03-04-2026 - Versie 2026-07

Belangrijke mededelingen

Verbeteringen in opslaan van wachtwoorden voor de webservices

Om de veiligheid van onze systemen continu te blijven verbeteren, voeren we binnenkort een technische aanpassing door in de manier waarop wachtwoorden worden opgeslagen. Voor de webservice wachtwoorden van flexwerkers en relaties betekent dit: als je bij de flexwerker of relatie op het tabblad 'Webservices' de webservice handmatig inschakelt of nieuwe inloggegevens verstrekt, wordt het (automatisch gegenereerde) wachtwoord alleen op dat moment nog getoond aan de gebruiker. Na sluiten en opnieuw openen van het tabblad, is het wachtwoord niet meer zichtbaar voor de gebruiker. De kolom 'Webservices > Wachtwoord' wordt weggehaald als uitvoerkolom in Matching. Wanneer je in Matching de batch actie 'Webservice inschakelen' uitvoert, wordt er standaard een PDF gegenereerd. De kolom met wachtwoord zal niet meer getoond worden op deze PDF.

Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning t/m medio 2026!

Nog geen klant bij Inlenersbeloning.com? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met Inlenersbeloning.com realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal tot en met juni 2026.

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Mogelijkheid om een standaard e-mailtemplate in te stellen voor het inschakelen van de webservice

Vanaf nu is het mogelijk om per werkmaatschappij en per locatie een e-mailtemplate in te stellen voor het inschakelen van de webservice. Dit kan in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Correspondentie’. Wil je per locatie afwijken? Leg dit dan vast in ‘Beheer > Locaties > Lay-outs en templates’. Het is ook nog steeds mogelijk om éénmalig een afwijkende e-mailtemplate te selecteren bij het inschakelen van de webservice bij de flexwerker of vanuit ‘Matching’.

Melding: 36081

Mogelijkheid om domicilieadres i.p.v. woonadres op loonspecificatie te vermelden

Vanaf nu is het mogelijk om standaard het domicilieadres in plaats van het woonadres op de loonspecificatie weer te geven. Je kunt de instelling ‘Adres op loonspecificatie’ wijzigen in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonspecificaties’.

Melding: 37637

Loonheffingennummer aan Matching toegevoegd

Vanaf nu is het mogelijk om het loonheffingennummer waarop de flexwerker het laatst is verloond zichtbaar te krijgen via ‘Frontoffice > Matching’. Wanneer je een match met flexwerkers of vaste medewerkers hebt aangemaakt, kun je vervolgens bij ‘Uitvoer samenstellen’ onder het kopje ‘Aangiften en meldingen’ de optie ‘Loonheffingennummer’ selecteren.

Melding: 37409

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Opgelost

Foutief aangeleverde pensioengevende uren van StiPP worden gecorrigeerd

Bij werkmaatschappijen met een 4-wekelijkse én maandelijks loonaangifte kon het voorkomen dat het aantal pensioengevende uren bij periode 1 en 2 niet goed bij StiPP zijn aangeleverd. Bij de StiPP pensioenaanlevering van P4 wordt dit gecorrigeerd. De StiPP pensioenaanlevering van periode 4 kan dus een correctie voor periode 1 of 2 bevatten. Alleen het aantal pensioengevende uren wordt aangepast. De aangeleverde pensioengrondslag blijft gelijk. Het aantal pensioengevende uren op de loonspecificatie is wel correct berekend.

Melding: 38028

EF2GO

Gegevens invullen bij buitenlandse kentekens

Bij het invoeren van een buitenlands kenteken is het nu mogelijk om zelf de voertuiggegevens aan te vullen. Waar voorheen geen RDW-gegevens werden opgehaald én de velden niet bewerkbaar waren, kun je deze nu handmatig invullen. Zo blijft het duidelijk om welk voertuig het gaat, bijvoorbeeld voor flexwerkers die op basis van kenteken, merk en model hun auto moeten herkennen.

Het gaat hierbij om gegevens zoals voertuigtype, merk, model, cataloguswaarde, laatste tenaamstelling, APK-vervaldatum en brandstoftype. Deze verbetering geldt zowel bij het aanmaken als bewerken van auto’s.

Melding: 14108

Duidelijker inzicht in bezetting van auto’s in wagenparkplanning

Om sneller te zien welke auto’s aandacht nodig hebben in de planning, zijn de kleuren voor de bezettingsstatus in de wagenparkplanning aangepast. Hierdoor wordt het verschil tussen lege en deels gevulde auto’s duidelijker zichtbaar.
Auto’s die niet vervuld zijn worden nu rood weergegeven, deels vervulde auto’s oranje, volledig vervulde auto’s groen en overgeplande auto’s blauw.

Met deze aanpassing zie je in één oogopslag welke auto’s nog leeg of onvoldoende gevuld zijn, zodat je gerichter kunt plannen.

Melding: 14354

Automatisch invullen bij het aanmaken van een dienst

Bij het aanmaken van een nieuwe dienst vanuit de planning worden bekende gegevens nu automatisch ingevuld. Dit geldt voor de velden relatie, functie, kostenplaats en diensttijden, zodat je deze niet meer handmatig hoeft over te nemen.

Dit werkt bij het aanmaken van een dienst via het rechtermuisknopmenu op een dienstregel of op het lege gebied eronder, en ook bij het slepen van een flexwerker naar een lege plek. Daarnaast wordt de datum waarop je klikt automatisch overgenomen.

Melding: 10141

Koppeling met KVK

Het aanmaken van relaties is verbeterd met een KvK-koppeling. Bij het invoeren van een naam worden direct bijpassende bedrijfsgegevens automatisch ingevuld, denk aan KVK-nummer en vestigingsnummer.

Melding: 13047

Vakantie flexwerker ook door intercedent vast te leggen

Wanneer ‘Verlof is voor flexwerkers zichtbaar in het zijmenu’ aan staat, kunnen intercedenten nu alsnog zelf vakantie vastleggen voor een flexwerker. Dit kan via het bekende ‘beschikbaarheid opgeven’ scherm, zodat intercedenten niet afhankelijk zijn van een verlofaanvraag van de flexwerker.

Wanneer een intercedent hier vakantie vastlegt, wordt dit automatisch verwerkt als afwezigheidsveld ‘vakantie’ op de flexwerkerkaart en zichtbaar in het rooster van de flexwerker. De flexwerker ziet deze periode ook terug in zijn beschikbaarheid, maar kan deze niet zelf aanpassen.

Voor flexwerkers blijft de werking verder hetzelfde: zij kunnen vakantie nog steeds alleen aanvragen via de verloftegel, waarna deze door een intercedent wordt beoordeeld. Zo blijft het proces voor flexwerkers duidelijk, terwijl intercedenten meer flexibiliteit krijgen om vakanties vast te leggen.

Melding: 13402

Aanvraagnummer zichtbaar in plaatsingenoverzicht

In het plaatsingenoverzicht kun je nu ook het aanvraagnummer tonen. Via ‘Kolommen aanpassen’ is hiervoor de nieuwe kolom ‘Aanvraagnummer’ toegevoegd, die standaard beschikbaar is in het overzicht.

De kolom toont het aanvraagnummer van de bijbehorende plaatsing en is klikbaar, zodat je direct kunt doorklikken naar de betreffende aanvraag. Hierdoor krijg je sneller inzicht in welke plaatsingen onder welke aanvragen vallen.

Melding: 14302