Belangrijke mededelingen
Overstap naar e-mailsysteem Flowmailer/Spotler SendPro in Easyflex per 3 augustus 2026
Vanaf maandag 3 augustus 2026 wordt het e-mailsysteem van Easyflex voor alle gebruikers die geen eigen SMTP-server hanteren naar Flowmailer/Spotler SendPro omgezet. Dit is specifiek van toepassing op mails die vanuit de applicatie worden verstuurd. Je kunt hierbij denken aan overzichten, loonspecificaties en facturen.
Wat betekent dit voor mij?
Als je van een eigen SMTP-server gebruik maakt, wijzigt er niets. Maak je hier geen gebruik van en verstuur je mails via Easyflex, dan kun je rekenen op mailverkeer dat voldoet aan alle moderne mailstandaarden. Dit zorgt ervoor dat je uitgaande mail niet meer in de ongewenste e-mail terecht komt. In de meeste gevallen hoef je hier niets voor te doen. Net als voorheen gaan de reacties op mails vanuit Easyflex nog steeds naar de e-mailadressen van je medewerkers of je algemene e-mailadres.
Wanneer sommige van je ontvangers wel filteren op inkomende mail, moeten zij mogelijk wat aanpassen. Het afzendadres van mail vanuit Easyflex wijzigt van no-reply@easyflex.net naar no-reply@easyflex.nl en de mails worden via Spotler in plaats van Easyflex verstuurd. Hierdoor wijzigt het uitgaande IP-adres.
Ik wil uitgaande mail vanuit mijn eigen domein
Het is met het nieuwe e-mailsysteem ook mogelijk om je eigen domein als afzender te hanteren, bijvoorbeeld algemeen@uitzendbureau.com. Je kan dit al inrichten voor de overgang naar het nieuwe systeem zonder dat dit invloed heeft op je huidige mailverkeer. Op het moment dat je dan overgaat op 3 augustus, of eerder op verzoek via het Service Center, dan zien je ontvangers jouw adres als de afzender. Deze wijzigingen kunnen worden gedaan door je domein- of systeembeheerder.
Zie hiervoor de procesbeschrijving van ‘Maildomein’.
Ik wil uitgaande mail vanuit mijn eigen SMTP-server
Dit is ook mogelijk om in te stellen bij ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > E-mailbeleid’. Let hierbij wel op dat er mogelijk een hoog volume aan e-mails verstuurd kan worden in een korte tijd, bijvoorbeeld bij het verzenden van loonspecificaties. Niet alle SMTP-diensten staan dit volume toe. Raadpleeg de documentatie of beheerder van je mailserver of dit een optie is.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Schulden handmatig kunnen muteren
Het is vanaf nu mogelijk om de openstaande schuld van een flexwerker handmatig te muteren, bijvoorbeeld wanneer een schuld buiten Easyflex om wordt vereffend en er geen verloning meer is om mee te verrekenen. Op het tabblad ‘Verrekeningen' is hiervoor een knop 'Muteren’ toegevoegd. Het al dan niet kunnen muteren van schulden is gekoppeld aan een autorisatie die je inricht in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisatie > Betalingen > Muteren schuld'.
Melding: 33904
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Zoekfunctie uitgebreid en verbeterd
De zoekbalk bovenin Easyflex is uitgebreid en toont detail informatie per gevonden resultaat. Er wordt nu ook gezocht in aanvragen en plaatsingen, facturen, relaties en flexwerkers. Typ help in de zoekbalk voor meer informatie. De zoekbalk is ook toegepast in het scherm van de relaties, flexwerkers en urendeclaraties. Als een resultaat gevonden is en geselecteerd wordt, gaat deze fungeren als een filter in het programma. Lees hier alle tips & tricks.
Melding: 37306
Mobiel nummer voortaan met landcode
Bij het vastleggen van een mobiel nummer bij een flexwerker, relatie of contactpersoon kies je voortaan eerst het land uit een keuzelijst. Het nummer wordt automatisch opgeslagen in een vast formaat met landcode, zonder spaties en zonder leidende nul. Bestaande mobiele nummers worden bij het opslaan van de kaart automatisch naar dit formaat omgezet. Zo liggen mobiele nummers altijd eenduidig vast en levert dit tevens geen fouten meer op bij het versturen van betaalverzoeken.
Melding: 38339
Reserveringsschema bij 'Zie sector' nu direct zichtbaar in plaatsing
In de plaatsing, op het tabblad 'Lonen en tarieven', toont het veld 'Reserveringsschema' bij de waarde 'Zie sector' voortaan ook het reserveringsschema dat aan de sector is gekoppeld, tussen haakjes erachter. Voorheen moest je hiervoor eerst in de bedrijfsinstellingen bij de sectoren opzoeken welk reserveringsschema van toepassing was. Dat scheelt zoekwerk.
Melding: 38340
Nul-urencontracten uitgesloten van business rule ‘Verschil gewerkte uren/contracturen’
Bij de business rule ‘Verschil gewerkte uren/contracturen’ kun je controleren op verschillen tussen gewerkte uren en contracturen. Als in het contract bij het veld ‘nul-urencontract’ voor ‘Ja’ is gekozen, worden vanaf nu de declaraties die binnen deze contractperiode vallen uitgesloten van deze businessrule.
Melding: 38382
E-mail als overzicht wacht op goedkeuring
Als een overzicht op goedkeuring wacht in de verloning- en facturatiewizard, wordt een mail gestuurd naar de persoon die de run gestart heeft. Ook kun je extra ontvangers toevoegen. Lees hier alles over de verlonings- en facturatiewizard.
Melding: 38780
Geen onterechte AOW-signalering meer bij een arbeidsovereenkomst die na de AOW-leeftijd is aangegaan
Bij het openen van een urendeclaratie kon de melding verschijnen dat de arbeidsovereenkomst beëindigd kan worden, omdat de flexwerker de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt. Viel de hele declaratieperiode na die datum, dan blokkeerde deze melding ook het invullen van de urendeclaratie. Deze signalering en blokkade verschenen echter ook wanneer de arbeidsovereenkomst pas na het bereiken van de AOW-leeftijd was aangegaan, terwijl er dan juist bewust voor een AOW-gerechtigde flexwerker is gekozen. Dit is opgelost. De signalering verschijnt nu alleen nog wanneer de overeenkomst vóór het bereiken van de AOW-leeftijd is aangegaan.
Melding: 33578
Opgelost
Onzichtbare reserveringen Kort verzuim en Feestdagen met saldo 0 blokkeerden omzetting van flexwerker naar vaste medewerker
Reserveringen voor Kort verzuim en Feestdagen werden niet meer getoond op het tabblad ‘Saldigegevens' van de flexwerker wanneer zowel het geldsaldo als het urensaldo 0 was en het saldo van 0 nog wel in de database opgeslagen was. Hierdoor konden deze reserveringen niet worden verwijderd, wat bijvoorbeeld problemen gaf bij het omzetten van een flexwerker naar een vaste medewerker. Dit is opgelost. Bestaande 0-saldo’s zijn verwijderd en toekomstige 0-saldo’s kunnen handmatig worden verwijderd.
Melding: 38204
Overzicht 'Uitbetalen reserveringen': cao-reserveringen in tijd worden nu correct uitbetaald
Bij het overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’ werden cao-reserveringen voorheen altijd in geld uitbetaald. Bij een cao-reservering die in tijd wordt gereserveerd, leverde dit een onjuiste reserveringsopname in de declaratie op, waardoor de declaratie niet verloond kon worden. Vanaf nu houdt het overzicht rekening met de instelling van de cao-reservering en afhankelijk daarvan komt de opname in geld óf in tijd in de declaratie.
Melding: 38108
Pensioencompensatie hield geen rekening met leeftijd en type flexwerker
Bij het verlonen van een urendeclaratie met pensioencompensatie kon een onbekende fout ontstaan, bijvoorbeeld bij AOW-gerechtigde flexwerkers, flexwerkers jonger dan 18 jaar of ZZP'ers. Dit is opgelost. De pensioencompensatie wordt nu alleen berekend voor flexwerkers waarvoor ook StiPP Pensioen van toepassing is.
Melding: 38468
EF2GO
Vertaalde tekst bij keuzevelden in de vacature-publicatie API
Naast de bestaande cijfer- en code-velden (bijvoorbeeld state en state_code) geeft de publieke vacature-publicatie API nu ook een vertaald label terug, bijvoorbeeld state_label: "Actief". Dit geldt voor onder meer de status van de publicatie en de vacature, dienstverband, prioriteit, salaristype en de status van het publicatiekanaal. Het label volgt automatisch de taal van de publicatie; ontbreekt de vertaling voor die taal, dan valt het terug op Engels. Ook wordt de eigen functietitel (indien ingevuld) nu als label bij de functie meegestuurd, zodat koppelpartners deze direct kunnen tonen.
Bestaande velden wijzigen niet van naam of type — er komen alleen _label-velden bij. Koppelpartners die alleen op cijfer of code lezen, ondervinden dus geen impact.
Melding: 14987
Dashboard blokje voor ziekmeldingen
Op het dashboard is een nieuw blokje beschikbaar waarmee je in één oogopslag kunt zien welke flexwerkers op dit moment ziek zijn. Het blokje toont een lijst van alle lopende arbeidsongeschiktheidsmeldingen.
Per regel zie je de naam van de flexwerker, de eerste ziektedag, de reden van verzuim en de status van de melding. De naam van de flexwerker is klikbaar, zodat je snel kunt doorklikken naar het profiel van de betreffende flexwerker.
Je kunt de lijst sorteren door op een kolomkop te klikken. Bij het instellen van het blokje kun je daarnaast een standaard sortering kiezen (op flexwerker, eerste dag, reden verzuim of status). Rechtsboven in het blokje zie je bovendien hoeveel ziekmeldingen er op dat moment open staan.
Melding: 14951
Autorisatie op arbeidsovereenkomsten werkt nu door in EF2GO
De autorisatie op arbeidsovereenkomsten uit de connector werkt nu ook in EF2GO. Wanneer een intercedent geen rechten heeft om een contract voor een bepaalde fase aan te maken (fase A, fase B of fase C/onbepaalde tijd), wordt dit direct bij het contractadvies aangegeven. De knop om het contract aan te maken (of het uitzendbeding te selecteren) is dan niet aanklikbaar, met de melding dat de medewerker hier niet voor geautoriseerd is. Zo zie je meteen bij het kiezen van een contractadvies of je het contract mag aanmaken, in plaats van pas nadat alle gegevens zijn ingevuld.
Melding: 14830
Voorwaarde op eerste actieve plaatsing in flows
In flows is het nu mogelijk om een actie alleen uit te voeren wanneer het de eerste actieve plaatsing van een flexwerker betreft. Hiervoor is in het voorwaardenblok de nieuwe optie 'Eerste actieve plaatsing' toegevoegd. Zo voorkom je bijvoorbeeld dat documenten die al ondertekend zijn telkens opnieuw worden gegenereerd bij iedere volgende plaatsing.
De flow wordt bij deze voorwaarde enkel uitgevoerd wanneer de plaatsing actief is en er geen andere actieve plaatsingen zijn met een eerdere startdatum. Een plaatsing geldt als actief wanneer deze definitief is geaccordeerd en de huidige datum tussen de begin- en einddatum valt. Bij deze voorwaarde hoef je niet te vergelijken met een waarde; de opties 'is gelijk aan' en 'is niet gelijk aan' vervallen daarom zodra je deze optie selecteert.
Melding: 14517
Wachtwoord instellen bij de eerste keer inloggen
Intercedenten die voor het eerst inloggen kunnen hun wachtwoord nu direct in het inlogscherm van EF2GO instellen. Voorheen moest dit eerst in de connector gebeuren, waardoor je in twee losse portalen moest inloggen voordat je met EF2GO aan de slag kon.
Wanneer je voor de eerste keer inlogt en er nog geen wachtwoord is ingesteld, verschijnt automatisch een scherm waarin je een nieuw wachtwoord kunt kiezen. Zodra je het nieuwe wachtwoord hebt bevestigd, word je direct verder geholpen met inloggen. Hierdoor is de eerste kennismaking met EF2GO een stuk soepeler.
Melding: 14060
Uitnodigingslink voor flexwerkers werkt weer
Wanneer een flexwerker werd uitgenodigd om een EF2GO-account aan te maken, gaf de link in de uitnodigingsmail een foutmelding, waardoor het account niet geactiveerd kon worden. Dit is opgelost: nieuwe uitnodigingen bevatten weer een werkende activatielink.
Eerder verstuurde uitnodigingen blijven helaas ongeldig. Nodig deze flexwerkers opnieuw uit; zij ontvangen dan een nieuwe e-mail met een werkende link.
Melding: 16633