24-04-2026 - Versie 2026-08
Belangrijke mededelingen
Verbeteringen in opslaan van wachtwoorden voor de webservices
Om de veiligheid van onze systemen continu te blijven verbeteren, voeren we binnenkort een technische aanpassing door in de manier waarop wachtwoorden worden opgeslagen. Voor de webservice wachtwoorden van flexwerkers en relaties betekent dit: als je bij de flexwerker of relatie op het tabblad 'Webservices' de webservice handmatig inschakelt of nieuwe inloggegevens verstrekt, wordt het (automatisch gegenereerde) wachtwoord alleen op dat moment nog getoond aan de gebruiker. Na sluiten en opnieuw openen van het tabblad, is het wachtwoord niet meer zichtbaar voor de gebruiker. De kolom 'Webservices > Wachtwoord' wordt weggehaald als uitvoerkolom in Matching. Wanneer je in Matching de batch actie 'Webservice inschakelen' uitvoert, wordt er standaard een PDF gegenereerd. De kolom met wachtwoord zal niet meer getoond worden op deze PDF.
Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning t/m medio 2026!
Nog geen klant bij Inlenersbeloning.com? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de cao-wijzigingen is deze koppeling onmisbaar. Zorg er dus voor dat je nu de koppeling met http://Inlenersbeloning.com realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal tot en met juni 2026.
Nieuwe bankrekeningnummers Belastingdienst
De Belastingdienst stapt per 1 mei 2026 over van ING naar Rabobank. Daardoor wijzigen de rekeningnummers. De nieuwe Rabobank-rekeningnummers zijn niet eerder te gebruiken dan 1 mei 2026. Tot die tijd gebruik je de huidige ING-rekeningnummers. Meer informatie is te lezen op deze website van de Belastingdienst.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Handmatige trigger Automations
Vanaf nu is het mogelijk om een automation handmatig te triggeren. Dit betekent dat je zelf bepaalt wanneer een automation wordt uitgevoerd en kun je met één klik meerdere acties binnen Easyflex laten uitvoeren.
Wil je meer weten over Automations? Neem dan contact op met consultancy via consultancy@easyflex.nl.
Melding: 36801
Instant payment in betaalopdrachten beschikbaar
Het is vanaf nu mogelijk om instant payment in je betaalbestand te gebruiken. Instant payment zorgt ervoor dat zakelijke betalingen binnen enkele seconden op de rekening van de ontvanger staan, ook ‘s nachts, tijdens feestdagen en in het weekend. Vanaf nu kun je dit selecteren bij het aanmaken van je betaalbestand via het overzicht ‘Betalingen (aanmaken betaalopdrachten'.
Let op! Deze optie kun je alleen gebruiken/aanvinken indien jouw bank PAIN_009 bestanden accepteert.
Melding: 37159
Eigen credentials vastleggen bij verzekering Zorg en Zekerheid
Vanaf medio 2026 (exacte datum nog onbekend) is het verplicht je eigen credentials naar Zorg en Zekerheid te sturen. Daarom is het mogelijk gemaakt om je eigen credentials vast te leggen via ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Verzekeraar > Zorg en zekerheid’.
Melding: 33746
Afwijkende controleperiode bij overzicht ‘Verrrekeningen’ kunnen instellen
Het is vanaf nu mogelijk om een afwijkende controleperiode te selecteren voor de selectie van het overzicht ‘Verrekeningen’.
Melding: 36593
Meerdere aftrekposten vastleggen d.m.v. Automations
Het is vanaf nu mogelijk om meerdere aftrekposten vast te leggen d.m.v. één Automation. Je kan eenvoudig een extra actie ‘Nieuwe aftrekposten vastleggen’ toevoegen. Wanneer deze aftrekpost dezelfde datum heeft als de andere aftrekpost in je Automation, worden deze samen vastgelegd op dezelfde datum (mits deze combinatie mogelijk is binnen Easyflex).
Melding: 38213
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Volledige keuze tarievenschema’s in je loon- en tariefafspraken
Alle tarievenschema’s (die beschikbaar zijn gesteld bij de relatie) zijn vanaf nu altijd zichtbaar en te selecteren in de plaatsing, ongeacht of ze aan een loonschema zijn gekoppeld. Hiermee lossen we de beperking op waarbij niet-gekoppelde tarievenschema’s niet zichtbaar waren als keuze. Selecteer je een tarievenschema dat wél gekoppeld is, dan vult het systeem nog steeds direct het bijbehorende loonschema voor je in.
Melding: 3921
Gewijzigde instellingen van basisdeel en toeslagdeel in gebruikelijk loon blijven bewaard
In ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Gebruikelijke loon’ kan bij loon overwerkuren, loon onregelmatige uren en loon verhoogde uren worden ingesteld of het basis (B)- en/of toeslagdeel (T) grondslag is voor het gebruikelijke loon. Als bij loon onregelmatige uren en loon verhoogde uren voor B+T is gekozen en de selectie werd daarna aangevuld met looncomponenten die behoren tot het basisloon, werd de instelling B+T (basis- en toeslagdeel) teruggezet naar B. Vanaf nu blijven handmatige wijzigingen in deze kolom gehandhaafd en worden deze niet meer naar B (Basisdeel) gewijzigd.
Melding: 37367
Middels het overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ kunnen nu feestdagen op elke kalenderdag worden uitbetaald
Als je met het overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ een feestdag wilde uitbetalen op een dag die geen officiële feestdag is, kreeg je een fout en kon het overzicht niet worden aangemaakt. Dit gedrag is verbeterd. Je kunt het overzicht vanaf nu ook gebruiken om op andere dagen een feestdag uit te betalen.
Melding: 37826
Opgelost
Sector kon niet gekozen worden bij aanmaken plaatsing d.m.v. urenbestanden
Bij het maken van een plaatsing vanuit een urenbestand kon de sector niet meer gekozen worden bij zzp- en doorleenplaatsingen. Hierdoor was een handmatige actie in de plaatsing vereist. Dit is nu opgelost waardoor de sector weer automatisch wordt geselecteerd en de plaatsing weer direct wordt aangemaakt.
Melding: 37544
Automatisch uitbetalen van cao-reserveringen houdt rekening met afwijkend reserveringsschema
Indien er een afwijkend reserveringsschema wordt toegepast, werden cao-reserveringen niet automatisch uitbetaald. Dit is opgelost.
Let op: de opbouw van cao-reserveringen die eerst niet werd uitbetaald, wordt bij de eerstvolgende verloning dus in z’n geheel wél uitbetaald.
Melding: 37788
Documentsignalering is weer correct
Als een flexwerker en zzp’er bij dezelfde relatie zijn tewerkgesteld, werd bij de flexwerker een declaratiesignalering getoond die betrekking had op de zzp’er. Dit is opgelost.
Melding: 38161
EF2GO
Voorwaarde op fase in flows
In flows is het nu mogelijk om acties afhankelijk te maken van de fase van een flexwerker. In het voorwaardenblok is hiervoor een nieuwe optie toegevoegd: 'Fase'. Hiermee kun je bij triggers die een flexwerker als basis hebben instellen dat een actie alleen wordt uitgevoerd wanneer de flexwerker zich in een bepaalde fase bevindt.
De fase wordt gehaald uit het veld ‘cao fase’ van de flexwerker. Je kunt in het voorwaarden blok kiezen voor 'is gelijk aan' of 'is niet gelijk aan' en vervolgens één of meerdere fases selecteren. Zo kun je flows nauwkeuriger sturen en bijvoorbeeld andere opvolgacties inrichten voor flexwerkers in verschillende fases.
Melding: 14516
Teller bij Formulieren in het zijmenu
Bij de menu-items Frontoffice > Formulieren en Beheer > Formulieren wordt nu een teller getoond wanneer er nieuwe ingevulde formulieren zijn ontvangen. Deze teller werkt op dezelfde manier als de bestaande tellers bij bijvoorbeeld Aanmeldingen en Inschrijvingen.
Zodra je het scherm met ingevulde formulieren opent — via Frontoffice of via Beheer — verdwijnt de teller op beide plekken. Zo zie je direct in het zijmenu of er nieuwe formulieren klaarstaan, zonder dat je het menu-item eerst hoeft open te klikken.
Melding: 14396
Mails bewerken in flows
In de actie 'E-mail versturen' binnen flows is het nu mogelijk om de inhoud van de e-mail volledig naar eigen wens aan te passen. Je kunt kiezen uit een bestaand e-mailtemplate of de mail helemaal zelf schrijven met behulp van de editor.
Daarnaast kun je mergefields gebruiken in de e-mail. Alle gegevens die in de flow beschikbaar zijn, zoals gegevens van de flexwerker, relatie of plaatsing, kun je als mergefield op iedere gewenste plek in de mail plaatsen. Zo kun je de e-mails die vanuit flows worden verstuurd veel persoonlijker en specifieker maken.
Ook is het mogelijk om de e-mail in meerdere talen in te richten, vergelijkbaar met de e-mailtemplates. Wanneer de taal van de ontvanger onbekend of niet ingesteld is, wordt automatisch teruggevallen op Engels. Als Engels niet beschikbaar is, wordt Nederlands gebruikt.
Melding: 13877
Gegenereerde documenten als bijlage meesturen in flowmails
In flows is het nu mogelijk om gegenereerde documenten als bijlage mee te sturen met een e-mail. Wanneer je een documentblok hebt gekoppeld in je flow, kun je dit document selecteren als bijlage bij een mailblok. Het document wordt alleen meegestuurd als het daadwerkelijk gegenereerd is.
Bij het bewerken van een mailblok kun je nu kiezen welke gegenereerde documenten je als bijlage wilt toevoegen. Dit werkt op dezelfde manier als het selecteren van documenten bij een ondertekeningsblok. Hierdoor hoeven documenten niet langer ondertekend te worden om ze te kunnen versturen, maar kun je ze ook direct per mail verzenden.
Melding: 13450
Vakantiedagensaldo nu inzichtelijk uitgesplitst
Op het tabblad Reserveringen bij de flexwerker is het saldo Vakantiedagen aangepast. De totaallijn met vakantiedagen kan nu worden uitgeklapt, waarna een uitsplitsing zichtbaar is in:
Wettelijke vakantiedagen
Bovenwettelijke vakantiedagen
Per regel worden saldo uren, saldo geld en SRG getoond.
Melding: 13205
Aantal rijen per pagina instelbaar en onthouden
Intercedenten kunnen nu zelf het aantal rijen per pagina instellen via een dropdown (standaard 25). De gekozen voorkeur wordt opgeslagen en automatisch onthouden op schermen met paginering.
Melding: 13882
Nationaliteit als keuzelijst in dynamische formulieren
Bij het samenstellen van een dynamisch formulier is het nu mogelijk om bij een keuzelijst te kiezen voor een voorgedefinieerde lijst met nationaliteiten. In het formulierontwerp is hiervoor het nieuwe veld 'Type keuzelijst' toegevoegd bij het elementtype 'Keuzelijst'. Wanneer je hier 'Nationaliteit' selecteert, worden automatisch alle beschikbare nationaliteiten als opties geladen.
Hierdoor hoef je nationaliteiten niet meer handmatig als losse opties in te voeren. Bij het invullen van het formulier kan de invuller vervolgens eenvoudig de juiste nationaliteit selecteren uit de volledige lijst.
Melding: 13082
Meerdere URL's en huisstijlen per omgeving
Het is nu mogelijk om meerdere URL's aan één omgeving te koppelen, elk met een eigen huisstijl. Dit is vooral nuttig voor backoffice partijen die meerdere uitzendbureaus bedienen vanuit dezelfde database. Elk aangesloten uitzendbureau kan nu een eigen URL en uitstraling krijgen, zodat flexwerkers en relaties inloggen op een herkenbare omgeving.
De extra URL's worden door Easyflex ingesteld via het adminpanel. Zodra een URL is toegevoegd, is deze direct beschikbaar en kunnen alle gebruikers hierop inloggen.
In de EF2GO-omgeving is onder Beheer het nieuwe tabblad 'URL beheer' toegevoegd. Hier zie je een overzicht van alle extra URL's. Door op een URL te klikken, kun je de huisstijl voor die specifieke URL aanpassen. Deze huisstijl geldt dan alleen voor die ene URL, terwijl de hoofd-URL zijn eigen huisstijl behoudt.
Let op: het beheergedeelte is alleen toegankelijk via de hoofd-URL.
Melding: 13018
Standaard periodeloon instellen voor contracten
Onder Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemene instellingen is op het tabblad 'Plaatsing/Contract' de nieuwe instelling 'Periode loon' toegevoegd. Hiermee kun je vastleggen welk periodeloon standaard wordt ingevuld bij het aanmaken van een arbeidsovereenkomst. Je kunt kiezen uit: Week, 4-weken of Maand.
Standaard staat deze instelling op 'Niet ingesteld', waardoor de huidige werking behouden blijft. Daarnaast is het mogelijk om per werkmaatschappij een afwijkende keuze in te stellen.
Melding: 14826
Voorwaarden aan voorwaarden koppelen in flows
In flows is het nu mogelijk om voorwaardenblokken aan elkaar te koppelen. Hierdoor kun je een voorwaarde laten afhangen van de uitkomst van een eerdere voorwaarde, waardoor je complexere beslisbomen kunt opbouwen.
Stel bijvoorbeeld dat je in een eerste voorwaardenblok controleert bij welke relatie een flexwerker is geplaatst. Aan de uitkomst 'Relatie A' kun je vervolgens een tweede voorwaardenblok koppelen dat controleert op de functie. Zo kun je per relatie verschillende vervolgacties instellen op basis van de functie, zonder dat alle combinaties in één groot blok hoeven te staan.
Dit maakt het inrichten van flows overzichtelijker en onderhoudsvriendelijker. Wanneer er bijvoorbeeld een relatie bijkomt, hoef je slechts op één plek een aanpassing te doen in plaats van meerdere voorwaarden te herzien.
Melding: 13901
Dummy-regel bij afwezigheid in autoplanning
Wanneer een flexwerker die op een auto is ingepland een afwezigheidsstatus heeft die niet meetelt in de bezetting, wordt er nu correct een dummy-regel getoond in de Wagenpark planning. Voorheen werden de bezettingsaantallen in dat geval wel goed aangepast, maar verscheen er geen lege regel om een vervangende flexwerker op in te plannen.
Bij het inplannen van een vervangende flexwerker op zo’n vrijgekomen plek wordt bovendien de einddatum automatisch voorgevuld op basis van de periode waarvoor de plek beschikbaar is. Hierdoor kun je sneller en eenvoudiger een vervanger inplannen voor de duur van de afwezigheid.
Melding: 14643
Voorwaarde op uurloonwijziging bij loon- en tariefafspraken in flows
In flows is het nu mogelijk om bij de trigger 'Loon- en tariefafspraak geaccordeerd' een voorwaarde in te stellen op het uurloon. Met deze nieuwe optie kun je bepalen dat een actie alleen wordt uitgevoerd wanneer het uurloon in de nieuwe loon- en tariefafspraak afwijkt van de vorige geaccordeerde afspraak.
Hierdoor voorkom je dat er onnodige documenten worden gegenereerd of acties worden uitgevoerd wanneer het uurloon niet daadwerkelijk is gewijzigd. De vergelijking vindt plaats met de loon- en tariefafspraak die qua startdatum direct vóór de nieuwe afspraak ligt.
Melding: 14551
Herhaalpatronen voor auto’s in wagenparkplanning
Het is nu mogelijk om herhaalpatronen vast te leggen als je flexwerkers gaat inplannen op een auto, waardoor je niet langer werkt met losse containers per dag. In plaats daarvan gebeurd het inplannen op een auto nu op basis van een start- en einddatum en de geselecteerde dagen van de week.
Hierdoor blijft de planning overzichtelijk, ook wanneer er wijzigingen plaatsvinden. Als een flexwerker bijvoorbeeld uit een deel van de planning wordt gehaald, wordt het patroon netjes aangepast.
Het inplannen van flexwerkers op auto’s werkt nu vergelijkbaar met de dienstenplanning, waarbij je kunt kiezen voor één dag of een reeks dagen met herhaalopties. Flexwerkers die al ingepland waren op een auto, zijn automatisch omgezet naar deze nieuwe structuur, zodat alles consistent blijft werken binnen de wagenparkplanning.
Melding: 14264
E-mailadres relatiebeheerder beschikbaar in flows
In flows is het nu mogelijk om het e-mailadres van de relatiebeheerder te gebruiken bij het versturen van e-mails. Bij de actie 'Mail versturen' is een nieuwe optie toegevoegd waarmee je het e-mailadres van de verantwoordelijke relatiebeheerder als ontvanger kunt instellen. Ook bij triggers is deze keuze beschikbaar.
Hierdoor kun je bijvoorbeeld automatisch een bericht naar de relatiebeheerder sturen wanneer er iets verandert bij een plaatsing of een ander proces.
Melding: 14137
Verzenden van e-mails vanuit ATS via Beheer > Flows
Het verzenden van e-mails vanuit het ATS is verplaatst naar Beheer > Flows. Het onderdeel 'automatische mail' in ATS beheer is hiermee komen te vervallen; alle bestaande ATS-mails zijn automatisch overgenomen als flow in de flowbuilder, zodat er niets opnieuw ingericht hoeft te worden.
Binnen het e-mailblok van een flow is daarnaast een nieuwe optie 'Pop up voor verzending' toegevoegd, mits deze gekoppeld is aan een ATS trigger. Wanneer deze toggle aanstaat, verschijnt op het moment dat een sollicitant naar een kolom wordt verplaatst waarin een e-mail verstuurd moet worden een pop-up waarin je de mail nog kunt aanpassen of ervoor kunt kiezen om deze niet te versturen. Kiest de gebruiker ervoor om niet te versturen, dan wordt de actie geregistreerd als 'Actie overgeslagen' in het overzicht van flowresultaten.
De toggle staat bij nieuwe flows standaard uit. Voor de ATS-flows die zijn overgenomen staat de toggle aan, zodat het gedrag gelijk blijft aan de huidige situatie.
Melding: 13705
Nieuwe flowtrigger: ATS vacature opgeslagen
In flows is het nu mogelijk om automatisch acties te starten zodra een vacature in het ATS wordt opgeslagen. Hiervoor is de nieuwe trigger 'ATS vacature opgeslagen' toegevoegd, waarmee je bijvoorbeeld automatisch de locatiemanager van de betreffende relatie op de hoogte kunt stellen van een nieuwe vacature.
Bij het inrichten van de flow kun je voorwaarden instellen op de vacature en op de relatie, zodat je gericht kunt bepalen wanneer de flow moet worden uitgevoerd. In de acties zijn gegevens van de vacature, de aanvraag en de relatie als samenvoegvelden beschikbaar, waardoor je deze informatie eenvoudig kunt gebruiken in bijvoorbeeld e-mailberichten of taken.
Melding: 13453
Herhaalpatroon van ingeplande flexwerker bewerken
In de planning is het nu mogelijk om het herhaalpatroon van een ingeplande flexwerker aan te passen zonder deze eerst te verwijderen. Via het contextmenu op een ingeplande flexwerker met een herhaalpatroon is de nieuwe optie "Herhaalpatroon bewerken" beschikbaar.
In het scherm dat opent kun je de dagen van het herhaalpatroon aan- en uitvinken en de einddatum wijzigen. Wanneer je een dag uitvinkt, wordt de flexwerker vanaf dat moment niet meer op die dag ingepland. Voeg je een dag toe, dan wordt de flexwerker automatisch bijgepland op de diensten van die dag. Bij het verkorten van de einddatum worden de inplanningen na die datum verwijderd, en bij het verlengen worden er nieuwe inplanningen aangemaakt.
De wijzigingen gelden vanaf de datum van de ingeplande flexwerker waarop je rechtsklikt. Inplanningen die vóór die datum liggen, blijven ongewijzigd.
Melding: 13234
Frontoffice API wijzigingen
De documentatie van onze frontoffice API is bijgewerkt. Voor een volledig overzicht van de meest recente wijzigingen, raadpleeg ons online handboek hier.