12-06-2026 - Versie 2026-11

Belangrijke mededelingen

WTTA en van-tot-tijden

Met de komst van de WTTA worden van-tot-tijden de nieuwe standaard: per kalenderdag een begin- en eindtijd, inclusief onbetaalde pauzes. Dat raakt veel meer dan alleen een extra invoerveld. Daarom werken we aan een oplossing die voor iedereen in de keten prettig werkt; voor het uitzendbureau, de flexwerker én de inlener.

In de Connector kun je straks van-tot-tijden vastleggen, met per dag meerdere regels. Zo blijven bijvoorbeeld meerdere shifts op dezelfde dag netjes gescheiden. In EF2GO ontwerpen we overzichtelijke schermen voor de flexwerker, de inlener en de intercedent. De focus ligt daarbij op gebruiksgemak: laagdrempelig invullen en in één keer accorderen, met afwijkingen ten opzichte van de planning duidelijk in beeld. Uiteraard zullen de ingevoerde uren ook ontrafeld worden naar gewerkte uren met de juiste urensoorten.

We hebben reeds sparringsessies gevoerd met klanten waarmee we onze klanten actief betrekken bij het ontwerp van de urendeclaraties. De eerste ontwikkelingen zijn inmiddels gestart.

Cyberbeveiligingswet, de Nederlandse vertaling van de Europese NIS2-richtlijn

De Tweede Kamer heeft op 15 april 2026 ingestemd met de Cyberbeveiligingswet (CBW), de Nederlandse vertaling van de Europese NIS2-richtlijn. Het wetsvoorstel ligt momenteel ter goedkeuring bij de Eerste Kamer, waarna de wet naar verwachting op 1 juli 2026 in werking treedt. Easyflex voldoet al aantoonbaar aan de hoogste informatiebeveiligingsstandaarden conform ISO-27001. Als voorbereiding op inwerkingtreding van de Cyberbeveiligingswet heeft Easyflex, samen met een extern consultant, een GAP analyse uitgevoerd en aanvullend beleid opgesteld. De hieruit voortgekomen acties zijn inmiddels volledig afgerond. Hiermee voldoet Easyflex aan alle nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging en risicomanagement.

Lagere marges bij uitbetaling vakantiegeld

De afgelopen periode hebben we meerdere vragen ontvangen over de lagere marges in de weken waarin het vakantiegeld wordt uitbetaald. De meest voorkomende oorzaken hiervan zijn de hogere pensioenlasten in deze periode en het feit dat het vakantiegeld tegenwoordig niet meer via de eigen werkmaatschappij wordt uitbetaald. De uitbetaling verloopt nu via de lopende plaatsingen, waardoor deze extra kosten direct zichtbaar worden bij de betreffende relatie en daarmee invloed hebben op de marge. De opties:

1. Werkgeverslasten over reserveringen verhogen
   Door de werkgeverslasten over reserveringen te verhogen, worden de kosten gedurende het jaar meer gespreid. Dit betekent echter dat de kosten kunstmatig worden verhoogd gedurende het gehele jaar. Daarnaast is het lastig om hiervoor een passend percentage te bepalen: een te hoog percentage kan juist leiden tot hogere marges in de weken waarin het vakantiegeld wordt uitbetaald. Tegelijkertijd is het wel zo dat de hogere kosten in deze periode feitelijk worden gemaakt en dat de dekking hiervan in principe gedurende het hele jaar vanuit het tarief moet komen.

2. Reserveringen uitbetalen via de eigen werkmaatschappij
   Bijvoorbeeld vakantiegeld en eindafrekeningen weer via de eigen werkmaatschappij laten uitbetalen. Hierdoor worden deze kosten niet direct zichtbaar binnen de lopende plaatsingen. Hierbij bestaat echter het risico dat niet wordt voldaan aan de eisen rondom gelijkwaardige beloning.

3. De afwijking accepteren en niet op weekbasis beoordelen
   De lagere marge in de uitbetalingsperiode wordt geaccepteerd als een tijdelijk effect. Hierbij adviseren we om de resultaten niet uitsluitend op weekbasis te beoordelen, maar over een langere periode te bekijken.

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Voorwaarden (% per leeftijd) toevoegen bij ORT reservering in reserveringsschema

Het is nu in het reserveringsschema bij de ORT reservering mogelijk om, net zoals bij bijvoorbeeld vakantiedagen, voorwaarden vast te leggen. Per leeftijdsgroep kan een reserveringspercentage worden ingericht. De werking ervan is gelijk aan die van Vakantiedagen, behalve dat je bij de ORT-reservering geen wettelijk percentage hoeft in te vullen.

Melding: 37664

Mail kunnen opslaan in documentarchief

Vanaf nu is het mogelijk om e-mailbestanden (*.eml-bestanden) op te slaan in de documentenmap bij flexwerkers en relaties.

Melding: 4420

Automations: Actie Arbeidsmigrant aanpassen toegevoegd

Er is een actie toegevoegd aan de Automations functionaliteit waarmee je kan automatiseren wanneer iemand een arbeidsmigrant is of niet. Ook is het mogelijk om het vinkje weg te halen d.m.v. een automation.

Melding: 36907 

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Mogelijk om einde arbeidsongeschiktheid in de toekomst vast te leggen

Vanaf nu is het mogelijk om bij een herstelmelding een datum in de toekomst vast te leggen. Dit geldt voor alle verzuimpartijen. Als bij ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aangiften en meldingen’ is gekozen voor QareFlex (direct melden), Refit (direct melden) en XpertSuite (direct melden), worden de herstelmeldingen direct verzonden. Er worden geen herstelmeldingen naar andere partijen verstuurd.

Melding: 2567

Het overzicht ‘Reserveringen’ toont nu een splitsing in het aantal wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen

Het saldo aan wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen wordt nu gesplitst weergegeven in het exportbestand van het overzicht ‘Reserveringen’. Het PDF rapport toont het totale saldo aan vakantiedagen.

Melding: 36642

Overzicht ‘Reserveringen verplaatsen’ verbeterd

Vanaf nu wordt bij het aanmaken van het overzicht ‘Reserveringen verplaatsen’ bij flexwerkers in de sectorrisicogroep IA of IIA het saldo in tijd naar de nieuwe sectorrisicogroep verplaatst. Niet langer wordt bij het aanmaken van het overzicht de reserveringsstand in tijd aan de hand van het laatst genoten uurloon berekend. Bij flexwerkers in de sectorrisicogroep IA of IIA kunnen de reserveringen alleen verplaatst worden als in 2026 de conversie van geld in tijd heeft plaatsgevonden. Vanaf 2026 bouwen flexwerkers met beding namelijk ook reserveringen op in tijd in plaats van geld.

Melding: 37503

Opgelost

Overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’ maakt geen declaraties meer aan voor flexwerkers met 0 vakantiedagen

Het overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’ maakte soms onterecht declaraties aan voor het uitbetalen van vakantiedagen, terwijl de flexwerker geen saldo vakantiedagen meer had. Het ging dan om flexwerkers in sectorrisicogroep IA of IIA die nog wel een saldo in geld hebben, maar geen saldo in uren. Dit leidde tot 0 loonspecificaties. Vanaf nu worden geen urendeclaraties meer klaar gezet. Dit probleem is opgelost.

Melding: 38121

EF2GO

Nieuwe flowvoorwaarde: domicilieland flexwerker

In flows kun je nu een voorwaarde toevoegen op het domicilieland van de flexwerker. Hiermee kun je acties laten afhangen van het land waar de flexwerker zijn domicilieadres heeft.

Zo kun je bijvoorbeeld bij flexwerkers met een domicilieadres buiten Nederland automatisch een mailing versturen over zorgverzekering, een afstandsverklaring laten ondertekenen of een controletaak voor de intercedent aanmaken. De voorwaarde is beschikbaar bij triggers die gekoppeld zijn aan een flexwerker.

Melding: 14624

Meer gegevens vastleggen bij een kandidaat

Bij een kandidaat in het ATS kun je nu aanzienlijk meer gegevens vastleggen. De kandidaatkaart is opnieuw ingedeeld en bestaat uit twee tabbladen: 'Algemene informatie' en 'Wensen'. Hierdoor heb je een vollediger beeld van de sollicitant op één plek en kun je deze informatie later eenvoudig overnemen naar een inschrijving, aanmelding of flexwerker.

Op het tabblad 'Algemene informatie' kun je persoonlijke gegevens invullen zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, voorkeurstaal, geslacht, geboortedatum, adres, nationaliteit en burgerlijke staat. Daarnaast zijn er kopjes toegevoegd voor reismogelijkheden (rijbewijs en categorieën, vervoermiddel naar werk), een profieltekst, aantekeningen en marketinginformatie (hoe de kandidaat jullie kent, reden van inschrijving, vorige werkzaamheden en eerste indruk).

Op het tabblad 'Wensen' kun je vastleggen waar de kandidaat naar op zoek is. Denk hierbij aan gewenste functies, dienstverband (fulltime/parttime, minimum en maximum aantal uren, soort dienst en type dienstverband), salarisindicatie (bruto minimum en maximum per uur, week, vier weken of maand met ruimte voor aantekeningen), reisbereidheid in kilometers en beschikbaarheid (startdatum en opzegtermijn).

Alle velden zijn optioneel en worden alleen door de recruiter ingevuld; ze maken geen deel uit van het sollicitatieformulier. Wanneer een sollicitant wordt omgezet naar een inschrijving, aanmelding of flexwerker worden de ingevulde gegevens automatisch meegenomen, zodat je deze informatie niet opnieuw hoeft in te voeren.

Melding: 14271

Locatie afscherming op vacaturebanken

Per vacaturebank kan nu optioneel een locatie worden ingesteld. Bij het aanmaken of bewerken van een vacaturebank is hiervoor het nieuwe veld 'Locatie' toegevoegd.

Wanneer je een vacature gaat publiceren, zie je alleen nog de vacaturebanken die passen bij de locatie van die vacature: vacaturebanken zonder ingestelde locatie blijven altijd beschikbaar, en vacaturebanken met een locatie verschijnen alleen wanneer deze overeenkomt met de locatie van de vacature. Zo voorkom je dat intermediairs vacatures op elkaars websites of via elkaars marketingkanalen plaatsen.

Melding: 13995

Relatiedocumenten laten ondertekenen via flows

Binnen flows is het nu mogelijk om ook relatiedocumenten te laten ondertekenen. Voorheen kon de actie 'Ondertekening starten' alleen aan flexwerkerdocumenten worden gekoppeld; vanaf nu kun je deze ook koppelen aan een 'Relatie document genereren', 'Plaatsingsbevestiging relatie genereren' of 'Plaatsingsdocument relatie genereren'. Zo hoef je relatiedocumenten niet langer handmatig ter ondertekening aan te bieden.

Wanneer je de actie 'Ondertekening starten' aan een relatiedocument koppelt, verschijnt er een extra veld 'Contactpersoon'. Hierin kies je wie het document ondertekent: de standaard contactpersoon voor inlenersbeloning of de standaard contactpersoon voor plaatsingsbevestiging. De verificatie-opties werken hetzelfde als bij flexwerkerdocumenten en bij de e-mailtemplate worden alleen de templates getoond die voor ondertekening door de relatie bedoeld zijn. Het veld 'Gebruiker' wordt standaard gevuld met de uploader van het document. Het is niet mogelijk om in één actie zowel flexwerker- als relatiedocumenten te laten ondertekenen; in dat geval krijg je een melding.

Daarnaast is de foutafhandeling verbeterd. Als ondertekening door de relatie niet kan worden gestart, verschijnt er in het flow-logboek een duidelijke foutmelding, bijvoorbeeld wanneer er geen contactpersoon bekend is, de contactpersoon geen e-mailadres heeft, of (bij sms-verificatie) geen mobiel nummer bekend is.

Melding: 13816

Flexwerker kan bankrekeningnummer zelf wijzigen

Flexwerkers kunnen nu zelf hun bankrekeningnummer aanpassen via 'Mijn gegevens', zowel in het portaal als in de app. Bij de betaalinstelling is een bewerkknop toegevoegd waarmee de flexwerker een wijziging kan doorgeven. Dit resulteert in een mutatie die door de intercedent beoordeeld kan worden, net zoals bij adres- of communicatiewijzigingen.

Let op: Wanneer er bij betaalinstelling 1 een naam afwijkende begunstigde is ingevoerd, kan de flexwerker zijn IBAN nummer niet aanpassen.

Wanneer de intercedent de mutatie goedkeurt, wordt het bankrekeningnummer aangepast. Bij een weigering blijft het bestaande rekeningnummer ongewijzigd. Daarnaast zijn er autorisatie-instellingen toegevoegd waarmee per werkmaatschappij kan worden bepaald of een gebruiker een nieuwe betaalrekening mag aanmaken of een bestaande mag wijzigen, apart voor betaalinstelling 1 en 2.

Melding: 13216

Inlenersbeloningen inzien bij de relatie

Bij de relatie is een nieuw tabblad 'Inlenersbeloning' toegevoegd. Hierin zie je een overzicht van alle inlenersbeloningen die bij deze relatie bekend zijn, zodat je deze informatie eenvoudig kunt raadplegen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij het toekennen van een periodiek.

In het overzicht kun je op een inlenersbeloning klikken om alle bijbehorende gegevens in te zien. Per inlenersbeloning worden onder andere de basisgegevens en arbeidstijden, functies, periodieken en salarisschalen getoond, vergelijkbaar met wat je gewend bent vanuit de connector. Onderdelen kunnen afzonderlijk worden open- en dichtgeklapt, of in één keer voor het hele overzicht.

Melding: 12359

Taken koppelen aan een sollicitant

Het is nu mogelijk om taken te koppelen aan een sollicitant, zodat je nooit meer het overzicht verliest over de acties die je per kandidaat moet ondernemen.

In de sollicitatiekaart is een nieuw tabblad 'Taken' toegevoegd. Hier zie je in één oogopslag alle taken die aan de betreffende sollicitant zijn gekoppeld, met de bijbehorende titel, verantwoordelijke, deadline, prioriteit en status. Via de knop 'Taak aanmaken' maak je direct een nieuwe taak aan waarbij de sollicitant automatisch wordt gekoppeld, en door op een bestaande taak te klikken open je deze om hem te bekijken of aan te passen.

Daarnaast kun je ook snel een taak aanmaken via het rechtermuisknopmenu bij een sollicitant. Ook hierbij wordt de kandidaat meteen aan de taak gekoppeld, zodat je met één handeling een vervolgactie kunt vastleggen.

Melding: 11660

Frontoffice API wijzigingen

De volgende endpoints zijn beschikbaar gesteld in de frontoffice API:

• GET /api/v1/communications

• GET /api/v1/communications/{communicationId}

• GET /api/v1/business-units

• GET /api/v1/business-units/{businessUnitId}

Alle wijzigingen zijn opgenomen in de API documentatie. Meer informatie omtrent de frontoffice API kun je vinden via deze link.