapportkeuze en vakantiedagen bij overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’
Bij het aanmaken van het overzicht 'Uitbetalen reserveringen' is het veld 'Rapportkeuze' niet langer vooraf ingevuld. Het veld is wel verplicht, zodat je bewust een keuze maakt.
Onder de knop 'Uit te betalen' kun je 'Vakantiedagen' en 'BW Vakantiedagen (alleen IA of IIA)' niet meer tegelijk aanvinken. 'Selecteer alles' vinkt de bovenwettelijke vakantiedagen en Tijd voor tijd niet meer aan. Staan bij een bestaand overzicht toch beide vinkjes aan, dan krijg je bij het opslaan of handmatig starten van het overzicht een melding. Er is niets gewijzigd aan de automatisch ingeplande overzichten.
Melding: 38821
Originele ingangsdatum voor ET-uitruil (signalering max. 5 jaar) bij overgenomen flexwerkers
Easyflex telt de maximale termijn van 5 jaar voor de ET-uitruil vanaf de ingangsdatum van de eerste vaste beloning ET-uitruil. Bij flexwerkers die je via een overname hebt overgenomen, is die uitruil vaak al eerder bij de vorige werkgever gestart. Die historie staat niet in Easyflex, waardoor de signalering te laat kwam.
Bij een vaste beloning ET-uitruil huisvesting of ET-uitruil overige kosten kun je daarom nu het veld ‘Originele ingangsdatum’ invullen. Vul je hier een datum in die vóór de ingangsdatum van de beloning ligt, dan telt de termijn van 5 jaar vanaf die datum. Dat geldt voor de signalering bij de urendeclaratie, de controlelijst van de flexwerker en het Overzicht 'Signaleringen'. Laat je het veld leeg, dan blijft alles werken zoals nu.
Melding: 38958
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Einde inkomstenverhouding bij einde onbepaalde tijd uitzendovereenkomst direct in de loonaangifte
Sinds 2026 geldt terugkoppelcontrole L2606. Die gaat af als een flexwerker in fase 4 of C geen datum einde inkomstenverhouding heeft en de indicatie 'Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd' op 'Nee' staat. Easyflex stuurde het einde van de inkomstenverhouding bij uitzendovereenkomsten pas na 26 weken mee. Werd na de einddatum van een onbepaalde tijd contract nog verloond, bijvoorbeeld voor een eindafrekening, dan kreeg je daardoor al snel een foutcode L2606.
Vanaf nu sturen we het einde van de inkomstenverhouding mee in het aangiftetijdvak waarin de einddatum van het onbepaalde tijd contract valt. Dat geldt alleen als er geen nieuw contract op volgt. De wachttijd van 26 weken geldt hier niet meer. Volgt in een later tijdvak nog een nabetaling, dan gaat dezelfde einddatum weer mee. Voor de contractindicaties kijken we naar de situatie aan het begin van het aangiftetijdvak.
Is een onbepaalde tijd contract dit jaar al beëindigd en is het einde van de inkomstenverhouding nog niet verstuurd? Dan gaat dat automatisch mee bij je volgende loonaangifte, als tijdvakcorrectie op het juiste tijdvak. Verder sturen we geen losse correctieberichten meer voor een inkomstenverhouding die al beëindigd is.
Wat hetzelfde blijft:
-
Bij flexwerkers met een bepaalde tijd contract loopt de inkomstenverhouding gewoon door.
-
Payrollovereenkomsten en periode-/ketencontracten werken zoals je gewend bent.
-
Afwijkende inkomstenverhoudingen voor ziektegeld (soort 31 en 61) krijgen niet direct een einddatum.
Als je voor de eindafrekening de lage WW-premie wilt toepassen bij een contract voor onbepaalde tijd, dan is het advies om de openstaande reserveringen te verlonen in het laatste tijdvak van het onbepaalde tijd contract.
Als je nog steeds een terugkoppelcontrole L2606 krijgt, dan kan dat liggen aan de fasebepaling. Bijvoorbeeld een combinatie fase 3 + onbepaalde tijd Ja. Controleer bij het tabblad ‘Cao-overige’ bij de flexwerker of de fasehistorie goed vastligt, pas deze zo nodig aan en herreken de flexwerker. In de eerstvolgende loonaangifte wordt dit dan gecorrigeerd.
Melding: 36949
Plaatsing accorderen niet meer mogelijk zonder verplichte kostenplaats
Is de kostenplaats in de plaatsing verplicht (bedrijfsinstelling ‘Invullen veld Kostenplaats' in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen', eventueel afwijkend ingesteld bij de relatie onder 'Kostenplaats in plaatsing', en de relatie heeft minimaal één actieve kostenplaats), dan kon een plaatsing toch worden geaccordeerd zonder kostenplaats, zolang je het tabblad 'Factuurgegevens’ niet opende. Daardoor werd het splitsen op de factuur alsnog vergeten.
Vanaf nu controleert Easyflex bij het accorderen van de plaatsing of de verplichte kostenplaats is ingevuld. Ontbreekt die, dan krijg je een melding en wordt de plaatsing niet geaccordeerd, ook als je het tabblad ‘Factuurgegevens’ niet hebt geopend. Is de kostenplaats niet verplicht, dan verandert er niets.
Melding: 39080
Blokkade bij verlopen vergunning geldt nu ook voor vervolgafspraken en koppelingen
Heb je bij een tewerkstellings- of verblijfsvergunning een blokkade ingesteld, dan werkte die niet overal. Je kon bij een flexwerker met een verlopen vergunning toch nog een nieuwe loon- en tariefafspraak bij een bestaande plaatsing accorderen. En via een koppeling zoals EF2GO kon je een urendeclaratie accorderen zonder dat je een foutmelding kreeg.
Dit is opgelost. Is de vergunning verlopen, dan kun je de plaatsing en elke nieuwe loon- en tariefafspraak niet meer accorderen. Bij een nieuwe afspraak kijkt Easyflex of de vergunning geldig is op de ingangsdatum van die afspraak. Accordeer je een urendeclaratie via een koppeling, dan krijg je nu een duidelijke melding dat dit niet mogelijk is. Een voorlopige plaatsing kun je nog wel aanmaken. Een vergunning die binnenkort verloopt, geeft een waarschuwing maar geen blokkade.
De blokkade stel je in bij Document management > Document beheer. Meer over het accorderen van een plaatsing lees je in Relatie > Plaatsing > Accorderen en de procesbeschrijving Plaatsing invoeren.
Melding: 38737
Opgelost
AZV-premie op basis van de juiste fase
Plaatsingen die het overzicht ‘Automatisch uitbetalen' aanmaakte, kregen een standaardfase mee. Daardoor werd soms ten onrechte de AZV-premie berekend voor flexwerkers in fase B/C of 3/4, bijvoorbeeld bij doorbetaalde feestdagen. Voor flexwerkers in fase A/1-2 met contract (sectorrisicogroep IB of IIB) wordt nu per dag gekeken naar de fase zoals die vastligt op het tabblad 'Cao-overige’. Let op: bij sectorrisicogroep IA of IIA wordt de AZV-premie altijd berekend. Leg bij de overgang naar fase B/3 dus een nieuwe loon- en tariefafspraak vast. We nemen contact op met werkmaatschappijen waarbij onterecht AZV is toegepast.
Melding: 38918
Wijzigingen doorvoeren vanuit tarievenschema: de gekozen ingangsdatum werd niet doorgevoerd
Wanneer je bij een tarievenschema een nieuwe situatie doorvoerde met 'Deze datum en toekomstige data', werd de gekozen ingangsdatum zelf overgeslagen. De nieuwe tarieven kwamen dan terecht op de eerstvolgende toekomstige ingangsdatum die al ergens in een plaatsing bestond. Wanneer er geen toekomstige ingangsdata waren, dan verscheen de melding dat er geen toekomstige ingangsdata zijn gevonden en gebeurde er niets. Dit is opgelost. De gekozen ingangsdatum wordt nu altijd meegenomen, net zoals bij de loonschema's al het geval was. Dit geldt zowel voor de tarievenschema's bij 'Beheer > Loon- en tariefafspraken' als voor de tarievenschema's bij de relatie.
Melding: 38991
EF2GO
Publiceren van documenten volgt de template instelling
Bij het genereren van een document neemt EF2GO nu de instelling 'Publiceer in EF2GO' over die bij de template in Easyflex is ingesteld (Beheer > Document management > Templates). Staat deze instelling aan, dan staat 'Publiceren' bij Document genereren direct op Ja; staat de instelling uit, dan op Nee. Je kunt de voorgevulde keuze altijd nog zelf aanpassen. Dit geldt bij flexwerkers, relaties en plaatsingen, en bij de batches voor flexwerkerdocumenten en plaatsingsdocumenten.
Ook documenten die via flows worden aangemaakt, zoals plaatsingsbevestigingen en plaatsingsdocumenten, volgen nu de instelling van de template. Zo zijn documenten die standaard gepubliceerd moeten worden meteen zichtbaar voor de flexwerker of relatie, zonder dat je dit elke keer handmatig hoeft aan te zetten.
Melding: 17546
Matchcriteria van een vacature automatisch vullen uit het functieprofiel
Maak je een vacature aan voor een relatie en een functie waarvoor bij die relatie een functieprofiel is vastgelegd, dan worden de matchcriteria van dat profiel automatisch overgenomen op de vacature. Je hoeft de eisen van de klant dus niet elke keer opnieuw in te voeren, en je weet zeker dat ze aansluiten op de afspraken met die relatie.
De overgenomen criteria zijn op de vacature te herkennen aan de aanduiding 'Profielcriterium' met een slotje. Omdat ze bij de afspraken met de relatie horen, kun je ze op de vacature niet wijzigen of verwijderen; wel kun je er zoals gewend je eigen criteria bij zetten en die vrij aanpassen of weghalen. Is er voor de combinatie van relatie en functie geen functieprofiel vastgelegd, dan blijven de matchcriteria leeg en werkt de vacature zoals je gewend was.
Wijzig je het functieprofiel later bij de relatie, dan werkt dat automatisch door naar alle vacatures van die relatie met dezelfde functie die nog niet gesloten zijn: nieuwe criteria komen erbij, verwijderde verdwijnen en een gewijzigd type (verplicht of gewenst) wordt overgenomen. Handmatig toegevoegde criteria blijven daarbij altijd staan. Gesloten vacatures worden niet meer bijgewerkt en houden de criteria zoals die op dat moment waren. Wijzig je op een bestaande vacature de relatie of de functie, dan volgen de profielcriteria die wijziging: de oude vervallen en die van het nieuwe functieprofiel worden overgenomen.
Melding: 14017
Sorteren op vervoer, starttijd of eindtijd in de dienstenplanning
In de dienstenplanning kun je de flexwerkers binnen een dienst nu sorteren. In de regel van een dienst staat bij elke dag een sorteericoon; klik erop en kies 'Starttijd', 'Vervoer' of 'Eindtijd'. De flexwerkers van die dienst worden dan gesorteerd op wat er op die dag voor hen gepland staat. Bij sorteren op vervoer staan flexwerkers die in dezelfde auto zitten direct onder elkaar, zodat je bij grotere klanten snel ziet wie samen reizen.
Kies je dezelfde optie nogmaals, dan wordt de volgorde omgedraaid. De gekozen optie toont een pijl voor de richting en het sorteericoon van de gekozen dag kleurt blauw, zodat zichtbaar is welke sortering actief is. Flexwerkers zonder waarde op die dag (bijvoorbeeld geen vervoer of niet ingepland) staan altijd onderaan, een open positie blijft bovenaan en bij een gelijke waarde blijft de volgorde op achternaam.
De sortering geldt per dienst en per gekozen dag; andere diensten blijven op achternaam gesorteerd. Via 'Sortering opheffen' in hetzelfde menu zet je de standaardvolgorde terug. Bij het wisselen van week of weergave wordt de sortering ook teruggezet.
Melding: 16166
Locatie toewijzen aan auto's
Op het detailscherm van een auto kun je nu een locatie (vestiging) toewijzen, gekozen uit de vestigingen van je eigen werkmaatschappij. Het veld 'Locatie' staat tussen 'Model' en 'Contactpersonen' en is optioneel; auto's die je al had aangemaakt, hebben nog geen locatie. De locatie is ook zichtbaar in het voertuigenoverzicht.
Gebruik je locatieafscherming, dan wordt een auto met een toegewezen locatie voortaan overal op diezelfde manier afgeschermd: in het voertuigenoverzicht en in de planning (zowel het wagenpark als het auto-paneel in de dienstenplanning). Een intercedent zonder toegang tot die locatie ziet en plant de auto dus nergens meer. Werk je zonder locatieafscherming, dan heeft het toewijzen van een locatie geen afschermend effect en blijft de auto voor iedereen zichtbaar en planbaar; de locatie dient dan puur ter informatie en voor filtering.
Melding: 16167
Toegewezen gebruiker vastleggen op een aanvraag
Bij het aanmaken en bewerken van een aanvraag kun je nu een toegewezen gebruiker vastleggen, zodat duidelijk is wie het aanspreekpunt is. Dit is dezelfde gebruiker die op een vacature als intercedent (het aanspreekpunt) wordt aangemerkt. In het aanvragen overzicht kun je de toegewezen gebruiker als kolom toevoegen en hierop filteren.
Maak je vanuit een aanvraag een vacature aan in het ATS, dan wordt de toegewezen gebruiker automatisch overgenomen in het veld 'Intercedent' van de vacature.
Melding: 16337
Blokkeren van loon flexkracht achter eigen recht
Onder ‘Beheer > Rollen’ is een extra recht toegevoegd, namelijk ‘Blokkeren betaling’. Het blokkeren van de betaling (loon en/of loonbeslag) van een flexkracht is nu afgeschermd met een eigen recht, los van het recht om betaalgegevens te beheren. Alleen gebruikers met dit recht kunnen op het tabblad Betaalgegevens van de flexkracht de vinkjes bij 'Blokkeren betaling voor' aan- of uitzetten. Gebruikers zonder dit recht zien deze vinkjes niet meer in het bewerkscherm; de instelling om uren te sparen blijft voor hen wel gewoon beschikbaar.
Staat er geen enkele blokkade aan, dan toont de leesweergave voortaan 'Geen' in plaats van een lege regel. Een blokkade die via de Easyflex-koppeling is gezet, blijft voor iedereen zichtbaar en kan alleen door gebruikers met het nieuwe recht worden gewijzigd of opgeheven.
Melding: 16896
Meegestuurde documenten inzien bij een DataChecker-scan
Bij een DataChecker-scan kun je nu de documenten bekijken die met die scan zijn meegestuurd. Open hiervoor bij een flexwerker het tabblad 'Datachecker' en klik op het vergrootglas bij de betreffende scan. Onder 'Meegestuurde documenten' staat per document een knop met de documentnaam erop; met één klik open je de bijbehorende afbeelding in een nieuw tabblad.
Het gaat om alle documentsoorten die bij een scan kunnen worden meegestuurd: de voor- en achterkant van het ID-bewijs, de voor- en achterkant van het BSN-document, de verblijfssticker, de verblijfssticker verlening en de tewerkstellingsvergunning. Alleen documenten die daadwerkelijk zijn meegestuurd worden getoond.
Hierdoor is bij een afgekeurde scan direct te herleiden welke afbeelding is afgekeurd, zonder dat je dit in de Connector hoeft op te zoeken.
Melding: 16902
Tabblad Fiscaal-sociaal afschermen voor de intercedent
Op de flexwerkerkaart kun je het tabblad Fiscaal-sociaal nu afschermen voor intercedenten. In de rechtenmatrix staat daarvoor het nieuwe recht 'Fiscaal-sociaal' in de groep Flexwerker. Rollen zonder dit recht zien het tabblad niet meer, en daarmee ook niet de loonopgave, de loonheffingskorting, het fiscaal woonland, de bijtelling, het loontijdvak, de aftrekposten en de verzekering. Vastleggen, wijzigen of verwijderen van de verzekering en de aftrekposten kan dan ook niet meer. Ken je het recht toe, dan werkt het tabblad precies zoals voorheen.
Voor flexwerkers en relaties verandert er niets. Of zij dit tabblad zien, blijft geregeld via de bestaande instelling voor de zichtbaarheid van Fiscaal-sociaal op de flexwerkerkaart; die blijft gewoon bestaan en werkt ongewijzigd. Het nieuwe recht geldt alleen voor intercedenten. Werkt jullie organisatie nog niet met de nieuwe rollen en rechten, dan verandert er helemaal niets: iedereen die het tabblad nu ziet, blijft het zien.
Let op: een aantal schermen heeft deze gegevens nodig om het eigen werk te kunnen doen en blijft ze daarom gebruiken. Legt een intercedent zonder dit recht bijvoorbeeld een loonheffingskorting of een AO-melding vast, dan worden de bekende gegevens daar nog steeds voorgevuld. En in de controlelijst bij het aanmaken van een plaatsing kan zo iemand een ontbrekende loonopgave of een ontbrekend loontijdvak nog wel vastleggen, omdat die stap anders niet af te ronden is.
Melding: 16942
Tabblad Memo's op de flexwerkerkaart afschermen per rol
Het tabblad Memo's op de flexwerkerkaart kan nu per rol worden afgeschermd. Zo blijven interne aantekeningen over een flexwerker beperkt tot de medewerkers die ze nodig hebben.
Onder Beheer > Rollen is in de sectie Flexwerker de rij Memo's toegevoegd, met de vinkjes Inzien en Bewerken. Zonder het vinkje Inzien is het tabblad niet zichtbaar op de flexwerkerkaart. Met alleen Inzien zijn de memo's wel leesbaar, maar kunnen ze niet worden aangepast: de bewerkknop achter een memo verdwijnt dan. Het vinkje Bewerken zet Inzien automatisch mee aan, want bewerken zonder inzien is niet mogelijk.
De memo's op de relatiekaart, de plaatsing en de aanvraag vallen hier niet onder en blijven ongewijzigd. Ook voor de flexwerker zelf verandert er niets: hij blijft zijn eigen memo's zien, in het portaal en in de app.
Melding: 16944
Loonspecificatie verzending afschermen per rol
Op de flexwerkerkaart, tabblad Gegevens, kun je nu per rol bepalen wie de loonspecificatie e-mailadressen en de verzendwijze mag zien en wijzigen. In het rollenscherm is hiervoor de rij 'Loonspecificatie verzending' toegevoegd, met een vinkje voor inzien en een vinkje voor bewerken. Zonder inzienrecht verdwijnen de velden volledig van de kaart, dus er blijft geen leeg veld achter; met alleen het inzienrecht zijn ze leesbaar maar niet in te vullen. Zo kun je regelen dat gegevens rond de verloning alleen zichtbaar zijn voor medewerkers die daadwerkelijk verlonen.
Daarnaast is het opslaan van de flexwerkerkaart beter beveiligd. Een poging om een veld te wijzigen waarvoor de rol geen rechten heeft wordt nu geweigerd met een melding, in plaats van stil genegeerd te worden. Dat geldt ook voor de velden die al per rol beschermd waren, zoals de autorisatiestatus, het BSN, de locatie, de relatiebeheerder en de betaalinstellingen. Het opslaan van de overige velden blijft normaal werken.
Melding: 16950
Functieprofielen vastleggen en verwijderen bij een relatie
Op de relatiekaart kun je in het blok 'Functieprofielen matching' nu zelf een functieprofiel aanmaken en verwijderen. Met de knop 'Functieprofiel toevoegen' rechtsboven kies je een functie uit de Easyflex-functies. Functies waarvoor deze relatie al een profiel heeft, blijven zichtbaar in de lijst maar zijn niet te kiezen, zodat een functie nooit twee profielen krijgt.
Een nieuw profiel verschijnt meteen bovenaan de lijst en staat direct open, met de gekozen functie al vastgelegd als verplicht criterium. Verwijderen doe je met het prullenbak-icoon op de kaart; na een bevestiging verdwijnt het profiel samen met alle criteria die eraan hangen, en is die functie weer beschikbaar voor een nieuw profiel. De lijst wordt na het aanmaken en verwijderen opnieuw opgehaald, zodat je ook ziet wat een collega ondertussen heeft gewijzigd. Het zoekveld staat nu in het blok zelf, naast de toelichting.
Verder is het aangeven van 'Verplicht' of 'Gewenst' bij match criteria overzichtelijker gemaakt. Op een criteriumregel is dit nu een gekleurd label dat je aanklikt om tussen gewenst en verplicht te wisselen, rood voor verplicht en de huisstijlkleur voor gewenst.
Melding: 17125
Nieuwe flowtrigger: reservering direct uitbetalen aangezet
Het is nu mogelijk om een flow automatisch te laten starten wanneer bij een flexwerker het direct uitbetalen van vakantiedagen of vakantiegeld wordt aangezet. Hiervoor is de nieuwe trigger 'Reservering direct uitbetalen aangezet' toegevoegd.
Binnen de trigger geef je aan op welke reserveringstypes de flow moet reageren: vakantiedagen, vakantiegeld of beide. Daaraan kun je de bestaande acties hangen, zoals het genereren van een document en het versturen van een e-mail met dat document als bijlage. De trigger gaat eenmalig af op het moment dat het uitbetalen wordt aangezet, zodat een flexwerker niet bij iedere synchronisatie opnieuw bericht ontvangt. Cao-reserveringen vallen buiten deze trigger.
Melding: 17136
Ingeplande flexwerker van een dienst halen via een koppeling
Een koppelpartner kan een ingeplande flexwerker nu ook via de koppeling van een dienst halen, zonder dat de dienst zelf verdwijnt. Wie zijn planning in een eigen systeem bijhoudt, hoeft die wijziging niet meer met de hand in EF2GO na te lopen.
Bij het verwijderen gelden dezelfde vragen als op het planbord: hoort de wijziging alleen bij deze dag of ook bij de volgende dagen van een reeks, en moet de flexwerker ook van de auto worden gehaald. Die keuzes worden bij de aanvraag meegegeven; ontbreekt er één, dan gebeurt er niets en volgt een melding welke keuze nodig is. De bijbehorende plaatsing wordt opgeruimd, en lukt dat niet, dan blijft de planning ongewijzigd staan.
Melding: 17342
Diensten via de API met werkadres en flexwerkers in één keer ophalen
Koppelpartners die diensten ophalen via de EF2GO-API kunnen nu in dezelfde aanvraag het volledige werkadres (inclusief straat en plaats) en de ingeplande flexwerkers meenemen. Voorheen moesten daarvoor apart alle werkadressen, adressen en flexwerkers worden opgehaald en zelf aan de diensten gekoppeld. Dat scheelt een groot aantal losse aanvragen en maakt koppelingen sneller en eenvoudiger.
Daarnaast is een fout opgelost waardoor bij het combineren van meerdere verdiepende gegevens op hetzelfde onderdeel van een dienst alleen de laatste werd meegegeven.
Melding: 17775
Relaties, werkadressen en voertuigen via de API op meerdere nummers filteren
Via de EF2GO-API kunnen relaties, werkadressen en voertuigen nu gefilterd worden op één of meerdere nummers tegelijk, bijvoorbeeld alleen de relaties die in een set diensten voorkomen. Een koppelpartner hoeft daardoor niet meer de volledige lijst op te halen. In de API-documentatie staat nu ook uitgelegd dat filters op een exacte waarde meerdere waarden accepteren, gescheiden door een komma.
Melding: 17776
Voertuigtoewijzingen van alle voertuigen via de API in één aanvraag
Koppelpartners kunnen via de EF2GO-API nu de voertuigtoewijzingen van alle voertuigen over een periode in één aanvraag ophalen, eventueel beperkt tot een aantal voertuigen. Voorheen was daarvoor één aanvraag per voertuig nodig. Elke toewijzing vermeldt nu ook bij welk voertuig hij hoort, zodat de transportplanning van een dag in één keer opgebouwd kan worden.
Melding: 17777
Voertuigen via de API filteren op planbaarheid
Koppelpartners kunnen voertuigen in de EF2GO-API nu filteren op planbaarheid. Je vraagt dan alleen de voertuigen op die op een bepaalde datum of in een bepaalde periode ingezet kunnen worden. Voertuigen die nog niet of niet meer in gebruik zijn, blijven buiten het resultaat. Deze filters kun je combineren met de bestaande filters, zoals kenteken en merk.
Melding: 17778