23-01-2026 - Versie 2026-02
Belangrijke mededelingen
Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning t/m medio 2026!
Nog geen klant bij Inlenersbeloning.com? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de aankomende cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met Inlenersbeloning.com realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal tot en met juni 2026.
Vanaf 2026 kunnen urendeclaraties uit een gesloten loonjaar niet meer in een operationeel loonjaar worden verwerkt
In 2026 is het niet langer mogelijk om urendeclaraties van loonjaar 2025 in loonjaar 2026 te verwerken, nadat het loonjaar 2025 is afgesloten. Het is dus belangrijk om in januari, vóór het afsluiten van loonjaar 2025, te controleren of alle urendeclaraties en correcties van 2025 zijn verwerkt.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Reserveringen met verschillende opbouwpercentages binnen één tijdvak gesplitst op loonspecificatie
Wanneer een flexwerker meerdere plaatsingen heeft, kan het voorkomen dat er verschillende opbouwpercentages binnen één tijdvak van toepassing zijn. Wanneer dit het geval is, worden de reserveringen gesplitst weergegeven op de loonspecificatie. Deze worden nu apart getoond inclusief een totaalregel.
Melding: 36861
Wijziging werkwijze uitbetalen Tijd voor tijd
Vanaf 2026 wordt Tijd voor tijd per plaatsing bijgehouden. Daarom is het advies het Tijd voor tijd saldo handmatig in een urendeclaratie van de plaatsing bij de relatie uit te betalen en niet via het overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’.
Als je een nieuw overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’ aanmaakt, dan is ‘Tijd voor tijd’ niet langer standaard bij de uit te betalen reserveringen aangevinkt.
Het advies is om bij automatisch ingeplande overzichten ‘Uitbetalen reserveringen’ Tijd voor tijd bij de uit te betalen reserveringen uit te vinken. Bij ‘Beheer > Processen’ kun je controleren welke medewerker het overzicht heeft ingepland. Deze medewerker kan de instellingen van het overzicht wijzigen.
Melding: 37420
Extra uitvoerkolommen in Matching voor ‘Relatie > Inlenersbeloning > Cao gegevens’
In ‘Matching’ kun je nu de gegevens die vastliggen bij ‘Relatie > Inlenersbeloning > Cao gegevens’ inzichtelijk krijgen. Wanneer je een match voor relaties aanmaakt, kun je bij ‘Uitvoer samenstellen’ onder ‘Inlenersbeloning’ de volgende uitvoerkolommen selecteren:
Inlenersbeloning PAWW compensatie startdatum
Inlenersbeloning PAWW compensatie einddatum
Inlenersbeloning pensioen ingangsdatum
Inlenersbeloning pensioen werkgeverspercentage
Melding: 37467
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Historie opbouw en opname reservering in tijd in plaats van geld bij flexwerkers met uitzendbeding
Op het tabblad ‘Saldigegevens’ bij de flexwerker wordt de ‘Historie opbouw en opname voor reservering’ bij flexwerkers met uitzendbeding vanaf 2026 in tijd weergegeven. Deze wijziging heeft betrekking op flexwerkers in de sectorrisicogroep IA of IIA waarbij de conversie heeft plaatsgevonden.
Melding: 37417
Meer dan 10 selectiecriteria kunnen tonen
Vanaf heden is het mogelijk om meer dan 10 selectiecriteria in de selectietabellen ‘Beheer > Selectietabellen’ als belangrijk te definiëren, zodat alle belangrijke criteria via de dropdown gekozen kunnen worden. Dit geldt voor alle selectietabellen voor flexwerkers en relaties. Meer informatie over alle mogelijkheden met selectietabellen lees je hier.
Melding: 37536
Opgelost
Opgebouwde cao-reserveringen voor declaraties vanuit urenbestanden automatisch uitbetalen
Indien een cao-reservering werd opgebouwd over uren die vanuit urenbestanden waren geïmporteerd, werd deze cao-reservering niet automatisch uitbetaald indien deze was ingesteld bij ‘Flexwerker > Betalingen’. Dit is opgelost voor cao-reserveringen in geld.
Melding: 37648
Overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’ verbeterd
Als je bij het overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’ de bovenwettelijke vakantiedagen aanvinkt, worden alleen bij flexwerkers met uitzendbeding (sectorrisicogroep IA of IIA) declaraties klaar gezet met opname van bovenwettelijke vakantiedagen. Bij het aanmaken van dit overzicht werden in enkele situaties ook declaraties van flexwerkers met een contract (sectorrisicogroep IB+IIB) klaar gezet en werden alle vakantiedagen uitbetaald. Dit is opgelost.
Als je bij het overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’ vakantiedagen aanvinkt, dan worden zowel de wettelijke als bovenwettelijke vakantiedagen uitbetaald. Als je alle vakantiedagen wilt uitbetalen, dan is het advies om alleen de vakantiedagen aan te vinken. De bovenwettelijke vakantiedagen vink je in dit geval niet aan.
Melding: 37564
EF2GO
Conflicten zichtbaar op hoger niveau
Om sneller inzicht te geven, worden op de ‘Dienstenplanning’ conflicten nu ook getoond op hogere niveaus. Wanneer er binnen een relatie, kostenplaats of functie één of meerdere diensten een conflict bevatten, verschijnt dit direct als conflicticoon op de bijbehorende regel.
Het icoon wordt vóór de bezettingsgetallen geplaatst, op dezelfde manier als bij individuele diensten. Hierdoor is in één oogopslag zichtbaar waar onderliggende conflicten zitten, zonder eerst alle diensten open te hoeven klappen. Zo kun je sneller bepalen waar actie nodig is en conflicten efficiënter oplossen.
Melding: 13268
Voorkeurstaal zichtbaar in flexwerkeroverzicht
Het flexwerkeroverzicht ‘Mijn flexwerkers’ is uitgebreid met de mogelijkheid om de kolom ‘Voorkeurstaal’ toe te voegen. Via het tandwiel kun je deze kolom eenvoudig aanzetten, zodat je in één oogopslag ziet welke voorkeurstaal per flexwerker is vastgelegd en waar deze eventueel nog ontbreekt.
Daarnaast is het filteren op voorkeurstaal verbeterd. Het is nu mogelijk om het filter ‘Voorkeurstaal = leeg’ op te slaan, waardoor je dit overzicht eenvoudig opnieuw kunt gebruiken. Zo wordt het controleren en completeren van voorkeurstalen een stuk sneller en overzichtelijker.
Melding: 13582
Relaties per werkmaatschappij duidelijk zichtbaar in planning
Wanneer een relatie onder meerdere werkmaatschappijen valt, wordt deze nu ook meerdere keren in de planning weergegeven. Hierdoor kun je flexwerkers direct onder de juiste werkmaatschappij inplannen en blijft de planning logisch en overzichtelijk.
Om onderscheid te maken tussen relaties met dezelfde naam, is er een tooltip met het werkmaatschappij-label toegevoegd. Zodra je met de muis over de relatienaam hovert, zie je direct bij welke werkmaatschappij de relatie hoort.
Deze verbetering is doorgevoerd in zowel de Dienstenplanning als de Totaalplanning.
Melding: 12756
Diensten en auto’s verborgen bij afwezigheid in de app
Wanneer voor een flexwerker een afwezigheidsperiode is vastgelegd, wordt de weergave in de app nu aangepast. Tijdens deze periode ziet de flexwerker geen diensten en auto’s meer in zijn planning.
Het huis blijft wél zichtbaar, zodat belangrijke verblijf- of locatie-informatie behouden blijft. Hiermee sluit de planning in de app beter aan op de vastgelegde afwezigheid en wordt verwarring voor de flexwerker voorkomen.
Melding: 12877