30-10-2026 - Versie 2026-21

Belangrijke mededelingen

Nieuw: Loonjaar supersnel operationeel met de jaarwisselwizard

Zodra we loonjaar 2027 beschikbaar hebben gesteld (vrijdag 11 december), kun je in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonjaren’ onze nieuwe jaarwisselwizard gebruiken. Met slechts enkele muisklikken en één scherm waarin je gegevens hoeft in te voeren, maakt de wizard voor jou het nieuwe loonjaar operationeel, zonder dat je allerlei tabbladen in ‘Beheer’ langs hoeft te lopen. Dat is Easy!

In december lees je in de procesbeschrijving van de jaarwissel 2026-2027 alles wat je moet weten.

Melding: 39220

Controleer rekeningnummer van g-rekening

De Belastingdienst is overgestapt van de ING-bank op de Rabobank. Hierdoor is ook het rekeningnummer voor de g-rekening aangepast. Het oude ING-bankrekeningnummer werkt nog tot 01-11-2026. Het bankrekeningnummer van de Rabobank is NL04 RABO 0200 1445 45. Houd hier rekening mee bij transacties naar de g-rekening van de Belastingdienst.

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Sets voor het vastleggen van een afwijkende grondslag in reserveringsschema’s

Stond de grondslag van een reserveringsschema op 'Afwijkend', dan moest je de looncomponenten per schema los aanvinken. Daardoor was niet te zien waarin een schema afweek en kon je afwijkende schema's niet in één keer aanpassen.

Via het nieuwe tabblad ‘Afwijkende lonen’ in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen’ leg je nu benoemde sets van looncomponenten vast. Zo'n set kun je daarna kiezen als grondslag in een reserveringsschema in het veld 'Berekenen over'. Kies je een set, dan vervalt de losse looncomponentenselectie van dat schema. De keuze 'Afwijkend' blijft beschikbaar.

Melding: 38733

Aanvragen filteren op meerdere statussen

Bij ‘Frontoffice > Relaties > Aanvragen en plaatsingen’ en ‘Frontoffice > Aanvragen’ kun je bij ‘Status aanvraag’ nu meerdere statussen tegelijk kiezen. Klik op de knop naast het veld en vink de statussen aan die je wilt zien. Vink je niets aan, dan zie je alle aanvragen. De vaste keuze ‘Openstaand / deels vervuld’ is vervallen. Had je die ingesteld, dan zijn na de update ‘Openstaand’ en ‘Deels vervuld’ voor je aangevinkt. De keuze wordt per medewerker onthouden en geldt voor beide schermen. Meer informatie vind je in de pagina-informatie van Relaties > Aanvragen en plaatsingen en FO > Aanvragen.

Melding: 39467

'Overzicht premies en grondslagen' uitgebreid met WIA-hiaatpremie per flexwerker

Werk je met een aftrekpost van het type WIA-hiaatregeling? Dan zie je de premie hiervan nu terug in het exportbestand van het ‘Overzicht premies en grondslagen’. Er zijn twee kolommen bijgekomen:

• Premie WIA-hiaat wn: het werknemersdeel

• Premie WIA-hiaat wg: het werkgeversdeel

De kolommen staan na 'Premie AZV wg en vóór het loonheffingennummer. De nieuwe kolommen zitten in alle vier de uitvoeringen (Premies deel 1 en deel 2, elk per loonheffingennummer en per sectorrisicogroep). Kies je ‘Detail’, dan zie je het bedrag per flexwerker per loontijdvak. Kies je ‘Gecumuleerd per jaar’, dan zie je het jaartotaal per flexwerker. Net als bij de andere premiekolommen staat het bedrag positief en blijft de cel leeg als er niets verloond is. De nieuwe kolommen staan alleen in het exportbestand (csv), niet in de pdf.

Let op: lees je dit exportbestand automatisch in op kolomvolgorde, bijvoorbeeld via de dataservice? Er komen twee kolommen bij en de volgorde van de laatste kolommen verandert. Pas je koppeling daar zo nodig op aan.

Melding: 38354

Automations: nieuwe trigger ‘Memoveld aangepast’

In ‘Beheer > Automations > Automations beheer’ kun je een automation nu laten starten zodra een specifiek memoveld wijzigt. Bij de trigger ‘Memoveld aangepast’ kies je eerst de bron (Flexwerkers, Relaties, Aanvragen, Plaatsingen of Sollicitaties) en daarna het memoveld. De automation start alleen als precies dat memoveld een andere waarde krijgt. Ook het leegmaken van het veld telt als wijziging. Met de parameter ‘Originele memowaarde’ gebruik je de waarde van vóór de wijziging, bijvoorbeeld in een conditie. In het overzicht zie je bij het triggertype welk memoveld is gekozen. Een automation met bron ‘Aanvragen’ start je handmatig vanaf de aanvraag zelf. Lees meer in de procesbeschrijving Automations beheer.

Melding: 36126

Nieuwe kolom 'Medewerker' in Matching

In ‘Frontoffice > Matching’ zie je nu in de nieuwe kolom ‘Medewerker’ wie de match heeft uitgevoerd. Het is ook mogelijk hierop te sorteren.

Melding: 36597

Uurloon uit het importbestand gebruiken bij een koppeling met Inlenersbeloning.com

Importeerde je met het overzicht ‘Exporteren/importeren loon- en tariefafspraken’ loon- en tariefafspraken met een koppeling met Inlenersbeloning.com, dan werd de kolom ‘Uurloon’ altijd genegeerd. Het uurloon kwam dan uit de gekozen schaal en trede. Dat was lastig als de inlener de nieuwe cao-lonen nog niet via Inlenersbeloning.com had verstrekt. In de selectiecriteria kies je nu bij ‘Uurloon bepalen’ of je het uurloon uit de verstrekte inlenersbeloning gebruikt of het uurloon uit het bestand. Lees hier alle informatie omtrent dit overzicht.

Melding: 38750

Meer inzicht in urenbestanden en vergrootbare schermen

Het overzicht van de urenbestanden in Backoffice > Urenbestanden is vernieuwd. Je ziet nu in één oogopslag wanneer een urenbestand is toegevoegd en hoe groot het is:

• De kolom ‘Datum’ heet nu ‘Toegevoegd’ en toont naast de datum ook het tijdstip.

• In de nieuwe kolommen ‘Regels’, ‘FW’, ‘RL’ en ‘Uren’ zie je het aantal regels, flexwerkers, relaties en uren in het urenbestand. Deze kolommen staan standaard verborgen.

• Via het icoon rechts in de kolomkop kies je zelf welke kolommen je ziet. Je keuze wordt per gebruiker en per werkmaatschappij bewaard, ook na uitloggen.

• Je sorteert door op de kolomkop te klikken. Zoek je op een getal, dan vind je zowel het bestandsnummer als dat getal in de omschrijving.

• Het vinkje ‘EF2GO urenbestanden’ is verwijderd, omdat het nooit resultaat gaf.

Daarnaast kun je de schermen van de urenimport nu maximaliseren en met je muis vergroten, net als onder andere Medewerkers, Vestigingen, Margefacturen, Automations, Verlonen en factureren en Documentenbeheer. De grootte blijft behouden als je naar een ander vergrootbaar scherm gaat.

Melding: 38347

Originele ingangsdatum ET-uitruil beschikbaar in Matching

Bij een vaste beloning van het type ET-uitruil (huisvesting of overige kosten) kun je een originele ingangsdatum vastleggen. Die datum kun je nu ook als kolom toevoegen in Frontoffice > Matching. Kies via ‘Uitvoer samenstellen’ onder Vaste Beloningen de kolom ‘Originele ingangsdatum ET-uitruil’. De datum staat dan in het matchresultaat en in de export via ‘Batch actie > Export (CSV)’. De kolom is ook beschikbaar bij een match op relatieniveau en bij het overzicht ‘Verjaardagen’.

Melding: 39430

Nieuw overzicht: Reserveringsschema’s

Met het nieuwe overzicht ‘Reserveringsschema’s’ zie je in één keer welke reserveringsschema’s er binnen je werkmaatschappij zijn en wat erin staat. Je kunt het overzicht aanmaken in Backoffice en in Frontoffice. Je kunt alle schema’s opvragen of alleen de schema’s van een bepaalde relatie of cao. Meer uitleg vind je hier.

Melding: 38731

Datafilter op overzichten maakt nu een gefilterd exportbestand

Bij de overzichten ‘Verjaardagen’, ‘Urendeclaraties verwerkt’ en ‘Gewerkte weken’ kun je een datafilter instellen. Staat het datafilter aan, dan maakt Easyflex nu naast het gewone exportbestand een tweede CSV-bestand met alleen de rijen die aan je condities voldoen. Je herkent dat bestand aan ‘filter-’ in de bestandsnaam en aan de kolom ‘Status (F)’ in ‘Exporteren en printen’. Daar kun je het filterbestand apart inzien, aanleveren of mailen. In de berichtgeving kun je het ook als bijlage laten meesturen met ‘Filterbestand toevoegen als bijlage’. Levert het filter geen rijen op of kan het niet worden toegepast, dan staat dat als melding in het filterbestand. Het gewone exportbestand blijft ongewijzigd.

Let op: kolommen die je via ‘Kolommen toevoegen’ aan een overzicht toevoegt, krijgen nu hun herkomst in de kolomkop, bijvoorbeeld ‘Land (Domicilieadres)’ in plaats van ‘Land’. Dat geldt ook voor overzichten zonder datafilter. Lees je deze csv-bestanden automatisch in, controleer dan of je koppeling de nieuwe kolomkoppen herkent.

Lees meer in de pagina-informatie van BO > Overzichten en BO > Exporteren en printen.

Melding: 37630

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

EF2GO

Duidelijke melding bij verlopen tewerkstellings- of verblijfsvergunning

Easyflex blokkeert sinds kort het aanmaken van een plaatsing of loon- en tariefafspraak en het definitief accorderen van een urendeclaratie wanneer de tewerkstellings- of verblijfsvergunning van de flexwerker is verlopen. EF2GO toont die blokkade nu met een duidelijke reden in plaats van een technische foutmelding of een algemene fout.

Bij het aanmaken van een plaatsing (ook vanuit de planning en via een batch) en bij het toevoegen van een loon- en tariefafspraak zie je de melding met daaronder de punten uit de controlelijst van de flexwerker, zoals ‘Einddatum verblijfsvergunning is verstreken’. Ook bij het accorderen van een loon- en tariefafspraak of plaatsing blijft de reden van Easyflex nu zichtbaar in het accordeerscherm.

Bij het accorderen van een urendeclaratie wordt het akkoord wel opgeslagen, maar kan de declaratie niet definitief worden geaccordeerd. De flexwerker, relatie of intercedent krijgt daarover een waarschuwing met de reden, zowel bij het accorderen van één declaratie als bij het accorderen van meerdere declaraties tegelijk in het urenoverzicht. In dat overzicht zie je voortaan ook welke declaraties niet verzonden konden worden, in plaats van altijd de melding dat alles is verzonden.

Let op: In de nieuwe versie van de app krijgt de flexwerker de waarschuwing met reden ook te zien. Zolang de flexwerker de app nog niet heeft bijgewerkt, verschijnt alleen de melding ‘opgeslagen’ en blijft de declaratie in Easyflex op ‘Gereed voor eindaccordering’ staan.

Melding: 16291

Vergunninggegevens wijzigen op de flexwerkerkaart

Op het tabblad ‘Persoonsgegevens’ kun je nu de gegevens van de verblijfsvergunning en de tewerkstellingsvergunning wijzigen. Het gaat om de velden: ‘afgegeven door’, ‘afgiftedatum’, ‘nummer’ en ‘geldig tot’. Je slaat ze op met de rest van het tabblad en daarna staan ze ook in de Connector op het tabblad ‘Identiteitsgegevens’. Hiervoor hoef je dus niet meer naar de Connector.

Bij een bestaande flexwerker zijn de velden alleen te wijzigen met de autorisatie ‘Wijzigen ID-gegevens’, net als de gegevens van het identiteitsbewijs. Zonder die autorisatie zijn de velden alleen-lezen. Maak je een nieuwe flexwerker aan, dan kun je ze altijd invullen.

In de wijzigmodus zie je alle velden, ook de lege velden. In de leesweergave blijven lege velden en lege blokken verborgen. Het rijbewijs valt hier niet onder en wijzig je zoals voorheen.

Melding: 17289

Einddatum van identiteitsbewijs en rijbewijs zichtbaar bij documenten

De einddatum van een identiteitsbewijs of rijbewijs wordt nu ook getoond in de kolom ‘Einddatum’ van het documentenoverzicht van de flexwerker. Tot nu toe stond daar bij deze vaste documenttypes altijd ‘n.v.t.’, omdat die einddatum op een andere plek werd bijgehouden dan bij de eigen documenttypes. Je hoeft er dus niet meer apart naar te zoeken. De einddatum staat bij het meest recente document van dat type; oudere versies blijven ‘n.v.t.’ tonen. Ook bij het bewerken van zo’n document is deze datum nu beschikbaar.

In flows kun je bij de trigger ‘Einddatum document’ nu ook kiezen voor ‘Identiteitsbewijs’ en ‘Rijbewijs’. Zo kun je bijvoorbeeld automatisch een herinnering sturen als het identiteitsbewijs van een flexwerker bijna verloopt.

Daarnaast is een fout opgelost. Een flow met de trigger ‘Einddatum document’ waarvan het gekozen documenttype was verwijderd, ging af op elk document in plaats van op geen enkel document. Dat kon leiden tot onverwacht veel herinneringen. Zo’n flow gaat nu niet meer af totdat er opnieuw een documenttype is gekozen.

Melding: 15774

Betaalgegevens staan nu op het tabblad Betaalinstellingen

Op de flexwerkerkaart zijn Betaling, Betaalinstelling I en Betaalinstelling II verhuisd van het tabblad Gegevens naar het tabblad Betaalinstellingen. Tevens staan daar nu extra betaalkenmerk, sparen en blokkeren, zodat je alle betaalgegevens van een flexwerker op één plek bij elkaar hebt.

De invoervelden van de betaalgegevens werken nu zoals elders in het portaal. Bij een afwijkende begunstigde zoek je het land op door te typen en de verdeelwaarde van Betaalinstelling II vul je in met een komma, bijvoorbeeld 12,5.

De rechten op Betaalinstelling I en II werken zoals je gewend bent. Zonder het recht om Betaalinstelling II te zien blijft dat blok verborgen en met alleen inzien zijn de betaalvelden niet te wijzigen, terwijl de overige velden van het tabblad wel bewerkbaar blijven.

Bij het aanmaken van een nieuwe flexwerker vul je de betaalgegevens nog steeds onder Gegevens in. Zodra de flexwerker is aangemaakt, vind je ze terug op het tabblad Betaalinstellingen. Voor de flexwerker zelf verandert er niets. In het portaal en in de app staan de betaalgegevens onveranderd bij de eigen gegevens, met de knop om een wijziging door te geven.

Melding: 17600

Per rol instellen welke ATS-onderdelen zichtbaar zijn

Je kunt nu per rol bepalen welke onderdelen van het ATS een gebruiker in het menu ziet. In Rollen en rechten staan in de groep ATS vijf nieuwe rechten om in te zien: Vacatures, Sollicitaties, Open sollicitaties, Inbox en Talentpools. Zet je een recht uit, dan verdwijnt dat onderdeel uit het ATS-menu en is de pagina ook niet meer te openen via een opgeslagen link. Staan alle onderdelen uit, dan verdwijnt het menu ATS helemaal.

Bestaande rollen hebben deze rechten standaard aan, dus er verandert niets totdat je ze zelf uitzet. Let op: rechten van verschillende rollen tellen bij elkaar op. Heeft een gebruiker meerdere rollen, dan moet je het recht bij al die rollen uitzetten, ook bij de basisrol. De knoppen en acties binnen de onderdelen blijven ongewijzigd.

Deze instelling werkt alleen als in Rollen en rechten het nieuwe systeem actief is. Gebruik je nog het oude systeem, dan blijven alle ATS-onderdelen zichtbaar zoals nu.

Melding: 18324

Tabbladen Middelen en Sollicitaties op de flexwerkerkaart afschermen per rol

Bij rollen en rechten kun je nu per rol bepalen of een intercedent de tabbladen Middelen en Sollicitaties op de flexwerkerkaart mag inzien. Hiervoor zijn onder Beheer > Rollen in de groep Flexwerker de rechten ‘Middelen’ en ‘Sollicitaties’ toegevoegd. Heeft een rol zo’n recht niet, dan is het bijbehorende tabblad niet zichtbaar.

• Middelen: het tabblad is alleen zichtbaar als de instelling voor middelen aan staat én de rol het recht heeft. Het menu-item Middelen en het uitgeven of innemen van middelen via de planning blijven werken zoals nu.

• Sollicitaties: zonder dit recht zijn de sollicitaties van de flexwerker ook niet op een andere manier via dit tabblad op te halen. Het recht geldt alleen voor het tabblad Sollicitaties. Het tabblad Sollicitaties ATS heeft een eigen recht en blijft zichtbaar zoals nu.

Voor organisaties die nog niet op het nieuwe rechtensysteem werken verandert er niets.

Melding: 18000, 17999

Datachecker: knoppen Nieuwe scan en Secure ID Link volgen de programmarechten

De rechten “datachecker - nieuwe scan” en “datachecker - SecureIDLink” onder ‘Beheer > Programmarechten > Frontoffice > Flexwerkers’ in de Connector gelden nu ook in EF2GO. Heeft een medewerker het recht niet, dan staat de bijbehorende knop in het Datachecker-paneel op de flexwerkerkaart nog wel in beeld, maar is hij niet klikbaar. De tooltip zegt dan “Medewerker is niet geautoriseerd”. Mét het recht werkt alles zoals voorheen.

Melding: 17237

Nieuwe flowtrigger: arbeidsongeschiktheid vastgelegd

In flows is de nieuwe trigger ‘Arbeidsongeschiktheid vastgelegd’ beschikbaar. De flow start zodra bij een flexwerker een nieuwe arbeidsongeschiktheid wordt vastgelegd. Hiermee kun je de opvolging automatiseren en bijvoorbeeld automatisch een taak of herinnering laten aanmaken om contact op te nemen met de flexwerker.

Je vindt de trigger in de categorie ‘Flexwerkers’. Bij het inrichten kun je de flow verder afbakenen met voorwaarden op de gegevens van de flexwerker, zodat de flow alleen wordt uitgevoerd voor de flexwerkers waar het om gaat.

In de acties van de flow kun je gebruikmaken van de gegevens van de vastgelegde arbeidsongeschiktheid, zoals de datum arbeidsongeschiktheid, de laatste werkdag, de einddatum, de reden verzuim, ongeval, de reden WAZO en de status. Ook de gegevens van de flexwerker zelf zijn beschikbaar, zodat je deze bijvoorbeeld kunt invoegen in een e-mail of een taakomschrijving.

Melding: 14621

Auto’s standaard gefilterd op je eigen locaties bij ‘Geen vervoer’

Klik je in de dienstenplanning, tab ‘Vervoer’, op het blokje ‘Geen vervoer’ van een flexwerker, dan toont het overzicht met auto’s voortaan standaard alleen de auto’s van je eigen locaties. Auto’s zonder locatie blijven altijd zichtbaar. Boven het overzicht zie je het filter ‘Locatie auto is Eigen locaties’. Dit filter verschijnt alleen als minstens één auto een locatie heeft. Het werkt ook in je eigen kopieën van de dienstenplanning.

Moet je toch een auto van een andere locatie inplannen, bijvoorbeeld na overleg, dan klik je het filter weg en zie je alle auto’s die je mag gebruiken. De volgende keer dat je op ‘Geen vervoer’ klikt, staat het filter weer aan. Werkt jouw organisatie met locatieafscherming, dan blijven auto’s van afgeschermde locaties altijd verborgen; het filter werkt dan binnen de auto’s die je al mag zien.

Ook in de planningweergave ‘Wagenpark’ kun je nu filteren op ‘Locatie auto’. Kies ‘Eigen locaties’ om alleen de auto’s van je eigen locaties te zien. In een eigen kopie van ‘Wagenpark’ kun je dit filter ook als standaardfilter instellen, zowel op een vaste locatie als op ‘Eigen locaties’.

Melding: 16169

Filteren op bezetting van auto’s in de vervoersplanning

In de dienstenplanning, tabblad Vervoer, kun je in het Auto’s-paneel het nieuwe filter ‘Bezetting auto’ toevoegen. Met matching aan worden de auto’s van de geselecteerde dag of periode gegroepeerd onder Volledige match (nog helemaal leeg), Gedeeltelijke match (deels bezet, nog plek) en Geen match (vol of geen plaatsen), met de best passende auto’s bovenaan. Er verdwijnt niets uit de lijst: Geen match blijft als eigen groep onderaan staan. Kies je een periode, dan telt de drukste dag. Zet je matching uit, dan werkt het als gewoon filter en blijven alleen auto’s met een vrije plaats over.

De indeling loopt mee met je selectie: klik je een ander blokje of een andere dienst aan, dan wordt direct opnieuw bepaald welke auto’s nog plek hebben. Het filter kun je ook vast in een weergave opslaan, zodat het meteen klaarstaat wanneer je de vervoersplanning opent.

Melding: 16168

Uitnodigingsmail relatiegebruiker in de huisstijl van de locatie

Maak je gebruikers aan voor contactpersonen, los bij de contactpersoon of in bulk via de batchactie 'Gebruikers aanmaken', dan krijgt de relatiegebruiker nu een uitnodiging met de link en de huisstijl van de URL die aan de locatie van de relatie gekoppeld is. Hetzelfde geldt als je de activatiemail opnieuw verstuurt vanuit het gebruikersbeheer. Zo komt de relatie direct op het juiste portaal terecht, met het juiste logo. Welke locaties bij welke URL horen, stel je in via 'Beheer > URL beheer' bij 'Locaties'.

Is de locatie niet gekoppeld, of hoort de gebruiker bij relaties onder verschillende URL's, dan verandert er niets: de relatie krijgt de link van de URL waarop je zelf werkt.

Melding: 18564

Frontoffice API wijzigingen

De volgende wijziging is doorgevoerd in de Frontoffice API:

Via de API kun je nu zien of een ingeplande flexwerker op een dienst afwezig is, bijvoorbeeld door ziekte, vakantie of een no-show. Zo kun je de bezetting en afwezigheid rond een dienst in je eigen systeem verwerken zonder dat iemand die gegevens apart hoeft aan te leveren.

• Nieuw endpoint GET /api/v1/planning/absence-field: geeft de afwezigheidsopties van de werkmaatschappij terug.

• Nieuwe include planned_entities.absence: voeg je deze toe aan GET /api/v1/planning/shifts of GET /api/v1/planning/shifts/{shiftId}, dan krijgt elke ingeplande flexwerker de gekozen afwezigheidsoptie mee.

Zonder de include blijft de response zoals hij was. Alle details staan in de API-documentatie.