20-03-2026 - Versie 2026-06
Belangrijke mededelingen
Verbeteringen in opslaan van wachtwoorden voor de webservices
Om de veiligheid van onze systemen continu te blijven verbeteren voeren we binnenkort een technische aanpassing door in de manier waarop wachtwoorden worden opgeslagen. Voor de webservice wachtwoorden van flexwerkers en relaties betekent dit:
Wanneer je bij de flexwerker of relatie op het tabblad 'Webservices' de webservice handmatig inschakelt of nieuwe inloggegevens verstrekt, wordt het (automatisch gegenereerde) wachtwoord alleen op dat moment nog aan de gebruiker getoond. Na het sluiten en opnieuw openen van het tabblad, is het wachtwoord niet meer zichtbaar voor de gebruiker.
De kolom ‘Webservices > Wachtwoord' wordt weggehaald als uitvoerkolom in 'Matching’.
Wanneer je in ‘Matching’ de batch actie 'Webservice inschakelen' uitvoert, wordt standaard een PDF gegenereerd waarop het wachtwoord van de flexwerker getoond wordt. De kolom met wachtwoord zal niet langer meer op deze PDF worden getoond.
Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning t/m medio 2026!
Nog geen klant bij Inlenersbeloning.com? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de aankomende cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met http://Inlenersbeloning.com realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal tot en met juni 2026.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Selectie op flexwerkers of relaties uit match mogelijk in ‘Backoffice > Verlonen/factureren’
In onze nieuwe verloningswizard (Backoffice > Verlonen/factureren) kon je nog geen selectie maken op flexwerkers of relaties uit een match. Dit kan vanaf nu wel.
Wist je dat wanneer je de verloning via ‘De knop’ uitvoert, je jouw eigen business rules kunt inrichten zodat je de declaraties vóór de verloning op fouten kunt laten controleren? Lees hier alles wat je moet weten over de wizard én lees hier over de nieuwste business rule waarmee je leegloop voorkomt.
Melding: 36857
Nieuwe business rule voor controle op gewerkte uren in combinatie met contracturen uit arbeidsovereenkomst (leegloop voorkomen)
Met de verloningswizard ‘De knop’ kun je gebruik maken van business rules. De wizard toont in één oogopslag alle declaraties die klaar staan voor verloning en/of facturatie én toetst de door jou ingerichte business rules hierop. Aan deze business rules is een nieuwe signalering toegevoegd op gewerkte uren in combinatie met de contracturen uit de arbeidsovereenkomst: Verschil gewerkte uren/contracturen. Je kunt signaleren op zowel meer als minder uur ten opzichte van de contracturen. Als je bijvoorbeeld instelt dat je wilt signaleren op minder uren dan de contracturen, heb je vóór het verwerken van de verloning zicht op leegloop en kan hierop geanticipeerd worden door uren aan te vullen.
Lees hier alle informatie omtrent ‘De knop’.
Melding: 36099
Nieuwe mergefields voor reserveringspercentage en grondslag uit reserveringsschema
Er zijn nieuwe mergefields beschikbaar waarmee je reserveringspercentages en grondslagen uit het reserveringsschema kunt ophalen. De gegevens uit het in de loon- en tariefafspraak gekozen reserveringsschema, kunnen op deze manier op de plaatsingsbevestiging toegevoegd worden. Dit draagt bij aan het eenvoudig aan je flexwerker kunnen bevestigen, hoe jij de inlenersbeloning toepast. Er zijn drie attributen toegevoegd en het is mogelijk om deze in een lijst te gebruiken.
Melding: 36814
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Afwijkend reserveringsschema wordt in notificatie vermeld na importeren loon- en tariefafspraak
Wanneer er met het overzicht ‘Exporteren/importeren loon- en tariefafspraken’ een nieuwe loon- en tariefafspraak wordt vastgelegd, wordt in de bijbehorende notificatie vanaf nu vermeld welk afwijkend reserveringsschema hierbij is vastgelegd. Indien er geen afwijkend reserveringsschema is vastgelegd, toont de notificatie geen vermelding over het reserveringsschema.
Melding: 37847
Opgelost
Verwijderen van schulden zorgde onterecht voor een schuldenregel in het volgende jaar
Wanneer een schuld voor ET-uitruil huisvesting van een voorgaand loonjaar verwijderd wordt, wordt weer gekeken naar het vervaljaar van deze schuld. Er wordt niet langer onterecht een extra regel voor het huidige loonjaar aangemaakt. Er wordt nog gewerkt aan een herstelactie voor reeds ontstane foutieve situaties.
Melding: 37591
EF2GO
Voorwaarden instellen op leveringswijze in flows
In flows is het nu mogelijk om acties afhankelijk te maken van de leveringswijze. In het bestaande voorwaardenblok is hiervoor een nieuwe optie toegevoegd, waarmee je bij plaatsingsgerelateerde triggers (zoals start/einde plaatsing of wanneer een plaatsing of LOTA wordt geaccordeerd) kunt bepalen dat een actie alleen wordt uitgevoerd bij een specifieke leveringswijze.
Daarnaast is de benaming ‘soort werk’ in de plaatsing aangepast naar ‘leveringswijze’, zodat de terminologie beter aansluit op het gebruik binnen het systeem. Hierdoor kun je flows nauwkeuriger sturen en acties alleen laten uitvoeren wanneer dat daadwerkelijk nodig is.
Melding: 14314
Aanvraag zichtbaar bij plaatsingen
Bij plaatsingen wordt nu ook het aanvraagnummer weergegeven. Hierdoor zie je direct bij welke aanvraag een plaatsing hoort.
Het aanvraagnummer is bovendien klikbaar, zodat je eenvoudig kunt doorklikken naar de bijbehorende aanvraag voor meer details. Deze toevoeging is ook doorgevoerd in het scherm 'Relatie > Plaatsingen', waar het aanvraagnummer eveneens zichtbaar en aanklikbaar is gemaakt.
Melding: 14067
Nieuwe flowactie: verplaatsen naar ATS-kolom
Het is nu mogelijk om kandidaten automatisch naar een andere kolom in het ATS te verplaatsen via flows. Hiervoor is de nieuwe actie ‘Verplaatsen naar ATS kolom’ toegevoegd.
Binnen deze actie kun je instellen naar welke ATS-kolom de kandidaat moet worden verplaatst. Zo kun je het sollicitatieproces verder automatiseren en ervoor zorgen dat kandidaten bij bepaalde gebeurtenissen automatisch naar de juiste stap in het ATS gaan. Deze actie kan enkel gebruikt worden in combinatie met een ATS trigger.
Melding: 13509
Voorwaarde op ATS kolom in flows
Het is nu mogelijk om verschillende acties uit te voeren afhankelijk van de ATS-kolom waarin een kandidaat is afgewezen. Hierdoor kun je het afwijsproces flexibeler inrichten en voorkom je dat iedere kandidaat automatisch dezelfde opvolging krijgt, zoals bijvoorbeeld een standaard e-mail.
In flows kun je na de trigger ‘Kandidaat afgewezen’ een voorwaarde toevoegen op de ATS-kolom. Op basis van deze kolom kun je vervolgens bepalen welke actie moet worden uitgevoerd, zoals het versturen van een bericht, het aanmaken van een taak of het uitvoeren van andere automatische stappen.
Je kunt hierbij meerdere kolommen selecteren binnen het voorwaardenblok. Als een kolom later wordt gearchiveerd, blijft deze gewoon in de bestaande flowvoorwaarde staan.
Melding: 13508
Nieuwe flowtrigger bij verplaatsen van kandidaten in het ATS
In flows is het nu mogelijk om acties te koppelen aan het verplaatsen van een sollicitant binnen het ATS. Wanneer een kandidaat naar een andere kolom in het ATS wordt gesleept, kan dit nu een trigger zijn om automatisch vervolgacties te starten.
Bij het instellen van de trigger kun je kiezen uit de kolommen die in het ATS zijn ingericht. Zodra een sollicitant in een geselecteerde kolom terechtkomt, kan de flow worden uitgevoerd. Hiermee kun je bijvoorbeeld automatisch taken aanmaken, berichten versturen of andere processen starten.
Binnen deze flows kun je gebruikmaken van gegevens van de flexwerker, de relatie en de bijbehorende aanvraag, zodat de automatisering goed aansluit op het sollicitatieproces.
Melding: 13446
Visueel overzicht van CAO-regels
Binnen Beheer > CAO tool is een nieuw visueel overzicht toegevoegd waarmee je in één oogopslag kunt zien voor welke dagen en tijden al CAO-regels zijn ingericht. In een schema worden maandag t/m zondag onder elkaar weergegeven, waarbij de ingestelde regels naar rechts in tijd worden uitgetekend.
De verschillende tijdsblokken worden in kleur weergegeven, zodat snel zichtbaar is waar al regels zijn vastgelegd en waar mogelijk nog gaten zitten. Door met de muis over een blok te bewegen, verschijnt een tooltip met de bijbehorende looncomponent(en) en percentages.
Dit overzicht toont vaste CAO-regels die aan specifieke tijdsblokken zijn gekoppeld, zodat je eenvoudig kunt controleren of je CAO-inrichting volledig dekkend is.
Er komt binnenkort nog een uitbreiding op dit schema, zodat ook duidelijk is welke dynamische regels er vastliggen (denk aan meer dan 8 uur per dag of 40 uur per week).
Melding: 8333
Loondispensatiepercentage bij vast loon
Bij het vastleggen of bewerken van een vast loon is het nu mogelijk om ook een loondispensatiepercentage op te geven. Hiervoor is het nieuwe veld ‘Loondispensatie (%)’ toegevoegd onder het veld ‘Loon / deelpercentage’.
Melding: 6918