Nieuw / Gerealiseerde wensen
Betalingskenmerk en uiterste betaaldatum op het overzicht 'Loonaangifte'
Op het overzicht 'Loonaangifte' zie je voortaan het betalingskenmerk van de Belastingdienst en de uiterste betaaldatum. Je hoeft het betalingskenmerk dus niet meer zelf op te zoeken op de website van de Belastingdienst. De gegevens staan bovenin de header, per loonheffingennummer en aangiftetijdvak.
Melding: 38829
Cao-reserveringen zichtbaar in de looncomponentenboom
De looncomponentenboom is uitgebreid met het looncomponenttype ‘Cao-reserveringen’. De looncomponenten die onder dit type zijn ingericht, staan nu in de boom zoals de andere looncomponenten. Zo kun je bijvoorbeeld cao-reserveringen meenemen in de rapportages en ze selecteren als grondslag in een reserveringsschema of bij gebruikelijk loon. Selecteren gaat op looncomponentniveau. Kies je een looncomponent, dan tellen alle cao-reserveringen die daaronder zijn ingericht mee. De kostprijsfactor van de cao-reservering wordt berekend na de standaardreserveringen zoals vakantiedagen en vakantiegeld. Als je ervoor kiest om de cao-reservering te selecteren als grondslag voor vakantiedagen, vakantiegeld of een andere, dan werkt dit niet door in de kostprijs. Advies is om dan een extra voorziening in te richten.
Melding: 36535
'Soort ureninvoer' beschikbaar als uitvoerkolom in Matching en bij Overzichten
De instelling 'Soort ureninvoer' bij Relaties > Overige gegevens en bij Plaatsing > Factuurgegevens is nu op te nemen als kolom bij 'Uitvoer samenstellen' in Frontoffice > Matching en bij 'Kolommen toevoegen' in Overzichten.
Melding: 38803
‘Afwijkende ingangsdatum pensioencompensatie’ beschikbaar als uitvoerkolom in Matching en bij Overzichten
De instelling ‘Afwijkende ingangsdatum pensioencompensatie’ bij Relatie > Inlenersbeloning > Cao gegevens is nu op te nemen als kolom bij ‘Uitvoer samenstellen’ in Frontoffice > Matching en bij 'Kolommen toevoegen' in Overzichten.
Melding: 39141
Urendeclaratie direct kunnen factureren
In Beheer > Bedrijfsinstellingen > Factureerproces is de optie 'Direct factureren' toegevoegd. Kies je deze optie in een urendeclaratie bij 'Facturatie', dan wordt de factuur voor de relatie direct opgesteld zodra je de declaratie accordeert. Je hoeft dus geen factuurrun te draaien en andere geaccordeerde declaraties worden niet meegenomen. De declaratie komt daarbij op de status 'In bewerking' te staan. Kan de factuur niet worden aangemaakt, dan blijft de declaratie op de status 'Geaccordeerd' staan.
De optie staat standaard uit. Je kunt de optie voor alle medewerkers beschikbaar stellen, beperken tot medewerkers met een bepaalde autorisatierol of aanmerken als standaard. Bij terugboekingen en opboekingen is 'Direct factureren' niet beschikbaar. Terug- en opboekingen worden verwerkt via 'Produceren in eerstvolgende factuurrun'. Je kunt de optie ook vastleggen bij een urenbestand-definitie en bij Beheer > Urendeclaraties website en Relatie > Urendeclaraties website.
Melding: 38251
Blokkade op einddatum plaatsing bij een verlopen vergunning
Je kunt de einddatum van een plaatsing niet meer verder leggen dan de einddatum van de tewerkstellingsvergunning of verblijfsvergunning van de flexwerker. Doe je dat toch, dan krijg je een melding en wordt de plaatsing niet opgeslagen. Dit geldt ook als je een flexwerker koppelt aan een plaatsing die langer doorloopt dan zijn vergunning. Een plaatsing zonder einddatum blijft mogelijk.
De blokkade werkt alleen als je bij de betreffende documenttypes het vinkje 'definitief accorderen plaatsing' aan hebt staan. Zie hiervoor de pagina-informatie van Document management > Document beheer.
Melding: 39043
Werkgeverspercentage pensioen wordt automatisch overgenomen uit portaal van Inlenersbeloning.com
Gebruik je de koppeling met Inlenersbeloning.com? Dan hoef je het werkgeverspercentage van het pensioen van je inlener niet meer zelf over te nemen. Zodra er een nieuwe versie van de beloning binnenkomt, leggen we het percentage automatisch vast bij de relatie op het tabblad ‘Inlenersbeloning > Cao gegevens’. Je krijgt hiervan een notificatie bij de relatie.
Bestond er al een situatie met dezelfde ingangsdatum? Dan passen we het percentage daarvan aan. Is het percentage in de beloning niet eenduidig of heeft de inlener meerdere beloningen of geldt de pensioenregeling niet voor alle functies? Dan nemen we niets over en leg je het zelf vast. Koppel je een relatie later aan een beloning, dan wordt het geldende percentage direct overgenomen.
Meer weten? Lees de procesbeschrijving Inlenersbeloning.com koppeling in Easyflex en de pagina-informatie van Relaties > Inlenersbeloning.
Melding: 38728
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Overzicht ‘Vaste beloningen’ kijkt bij een relatiefilter naar de plaatsingsperiode
Filter je het overzicht op een relatie, dan zie je alleen nog personen die in de gekozen periode bij die relatie geplaatst zijn of waren. Zonder relatiefilter, of met alleen een filter op een persoon, is het overzicht ongewijzigd. Personen met een vaste beloning in de periode blijven daar zichtbaar, ook zonder plaatsing.
Melding: 38729
Andere standaardkolommen bij handmatige match
Bij 'Frontoffice > Matching' zijn de standaard aangevinkte uitvoerkolommen voor de handmatige matches aangepast. Bij een handmatige match op Flexwerker, Vaste medewerker, Relatie, Contactpersoon en Aanvraag staan bij 'Uitvoer samenstellen' voortaan de eerste vijf uitvoerkolommen standaard uit. Daarnaast staat het registratienummer vanaf nu standaard aan als eerste kolom.
Melding: 39107
Betalingskenmerk bij loonbeslag verplicht
Bij een flexwerker kon een loonbeslag zonder betalingskenmerk worden vastgelegd. Het veld 'Betalingskenmerk' is nu verplicht en daarom geel gemarkeerd. Bij het vastleggen van een nieuw loonbeslag en bij het wijzigen van een bestaand loonbeslag krijg je een melding zodra het veld leeg is. Opslaan is dan niet mogelijk. Bestaande loonbeslagen zonder betalingskenmerk kun je gewoon raadplegen. Ook via de dataservice is het betalingskenmerk verplicht geworden.
Melding: 36595
Overzicht 'Verloningen met NeWML' bij een gesplitst loontijdvak verbeterd
Wanneer voor een loontijdvak twee loonspecificaties zijn aangemaakt doordat de flexwerker de AOW-leeftijd heeft bereikt, toonde het overzicht 'Verloningen met NeWML' een verkeerd toegestaan NeWML. Daardoor leek het alsof er onder het NeWML werd verloond, terwijl dat niet het geval was. Dit is opgelost. Het overzicht toont op één regel beide loonspecificaties bij elkaar opgeteld. In de kolom 'Loonslip volgnummer' staan beide volgnummers, bijvoorbeeld 41/42. De berekening van het NeWML op de loonspecificatie zelf is niet gewijzigd.
Melding: 4037
Onterechte leegloopnotificatie bij nul-urencontract
Bij een flexwerker met een nul-urencontract (oproep) werd onterecht een leegloopnotificatie aangemaakt wanneer in de bedrijfsinstellingen was gekozen voor het aanmaken van notificaties. Dit is verbeterd. In de periode dat een flexwerker een nul-urencontract heeft, wordt niet meer over leegloop genotificeerd.
Melding: 37362
Openstaande schulden blijven zichtbaar op de loonspecificatie
Had een flexwerker meerdere schulden en werd in een tijdvak maar één schuld (gedeeltelijk) verrekend, dan verdween de schuld waarop niets werd verrekend van het onderdeel 'Schulden' op de loonspecificatie. In de betaalinformatie werd er wel gewoon mee gerekend. Het was dus alleen een weergavekwestie. Vanaf nu worden alle openstaande schulden getoond.
Melding: 36179
Opgelost
Knop loonspecificaties bij ‘Relatie > Tewerkgesteld’ werkt weer
De knop ‘Loonspecificaties' op het tabblad 'Tewerkgesteld’ bij een relatie gaf een foutmelding en kon niet gebruikt worden. Dit is opgelost. Je kunt nu via deze knop weer de loonspecificaties van de tewerkgestelde flexwerkers openen en vervolgens afdrukken of e-mailen. Zijn er geen loonspecificaties aanwezig, dan verschijnt hiervan een melding.
Melding: 36683
Notificaties van wijzigingen bij ‘Niet vermelden van’ bij ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Facturen’
Wanneer je onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Facturen’ bij ‘Niet vermelden van' een instelling wijzigt, wordt hier voortaan een duidelijke, specifieke notificatie van aangemaakt. Voorheen kreeg je bij zo'n wijziging alleen de algemene melding 'Factuuropmaak gewijzigd’ zonder detailinformatie. Nu zie je precies wát er is aangepast.
Melding: 36156
EF2GO
Nieuw rollen en rechten systeem
Vanaf deze release vind je onder ‘Beheer’ het nieuwe scherm ‘Rollen’. Daarin richt je zelf rollen in — bijvoorbeeld Intercedent, Planner of Financieel — en bepaal je per rol precies wat de medewerkers in die rol mogen inzien, aanmaken, bewerken en verwijderen. Denk aan het salaris of BSN van een flexwerker, het accorderen van plaatsingen, de facturen van een relatie of het gebruiken van de importmodule. Een medewerker kan beschikken over meerdere rollen en krijgt bij elkaar opgeteld de rechten van al die rollen.
Nieuw systeem aanzetten wanneer jij er klaar voor bent
Voorlopig werken het huidige en het nieuwe rechten systeem naast elkaar. Met de knop 'Nieuw systeem activeren' kies je zelf wanneer je overgaat. Zolang je nog niet bent overgestapt, gelden de oude instellingen per medewerker. Zo kun je de rollen eerst rustig inrichten en pas overstappen als alles klopt. Het oude systeem zal in april 2027 vervallen, vanaf dan kun je niet meer terugschakelen. Na activatie bepalen alleen nog de rollen en rechten uit dit scherm wat medewerkers mogen; de rechten-instellingen per medewerker vervallen en verdwijnen uit beeld. De overstap geldt direct voor al je medewerkers, zonder dat iemand opnieuw hoeft in te loggen.
Goed om te weten
-
Om je op weg te helpen hebben wij 2 rollen klaargezet. De rol van Beheerder bevat de medewerkers die nu al beheerder zijn en zorgt ervoor dat er altijd iemand kan blijven beheren. De rol Intercedent is de basisrol: daar zit iedere medewerker in met de rechten die de intercedenten standaard hebben. Nieuwe medewerkers worden automatisch toegevoegd aan de basisrol. Uiteraard kun je zelf de medewerkers en rechten van de basisrol aanpassen.
-
Rollen en rechten is nog in ontwikkeling. In komende releases komen er stap voor stap nieuwe rechten bij, bijvoorbeeld relatie en flexwerker rechten. Nieuwe rechten worden automatisch toegevoegd aan de basisrol.
-
Tip: controleer na het inrichten met een collega of hij of zij ziet wat je verwacht.
Vragen of feedback? Laat het weten via je gebruikelijke contactpersoon bij Easyflex we kijken en denken graag met je mee.
Melding: diverse meldingen
Sollicitantgegevens gedeeld over meerdere sollicitaties
Wanneer een kandidaat bij hetzelfde uitzendbureau op meerdere vacatures tegelijk solliciteert, worden de algemene gegevens en wensen van die kandidaat nu automatisch over al zijn sollicitaties gedeeld. De kandidaat wordt hierbij herkend op basis van het e-mailadres.
Solliciteert iemand opnieuw en wordt de kandidaat herkend, dan worden de bekende gegevens (zoals telefoonnummer en voorkeurstaal) automatisch overgenomen van een eerdere sollicitatie. Zo start je meteen met een gevuld profiel en hoef je dezelfde gegevens niet telkens opnieuw in te vullen.
Pas je deze gegevens bij één sollicitatie aan, dan worden ze direct bij alle sollicitaties van dezelfde kandidaat bijgewerkt. Zo blijven de gegevens overal gelijk en up-to-date. Bestaande kandidaten waarbij de gegevens nog niet gekoppeld zijn, worden op een later moment meegenomen.
Melding: 16142
Rijbewijs-icoon in de vervoersweergave en wagenparkplanning
In de vervoersweergave van de dienstenplanning en in de wagenparkplanning zie je nu direct welke flexwerkers een rijbewijs hebben. Bij de naam van de flexwerker verschijnt een rijbewijs-icoon, zowel in de planning zelf als in de lijst met beschikbare flexwerkers aan de rechterkant. Zo bepaal je sneller wie er als chauffeur ingezet kan worden.
Het icoon wordt getoond wanneer op de flexwerkerkaart een rijbewijs is vastgelegd van categorie B, C, D, BE, CE of DE (een rijbewijs voor alleen categorie A telt niet mee). Dit doe je door op de flexwerkerkaart een document van het type 'Rijbewijs' toe te voegen en daarbij de categorie en de geldig-tot datum in te vullen. Ligt er geen (relevant) rijbewijs vast, dan wordt er geen icoon getoond.
Het icoon houdt ook rekening met de geldigheid van het rijbewijs. Is het rijbewijs geldig, dan zie je een neutraal icoon. Verloopt het rijbewijs binnen 30 dagen, dan krijgt het icoon een oranje markering en toont de tooltip de verloopdatum. Is het rijbewijs verlopen, dan krijgt het icoon een rode markering met de melding dat de flexwerker niet inzetbaar is. In de tooltip zie je altijd de rijbewijscategorieën van de flexwerker.
Melding: 11905
Werkmaatschappij zichtbaar bij het reserveren en inplannen in de huizenplanning
Bij het reserveren van een bed of het inplannen van een flexwerker in de huizenplanning toont de flexwerker-keuzelijst nu ook de werkmaatschappij achter de naam, in de notatie 'naam - werkmaatschappij'. Zo kies je bij flexwerkers met dezelfde naam direct de juiste persoon, net zoals dat in andere flexwerker-keuzelijsten in EF2GO al het geval is. De gekozen flexwerker wordt in het veld op dezelfde manier weergegeven.
De werkmaatschappij wordt alleen getoond wanneer er meerdere werkmaatschappijen zijn ingericht; bij één werkmaatschappij blijft alleen de naam staan.
Melding: 17094
Nieuwe flowtrigger: zorgverzekering toegevoegd
In flows is de nieuwe trigger 'Zorgverzekering toegevoegd' beschikbaar. Deze trigger gaat af zodra er een zorgverzekering bij een flexwerker wordt vastgelegd, zodat je daar automatisch vervolgacties aan kunt koppelen — bijvoorbeeld het genereren van een document en het versturen van een e-mail met dat document als bijlage.
Bij het instellen van de trigger kun je aangeven voor welke verzekeraars de flow moet gelden. Je kiest hierbij uit de verzekeraars die in Easyflex zijn ingericht en je kunt er meerdere selecteren. Laat je het veld leeg, dan gaat de flow af bij elke toegevoegde zorgverzekering, ongeacht de verzekeraar. Binnen de flow kun je verder gebruikmaken van de gegevens van de flexwerker.
De trigger gaat per zorgverzekering eenmalig af, dus een flexwerker die later een nieuwe verzekering krijgt start de flow opnieuw, terwijl een bestaande verzekering niet nogmaals wordt opgepakt. Om dit mogelijk te maken worden de zorgverzekeringsgegevens van flexwerkers vanaf nu vanuit Easyflex bijgehouden in EF2GO.
Melding: 17135
Formulier-editor met nieuwe zijbalk voor eigen formulieren
Bij het maken en wijzigen van eigen formulieren is de rechter zijbalk in de editor opnieuw ingericht. De zijbalk toont voortaan twee tabbladen: 'Velden' en 'Eigenschappen'.
Onder 'Velden' zie je in één oogopslag de opbouw van je formulier: alle stappen met de daarin geplaatste velden, inclusief de veldsoort en of het veld verplicht is. Je kunt stappen en velden hier direct verslepen om de volgorde aan te passen en per stap zie je een dropzone waar nieuwe velden geplaatst kunnen worden. Onderaan staat een tegel-grid met de beschikbare veldsoorten (zoals Tekst, Keuzelijst, Datum en Bestand uploaden); klik op een tegel om het veld onderaan de laatste stap toe te voegen of sleep de tegel direct naar de gewenste stap. Met het zoekveld bovenin filter je de bestaande velden: stappen zonder matchende velden worden volledig verborgen zolang je zoekt, en pas als geen enkele stap iets matchen kan verschijnt onderaan één melding 'Geen velden gevonden'. De veldsoort-tegels onderaan blijven altijd zichtbaar, ook tijdens een actieve zoekterm.
Zodra je een veld selecteert, verschijnt automatisch het tabblad 'Eigenschappen' waarin je alle instellingen van dat veld beheert: label, verplicht, zichtbaarheid en de veldsoort-specifieke opties. Kies je bij zichtbaarheid voor 'Conditioneel zichtbaar', dan staan de conditie-instellingen nu overzichtelijk in een apart kaart-blok met de titel 'Conditie' waarin het afhankelijke veld, de operator en de vergelijkingswaarde onder elkaar staan in plaats van naast elkaar. Klik je naast het veld, dan verdwijnt het tabblad weer en keer je terug naar het overzicht.
Melding: 16885
Velden met standaardwaarde tonen of verbergen in formulier
Heeft een veld in een formulier een standaardwaarde, dan bepaal je in de formulier-editor voortaan zelf of dat veld zichtbaar is voor de intercedent. Toon je het veld, dan kies je daarbij of de intercedent de waarde mag aanpassen: alleen tonen of voorgevuld en bewerkbaar. Verberg je het veld, dan wordt de standaardwaarde bij het aanmaken van de plaatsing gewoon meegenomen — ook als het veld verplicht is. Zo houd je verplichte velden met een vaste waarde uit het formulier zonder dat de plaatsing onvolledig raakt. De instelling verschijnt alleen bij velden waarvoor een standaardwaarde is ingesteld.
Melding: 16173
Beter leesbare teksten in EF2GO
Teksten in EF2GO zijn beter leesbaar gemaakt. De standaard tekstkleur is donkerder geworden, waardoor gewone tekst en tabelgegevens duidelijker afsteken tegen de achtergrond. Dit is overal in het portaal doorgevoerd.
In de dienstenplanning is daarnaast een probleem verholpen waarbij de naam en de tijden van een ingeplande persoon op sommige gekleurde diensten nauwelijks te lezen waren. De tekstkleur op een dienst wordt nu automatisch gekozen op basis van de achtergrondkleur, zodat de tekst altijd voldoende afsteekt. Dezelfde verbetering geldt voor gekleurde labels, bijvoorbeeld bij kandidaten in het ATS en bij keuzelijsten met gekleurde opties.
Tot slot zijn de gekleurde statuslabels beter leesbaar gemaakt. De witte tekst daarin was op de lichte labelkleuren slecht te lezen; die tekst is nu donker. De kleuren van de labels zelf blijven ongewijzigd, zodat je een status nog steeds op kleur herkent.
Melding: 17056