06-02-2026 - Versie 2026-03
Belangrijke mededelingen
Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning t/m medio 2026!
Nog geen klant bij Inlenersbeloning.com? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de aankomende cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met http://Inlenersbeloning.com realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal tot en met juni 2026.
Doe je loonaangifte per 4-weken? Dan wijzigt je aangiftetijdvak bij StiPP in 4-weken vanaf 2026
Werkmaatschappijen die loonaangifte per 4-weken doen, moeten vanaf 2026 het StiPP pensioen ook per 4-weken gaan aanleveren. Werkmaatschappijen die loonaangifte per maand én 4-weken doen, blijven het StiPP pensioen per maand aanleveren. Ook werkmaatschappijen die alleen loonaangifte per maand doen, blijven het StiPP pensioen per maand aanleveren. Zo kan StiPP de pensioengegevens beter vergelijken met de loongegevens uit de loonaangifte.
Easyflex heeft het aangiftetijdvak bij de StiPP pensioenaanlevering (voorheen StiPP basis) automatisch in 4-weken gewijzigd als de werkmaatschappij alleen loonaangifte per 4-weken doet. Heb je de pensioenaanlevering bij ‘Backoffice > Overzichten’ automatisch ingesteld? Dan adviseren wij bij het overzicht het verwerkingsmoment ‘Eind van elke maand’ te wijzigen in ‘Eind van elke 4-weken periode’.
StiPP plus pensioenaanlevering stop zetten
Vanaf 2026 is de StiPP basis- en plusregeling vervallen. De StiPP basis pensioenaanlevering is omgezet en wordt vanaf 2026 gebruikt voor de aanlevering van de nieuwe regeling. De medewerker die de StiPP plus pensioenaanlevering bij ‘Backoffice > Overzichten’ automatisch heeft ingesteld, kan deze wijzigen en het proces stop zetten (proces activeren nee).
Cao code NBBU voor vaste medewerkers aangepast
In ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemeen’ staan de cao codes die van toepassing zijn op de flexwerkers en vaste medewerkers die bij jouw organisatie in dienst zijn. Deze code wordt meegestuurd in de loonaangifte. Voor uitzendbureaus aangesloten bij de NBBU, wijzigt deze code per 2026 naar code 8112. Wij hebben deze code voor NBBU leden aangepast, zodat dit automatisch goed gaat in de loonaangiftes vanaf 2026.
Melding: 37438
Heb je de eerste APG pensioenaanlevering aangemaakt en krijg je onverwerkbare fout 124?
Onverwerkbare fout 124 wil zeggen dat de deelnemer niet mag deelnemen aan product ZWR (zwaarwerkregeling). Aangezien voor cao code 92 en 17 (de cao codes voor de uitzendbranche) een uitzondering is gemaakt en product ZWR wel onderdeel van de pensioenregeling is, is hiervoor een handmatige aanpassing bij APG nodig. APG is druk bezig om deze aanpassingen in hun software te verwerken. Het advies bij onverwerkbare fout 124 is om de pensioenaanlevering van periode 1 2026 nogmaals aan te maken.
Toelichting nieuwe grondslagen reserveringsschema’s
Op het Service Center merken we dat we veel vragen krijgen over de nieuwe grondslagen ‘Basisloon’, ‘Gebruikelijk loon’ en ‘Afwijkend’. De toelichting over de nieuwe grondslagen kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Pensioencompensatie
Op dit moment kan de pensioencompensatie aan het eind van het jaar of aan het eind van de opdracht worden berekend en aan de flexwerker worden uitbetaald. We zijn aan het onderzoeken of het mogelijk is om de pensioencompensatie periodiek aan de flexwerker uit te betalen. In de loop van het jaar volgt hierover meer informatie.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Uitbreiding van business rule ‘Aantal uur gewerkt’: Controle op standaard werkweek
De business rule ‘Aantal uur gewerkt’ kun je vanaf nu ook laten controleren op de standaard werkweek van de relatie. Zo kun je per relatie op een ander aantal uur signaleren en krijg je een waarschuwing of fout voorafgaand aan de verloning, indien het aantal uur in de declaratie meer is dan het aantal uur dat vastligt als ‘Standaard werkweek’ bij de relatie op het tabblad ‘Overige gegevens’.
Melding: 37098
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Overzicht ‘Tegemoetkoming loondomein’ verbeterd
In de resultaten van het overzicht ‘Tegemoetkoming loondomein’ konden verschillen voorkomen tussen het ‘Detail’ en ‘Totalen’ overzicht. Dit is opgelost. De resultaten tussen het ‘Detail’ en ‘Totalen’ overzicht komen weer overeen. Verder is de weergave bij het ‘Detail’ overzicht verbeterd.
Melding: 37313
Aanvraagnummer wordt in aanvragen getoond
Het aanvraagnummer wordt vanaf nu direct binnen de aanvraag weergegeven. Dit nummer is te vinden onder het tabblad ‘Algemeen’ en kan eenvoudig worden gekopieerd.
Melding: 37343
Zoek functionaliteit zoekbalk is uitgebreid
Naast het zoeken naar flexwerkernummers, e-mailadressen, declaratienummers, plaatsingsnummers en relatienummers kun je vanaf nu ook zoeken naar aanvraagnummers.
Melding: 37342
Opgelost
Cao schaal in aanvragen kan weer gevuld worden
Het was niet mogelijk om de Cao schaal in aanvragen in te vullen. Wanneer in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen’ het veld Cao schaal in aanvragen verplicht was, leidde dit tot een foutmelding. Dit is nu opgelost.
Melding: 37623
Totaal aantal contracten op overzicht ‘Arbeidsovereenkomsten’ klopt weer
Op het PDF-rapport van het overzicht ‘Arbeidsovereenkomsten’ kwam het totaal aantal contracten niet overeen met het daadwerkelijk aantal overeenkomsten. Dit is opgelost.
Melding: 37250
Financiële administratie staat weer op het overzicht 'Bedrijfsinstellingen'
Op het overzicht ‘Bedrijfsinstellingen (parameters)’ ontbrak het gedeelte van de financiële administratie. Dit is opgelost.
Melding: 37519
EF2GO
NIEUW: FLOWS
Vanaf heden is het mogelijk om in EF2GO gebruik te maken van flows. Met flows kun je automatisch bedrijfsprocessen laten uitvoeren zoals onder andere documenten aanmaken en ter ondertekening aanbieden, een e-mail versturen wanneer er bijvoorbeeld een plaatsing of aanvraag is aangemaakt en/of automatisch taken laten aanmaken voor je intercedenten naar aanleiding van triggers die zijn afgegaan. Voor meer informatie staat er een uitgebreide procesbeschrijving van flows in de FAQ van EF2GO.
Meld je hier aan voor de webinar over flows op 12 februari aanstaande: Webinar flow
Publicaties kunnen verwijderen in ATS
Bij elke publicatie is een verwijderknop toegevoegd, zodat ongewenste of foutieve publicaties eenvoudig kunnen worden opgeruimd.
Om te voorkomen dat actieve publicaties per ongeluk verdwijnen, is het verwijderen alleen mogelijk voor publicaties met een startdatum in de toekomst. Zodra een publicatie actief is (startdatum vandaag of eerder), wordt de verwijderknop automatisch uitgeschakeld.
Melding: 11749
Conflictmelding bij dubbele bedbezetting
Wanneer een intercedent een flexwerker of kandidaat op een bed inplant, terwijl deze op datzelfde moment al op een ander bed is ingepland, verschijnt nu automatisch een conflictmodal. Hiermee krijg je direct inzicht in de overlap en voorkom je dubbele bedbezetting.
De conflictmodal werkt hetzelfde als de bekende conflictafhandeling bij middelen en biedt drie keuzes:
Inplannen – de bestaande bezetting wordt beëindigd en de flexwerker/kandidaat wordt ingepland op het nieuwe bed.
Niet inplannen – de nieuwe bezetting wordt geannuleerd en de bestaande bezetting blijft ongewijzigd.
Inplannen en andere container beëindigen per [datum] – de einddatum van de bestaande bezetting wordt aangepast en de flexwerker/kandidaat wordt ingepland op het nieuwe bed. De datum staat standaard op de startdatum van de nieuwe bezetting en is nog aanpasbaar (bijvoorbeeld bij verhuisdagen).
Wanneer een flexwerker via deze conflictafhandeling van een bed wordt verwijderd, ontvangt hij of zij automatisch een e-mail ter bevestiging.
Melding: 10684
Standaard filters in de dienstenplanning
In de dienstenplanning is het nu mogelijk om zelf standaard filters in te stellen. Hierdoor krijg je sneller de juiste flexwerkers en kandidaten in beeld en wordt plannen een stuk overzichtelijker.
In de view editor is het nu mogelijk om het filter-gedeelte van de dienstenplanning aan te passen. Via het pen-icoon kun je filters instellen op weergave, flexwerkers en kandidaten.
De filter ‘Beschikbaarheid’ die voorheen default op de dienstenplanning stond is verwijderd. Wil je deze filter gebruiken, dan kun je hem nu zelf toevoegen via de view editor. De beschikbaarheidsfilter werkt dynamisch op basis van de geselecteerde entiteiten:
Wanneer er niets is geselecteerd, wordt de filter niet toegepast.
Zodra er een selectie is gemaakt, past de filter zich automatisch aan op de dag van de ingeplande entiteit.
Melding: 13160
Voorkeurstaal instelbaar voor flexwerkers
Flexwerkers kunnen nu zelf hun voorkeurstaal instellen via ‘Mijn gegevens’, zowel in de app als in het portaal. Met het pen-icoon kan de voorkeurstaal eenvoudig worden gewijzigd via een modal.
De wijziging wordt direct opgeslagen voor de flexwerker en leidt niet tot een mutatie voor de intercedent.
Melding: 12862
Aantallen snel aanpassen in de dienstenplanning
Vanaf nu kun je in de dienstenplanning de aantallen van diensten sneller aanpassen. Niet alleen per dienst, maar ook op functie-, kostenplaats- en relatieniveau.
Via het contextmenu ‘Aantallen wijzigen’ kun je nu:
Relatie – alle diensten van de relatie aanpassen, gegroepeerd op kostenplaats en functie.
Kostenplaats – alle diensten van die kostenplaats aanpassen, gegroepeerd op functie.
Functie of dienst – individuele diensten of functiegroepen snel bijwerken.
In het modal kun je aantallen per weekdag instellen en met één invoer alle geselecteerde blokjes tegelijk ophogen. Alleen de aangevinkte dagen en diensten worden aangepast.
Melding: 10745